4 יתרונות מרכזיים של תוכנה לניהול פיננסי

1: השתלט על כספי החברה

כל מערכת ניהול פיננסי איכותית תכלול פונקציות ליבה של הנהלת חשבונות למעקב אחר הכנסות והוצאות, נכסים והתחייבויות וירידת ערך לצורך הפקת דוחות כספיים מדויקים.

שינוי יסודות הנהלת החשבונות

ככל שתוכל לעקוב באופן הדוק יותר אחר זכאים וחייבים, כך תוכל להתכונן בצורה קלה ומדויקת יותר לצמיחה ולהגיב למצבים בלתי צפויים. תוכנה לניהול פיננסי מאפשרת לך לעקוב אחר זכאים, חייבים, נכסים והתחייבויות בזמן אמת, תוך שמירה על ספר החשבונות הכללי מעודכן ושימוש בדרכים פשוטות יותר להכנת המאזן, הצהרות הכנסה והצהרות תזרים מזומנים.‬

רבות מהמערכות הללו מסייעות לך להפוך תהליכים הקשורים לזכאים ולחייבים לאוטומטיים, תוך ביטול התהליכים הידניים ומתן האפשרות לחברות לקצר מחזורי טרנזקציות ולזהות טרנזקציות שאינן עומדות בנורמות הקבועות - מה שמגן על זרם הכנסות החברה ומעמד האשראי שלה.‬

עצה

עסקים לא עומדים במקום - וגם אנשיך לא. שקול להשתמש במערכת ניהול פיננסי המספקת גישה לנתונים וניתוח שלהם תוך כדי תנועה ובמכשירים מרובים.

צפיית שינוי עם תובנות חכמות

מערכות הניהול הפיננסי המתקדמות ביותר כיום עוזרות לך לעשות זאת על-ידי שילוב של בינה מלאכותית ולמידת מכונה כדי לספק תובנות לגבי תזרים המזומנים העתידי, חיזוי המועד שבו ישולמו החשבונות והפיכת גירעונות לא צפויים לאירועים צפויים שניתן להתכונן אליהם.‬

מערכות כאלה גם מייעלות את תהליך ההכנה והתחזוקה של תקציבים מפורטים לטווח הקצר והארוך, תוך שמירה על העסקים במסלול והפיכת תכנון אסטרטגי מושכל יותר לאפשרי.‬

2: פשט תהליכים פיננסיים והפוך אותם לאוטומטיים

פלטפורמות הניהול הפיננסי הטובות ביותר בשוק תומכות בתכונות מתקדמות לשיפור נראות ותובנות וכן קישוריות ענן עבור גישה בכל זמן ובכל מקום. מערכות אלה מספקות יכולת ניהול פיננסי מתוחכמת וזרימות עבודה אוטומטיות המשפרות את פעילויות הניהול והדיווח.

ייעול התהליכים של ניהול הוצאות

ניהול הוצאות ידני יוצר משימות שגוזלות זמן עבור עובדים, מנהלים וצוותי כספים. מערכת ניהול פיננסי מודרנית מפשטת את תהליך ההשלמה וההגשה של דוחות הוצאות על-ידי העובדים ומצמצמת את הזמן שמקדישה מחלקת הכספים ליישוב ולאישור שלהם.

עצה

קבל יותר מהנתונים שלך. ה- AI ולמידת המכונה המוטמעים בפלטפורמות פיננסיות ברמה הגבוהה ביותר משלבים בינה עסקית בטרנזקציות העסקיות.

ניטור וניהול של טרנזקציות

פונקציונליות ניהול כסף מזומן ובנקאות של מערכת ניהול פיננסי מפשטת את התחזוקה של חשבונות בנק של חברה וכן את המכשירים הפיננסיים הקשורים לחשבונות בנק אלה - כגון תלושי פיקדון, המחאות, שטרות חליפין ושטרות חוב - ומייעלת את יישוב דפי החשבון.

שליטה בעלויות

יכולות תמחיר המוכללות בתוך תוכנת ניהול פיננסי מתקדמת מאפשרות לצוות ההנהלה של החברה ללכוד ולהעריך את כל העלויות הקבועות והמשתנות המשויכות לייצור. הדבר מוסיף גמישות עצומה ופשטות לתהליך חישוב העלויות, ומאפשר לצוות לראות סטיות מהתקנים שנקבעו ולבצע התאמות כדי לסייע בשליטה בעלויות בהמשך.

המערכות המתקדמות ביותר מאפשרות למשתמשים לייבא נתונים ממאגרי נתונים פיננסיים מרובים - בין ישויות ומטבעות - כדי לקבל מבט גלובלי אמיתי על מעמדה הפיננסי של החברה.

