מה לחפש בפתרונות למשאבי אנוש
תוכנת משאבי אנוש (HR) התקדמה רבות מתשלום שכר באופן מקומי. פתרונות מודרניים למשאבי אנוש כוללים לא רק מעקב אחר שעות ונוכחות ובדיקה שכולם קיבלו שכר, אלא גם אוטומציה לתהליכי הליבה גוזלי הזמן של משאבי האנוש ומתן עזרה לצוותי משאבי אנוש במעבר אל ניהול כישרונות ומודל צמיחת עובד.
כשאתה שוקל השקעה בפתרון של משאבי אנוש, כדאי ללמוד כיצד תוכנת משאבי אנוש יכולה לעזור לך להגיע ליעדים שלך. ברגע שאתה מבין אילו יישומים של משאבי אנוש מיועדים לעזור לך להשיג, קל יותר למצוא יישומים המתאימים ביותר לצרכים שלך.
ראשי תיבות של תוכנת HR נעשו פשוטים
כשתחפש פתרונות למשאבי אנוש, תיתקל בשלושה ראשי תיבות עיקריים: מערכת מידע למשאבי אנוש (HRIS), מערכת לניהול משאבי אנוש (HRMS) וניהול הון אנושי (HCM).
הדבר החשוב ביותר שעליך לדעת לגבי הסוגים השונים של תוכנות משאבי אנוש, כגון Dynamics 365 Human Resources, הוא שראשי התיבות אינם חשובים כמו התכונות והיכולות שכל פתרון מציע. עם זאת, ישנם כמה כללי אצבע כללים שניתן להחיל כדי לעזור לך להבין את ההבדל בין ראשי התיבות.
HRIS ו- HRMS
HRIS הוא ראשי תיבות ישנים יותר שניתן להחליף אותו כעת ב- HRMS. תוכנת HRMS בדרך כלל מרכזת את המבנה הארגוני של צוות משאבי האנוש ואת ניהול האנשים על ידי מתן פתרון יחיד לניהול אנשים, נהלים ומדיניות.
תכונות נפוצות:
- שכר
- מעקב אחר שעות ונוכחות
- תזמון עובדים
- תוכניות לחופשות והיעדרויות
- מנהלה וניהול הטבות
- פורטל שירות עצמי לעובדים
- גיוס (מערכת לניהול מעקב אחר מועמדים)
- ניתוח אנשים בסיסי
HCM מתייחס לתוכנת משאבי אנוש הכוללת את כל מה שמוצע בדרך כלל ב- HRMS בתוספת תכנון כוח עבודה ושילוב עם יישומים עסקיים לניהול קשרי לקוחות (CRM) ותכנון משאבים ארגוניים (ERP).
HCMS
תכונות נפוצות:
- כל היכולות של HRMS.
- גיוס כישרונות מלא, כולל ניהול קשרים עם מועמדים.
- קליטת משאבים בחברה.
- כלים להערכת ביצועי עובדים.
- ניהול למידה.
- תכנון רצף.
- תכנון שכר.
- ניתוח אנשים מעמיק לפרודוקטיביות וביצועים של עובדים
- תכנון כוח אדם
שאלות שיש לשאול בעת הערכת יישומי משאבי אנוש
מכיוון ש- HRIS, HRMS ו- HCM פירושם דברים שונים לספקים שונים, כדאי יהיה להתמקד ביעדים שאתה רוצה להשיג באמצעות פתרון משאבי האנוש ולא בשם שלו. כשאתה משווה בין אפשרויות, בחן את התכונות שכל פתרון מציע ושאל את עצמך את השאלות הבאות:
- האם פתרון זה עוזר לי לבנות תוכניות משאבי אנוש יעילות, לבצע אותן ולמדוד אותן?
- האם יישום זה יענה על הצרכים שלנו כיום ויגדל כדי לתמוך בצרכים שלנו בעתיד?
- האם פתרון זה עוזר לפשט את חוויית העובד?
