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Personne tenant une tablette, en train de vérifier les stocks.

Votre guide essentiel sur le contrôle des stocks

Avec la croissance de votre PME, votre e-commerce, votre logistique et vos stocks peuvent devenir plus compliqués. Il n’est peut-être pas aussi facile d’enregistrer les stocks et le réapprovisionnement qu’il y a encore un an. Vous devrez donc mettre en œuvre des processus et des systèmes adaptés pour gérer votre nouvelle charge de travail.

C’est là qu’intervient le contrôle des stocks. En effet, avec les contrôles internes et de production adéquats, vous avez l’assurance de contrôler les coûts opérationnels, tout en répondant aux demandes de vos clients.

Qu’est-ce que le contrôle des stocks ?

Le contrôle des stocks, également appelé contrôle d’inventaire, est le processus de gestion du niveau de stock de votre entreprise, sur un ou plusieurs sites. Globalement, il s’agit d’assurer le suivi des articles et de s’assurer que votre entreprise conserve le nombre optimal de pièces ou de produits en stock, que ce soit en ligne, en rayon ou les deux. Un système de contrôle des stocks surveille également l’utilisation, le stockage et le mouvement de vos produits, de leur arrivée en magasin jusqu’à l’arrivée de l’expédition du client.

En vous concentrant sur l’élimination des produits à vente lente et en augmentant le nombre de produits à vente élevée, vous maximiserez vos profits, tout en économisant du temps, des ressources et de l’argent avec un stock minimum disponible dans votre entrepôt.

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Dynamics 365 aide à gérer les stocks et à maîtriser les coûts

Gérez un grand nombre d’opérations commerciales et assurez le suivi de vos ventes et de vos finances avec Dynamics 365 Business Central, une solution complète de gestion d’entreprise qui relie vos capacités et vos équipes pour une meilleure prise de décisions à long terme.

Avantages du contrôle des stocks

Le contrôle de vos stocks est la clé de voûte de votre entreprise. Pourtant, près de la moitié des petites entreprises de disposent pas de système de contrôle des stocks. S’il est encore possible de maintenir un volume de ventes élevé, la rentabilité en pâtira presque immédiatement si vous n’en disposez pas. Les clients n’attendront pas les commandes en attente ou les produits dont le délai d’expédition est long, ils se tourneront simplement vers vos concurrents pour passer leurs commandes.

Il offre les avantages suivants :

  • Contrôle de qualité. Assurez le suivi et la gestion de tous les aspects de votre stock, y compris la qualité, pour garantir la rotation des pièces dans votre entrepôt.

  • Contrôle organisationnel. Assurez-vous d’avoir suffisamment de produits pour honorer chaque commande reçue, ainsi qu’un stock de sécurité, un stock qui agit comme un tampon pour réduire un article étiqueté « en rupture de stock ».

  • Exactitude comptable. Le maintien d’un registre précis de votre stock est essentiel pour la gestion de vos actifs, en particulier lors des audits. Connaître les quantités de votre stock vous permet de déterminer quelle quantité de votre produit est perdue, détruite ou gâtée et de comprendre la valeur de votre entreprise.

Grâce à un suivi précis du stock, les commandes sont honorées de façon rapide et précise, avec une efficacité et une productivité accrues, tout en offrant aux dirigeants d’entreprise davantage de temps, d’argent et de clients récurrents, avec des produits provenant tous d’un entrepôt organisé ou d’une salle de stockage.

Mais pour assurer le suivi de votre stock, vous devez comprendre les nuances de base du contrôle et de la gestion.

Contrôle des stocks, gestion du stock, immobilisations et gestion des entrepôts

Ces processus peuvent sembler similaires, mais chacun aide votre entreprise de différentes manières. Alors que le contrôle des stocks fonctionne avec l’inventaire dans l’entrepôt de votre fournisseur, la gestion du stock comprend les processus de réapprovisionnement et de prévision. Cela garantit que vous avez toujours le bon stock en place, au bon moment et avec le bon nombre de produits.

