דלג לתוכן הראשי

רכיב גרפי ל‏‫יצירת קשר עם מחלקת המכירות‬ של Dynamics 365

שני אנשים עוסקים כנראה באימון מכירות

מהו אימון מכירות?

פיתוח, הכשרה והדרכה של אנשי מכירות באמצעות קשרים של אחד על אחד עם מנהל או ראש צוות מכירות כדי להגיע ליעדים פיננסיים אישיים וארגוניים.

מכירות הן אחד מהמפתחות הגדולים ביותר להצלחה הארגונית שלך. כדאי להרכיב צוות מכירות זריז כדי למצב את המוצר, השירות או הפתרון שלך בשוק וליצור תוכנית מכירות רווחית – אבל בניית צוות כזה דורשת זמן, ניסיון ומסירות.

הטמעת תהליכים ותוכניות יעילים מבטיחה שהמוכרים שלך עובדים כצוות, משגשגים בשוק ומשיגים הצלחה ארגונית. עליך ליצור תוכנית המלמדת את צוות המכירות שלך את הטכניקות הנכונות במהירות, ובמקביל גם נותנת להם את הביטחון וההדרכה להשגת היעדים שלהם. אימון ממוקד הוא המפתח להצלחה. אימון מכירות עוזר להנחיל את הביטחון הזה, וכן להעלות את המורל של כל ארגון המכירות שלך.


הגדרת אימון מכירות

אימון מכירות הוא פיתוח והדרכה של איש מכירות באמצעות קשרים של אחד על אחד עם מנהל או עמית כדי להגיע למכסה או למטרה אישית. זהו המרכיב המכריע למיצוי הפוטנציאל של חברי צוות בודדים, ושל מחלקת המכירות כולה, ולשיפור האופן שבו הם יכולים להשתמש בידע זה כדי לעבוד יחד. אימון אפקטיבי יכול לאבחן הן יעילות והן ליקויים, כך שנציגי מכירות יוכלו לקחת בעלות על הביצועים שלהם בצורה טובה יותר ולקבל את הידע לשיפור התוצאות שלהם.

המטרות של אימון מכירות הן:

  • להעריך נקודות חוזק ותחומים טעוני שיפור.
  • לשנות דרכי התנהגות.
  • לפתח ידע ומיומנויות.
  • לעורר מוטיבציה עצמית.
  • לספק משוב רציף לחברי הצוות.
  • לחזק את הקשרים.

על-ידי גיבוש אסטרטגיה לאימון מכירות אפקטיבי, מנהלי מכירות יכולים להתמקד יותר בצרכיו של כל עובד, וכתוצאה מכך לשפר את טכניקות המכירה, להגדיל את המכירות ולהגביר את הלכידות הארגונית. אין גישה שמתאימה לכולם באימון מכירות – פתיחות לשינוי היא חיונית להשפעה חיובית מתמשכת. אימון מכירות מתמקד בהבהרת ההתנהגות המתאימה וסיוע הן למנהל והן לנציגים להתרכז בתחומים הטעונים שיפור.

הוספת פעילויות לתוכנית אימון המכירות שלך עוזרת ליצור נציגי מכירות מיומנים ועצמאיים שבטוחים יותר בעצמם ורוצים לשפר את טכניקות המכירה שלהם. להלן כמה מפעילויות אימון המכירות:

  • יצירת חיבור עם חברי הצוות ברמה מקצועית ואישית.
  • זיהוי מתי העובדים השתפרו ודרבונם להמשיך ולהשתפר.
  • מתן הדרכה לעובדים כיצד להשתפר במשימה מסוימת, מבלי לומר להם במפורש מה לעשות.
  • הפניית שאלות מלמעלה למטה שמאפשרות הבנה הוליסטית יותר של נקודת המבט של חבר צוות.

היתרונות של אימון מכירות

חברות רבות עדיין לומדות עד כמה אימון מכירות הוא חיוני לעתיד הפעילות העסקית שלהן. ובניית צוות מכירות יעיל עם טכניקות אימון מכירות ברורות היא מרכיב מכריע בתוכנית זו.

