דלג לתוכן הראשי

רכיב גרפי ל‏‫יצירת קשר עם מחלקת המכירות‬ של Dynamics 365

היסודות של מערכות לניהול מלאי

היסודות של מערכות לניהול מלאי

ידוע לכל שפחות מלאי פירושו יותר כסף, אולם בהיעדר תמונה ברורה של הסחורות שלך מרגע קבלתן ועד לתאריך המשלוח - הנכס הגדול ביותר של החברה שלך עלול לגרום לך להפסדים.

המפתח לעסק יעיל ורווחי הוא ניראות מוחלטת של תהליך המלאי, מתחילתו ועד סופו, וכלי ניהול שיעזרו לך לשמור על רמות מלאי אופטימליות לכל אורך השנה. מערכת ניהול מלאי יעילה עוזרת לך לפשט את כל החלקים הנעים של המחסן שלך: החל מהמלצה על רמות מלאי אופטימליות ועד לשמירה על שרשרת אספקה שמאורגנת ופועלת בצורה חלקה.

למד את יסודות ניהול המלאי וגלה כיצד מערכת ניהול מלאי יכולה לעזור לך להגביר את הרווחיות ולהפחית בזבוז.

כיצד ניהול מלאי לא יעיל שם אותך בעמדת נחיתות

מלאי הוא לרוב אחד מהנכסים הגדולים ביותר שיש לחברה, ומסיבה זו ניהול מלאי לא יעיל הוא אחת מהסיבות העיקריות לנפילה של עסקים קטנים.

ניהול לא יעיל של מלאי הנכסים עלול לצמצם את הרווחיות שלך במספר דרכים:

  • מלאי גדול מדי

    מלאי רב יותר מכפי שדרוש לך באמת עשוי לעלות לך כסף. עליך להוציא יותר על שטח אחסון יקר, ופריטים מתכלים עלולים להתקלקל לפני שתוכל למכור אותם.

  • זמן ביצוע ארוך יותר

    כשאתה מכיר את המגמות הקמעונאיות ונמצא בנקודה מוקדמת בעקומת הביקוש, באפשרותך לתרגם את המוצרים המבוקשים ביותר למכירות. לעומת זאת, אם הסתגלותך לשינויי השוק תהיה איטית, הלקוחות יפנו למקומות אחרים ואתה תפסיד את נתח השוק.

  • מלאי קטן מדי

    אם מה שהלקוחות רוצים חסר במלאי שלך - הם יזמינו ממקור אחר. הנזק של מלאי קטן מדי יתבטא לכל הפחות בצמצום נפח המכירות. עם זאת, אם מצבים כאלה יקרו לעתים קרובות, תפסיד לקוחות.

היתרונות בניהול מלאי נכסים יעיל

היתרונות בניהול מלאי נכסים יעיל

השקעה במערכת ניהול מלאי עשויה להוביל לרמה מצוינת של החזר על ההשקעה. מערכת ניהול המלאי לא רק מקלה עליך באספקת המוצרים ללקוחות שמעוניינים בהם, אלא גם מסוגלת להעניק תובנות משמעותיות כדי לאפשר לך להזמין את המלאי הנכון בזמן הנכון ובכמויות הנכונות.

הנה כמה דוגמאות הממחישות מדוע מערכת ניהול מלאי היא השקעה משתלמת:

  • קיצוץ בעלויות

    הזמן מלאי בכמויות המתאימות ובזמן הנכון כדי לא להישאר אף פעם עם עודפים או חוסרים.

  • הפקת התועלת המרבית מכוח העבודה

    יותר פרודוקטיביות ופחות בזבוז זמן המושקע בחיפוש פריטים חסרים או במעקב אחר הפריטים שישנם.

  • חיסכון במקום

    כשהמלאי מנוהל היטב - גם המחסנים יעילים ומאורגנים יותר.

  • לקוחות מרוצים יותר

    ההזמנות מדויקות יותר ונשלחות מהר יותר, וכתוצאה מכך הלקוחות מרוצים והסכמי רמת השירות מתקיימים.

