דלג לתוכן הראשי

מציאת פתרון תוכנת ERP מתאים

האתגר אינו מציאת תוכנה חדשנית לתכנון משאבים ארגוניים (ERP), אלא צמצום האפשרויות שלך לפתרון מודרני שיהפוך את תהליכי העבודה היומיומיים ליעילים יותר, יעמוד בתקנים ויתאים את עצמו לצמיחת העסק.

אם אתה לא בטוח איזה פתרון ERP כדאי או לא כדאי להטמיע, הנה כמה עצות שיעזרו לך בחיפוש.

מדוע מציאת פתרון ERP מתאים חשובה לעסק שלך?

תוכנת ERP יעילה תאחד בין כל התהליכים העסקיים שלך כדי לשפר את שיתוף הפעולה, לעזור לחברה שלך להגיע לחלטות שמבוססות על מידע ולקדם פרודוקטיביות עסקית. חפש כלים תוכנה לפתרונות שיעזרו לך בנושאים הבאים:
  • ניהול פיננסי —שפר את השליטה בנכסים, בתזרים המזומנים‬ ובנוהלי החשבונאות של החברה.
  • ניהול של שרשרת אספקה ותפעול —ייעל את הרכישה, הייצור, המלאי ועיבוד המכירות וההזמנות.
  • ניהול קשרי לקוחות —ספק שירות לקוחות טוב יותר, תוך כדי הגדלת ההזדמנויות למכירה צולבת ולהרחבת המכירה.
  • ניהול פרוייקטים —נהל חיובים וניטור פרוייקטים כדי לספק עבודות בזמן ובמסגרת התקציב.
  • ניהול משאבי אנוש —משוך, גייס, נהל ושלם לעובדים שיעזרו לעסק לשגשג.
  • בינה עסקית —הצע כלים קלים לשימוש שיעזרו לך עם הניתוח, הדיווח והבינה העסקית.
במקביל לצמיחה ולהתרחבות בקנה מידה עולמי, תוכנת ERP תאפשר לך ולחברה שלך לשמור על נראות ולתקנן תהליכים עסקיים כך שתוכל לעבוד בכל רחבי העולם ולהגיע לשווקים חדשים. חלק מהיתרונות של תוכנת ERP גלובלית יאפשרו לך:
  • בצע שיתופי פעולה ברחבי הארגון הדיגיטלי שלך —שתף פעולה בקלות עם יחידות תפעול, שותפים וספקים אחרים שנמצאים בשרשרת הערך שלך.
  • התרחב בקלות לשווקים חדשים —תמוך במיקומים חדשים, באזורים גאוגרפיים חדשים ובתעשיות חדשות תוך כדי שימוש במאמצי IT מינימליים.
  • פשט את סביבת ה- IT —תקנן פתרון ERP יחיד וצור חידושים בקלות על-ידי ניצול השקעות IT קיימות.

3 דרכים למציאת פתרון ERP המתאים

מציאה והטמעה של פתרון תוכנת ERP המתאים נשמעות כמו משימה מרתיעה, אבל גם הכנה מצומצמת יכולה לעזור מאוד. הנה שלושה צעדים שיעזרו לך להתחיל:

1

בצע מחקר

בדיקה מקיפה של הדרישות העסקיות שלך מהווה התחלה טובה, אבל חשוב גם להיות כנה עם עצמך ולשאול: "אילו תהליכים אנחנו עושים היטב ובאילו תהליכים אנחנו זקוקים לעזרה?" לאחר ביצוע הסקירה הפנימית תוכל להרחיב את המחקר ולברר מה עושים המתחרים ולמה מצפים הלקוחות.

2

שקול את האפשרויות שלך

ברגע שתבין היטב את הדרישות שלך והתהליכים שבהם תרצה להתחיל, תוכל להתעמק בטכנולוגיית ERP שעונה על הצרכים שלך. התמקד במקום שבו אתה נמצא כעת, אבל גם במקום שבו תרצה להיות בעתיד, ואז חפש פתרון ERP שיעזור לך להגיע לשם.

3

בחר את השותפים שלך בתבונה

שותף הטכנולוגיה המתאים יכול לעזור לך לפרוס בקלות את התוכנה הדרושה, החל מניהול פיננסי וכלה בייצור ובניהול שרשרשת אספקה. הדרך הטובה ביותר למדוד את הערך של השותף העתידי ואת יחסי העבודה איתו היא לקבוע הדגמה כדי לבחון אם יש לו את המיומנויות, המומחיות בתעשייה והטכנולוגיה שיעזרו לך להשיג את מטרותיך.

tip

עצה:

יכול להיות שאתה כבר מוכן לפתרון ERP אבל מה לגבי שאר חברי הצוות שלך? ודא שכולם מעורבים בתהליך הבחירה ברמה כלשהי, החל מהמשתמשים וכלה במנהלי ה- IT.