חלק מחברי הצוות עשויים לחשוב תחילה שאימון מכירות הוא דבר מעורפל, שהוא לוקח יותר מדי זמן או שהוא מאתגר מדי. או שהכנסת תהליך אימון מכירות לא רשמי עשויה להיראות אידיאלית וחסכונית, אבל התוצאות הסופיות עלולות להיות לא יעילות. לא מדובר רק בהגעה למכסה – לאימון נציגי המכירות שלך יש הרבה תוצאות חיוביות עבור הצוות שלך ועבור הארגון. תוצאות אלה כוללות:

  1. שיפור שיעורי שימור העובדים. תחלופת עובדים היא תופעה נפוצה במכירות – אנשי מכירות הם המועדים ביותר לעזוב את החברה בשל שחיקה או הצעה לשכר גבוה יותר או הזדמנויות טובות יותר במקומות אחרים. בעזרת אימון מכירות, הפיתוח המקצועי הנוסף יכול לזהות במדויק את הצרכים של עובד המכירות ולתת להם מענה במהירות. כשאתה יכול לפתור בעיות במהירות, אתה עוזר להפחית את התסכולים ויש סיכוי גבוה יותר שהצוות שלך יישאר בארגון לטווח ארוך.
  2. שיתוף ידע ושיטות עבודה מומלצות. כאשר נציג אחד משתמש באסטרטגיה או בטכניקה מצוינת, קל ללמד ולשתף אותה בצוות. ידע זה עוזר להזניק את ההכנסה הכוללת, להגביר את שימור הלקוחות וליצור מומחיות בסגירת עסקאות גדולות.
  3. הקניית תחושת ביטחון למוכרים שלך. מנהל המכירות הוא מקור המורל של צוות מכירות. מנהיג המחויב לשיפור הביצועים של כולם עוזר להטמיע אחדות, עבודת צוות ואחווה ברשת המכירות שלך. המנהל גם עוזר להבטיח שכל צעד במהלך סגירת העסקה יבוצע בצורה חלקה ושוטפת.
  4. הגברת הביצועים והפרודוקטיביות. כשחברי הצוות שלך מסתגל לטכניקות מכירה אפקטיביות באמצעות אימון מכירות, הם מחזקים את הביצועים הכוללים שלהם, לומדים לעבוד במהירות והופכים לפרודוקטיביים יותר באופן כללי. מכאן, העובדים גם משפרים את התקשורת, היחסים הבינאישיים ומיומנויות קבלת ההחלטות.
  5. הגדלת ההכנסות ושולי הרווח. אימון מכירות משפיע על המוכרים שלך ועל יכולתם למכור בהצלחה. הדבר תורם ישירות לשורה התחתונה של העסק שלך. הגדלת המכירות מובילה להכנסות ולשולי רווח גבוהים יותר, ומספקת רווח כספי ארגוני גדול יותר.

טכניקות אימון מכירות

כדי להבטיח שאנשי המכירות שלך יכולים להצליח בעזרת אסטרטגיית האימון שסיפקת, הם יצטרכו להכיר את טכניקות המכירה הטובות ביותר כדי לזכות בלקוחות. העצם את צוות המכירות שלך על-ידי יישום טכניקות מכירה ספציפיות שיעזרו להגביר את הפעילות העסקית ולחזק את תהליך התמיכה במכירות של הארגון שלך. לאחר שהמוכרים מקבלים הדרכת מכירות כדי ללמוד את היסודות ושיטות העבודה המומלצות למכירה בתרחישים מציאותיים, אימון מכירות עוזר לחדד את השיטות הנלמדות בתהליך ההדרכה ומעורר את הטכניקות הללו לחיים.

הנה כמה טכניקות אימון מכירות שנועדו להבטיח שהצוות שלך יגיע ליעדים שלו.