- כמה הדרכה תידרש כדי לאפשר לכל אחד מהצוות שלי להשתמש בתוכנה זו?
- האם יישום זה משתלב עם היישומים והכלים שאנו משתמשים בהם כבר?
היעדים העיקריים של תוכנת משאבי אנוש
תוכנת משאבי אנוש מודרנית, בין אם זו HRMS או HCM, מיועדת לתמוך בארבעה תהליכים חיוניים של משאבי אנוש:
- ניהול שכר
- תוכניות ליבה של משאבי אנוש כגון ניהול הטבות, חופשות והיעדרויות ושעות ונוכחות
- חוויות של כישרונות
- תכנון כוח עבודה וניתוח אנשים
במילים אחרות, התפקיד שלה הוא להפוך את חוויית העובד לדיגיטלית תוך הפיכת זרימת העבודה לאוטומטית. התוכנה לוקחת מחברי הצוות במשאבי האנוש משימות ידניות שגוזלות זמן ומאפשרת להם להתמקד בהיותם שותפים עסקיים אסטרטגיים לארגון בכללותו.
ככל שתהליכים אלו יהיה חשובים, הם אינם כוללניים באותה מידה שתוכנת משאבי אנוש יכולה להקל על הצלחת הארגון. כאשר אנשי המקצוע במחלקת משאבי האנוש מקבלים תמיכה מהתוכנה המתאימה, הם יכולים להתמקד בתרבות, בשימור ובסדרי עדיפויות אחרים עם ערך גבוה.
כיצד תוכנת משאבי אנוש יכולה לתמוך ביעדי הארגון
דוגמה אחת ליעד האסטרטגי של צוות משאבי האנוש הוא מעבר למודל ניהול הון אנושי (HCM). HCM הוא גישה כוללת להסתכלות על העובדים כנכסים החשובים בכל הארגון. גישה זו, שמתרכזת באנשים, היא מעבר לקראת משיכת כישרונות איכותיים וטיפוח אותם כישרונות במהלך משך ההעסקה של העובד בחברה.
המעבר למודל HCM עבור משאבי אנוש מטיב עם הארגון כולו. שיפור בשביעות רצון העובדים, בביצועים ובפיתוח האישי משפרים את איכות העבודה בכל מחלקה. עובדים שמרגישים שיש להם תמיכה והם מוערכים בחברה נוטים לעבוד קשה יותר כדי לספק ערך ולהישאר זמן רב יותר בחברה. הפחתה זו במחזור מובילה למורל כללי גבוה יותר ונטל גיוס מועט יותר. במקום להתרוצץ ולאייש שוב ושוב את אותן המשרות, המגייסים יכולים להתמקד באנשים הנכונים עם הכישורים המתאימים וצוותי משאבי אנוש יכולים להתמקד בשיפור ההדרכה ובפיתוח כישורים.
תוכנת משאבי האנוש הנכונה מתאימה באופן ייחודי לעזור לך להפוך את HCM למציאות בארגון שלך עם יכולות כגון:
- תכונות גיוס שעוזרות לך למשוך, לגייס ולהעסיק כישרונות מובילים.
- כלים לניהול כישרונות העוקבים אחר ביצועים, מטפחים צמיחת עובדים, את הביצועים שלהם ושימור העובדים.
- הפיכת תהליכי משאבי אנוש לאוטומטיים כמו שכר, הרשמה פתוחה, חופשה והיעדרות ושעות ונוכחות.
- העצמת עובדים בעזרת כלים לשירות עצמי.
בצע טרנספורמציה למשאבי אנוש עם Dynamics 365
הענק תמיכה ל- HCM בתוך הארגון בעזרת Dynamics 365 Human Resources, שעוזר לך לספק חוויות חיוביות לעובדים. רכז את נתוני כוח העבודה ומטב תהליכי ליבה של משאבי אנוש עם ממשק אינטואיטיבי ושילוב חלק ליישומי ERP ו- CRM.