מה מציע פתרון ERP

כשבוחנים את אפליקציות ה- ERP הזמינות היום, חשוב לזכור שני דברים: תוכנת ERP צריכה לעזור במשימות היומיומיות, אבל גם לתרום לתהליך הצמיחה של החברה בטווח הארוך. היא זקוקה ליכולות שיעזרו לתהליכים פיננסיים ותפעוליים שונים, היא צריכה להיות תואמת לצרכים העסקיים שלך, ובנוסף היא צריכה להיות מבוססת על פלטפורמת טכנולוגיה מודרנית שתספק לעסק שלך אוטומציה של תהליכים, תובנות, אבטחה ומדרגיות. הנה כמה יתרונות אחרים שפתרון ERP מודרני יכול לספק לך.

מחיר נגיש

הפתרון שבו תבחר יצטרך להציע חלופות תמחור שיתאימו לך, בהתבסס על גורמים שונים לרבות גודל העסק שלך, התכונות שלהן אתה זקוק והמקום שבו הנתונים שלך מאוחסנים. עליך להיות מוכן לנהל משא ומתן על המחירים השונים עם שותף הטכנולוגיה שלך, תוך התחשבות בעלות הבעלות הכוללת (TCO).

תאימות

בחר בתוכנה שעובדת יחד עם התהליכים העסקיים שבהם אתה משתמש כעת ומשפרת אותם. תוכנת ERP יעילה צריכה להיות סתגלנית מספיק כדי שיהיה ניתן להתקין אותה בשרת, באופן מקומי או בפתרון ענן, ושיהיה ניתן להציג אותה במכשירי החברה, כגון מכשירי טאבלט וטלפון.

מדרגיות

פתרון יעיל ישתלב בקלות עם יתר התוכנות והשירותים שבהם אתה משתמש כיום, ובמקרה הצורך יוכל להתאים את עצמו לעסק באופן מקומי וגלובלי. כלומר, הוא יוכל לזהות הזדמנויות עסקיות חדשות, יהיה מסוגל להרחיב את מבחר המוצרים העסקיים ויוכל לעבור בין מערכות שונות.

אבטחה

אם אתה שוקל לעבור לענן, חפש מערכות ERP שמתמחות באבטחת רשת ונתונים. כמו כן, חשוב שהפתרון שתבחר יעזור לך לענות על צרכי התאימות לתקנות הדרושות בתעשייה.

יכולת פריסה

אם כבר מדברים על מעבר לענן, שלב ההטמעה עלול להיות החלק המורכב ביותר בשילוב תוכנת ERP חדשה. בחן את אפשרויות הפריסה שלך, כולל פריסה מקומית ופתרונות ענן אוטומטיים. נסביר לעומק את היתרונות של תוכנת ERP בענן בהמשך.

כל מה שצריך לדעת על תוכנת ERP בענן

יש סיבות רבות לשילוב תוכנת ERP בענן, לרבות: מהירות, זריזות, חיסכון בעלויות והשגת יתרון תחרותי.

הנה כמה יתרונות נוספים לשילוב תוכנת ERP בענן:

  • הפוך טרנספורמציה עסקית מהירה לאפשרית.
  • אחסן נתונים באופן לא מקומי כך שיהיו בטוחים ופחות פגיעים.
  • הימנע מרכישת רכיבי תוכנה וחומרה יקרים.
  • הצג מידע בזמן אמת בכל מכשיר כמעט.
  • תמוך בצרכי ה- IT שלך ללא העסקה וניהול של צוות IT.
  • קבל אפשרויות פריסה גמישות בענן ובסביבה המקומית שתואמות לתקנות בענף ונצל את ההשקעות ב- Datacenter.
  • פשט והאץ שינויים בתהליכים עסקיים, בצע אינטגרציה חלקה עם מערכות מדור קודם, פשט את התאימות הגלובלית והתרחב בצורה גמישה.

למד על האופן שבו חברה הטמיעה בהצלחה את ERP

גלה איך קבוצת Renault Sport Formula One Team‎ הטמיעה בהצלחה את פונקציות מסורתיות של ERP והשתמשה בנתונים כדי לבצע שינויים זריזים שהובילו לבניית מכוניות מרוץ מהירות עוד יותר.

קרא סיפור זה 

ראה מה תוכנת ERP מודרנית יכולה לעשות

הצענו לך סקירה של יתרונותיו של פתרון ERP מודרני, וכן עצות וכלים למציאת תוכנת ERP המתאימה לעסק שלך, ואנחנו מזמינים אותך להמשיך את החיפוש. גלה את הדרכים שבהן תוכנת Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations יכולה לעזור לך לעודד צמיחה, להגיע להחלטות גלובליות בזמן אמת, המבוססות על נתונים, ולשנות באופן דיגיטלי את העסק שלך.