אבחון עצמי באמצעות גילוי

מאמני מכירות בודקים נתונים באופן קבוע כדי לאמוד את הניצחונות וההפסדים שלהם, ובדרך כלל מגלים בעיות לפני שהנציג יכול להבין אותן. לימוד אנשים כיצד לבצע התאמות בעצמם יכול לעזור לנציגים לראות את השינויים שלהם ולאמץ דרכי התנהגות אישיות חיוביות לפני שאומרים להם לעשות זאת. מאמן יכול לשאול את הנציג שלו שאלות ממוקדות כמו:

  • מה הלך טוב במעורבות הלקוחות שלך?
  • מה אפשר היה לעשות אחרת?
  • באילו טכניקות אתה משתמש הכי הרבה? האם הן פועלות היטב?
  • האם יש יתרונות בשינוי הגישה שלך?
  • מה יקרה אם לא תשנה את הגישה?

קביעת הדרך הטובה ביותר להצלחה

לאחר שתזהה הזדמנויות לשיפור, תצטרך לתכנן אילו מטרות המוכרים צריכים להשיג כדי להגיע למצב העתידי האידיאלי של העסק שלך. נהל את הדיון, אבל אל תשליט עליו את הדעות שלך. ודאי תרצה להנחות את הנציג שלך לחקור את הפוטנציאל שלו ללא חשש מעונש או מכישלון. הנה כמה שאלות שכדאי לשאול:

  • מה המצב העתידי האידיאלי שלך?
  • אילו צעדים אנחנו צריכים לנקוט כדי להגיע לשם?
  • אילו מכשולים ימנעו מאיתנו להגיע למצב הזה?
  • איך אוכל לעזור לך להשיג את המצב הזה?

יצירת תוכנית פעולה

כתוב את הצעדים שהנציג צריך לנקוט כדי ליצור מצב עתידי מועיל, ובדוק שוב מדי פעם כדי להבטיח ששניכם נמצאים במסלול הנכון להשגת המטרות הרצויות. הנה כמה פריטים שכדאי להוסיף לתוכנית:

  • אחד עד שלושה מאמצים או צעדים שעוזרים להקל את השינוי.
  • ציר זמן של התקדמות.
  • התאריך שבו שניכם מצפים להשיג מטרה זו.

תמיכה בצוות המכירות

הקשב למה שנציגי המכירות שלך צריכים למטרותיהם. עידוד ומתן משוב חיובי עוזרים לצוות שלך לצבור ביטחון. קשה לשמוע משוב שלילי, והוא יכול להקשות את הביצוע של שינויים עתידיים אם חברי הצוות מרגישים שאין להם תמיכה. כדי לתמוך בחברי הצוות שלך ולהמריץ אותם, שאל שאלות כמו:

  • האם יש משהו שאני יכול להסביר או לעזור להבהיר?
  • האם לדעתך התוכנית הזו מתקדמת היטב?
  • באילו תחומים נוספים אני יכול להציע את התמיכה שלי?

המשך ביצוע התוכנית

השתמש במפגשי ההמשך של האימון כדי לקבוע את ההתקדמות ולבצע התאמות, לפי הצורך. שאל שאלות כגון:

  • האם אתה מתקדם לעבר המטרות שלך?
  • האם יש מכשולים חדשים?
  • האם אתה מרגיש שאנחנו צריכים לעדכן את התוכנית?

עצות הדרכה במסגרת אימון מכירות

כמאמן מכירות, תצטרך לשתף פעולה עם המוכרים שלך כדי לבחון את ההתקדמות שלכם, לתת משוב ולעודד. כדי להבטיח שלאימון המכירות שלך תהיה השפעה מתמשכת, פעל לפי שש העצות הבאות שיעזרו לפתח את הצוות שלך.

