מערכות ERP גלובליות יכולות לסייע באוטומציה, בייעול ובמיטוב של ארגון רב-לאומי. מערכות תכנון משאבים ארגוניים – המכונות מערכות ERP – עוזרות לעסקים לשלב נתונים ומידע ביישומים מחוברים בין מחלקות שונות. עבור עסקים הפועלים במספר מדינות, מערכות ERP גלובליות מספקות תצוגה יחידה בזמן אמת של כל היבטי העסק.
אוטומציה היא תכונה מרכזית במערכות ERP. על-ידי חיבור נתונים עסקיים באמצעות יישומים משולבים, כעת ניתן לבצע באמצעות מערכת ה- ERP אוטומציה של משימות שהתבצעו בעבר באופן ידני. הדבר מאפשר להגביר את היעילות באופן משמעותי, לצמצם את הניירת ולמנוע נטישה.
דף זה יעזור לך להבין בצורה טובה יותר את התכונות והיתרונות של מערכות ERP גלובליות, וכן יעזור לך לקבוע אם מערכת ERP גלובלית מתאימה לעסק שלך.
מערכות ERP גלובליות כוללות את אותם תכונות ויתרונות שתמצא במערכת ERP מסורתית יותר, וכן תכונות נוספות החיוניות לעסקים הפועלים במספר מדינות. תכונות נוספות אלה מטפלות בתרחישים כגון:
בנוסף לתכונות אלה המתייחסות ספציפית לחברות רב-לאומיות, מערכות ERP גלובליות מספקות תצוגה בזמן אמת של תפעול עסקי המתפרש על תחומי הכספים והחשבונאות, הייצור, הקמעונאות, שרשרת האספקה, ניהול המלאי, משאבי האנוש וניהול קשרי לקוחות (CRM).
נקודת מבט כוללת של כל תחום בעסק היא קריטית עבור מנהיגים עסקיים – אך ייתכן שתתקשה להשיג אותה כאשר חברות-בנות שונות פועלות עם מטבעות שונים, שפות שונות ותקנות ייחודיות לכל מדינה.
להלן מספר שאלות שיכולות לעזור לך לקבוע אם ERP גלובלי מתאים לעסק שלך:
האם העסק שלך פועל במספר מדינות?
לכל מדינה יש דרישות תאימות ייחודיות, וייתכן שמערכת ERP סטנדרטית לא תוכל להתאים עצמה אליהן. מערכות ERP גלובליות מספקות תכונות שמאפשרות להתמודד עם האתגרים של תפעול עסקים במדינות שונות.
האם העסק שלך מטפל בכמה מטבעות?
אם יש לך מכירות, הוצאות או ספקים במדינות שונות, סביר להניח שתיתקל במטבעות שונים. מערכת ERP גלובלית תעזור לעקוב אחר צרכי חשבונאות ללא קשר למטבע.
האם אתה צריך לשלם מסים במדינות שונות?
מערכת ERP גלובלית יכולה לעזור לך להישאר מעודכן לגבי דרישות המס ותקנות הדיווח ולציית להן במדינות ואזורים גיאוגרפיים מרובים.
האם יש לך מרכזי נתונים ברחבי העולם?
בעוד שהעסק שלך עשוי להיות פעיל במדינה בודדת, כל חלק בתפעול העסק מחוץ למדינת הבית עשוי להיות כפוף לתקנות תאימות שונות. ERP גלובלי יכול לעזור בניהול צרכי הדיווח השונים של מדינות שונות.
האם רכשת לאחרונה חברה חדשה או שאתה מתכנן להתרחב בשוק שלך בעתיד?
רכישות או מיזוגים חדשים מביאים עמם כמות רבה של פרטי דיווח, כלים ונתונים שונים שיש לשלב אותם במערכת שלך. מערכת ERP גלובלית יכולה להועיל אם עליך לגשר בין מערכות מחברות שונות.
אם אחד מהתרחישים הללו מתקיים עבור עסק שלך, מערכת ERP גלובלית עשויה להיות בחירה נבונה כדי לקדם את המיטוב והאוטומציה בין המחלקות והפונקציות הרבות של העסק.
מערכות ERP גלובליות כוללות מגוון תכונות שעוזרות למטב את כל תחומי העסק שלך. להלן כמה מהתכונות והיתרונות העיקריים של מערכת ERP גלובלית:
תיקנון ועקביות
צור ונהל מודל תפעול גלובלי עם מדדים מתוקננים ואמות מידה.
אוטומציה ויעילות
העצם עובדים ואפשר להם להתמקד בצמיחת העסק על-ידי ביטול תהליכים ידניים.
אימוץ שיטות עבודה מומלצות
תפעל את העסק שלך ברמת היעילות הגבוהה ביותר על-ידי הקפדה על שיטות עבודה מומלצות – דבר שמוביל לתיקנון גלובלי ופשוט יותר.
תאימות וניהול סיכונים
צמצם את הסיכון על-ידי מעקב אחר דרישות התאימות וניטורן בכל המיקומים והאזורים הגיאוגרפיים.
תפעול יעיל יותר
שפר את הניראות ומנע צווארי בקבוק, תוך יצירת תפעול חלק יותר מאי פעם.
עלויות מופחתות
שפר את הבקרה התקציבית, מנע יתירות ומזער את עלויות התפעול של תשתית גלובלית.
בעת חיפוש מערכת ERP גלובלית, חשוב לברר מהם האתגרים העיקריים שלך, אילו נתונים יש לשלב ואילו היבטים במערכת שלך יש לכלול. מידע זה יעזור לך למצוא מערכת המספקת את התכונות הדרושות לך. בנוסף, הנה כמה נקודות מועילות שיש לקחת בחשבון בעת הערכת פתרונות ERP גלובליים אפשריים:
חפש מערכת שעוזרת לחבר את כל האקוסיסטמה הדיגיטלית שלך. אל תתמקד רק ב- ERP, אלא התבונן גם בבינה מלאכותית, מדיה חברתית, אפליקציות למכשירים ניידים וכל נקודות המגע בטביעת הרגל הדיגיטלית שלך.
מצא מערכת שיכולה לצמוח איתך ומאפשרת לך להשתלב עם טכנולוגיות שונות, להרחיב יישומים קיימים ולבנות פתרונות חדשים כאשר תזדקק להם.
ככל שהמערכת גמישה יותר, כך ניתן יהיה לשלב אותה בקלות רבה יותר עם הכלים הקיימים שלך וליצור מערכת מאוחדת – ותהליך הטמעה חלק יותר.
חולל שינוי בעסק שלך והתאם אותו לעידן הדיגיטלי באמצעות Microsoft Dynamics 365 – היישומים העסקיים של הדור הבא שמשלבים יכולות ERP ו- CRM בצורה חלקה במיקומים גיאוגרפיים שונים. הסר את הגבולות בין מאגרי נתונים מבודדים ברחבי העסק באמצעות מערכות מחוברות שמספקות לך תצוגה מאוחדת של כל היבטי המכירות והתפעול.
Dynamics 365 Finance ו- Dynamics 365 Supply Chain Management מאחדים את התהליכים הפיננסיים ותהליכי התפעול הגלובליים כדי להעצים את האנשים ולאפשר להם לקבל החלטות מהירות ומושכלות ולהסתגל במהירות לדרישות השוק המשתנות.
Dynamics 365 Business Central נועד לעסקים שמחפשים פתרון לניהול עסקים שכולל את כל מה שנחוץ כדי לפשט, לייעל ולחבר תהליכים עסקיים, לשפר את האינטראקציה עם לקוחות ולאפשר צמיחה.