Qu'est-ce qu'un système ERP ?

Un ERP est un logiciel de gestion d'entreprise qui permet à une organisation d'utiliser un système d'applications intégrées pour gérer et intégrer les finances, la chaîne d'approvisionnement, les opérations, la génération de rapports, la fabrication et les activités de ressources humaines d'une société.

Maintenant que vous savez ce qu'est un système ERP, découvrez les cinq étapes à exécuter pour implémenter une meilleure solution pour votre entreprise.

Étape 1 : Identifiez les limitations de votre système actuel

Les trois signes suivants peuvent indiquer qu'il est peut-être temps de remplacer votre ancien système et d'implémenter un nouveau logiciel :

Limite de croissance

Votre système vous a-t-il accompagné tout au long de votre croissance et augmentation de personnel, de clients et de processus d’entreprise, à mesure que vous pénétriez de nouvelles lignes d’activités ou de nouveaux marchés ? Une solution ERP doit permettre à votre société de se développer en exploitant et en entretenant les processus métier quotidiens de votre société.

Manque d'informations détaillées

Même si le Logiciel ERP offre une visibilité en temps réel sur une entreprise dans son ensemble ainsi que des informations détaillées sur le secteur, de nombreuses sociétés optent encore pour un ancien logiciel qui fonctionne indépendamment des autres systèmes. Cela peut forcer les différents départements à travailler séparément. Un logiciel qui relie tous vos systèmes différents tout en proposant des analyses de données et des informations détaillées sur le marché est un système bénéficiant à tous offrant productivité, croissance et avantage concurrentiel.

Ancien système coûteux

La majorité des sociétés se sont vues payer bien plus que prévu pour les frais de déploiement et la maintenance de leur solution ERP actuelle. Même si elles sont conscientes des coûts importants, la plupart ne connaissent pas les avantages et inconvénients qui accompagnent chaque option de déploiement, qu'elle soit locale, dans le cloud ou hébergée sous la forme de solution ERP. Peut-être est-il temps de déterminer avec plus de précision si vous devez tout migrer dans le cloud, tout conserver sur site ou investir pour obtenir une combinaison des deux.

CONSEIL :

Beaucoup d’entreprises pensent qu’elles doivent effectuer un remaniement complet de l’ERP et se débarrasser du système qu’elles utilisent actuellement, mais ce n’est pas vrai. Un système ERP peut être la somme de nombreuses applications et modules. Par conséquent, si vous ne disposez actuellement pas d’un système qui vous permet de conserver tous les processus qui fonctionnent et d’en ajouter de nouveaux, dirigez-vous vers un logiciel qui en est capable.

Étape 2 : rappelez-vous ce qu’un système ERP doit offrir

Commençons par les principes fondamentaux de l'ERP. Voici certains composants de base dont chaque ancien système ERP doit disposer :

Gestion financière

Non seulement votre système vous permet de respecter la conformité réglementaire, mais il doit également fournir des données et des analyses précises pour vous aider à contrôler votre budget, notamment la gestion de plusieurs devises, la gestion des flux de trésorerie et les transactions bancaires.

Fabrication

Cette fonction doit donner aux fabricants la possibilité d’accéder à des données en temps réel pour optimiser la planification de la production, ainsi que la gestion des projets et des coûts. La fabrication ERP doit aussi offrir la possibilité de gérer les ressources et de répondre aux besoins du client.

Chaîne d'approvisionnement

Les jours de la saisie manuelle et des inventaires physiques étant comptés, cette fonction doit améliorer la gestion du stock et des entrepôts, et permettre aux entreprises d'obtenir des informations plus détaillées sur leurs produits et la logistique intégrée.

Étape cinq : choisissez votre partenaire technologique

L’élément le plus important lors de l’implémentation d’un nouveau système est le partenaire technologique que vous choisissez. La solution ERP que vous choisissez peut vous apporter beaucoup si elle est adaptée, en espérant que ce partenaire restera toujours à vos côtés. Voici des qualités que vous devez rechercher auprès de votre futur partenaire d’implémentation :

• Ont-ils procédé à des implémentations pour des entreprises comme la vôtre auparavant ?
• Vont-ils se rendre disponibles avant, pendant et après l'implémentation ?
• Disposent-ils de la bonne combinaison d'expérience technique et de connaissances des produits pour vous aider ?