  1. פתח תוכנית אימון רשמית, הגדר מבנה וקבע את הקצב. השג הסכמה מהמנהיגים, מהדירקטורים, מהמנהלים ומהעמיתים לעבודה כדי להבטיח שזו תוכנית שיכולה להועיל למוכר הבודד, לצוות המכירות, לארגון ולשוק.
  2. הדרך מנהלים במתודולוגיות מכירה חדשות ומבוססות ובטכניקות אימון נכונות. טכניקות אימון לא רשמיות עלולות לגרום ליותר נזק מתועלת – ספק את הזדמנויות הלמידה המתאימות כדי להבטיח שהצוות שלכם תמיד מוכן.
  3. שאל שאלות. ודא שנציגי המכירות מובילים את הדיון; מאמני המכירות נמצאים שם רק כדי לעזור, לא להשתלט.
  4. התאם אישית את האימון לכל נציג מכירות. סגנון המכירה של כל אחד הוא שונה, ולכן אתה צריך להתאים כל מפגש לנציג ולומר איך ברצונך שכל התנהגות תשתנה.
  5. תגבר את האימון שלכם באמצעות חומרי הדרכה. הרגלים רעים יכולים לחזור עם הזמן. צייד את הצוות שלך בעקביות בכלים, במשאבים ובחומרים אחרים כדי להבטיח שההרגלים החיוביים יחזיקו מעמד.
  6. עקוב אחר השפעת אימון המכירות שלך. מכירה טובה לא מתרחשת במהלך מפגש אימון אחד. אסוף נתונים ומדדים אינדיבידואליים כדי להדגיש טקטיקות, ביצועים, מדדים ושינויים התנהגותיים למפגשים של אחד על אחד בעתיד.

מה לחפש בתוכנית אימון מכירות

זה לא קשור רק לאימון מוכר מצוין אחד – זה קשור ליצירת המסגרת, המדריך ומאמצי האימון בני-הקיימא כדי לבנות צוות יציב של מוכרים מדהימים. בעת חיפוש תוכנית אימון מכירות דינאמית, עליך לשים דגש על כלים ומשאבים שיעזרו לך להשיג מטרות לטווח הקצר ולטווח הארוך עבור הצוות ועבור הארגון שלך. תזדקק לכלי שמיישם:

  1. בינת שיחות: השתמש במדע נתונים כדי לנתח את הקלטות השיחות המתועתקות של המוכרים שלך. עם המידע שתועד באותן שיחות, מוכרים יכולים להיעזר בתובנות שנאספו כדי לכוון את טקטיקות המכירה שלהם לשיחות מותאמות אישית ורווחיות יותר.
  2. משוב מהלקוחות: עקוב באופן רציף אחר התחושה של הלקוחות לגבי המוצר שלך וזהה הזדמנויות של המוכרים לשפר את טכניקות המכירה שלהם.
  3. לוחות מחוונים של מנהלים: רכז את כל הטקטיקות, הביצועים והמטרות שלך במיקום אחד כדי לקבל החלטות טובות יותר המבוססות על נתונים. המנהלים, שמתייעלים בעזרת תוכנת האוטומציה של מערך המכירות שלך, יכולים לעקוב אחר מידע רלוונטי כגון זמן להמרה, יחסי המרה בין הפניות להזדמנויות, שיעור הצלחה של טכניקת מכירות, הזדמנויות להאיץ את התהליך או להציע הכוונה, ומצב המכירות.
  4. מחווני ביצועי מפתח (KPI) של מוכרים: דע לאילו אבני דרך הצוות שלך צריך להגיע כדי להצליח ותכנן אסטרטגיה לביצוע התאמות אם קיימת סכנה שיעדים אלה לא יושגו.
  5. מדריכים: תאר את הטכניקות הנכונות שהצוות שלך צריך כדי להשלים מכירות מוצלחות.

חולל שינוי בארגון שלך באמצעות תוכנית מכירות ממוקדת

איתור הכלי המתאים לאימון מכירות שמתמודד עם כל המטרות הנוכחיות שלך, ובמקביל מכין את העסק שלך להצלחה ארגונית עתידית, יהיה גורם מפתח בהתקדמות שלך בשוק.

כאשר צוות המכירות שלך גדל ומסתגל, דרושה לו היכולת לענות על צרכי הלקוחות בכל רגע נתון. בחירת מוצר שמתאים לצרכים של הצוות ושל הארגון שלך היא חיונית להבטחת אורך חיים בשוק.

Dynamics 365 Sales עוזר לצוות שלך להשיג ניראות בזמן אמת לגבי ביצועי המכירות באמצעות לוחות מחוונים אינטראקטיביים כדי לספק אימון מכירות יעיל יותר. עם חיזוי מפורט זה, ניתן לזהות סיכונים באופן יזום ולאכוף שיטות עבודה מומלצות, תוך יצירת הפניות רבות יותר ומכירות משמעותיות.