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Trouvez la solution logicielle ERP adaptée

La difficulté n'est pas de trouver des logiciels ERP innovants, mais bien de cibler une solution moderne qui simplifie réellement vos processus professionnels quotidiens, respecte les normes réglementaires et évolue en fonction de la croissance de votre entreprise.

Si vous vous sentez un peu dépassé pour déterminer la solution ERP que vous devriez ou non mettre en œuvre, voici quelques conseils et outils qui vous aideront dans votre recherche.

Pourquoi il est important de trouver la bonne solution ERP pour votre entreprise

Une solution ERP efficace regroupe tous vos processus d'entreprise afin d'améliorer la collaboration, d'aider votre entreprise à prendre des décisions basées sur les données et de faire évoluer votre productivité. Recherchez des outils logiciels qui vous aident sur les points suivants :
  • Gestion financière—Améliorez votre contrôle des ressources de la société, du flux de trésorerie et de votre comptabilité.
  • Gestion des opérations et de la chaîne d'approvisionnement—Simplifiez les processus d'achat, de fabrication, d'inventaire et de traitement des commandes client.
  • Gestion des relations clients—Proposez un meilleur service client, tout en augmentant vos possibilités de ventes croisées ou incitatives.
  • Gestion de projets—Gérez la facturation et le contrôle des projets afin que les tâches soient effectuées dans le temps et dans le respect de votre budget.
  • Gestion des ressources humaines—Attirez, engagez, gérez et rémunérez les collaborateurs qui permettent à votre entreprise de prospérer.
  • Business Intelligence—Proposez des outils conviviaux qui vous aideront en matière d'analyse, de générations de rapports et de décisionnel.
À mesure que vous vous développez sur le plan international, une solution ERP vous aide, vous et votre entreprise, à conserver une certaine visibilité et à standardiser les procédures commerciales, ce qui vous permet d'être présent à l'international et de vous ouvrir à de nouveaux marchés. Voici ce que vous permettent certains des avantages des logiciels ERP globaux :
  • Collaboration sur l'ensemble de votre organisation virtuelle—Travaillez facilement en partenariat avec d'autres opérations, partenaires et fournisseurs sur votre chaîne de valeur.
  • Ouvrez-vous facilement à de nouveaux marchés—Visez de nouvelles régions et de nouveaux secteurs sans déploiement excessif en matière d'IT.
  • Simplification de votre environnement IT—Standardisez une solution ERP unique et innovez aisément en misant sur les investissements IT déjà consentis.

3 façons de trouver la solution ERP adaptée

Trouver puis mettre en œuvre la solution logicielle ERP adaptée peut être une tâche décourageante, mais un petit travail de préparation peut être très bénéfique. Voici trois étapes qui vous permettront de vous lancer :

1

Renseignez-vous

Bien qu'il soit toujours bénéfique de vous pencher sérieusement sur les besoins de votre entreprise, il est tout aussi essentiel de faire preuve de pragmatisme en vous demandant quels processus sont au point et lesquels doivent être améliorés. Après avoir effectué une révision interne, vous pouvez étendre votre recherche, analyser les stratégies de vos concurrents, ainsi que les attentes de vos clients.

2

Considérez vos possibilités

Une fois que vous avez pleine conscience de vos besoins et des processus auxquels vous souhaitez donner la priorité, vous pouvez vous pencher sur la technologie ERP qui répond à vos exigences. Vous devez non seulement avoir une idée claire de votre situation actuelle, envisager concrètement vos objectifs, puis trouver une solution ERP qui vous permettra de les réaliser.

3

Prenez le temps de choisir vos partenaires

Faire appel au partenaire technologique adapté peut vous permettre de déployer facilement les logiciels dont vous avez besoin, qu'ils concernent la gestion financière, la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou encore la fabrication. Le meilleur moyen d'évaluer les relations professionnelles avec votre futur partenaire est de planifier une démonstration. Cela vous aidera à déterminer s'il dispose des compétences, de l'expérience et des technologies qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.

tip

CONSEIL :

Vous êtes peut-être prêt à adopter une solution ERP, mais qu'en est-il du reste de votre personnel ? Assurez-vous que toute personne, des utilisateurs aux responsables IT, est impliquée d'une certaine manière dans cette décision.