3: הגדל את הנראות ברחבי הארגון

בעזרת יכולות ניהול פיננסי המשולבות ב- מערכת ERP שלך. מנהלים עסקיים ומנהלים יכולים לקבל גישה לנתונים בעלי ערך מכל הארגון כדי לשפר את דיוק התקציבים, הדוחות והתחזיות. זה מאפשר לכולם להעריך ביתר קלות את ההשפעה שיש להחלטות פיננסיות על פעילויות, ולהפך.

קבל תצוגה טובה יותר של מצבך

מערכות ניהול פיננסי מהשורה הראשונה כוללות כלי בינה עסקית המציגים לוחות דאשבורד מקיפים וניתנים להתאמה אישית עבור מראה מקיף של מצבה הפיננסי של החברה, וכן גישה לדוחות פיננסיים קשורים והיכולת להסתעף לפרטי פריט שורה, לקבלת בחינה מעמיקה של נתוני הטרנזקציה הבסיסיים. אנשי מקצוע בתחום הכספים והניהול משיגים נראות בזמן אמת למדדים עיקריים ודוחות מדויקים במיוחד המקדמים החלטות עסקיות טובות יותר.

עצה

בעת הערכת פלטפורמות לניהול פיננסי, חפש פלטפורמה שהיא לכל הפחות גלובלית כמו החברה שלך. בחר מערכת המסוגלת לתמוך בדרישות התקינה של כל המדינות שבהן אתה פועל.

השגת נקודת מבט כללית

עבור ארגונים רב-לאומיים, מערכת ניהול פיננסי מתוחכמת מאפשרת לאנשי מקצוע בתחום הכספים להסתגל במהירות לדרישות הפיננסיות המקומיות והגלובליות המשתנות ולנהל מסים ארציים ואזוריים, דרישות תקינה ודיווח המשתנים לעתים קרובות, תוך הבטחת תאימות והפחתת הסיכונים.

באמצעות הענן, מערכות ניהול פיננסי מודרניות מאפשרות לאנשי צוות מורשים ברחבי החברה ובכל העולם להציג, לנתח ולעדכן נתונים ומדדי מפתח בזמן אמת בכל מקום ומכל מכשיר.

4: שפר את התכנון והחיזוי העסקיים

החל מיצירת תקציב, דרך תכנון לטווח הארוך וכלה בהערכת ההשפעה של מיזוגים ורכישות, מערכת ניהול פיננסי מודרנית מאפשרת לאנשי מקצוע בתחום הכספים להעריך בצורה מדויקת יותר את ההשפעות של החלטות עסקיות מתוכננות או אפשריות על מצבה הכספי של החברה בעתיד.

קידום החלטות עסקיות מושכלות יותר

מערכת ניהול פיננסי חזקה מאפשרת למנהלים עסקיים ולמנהלי כספים ליצור תקציבים מונחי-נתונים כדי לתכנן פעולות ולשלוט בהן. מערכות אלה מייעלות את ההגדרה והתחזוקה של תקציבי כוח אדם מפורטים כדי לפשט את תכנון העמדה והתגמולים ולאפשר לך ליצור תקציבי נכס קבועים המחשבים פחת ומתעדים טרנזקציות מתוכננות הקשורות לנכסים אלה.‬

‏‫ניתן גם לבנות תקציבי פרוייקטים הכוללים פרטים אודות שעות מתוכננות, הוצאות ושכר טרחה, וליצור תחזיות ביקוש להערכת דרישת מלאי עתידית על סמך נתוני טרנזקציות היסטוריים.‬

פיתוח מודלים פיננסיים מתקדמים

תוכנת ניהול פיננסי מקלה על יצירת מודלים פיננסיים מתוחכמים המאפשרים לעסקים להעריך את הערכת השווי הנוכחית שלה כמו גם את העמיתים או המתחרים שלהם. חברות יכולות גם לפתח מודלים לחיזוי צמיחת המכירות, כדאיות הפרוייקטים המוצעים וההשפעה של מיזוגים אפשריים או תנאים כלכליים צפויים על העסק.

קידום חדשנות באמצעות מערכת ניהול פיננסי מודרנית

בעזרת מערכת ניהול פיננסי המחוברת לענן מודרנית, הארגון שלך משיג נראות עמוקה אל התקינות הפיננסית של העסק שלך וביצועים פיננסיים משופרים. על-ידי הפיכת פעולות פיננסיות לאוטומטיות, אתה מאפשר לצוותי הכספים שלך להקדיש פחות זמן לתהליכים ידניים במקום למקד את האנרגיה שלהם באסטרטגיות המקדמות את העסק שלך.