Vous devrez également gérer les immobilisations, telles que les machines et les équipements, ainsi que les éventuels espaces de location dont vous aurez besoin pour aider à la production de vos produits. Connu sous le nom de comptabilité des immobilisations, la tenue d’un registre de toutes les immobilisations utilisées pour créer votre produit, mais qui ne fait pas réellement partie de votre flux de revenus, aide à éclairer tous les coûts cachés du processus de production.

La gestion des entrepôts garantit que votre stock est bien organisé dans l’ensemble des emplacements de stockage. Lorsque le stock est facile à trouver et qu’il est stocké dans le but d’optimiser l’espace, vos employés peuvent prélever et expédier les commandes des clients plus rapidement.

Ces éléments font tous partie intégrante de votre entreprise : le contrôle des stocks se concentre sur le présent, tandis que les immobilisations et la gestion du stock brossent le tableau de votre avenir. Main dans la main, une gestion du stock optimisée améliore votre contrôle des stocks.

Comment démarrer votre système de contrôle des stocks

Pour trouver le système adéquat, vous devez comprendre les souhaits et besoins de votre entreprise. Commencez par poser ces trois questions :

  1. De quels types de produits et quantités dois-je assurer le suivi ?
  2. Vos priorités dépendront de vos besoins. Si cela signifie que vous devez vous concentrer sur les dates de péremption des articles périssables, une quantité limitée de pièces ou des articles saisonniers, vous devrez planifier en fonction des flux et des reflux tout en gardant un œil sur votre gestion de la chaîne d’approvisionnement.

  3. De quelles fonctionnalités ai-je besoin pour gérer mon stock ?
  4. Vous avez du stock dans plusieurs entrepôts ou dans une seule salle de stockage ? Allez-vous devoir intégrer des solutions commerciales numériques supplémentaires, et comment cela affectera-t-il votre entreprise ? La prise en compte des possibilités actuelles et futures vous prépare à la mise en place d’un système de contrôle des stocks qui durera au-delà d’un an ou deux.

  5. Quel est mon budget pour un logiciel de contrôle des stocks ?
  6. Notez tout ce dont vous aurez besoin maintenant et pour l’avenir, y compris les dépenses de formation et de logiciels. Comparez ces coûts au temps et aux efforts nécessaires pour mener à bien les projets, ainsi qu’à votre retour sur investissement (ROI) estimé à partir d’heures de travail réduites, de coûts de stockage et d’augmentation estimée du nombre de clients.

Après avoir répondu à ces questions, vous devriez connaître les critères importants pour le choix d’un système de contrôle des stocks. Le but est de vous assurer que votre entreprise reste en permanence à la pointe.

ERP en tant que solution tout-en-un

Dans votre quête pour conserver un avantage concurrentiel, une ressource similaire qui pourrait émerger dans votre recherche de solutions de contrôle des stocks est la planification des ressources de l’entreprise (ERP). L’ERP permet aux dirigeants de gérer tous les aspects de leur entreprise sur une seule plateforme, y compris non seulement votre stock, mais d’autres éléments tels que vos finances, votre planification, votre logistique et vos opérations.

Cette solution tout-en-un peut sembler séduisante car elle vous permet de gérer plusieurs systèmes. Toutefois, vous devez vous assurer qu’elle fonctionnera pour votre équipe. Cela peut également sembler coûteux : votre équipe aura besoin de formations et d’effectifs supplémentaires. Le logiciel d’inventaire peut être flexible et s’intégrer dans de nombreux systèmes différents, vous donnant la possibilité de créer vos processus pour votre organisation comme bon vous semble. Dynamics 365 Business Central constitue une solution métier essentielle pour optimiser vos opérations.

Stimuler votre croissance avec le logiciel adéquat de contrôle des stocks

Sachant ce dont vous aurez besoin pour assurer le succès de votre entreprise, le contrôle et la gestion de vos stocks seront des priorités absolues. La mise en œuvre d’une solution ERP, comme Dynamics 365 Business Central, est une étape critique. Vous aurez besoin d’une solution qui cible les écueils du passage à une solution complète de gestion d’entreprise, tout en étant capable de gérer plusieurs opérations ainsi que la planification.