Ce que propose une solution ERP

Étant donné les nombreuses applications ERP existantes, il s'agit de ne pas perdre deux éléments de vue : les logiciels ERP doivent vous aider dans vos tâches quotidiennes mais également contribuer à la croissance à long terme de votre entreprise. Ils doivent être en mesure de contribuer aux différents processus financiers et opérationnels, être adaptés aux besoins de votre entreprise et reposer sur une plateforme technologique moderne qui vous offre une automatisation des processus d'entreprise, de précieuses informations, un bon niveau de sécurité, ainsi qu'une certaine adaptabilité. Voici d'autres avantages qu'une solution ERP moderne peut vous apporter.

Accessibilité

La solution que vous choisissez doit proposer des options tarifaires alternatives adaptées à votre situation sur la base de plusieurs facteurs, y compris la taille de votre entreprise, les fonctionnalités dont vous avez besoin et l'endroit où vos données sont hébergées. En gardant à l'esprit votre coût total de possession, vous devez négocier absolument tous les coûts avec votre partenaire technologique.

Compatibilité

Choisissez un logiciel compatible avec les processus d'entreprise auxquels vous recourez actuellement et qui améliore ces derniers. Une solution ERP efficace doit être suffisamment flexible pour pouvoir être installée sur un serveur, sur site ou dans une solution cloud et être visible sur les appareils de la société, tels que les tablettes et les téléphones.

Évolutivité

Une solution efficace doit facilement s'intégrer à d'autres logiciels et services que vous utilisez aujourd'hui et évoluer avec votre entreprise tant au niveau local qu'international. Il s'agit d'identifier de nouvelles opportunités commerciales et de développer des secteurs d'activité, avec des possibilités de transfert entre différents systèmes.

Sécurité

Si vous songez à passer au cloud, recherchez des systèmes ERP spécialisés dans la sécurité des réseaux et des données. Il est également important que la solution que vous choisissez vous permette de répondre aux obligations réglementaires de votre secteur.

Capacité de déploiement

En ce qui concerne les transferts vers le cloud, la mise en œuvre peut constituer l'étape la moins évidente quant à l'intégration de nouveaux logiciels ERP. Penchez-vous sur les options de déploiement, y compris les solutions sur site et automatisées ainsi que celles basées dans le cloud. Nous aborderons ultérieurement les avantages associés à une solution ERP dans le cloud.

Ce que vous devez savoir sur les solutions ERP dans le cloud

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez songer à une solution ERP dans le cloud, notamment : la vitesse, la flexibilité, la rentabilité et le potentiel concurrentiel.

Voici certains autres avantages liés aux solutions ERP dans le cloud :

  • Favorisez des transformations rapides.
  • Conservez vos données hors site et veillez à ce qu'elles soient moins vulnérables.
  • Évitez l'achat de logiciels et de matériel onéreux.
  • Visualisez des informations en temps réel sur pratiquement n’importe quel appareil.
  • Répondez à vos besoins IT sans devoir prévoir un gros déploiement de personnel.
  • Bénéficiez d'options de déploiement flexibles dans le cloud et sur site, conformément aux réglementations du secteur, et tirez parti de vos investissements en termes de Datacenter.
  • Simplifiez et dynamisez les changements au niveau de vos processus d'entreprise, favorisez une intégration à vos systèmes existants, simplifiez la conformité de manière globale et amorcez un développement flexible.

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Découvrez ce que peut vous apporter une solution logicielle ERP moderne

Nous vous avons proposé un aperçu des avantages commerciaux d'une solution ERP moderne, ainsi que des conseils et des outils pour trouver le logiciel ERP adapté à votre entreprise. Nous vous invitons maintenant à poursuivre votre recherche. Découvrez comment Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations peut vous aider à stimuler votre croissance, à prendre des décisions en temps réel basées sur les données et à transformer votre entreprise sur le plan numérique.