Qu’est-ce qu’une filiale ?

Comprendre les filiales

Une filiale est une entité commerciale ou une société entièrement détenue ou partiellement contrôlée par une autre société, connue sous le nom de société mère. La société mère détient généralement une participation majoritaire dans la filiale, à savoir entre 51 et 99 %. Dans les cas où la filiale est détenue à 100 % par une autre société, la filiale est appelée filiale à 100 %.

Une société peut devenir une société mère de deux façons :

1. Au moyen de fusions et d’acquisitions, ou
2. En créant une société plus petite (filiale) pour prendre en charge certaines parties spécifiques de vos opérations afin que la société mère puisse se concentrer sur d’autres stratégies et opérations.

La quantité de pouvoir qu’une société mère possède sur une filiale dépend de leur relation. Certaines se concentrent sur des secteurs verticaux particuliers, et d’autres sont considérées comme « intégrées horizontalement », ce qui signifie que toutes les sociétés opèrent au même niveau. Les sociétés mères « verticalement intégrées » sont celles qui détiennent plusieurs sociétés impliquées dans une chaîne d’approvisionnement ou de produits.

Avantages d’une filiale

Les filiales présentent différents avantages par rapport aux sociétés mères, par exemple :

1. Reconnaissance de la marque. À mesure que les filiales grandissent, elles peuvent établir la notoriété de leur marque et augmenter la part de marché globale.
2. Réduction des risques. Le cadre société mère/filiale atténue les risques car il instaure la séparation juridique des entités. Lorsqu’une filiale subit une perte, ces pertes ne sont pas immédiatement transférées à la société mère. En revanche, en cas de faillite, les obligations de la filiale peuvent être cédées à la société mère s’il peut être prouvé que la société mère et la filiale sont juridiquement les mêmes.
3. Efficacité et diversification accrues. La création de silos de filiales permet d’atteindre une plus grande efficacité opérationnelle avec l’instauration d’un style de gestion et d’une culture d’entreprise qui leur conviennent.
4. Avantages fiscaux. Les filiales peuvent bénéficier d’avantages fiscaux, en particulier si une filiale est organisée dans un autre État ou pays.
5. Fusions et acquisitions plus faciles. Les filiales peuvent fusionner ou vendre des subdivisions de la société plus facilement et à moindre coût que s’il s’agissait d’une société mère.
6. Avantages pour les associations. Les associations peuvent réaliser des activités à but lucratif tout en conservant le statut d’association de la société mère.

SARL ou sociétés

Avant d’opter pour la création de votre filiale, vous devez déterminer comment vous envisagez de structurer le succès de votre entreprise, aujourd’hui et demain. Une variante de la structure société mère/filiale consiste à restructurer l’une ou l’autre, ou les deux, en tant que SARL. Les entreprises peuvent être organisées en tant que sociétés ou en tant que SARL. Toutefois, vous devez d’abord examiner l’impact de ces décisions sur différents facteurs atténuants, tels que les impôts, l’emplacement, les exigences légales, le coût de formation et les actionnaires. La création d’une filiale peut offrir une protection importante en matière de responsabilité, ainsi que d’autres avantages financiers.

Vous pouvez également créer une société A, dans laquelle vous devrez détenir au moins 50 % des actions de la filiale. Il est également possible de créer une filiale sous forme de société de type C, la propriété se faisant alors par garantie.

Pourquoi créer une filiale

Après avoir constitué une société à responsabilité limitée (SARL), filiale unipersonnelle dont l’associé unique est la société mère, vous avez la possibilité de créer une filiale. En compartimentant les risques d’une filiale SARL, vous séparerez tous les actifs toxiques susceptibles de causer un préjudice à la société mère. L’objectif est d’éviter de punir les autres filiales par un préjudice financier ou de réputation.

À mesure que vous créerez de nouvelles filiales, le suivi de tous vos produits et services dans chacune d’entre elles constituera une étape critique de votre expansion. Même si votre petite entreprise ne dispose actuellement pas de contrôle des stocks, vous devrez mettre en place une solution gérant le suivi de tous les produits achetés, ainsi que la comptabilité des immobilisations pour vous assurer d’atteindre l’équilibre à la fin de chaque exercice.

Exemples de filiales

Vous pouvez choisir de créer une nouvelle identité de marque pour votre filiale lorsque vous êtes prêt à vous détacher de l’identité et de la culture de votre société mère. Dans ce cas, vous pourrez vous appuyer sur le cachet de votre société mère sans en compromettre le nom. Vous aurez également l’avantage de proposer différentes identités sous le même toit, chacune ayant sa propre culture, sa propre structure de gestion et sa propre structure juridique.

Citons, par exemple, Meta, Inc. Instagram LLC, Oculus VR LLC et WhatsApp Inc sont devenus des filiales de Facebook après leur acquisition par Facebook.

Comment créer une filiale

Avant d’ajouter une filiale à votre petite ou moyenne entreprise, vous devez en examiner les avantages et les inconvénients. Une fois que vous en aurez pesé les risques et que vous vous serez assuré que vous remplissez toutes les conditions requises, vous pourrez commencer à créer votre filiale.

1. Choisissez le type de filiale. Vous devez choisir entre une SARL et une société.
2. Organisez une réunion avec votre conseil d’administration ou votre direction. Lors de votre réunion, vous devez indiquer le type d’entité commerciale choisi et la résolution doit être signée par le président et archivée.
3. Choisissez votre État. Vous devez déterminer où vous allez créer votre filiale et remplir tous les documents requis par cet État.
4. Organisez vos documents. Préparez les statuts de constitution (pour une société) ou les statuts d’organisation (pour une SARL).
5. Nommez votre filiale. Veillez à choisir un nom qui n’est pas utilisé dans cet État.
6. Choisissez un agent enregistré.

Si vous constituez la filiale en tant que SARL, indiquez la société mère comme propriétaire et, s’il s’agit d’une société, émettez toutes ses actions à la société mère. Après avoir déposé vos documents de constitution auprès du secrétaire d’État, vous pourrez lancer votre filiale.

Ajout d’une solution ERP cloud

Après avoir créé votre filiale, vous devez organiser toutes vos informations opérationnelles, de la société mère à toutes les filiales. Pour vous assurer que vous gardez la trace de toutes les données financières nécessaires, vous devez mettre en œuvre une solution tout-en-un. Une solution de planification des ressources de l’entreprise (ERP) dans le cloud vous permet de gérer tous les aspects de votre entreprise à partir d’une plateforme unique. Vous bénéficierez ainsi de la flexibilité nécessaire pour créer les processus pour votre organisation.