הקשר ההדוק בין מלאי לחשבונאות

הקשר ההדוק בין מלאי לחשבונאות

מלאי נחשב כנכס עסקי, ולכן קיים קשר הדוק בין ניהול מלאי לבין חשבונאות. כאשר המלאי והחשבונאות משולבים כהלכה, אתה מקבל מדדים על הסחורות שלך ועל כל שלב בתהליך - בזמן אמת.

על מערכת ניהול המלאי שלך לתמוך במספר פונקציות ושיטות להערכת מלאי, כגון:

שיעור מחזור מלאי

עלות הסחורה שנמכרה חלקי המלאי הזמין הממוצע.

  • שיעור מחזור נמוך מעיד על הזמנות כפולות ועל התדרדרות בערך המלאי.

  • המשמעות של שיעור מחזור נמוך עשויה להיות עלויות שילוח מופרזות במטרה להחליף במהירות פריטים שאינם במלאי, הזמנות לא שלמות, ובזבוז זמן בניסיון לאתר פריטים חסרים.

  • שיעור מחזור מאוזן פירושו רמת יעילות גבוהה, עלויות נמוכות יותר, ויותר שביעות רצון של הלקוחות.

תמחיר ממוצע משוקלל

עלות הסחורה הזמינה למכירה חלקי מספר היחידות העומדות למכירה. מדד זה מפיק את העלות הממוצעת המשוקללת של כל יחידה.

תמחור סטנדרטי

העלות המשוערת הצפויה של פריט ברשומות החשבונאיות, אשר נבדקת מעת לעת מול העלות בפועל. השוני בין שני המספרים נרשם ברשומות החשבונאיות. משתמשים בשיטה זו כאשר המעקב אחר העלויות בפועל בזמן אמת נמשך זמן רב מדי.

עץ מוצר (BOM)

מתייחס לרשימת פריטי-המשנה שמרכיבים פריט מלאי בודד.

אספקת ציוד

איגוד החלקים והפריטים שמרכיבים פריט גמור אחד.

מלאי בדיוק בזמן (JIT)

מונח לוגיסטי אשר מתייחס לקבלת מלאי בדיוק ברגע שהוא נדרש או זמן קצר לפני כן.

עבודה בביצוע

מעקב אחר המלאי מרגע הייצור ועד למועד השימוש בו בסדנת הייצור או בקומת המפעל.

מהי תוכנה לניהול מלאי וכיצד היא יכולה לעזור

תוכנת ניהול מלאי מבצעת פעולות מעקב, ניהול וארגון על רמות המלאי, ההזמנות, המכירות והמשלוחים. המטרה של תוכנת ניהול המלאי היא לשמור על רמת מלאי אופטימלית, לעקוב אחר הסחורה במהלך שינועה בין מיקומים שונים, לקבל פריטים חדשים, לנהל תהליכי מחסן כגון איסוף, אריזה ומשלוח, למנוע התיישנות וקלקול של מוצרים, ולוודא שאף פעם לא יחסרו מוצרים במלאי.

התוכנה לניהול המלאי הופכת את תהליך ספירת הפריטים ורישומם על נייר, שבוצע באופן ידני וגזל זמן רב, לאוטומטי. הביצוע הדיגיטלי של התהליך לא רק הופך אותו למדויק יותר אלא גם חוסך זמן יקר.

יכולות הליבה כוללות אופטימיזציה של המלאי, זיהוי מוצרים ומעקב אחריהם, ניהול שירותים עבור חברות מוכוונות-שירותים, מעקב אחר נכסים, ונקודות להזמנה מחדש. תוכנת ניהול המלאי מסוגלת לספק נתונים מדויקים על מצב המלאי בזמן אמת, וגם להעניק לך תובנות על מגמות כדי שתוכל לענות על דרישות ותנאי השוק המשתנים מבלי להחמיץ הזדמנויות מכירה.

מהי תוכנה לניהול מלאי וכיצד היא יכולה לעזור

מה צריך לחפש בתוכנה לניהול מלאי

תוכנת ניהול מלאי בדרך-כלל מהווה חלק ממערכת (ERP) גדולה יותר לתכנון משאבים ארגוניים. כאשר היא פועלת היטב, מערכת ה- ERP מאחדת את משימות ניהול המלאי, החשבונאות, נקודות המכירה ושרשרת האספקה לכדי פלטפורמה מגובשת ויעילה אחת.

