Qu’est-ce que l’ERP et pourquoi en avez-vous besoin ?

Quelle est la différence entre un système ERP global et un système ERP standard ?

Les systèmes ERP globaux incluent les mêmes fonctionnalités et les mêmes avantages que dans un Système ERP plus traditionnel, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires, essentielles pour les entreprises opérant dans plusieurs pays. Ces fonctionnalités supplémentaires répondent à des scénarios tels que :

• Plusieurs devises
• Plusieurs langues
• Réglementations fiscales dans différentes zones géographiques

Outre ces fonctionnalités spécifiques aux sociétés multinationales, les systèmes ERP globaux fournissent une vue en temps réel sur les opérations de l’entreprise : finances et comptabilité, fabrication, distribution, chaîne d’approvisionnement, gestion des stocks, ressources humaines et gestion de la relation client (CRM).

Votre entreprise a-t-elle besoin d’un système ERP global ?

Une perspective générale sur chaque aspect de l’entreprise est cruciale pour les dirigeants. Toutefois, cette perspective peut s’avérer difficile à atteindre lorsque différentes filiales fonctionnent avec différentes devises, différentes langues et des réglementations propres à chaque pays.

Voici quelques questions qui peuvent vous aider à déterminer si un ERP global convient pour votre entreprise :

• Votre entreprise opère-t-elle dans différents pays ?
  Chaque pays impose des exigences spécifiques en matière de conformité. Or, un système ERP standard ne sera peut-être pas en mesure de gérer toutes ces différences. Un système ERP global fournit des fonctionnalités permettant de relever les défis des entreprises opérant dans différents pays.
• Votre entreprise gère-t-elle plusieurs devises ?
  Si vos ventes, vos dépenses ou vos fournisseurs couvrent plusieurs pays, vous devrez probablement gérer différentes devises. Un système ERP global facilitera le suivi de vos besoins en comptabilité, indifféremment de la devise utilisée.
• Avez-vous besoin de payer des taxes dans différents pays ?
  Un système ERP global peut aider votre entreprise à rester à jour et conforme quant à ses obligations fiscales et aux réglementations sur les déclarations, dans les différents pays et zones géographiques.
• Disposez-vous de centres de données à différents endroits dans le monde ?
  Même si votre entreprise n’est active que dans un seul pays, toute composante d’opération réalisée hors de votre pays de résidence peut faire l’objet de réglementations différentes en matière de conformité. Un ERP global peut aider à gérer les besoins de déclarations dans différents pays.
• Avez-vous récemment acquis une nouvelle société ou envisagez-vous une expansion sur le marché ?
  Les nouvelles acquisitions ou fusions débouchent sur toute une série de nouvelles déclarations, de nouveaux outils et de nouvelles données qu’il faut intégrer dans votre système. Un système ERP global peut être utile si vous devez relier des systèmes à partir de différentes sociétés.

Si l’un de ces scénarios est vrai pour votre entreprise, un système ERP global peut constituer un choix judicieux pour favoriser l’optimisation et l’automatisation dans les différents services et fonctions de votre entreprise.

Fonctionnalités et avantages d’un système ERP global

Les systèmes ERP globaux offrent toute une série de fonctionnalités qui contribuent à optimiser l’ensemble de vos activités. Voici quelques-unes des fonctionnalités et quelques-uns des avantages principaux d’un système ERP global :

• Standardisation et cohérence
  Assurez la création et la maintenance d’un modèle d’exploitation global avec des indicateurs et benchmarks standardisés.
• Automatisation et efficacité
  Donnez aux collaborateurs la possibilité de se consacrer à la croissance de l’entreprise en éliminant les processus manuels.
• Adoption des pratiques recommandées
  Maintenez une efficacité optimale dans les opérations de votre entreprise en préservant les pratiques recommandées, pour une standardisation globale et rationalisée.
• Gestion des risques et de la conformité
  Limitez les risques grâce au suivi et à la surveillance des exigences en matière de conformité, dans l’ensemble de vos sites et zones géographiques.
• Opérations rationalisées
  Améliorez la visibilité et supprimez les goulets d’étranglement en maximisant la transparence de vos opérations.
• Coûts réduits
  Améliorez le contrôle budgétaire, supprimez les redondances et réduisez le coût associé à l’exécution d’une infrastructure globale.

Fonctionnalités souhaitées dans un système ERP global

Au moment de rechercher un système ERP global, identifiez vos principaux défis, les données à intégrer et les aspects de votre système qu’il faudra inclure. Ces informations vous aideront à trouver un système fournissant les fonctionnalités dont vous avez besoin. En outre, voici quelques éléments utiles à prendre en compte lors de l’évaluation de solutions ERP globales possibles :

Modernité et connexion

Recherchez un système qui permet de maintenir votre écosystème numérique complet connecté. Ne vous concentrez pas uniquement sur l’ERP, mais examinez également l’intelligence artificielle, les réseaux sociaux, les applications mobiles et l’ensemble des points de contact de votre empreinte numérique.

Modularité

Trouvez un système qui peut évoluer avec vous, vous permettant l’intégration de différentes technologies, l’extension de vos applications actuelles et le développement de nouvelles solutions pour répondre à vos besoins.

Transparence et évolutivité

Plus le système est flexible, plus il peut être intégré à vos outils existants, créant ainsi un système unifié avec un processus d’intégration plus fluide.