מהי מערכת ERP גלובלית?

מהי תוכנת ERP ומדוע אתה זקוק לה?

מה ההבדל בין מערכת ERP גלובלית למערכת ERP סטנדרטית?

מערכות ERP גלובליות כוללות את אותם תכונות ויתרונות שתמצא במערכת ERP מסורתית יותר, וכן תכונות נוספות החיוניות לעסקים הפועלים במספר מדינות. תכונות נוספות אלה מטפלות בתרחישים כגון:

• ריבוי מטבעות
• ריבוי שפות
• תקנות מיסוי באזורים גיאוגרפיים שונים

בנוסף לתכונות אלה המתייחסות ספציפית לחברות רב-לאומיות, מערכות ERP גלובליות מספקות תצוגה בזמן אמת של תפעול עסקי המתפרש על תחומי הכספים והחשבונאות, הייצור, הקמעונאות, שרשרת האספקה, ניהול המלאי, משאבי האנוש וניהול קשרי לקוחות (CRM).

האם מערכת ERP גלובלית מתאימה לעסק שלך?

נקודת מבט כוללת של כל תחום בעסק היא קריטית עבור מנהיגים עסקיים – אך ייתכן שתתקשה להשיג אותה כאשר חברות-בנות שונות פועלות עם מטבעות שונים, שפות שונות ותקנות ייחודיות לכל מדינה.

להלן מספר שאלות שיכולות לעזור לך לקבוע אם ERP גלובלי מתאים לעסק שלך:

• האם העסק שלך פועל במדינות רבות?
  לכל מדינה יש דרישות תאימות ייחודיות, וייתכן שמערכת ERP סטנדרטית לא תוכל להתאים עצמה אליהן. מערכות ERP גלובליות מספקות תכונות שמאפשרות להתמודד עם האתגרים של תפעול עסקים במדינות שונות.
• האם העסק שלך מטפל במטבעות רבים?
  אם יש לך מכירות, הוצאות או ספקים במדינות שונות, סביר להניח שתיתקל במטבעות שונים. מערכת ERP גלובלית תעזור לעקוב אחר צרכי חשבונאות ללא קשר למטבע.
• האם עליך לשלם מיסים במדינות שונות?
  מערכת ERP גלובלית יכולה לעזור לך להישאר מעודכן לגבי דרישות המס ותקנות הדיווח ולציית להן במדינות ואזורים גיאוגרפיים מרובים.
• האם יש לך מרכזי נתונים ברחבי העולם?
  בעוד שהעסק שלך עשוי להיות פעיל במדינה בודדת, כל חלק בתפעול העסק מחוץ למדינת הבית עשוי להיות כפוף לתקנות תאימות שונות. ERP גלובלי יכול לעזור בניהול צרכי הדיווח השונים של מדינות שונות.
• האם רכשת לאחרונה חברה חדשה או שבעתיד מתוכננת הרחבת שוק?
  רכישות או מיזוגים חדשים מביאים ליצירת כמות גדולה של דוחות, כלים ונתונים שיש לשלב במערכת שלך. מערכת ERP גלובלית יכולה לעזור אם עליך לגשר בין מערכות מחברות אחרות.

אם אחד מהתרחישים הללו מתקיים עבור עסק שלך, מערכת ERP גלובלית עשויה להיות בחירה נבונה כדי לקדם את המיטוב והאוטומציה בין המחלקות והפונקציות הרבות של העסק.

התכונות והיתרונות של מערכת ERP גלובלית

מערכות ERP גלובליות כוללות מגוון תכונות שעוזרות למטב את כל תחומי העסק שלך. להלן כמה מהתכונות והיתרונות העיקריים של מערכת ERP גלובלית:

• תקנון ועקביות
  צור ונהל מודל תפעול גלובלי עם מדדים מתוקננים ואמות מידה.
• אוטומציה ויעילות
  העצם עובדים ואפשר להם להתמקד בצמיחת העסק על-ידי ביטול תהליכים ידניים.
• אימוץ של שיטות עבודה מומלצות
  תפעל את העסק שלך ברמת היעילות הגבוהה ביותר על-ידי הקפדה על שיטות עבודה מומלצות – דבר שמוביל לתיקנון גלובלי ופשוט יותר.
• תאימות וניהול סיכונים
  צמצם את הסיכון על-ידי מעקב אחר דרישות התאימות וניטורן בכל המיקומים והאזורים הגיאוגרפיים.
• תפעול יעיל
  שפר את הניראות ומנע צווארי בקבוק, תוך יצירת תפעול חלק יותר מאי פעם.
• עלויות מופחתות
  שפר את הבקרה התקציבית, מנע יתירות ומזער את עלויות התפעול של תשתית גלובלית.

מה לחפש במערכת ERP גלובלית

בעת חיפוש מערכת ERP גלובלית, חשוב לברר מהם האתגרים העיקריים שלך, אילו נתונים יש לשלב ואילו היבטים במערכת שלך יש לכלול. מידע זה יעזור לך למצוא מערכת המספקת את התכונות הדרושות לך. בנוסף, הנה כמה נקודות מועילות שיש לקחת בחשבון בעת הערכת פתרונות ERP גלובליים אפשריים:

מודרנית ומחוברת

חפש מערכת שעוזרת לחבר את כל האקוסיסטמה הדיגיטלית שלך. אל תתמקד רק ב- ERP, אלא התבונן גם בבינה מלאכותית, מדיה חברתית, אפליקציות למכשירים ניידים וכל נקודות המגע בטביעת הרגל הדיגיטלית שלך.

ניתנת להתאמה

מצא מערכת שיכולה לצמוח איתך ומאפשרת לך להשתלב עם טכנולוגיות שונות, להרחיב יישומים קיימים ולבנות פתרונות חדשים כאשר תזדקק להם.

חלקה ומדרגית

ככל שהמערכת גמישה יותר, כך ניתן יהיה לשלב אותה בקלות רבה יותר עם הכלים הקיימים שלך וליצור מערכת מאוחדת – ותהליך הטמעה חלק יותר.