כשאתה בוחן תוכנה לניהול מלאי שתשמש כתוסף למערכת ERP או כחלק ממנה, אלה כמה מהגורמים שיש להביא בחשבון:

  • אינטגרציה

    היעילות של תוכנה לניהול מלאי אינה מספקת כשאין אינטגרציה הדוקה בינה לבין האפליקציות העסקיות האחרות שלך המשמשות למערך הקדמי או האחורי.

  • ניתוח וניראות

    תוכנת ניהול מלאי מבוססת-ענן מעניקה לעסקים את היכולת לעקוב אחר המלאי בזמן אמת, להפיק דוחות לשם שיפור התובנות ושיתוף הפעולה, ולגשת לנתונים בכל עת ומכל מקום באמצעות מכשירים ניידים.

  • הוצאה

    קיימים הבדלים רבים בין פתרונות ניהול המלאי השונים מבחינת תכונותיהם ויכולותיהם, וגם מבחינת תגי המחיר שהם נושאים. בבואך לרכוש פתרון, חשוב לוודא שהפתרון בר-השגה כעת, אך גם שיישאר בר-השגה בעתיד, עם התרחבות עסקיך.

  • יכולות מעקב

    האם תוכנית ניהול המלאי עוקבת אחר המלאי באופן שמתאים לעסק שלך? לדוגמה, אם העסק שלך משתמש בקודי ברקוד, האם תוכנת ניהול המלאי מציעה תמיכה ואינטגרציה עם הסורקים שאתה משתמש בהם?

  • פריסה ותחזוקה

    פריסה ותחזוקה של מערכת ניהול מלאי בענן היא קלה ומהירה יותר מפתרון מקומי. הפתרונות מבוססי-הענן מתעדכנים אוטומטית ומספקים תכונות אבטחה משופרות, בעוד שהפתרונות המקומיים עשויים להצריך עדכונים מסורבלים וממושכים, ואף להיות פגיעים להתקפות כשלא ננקטים אמצעי זהירות מיוחדים.

  • ‏‫בינה מלאכותית (AI)

    יכולות בינה מלאכותית מובנות מעניקות המלצות מבוססות-נתונים לרמות מלאי, חוזות מגמות כדי לעזור לך להקדים את הביקושים, ועוזרות לך לטפל בתקלות שמתעוררות עוד לפני שהן הופכות לבעיות גדולות יותר.

מה צריך לחפש בתוכנה לניהול מלאי
Hickory Farms העבירה את ניהול המלאי לענן

Hickory Farms העבירה את ניהול המלאי לענן

מדי שנה, כמעט על עסקיה של Hickory Farms מתבצעים בחלון זמן של חודשיים, שבמהלכם מספר העובדים עולה ב- 4,500 איש בכל נובמבר ודצמבר. גלה כיצד Microsoft Dynamics 365 מעניק להם ניראות בזמן אמת של שרשרת האספקה המלאה ועוזר להם, בכל שנה, להפיק את המרב מהעונה העמוסה.

בצע אופטימיזציה של ניהול המלאי עם Dynamics 365

קבל ניראות בזמן אמת של המלאי לתיקון ותחזוקה, עד לרמת המשאית, עם Dynamics 365 Field Service.

קבל ניראות בזמן אמת של המלאי לתיקון ותחזוקה, עד לרמת המשאית, עם Dynamics 365 Field Service.

יעל את שרשרת האספקה והפוך אותה לאוטומטית עם Dynamics 365 Supply Chain Management

הפוך את שרשרת האספקה לאוטומטית ופשוטה יותר עם Dynamics 365 Supply Chain Management. נטר וסנכרן את הלוגיסטיקה בכל המתקנים והמחסנים, שפר את מימוש ההזמנות, וקבל תוכנות חזויות המבוססות על בינה מלאכותית שיעזרו לך לזהות בעיות במהירות.