דלג לתוכן הראשי

רכיב גרפי ל‏‫יצירת קשר עם מחלקת המכירות‬ של Dynamics 365

אדם העובד במחשב נייד, ככל הנראה תומך במכירות

מהי תמיכה במכירות?

תמיכה במכירות היא התהליך המעניק למוכרים את הכלים, התוכן והחומרים הדרושים כדי להתמקד בקונים הנכונים ולהגדיל את המעורבות - ועוזר לסגור יותר עסקאות, בפחות זמן.


הגדרת תמיכה במכירות

תמיכה במכירות היא לא רק דרך להפיק יותר רווחים עבור העסק שלך. זוהי אסטרטגיית מכירות רחבה המציידת את המוכרים במשאבים הנכונים - מהדרכות עד טכנולוגיה - כדי להתמקד בלקוחות הנכונים בזמן הנכון במסע הלקוח.

תמיכה במכירות מערבת בדרך כלל את צוותי השיווק והמכירות שלך. בנתינת הכלים והתוכנה הנדרשים לצוות אלה, ארגונים יכולים ליצור אחידות בחברה, לחזק קשרי לקוחות ולהגדיל את יעילות המכירות.


מדוע התמיכה במכירות חשובה?

התקשרות משמעותית עם לקוחות פוטנציאליים היא חיונית לבניית קשרי לקוחות חזקים יותר ולסגירת עסקאות רבות יותר. אבל מוכרים זקוקים לתמיכה ולמבנה הנכונים כדי לאפשר זאת.

תוכנת התמיכה במכירות עוזרת לצוותים לקבל יתרון תחרותי, מאחר שהיא נותנת לכל מוכר - לא רק לבעלי הביצועים הגבוהים ביותר - את הנתונים והכלים להובלת חוויות קנייה טובות יותר. בהגדרה הבסיסית ביותר, התמיכה במכירות מעניקה למוכרים מידע נחוץ ושימושי כדי לבצע את עבודתם היטב. מידע זה יכול להיות תוכן שהמוכר מספק ללקוח או שיטות עבודה מומלצות, כלים ומשאבים שבהם המוכר משתמש כדי לעבוד בצורה יעילה ואפקטיבית יותר. להלן מספר דוגמאות לכלי תמיכה במכירות:

  • הדרכות לגבי טכנולוגיות חדשות או מידע על מוצר.
  • בלוגים, סרטונים ומדריכי מוצרים באיכות גבוהה.
  • קליטת עובדים ואישורים.
  • דיווח סטנדרטי.
  • כלים ותהליכים קלים לשימוש של מעורבות לקוחות.
  • גישה לתובנות לגבי לקוחות.

הקמת מסגרת טובה לתמיכה במכירות עוזרת לעסקים לארגן, לשתף ולנתח תוכן, כך שמוכרים יוכלו להמשיך למלא את הצרכים המתפתחים של הלקוחות. כאשר הדבר נעשה בצורה נכונה, יש יתרונות רבים לשילוב התמיכה במכירות באסטרטגיית מכירות גדולה יותר - תמיכה בשיתוף פעולה בין צוותים, מוכרים ומנהלי עסק, ובלקוח.

ארבעת היתרונות המובילים של תמיכה במכירות

  1. אחידות ברחבי החברה.

    שיווק ומכירות - שני הצוותים הגדולים ביותר המעורבים בתמיכה במכירות - מיישרים קו עם השימוש בנתונים ממורכזים משותפים. זה מאפשר גם שיתוף פעולה בשקיפות בין הצוותים. לדוגמה, פלטפורמת תמיכה במכירות תביא לזמינות של מידע שיווקי, תובנות לגבי לקוחות ונתוני מכירות במקום אחד, כך שלמוכרים תהיה גישה למה שדרוש להם במהלך מסע הלקוח. מכיוון שכל המידע קל לאיתור, תוכן יקר ערך ונכסים שיווקיים לא מתבזבזים.

  2. יותר עסקאות, יותר מהר.

    באופן טבעי צוותים עובדים בצורה יעילה יותר עם הכלים הנכונים לתמיכה במכירות. זה ייעל את זרימות העבודה ויאפשר למוכרים לבלות פחות זמן בעבודה ניהולית ויותר זמן על קשרים חשובים והנחיית לקוחות פוטנציאליים ולקוחות קיימים במסע משתמש חלק. בנוסף, כאשר מוכרים יכולים לגשת בקלות לנתוני מכירות וחומרים מעודכנים, הם יכולים לסגור יותר עסקאות במהירות ועקביות גבוהות יותר. אחרת הם עשויים לבזבז זמן בחיפוש המידע הנדרש במערכות רבות או בשימוש במדדים לא מדויקים כדי לקבל החלטות מכירה.

  3. תובנות טובות יותר לגבי לקוחות.

    התוכנה לתמיכה במכירות מעניקה למשווקים ולמוכרים תובנות מעמיקות יותר לגבי מסע הלקוח וביצועי תוכן. עם תובנות מעשיות לגבי המעורבות של משתמשים עם תוכן, משווקים מקבלים את המדדים הדרושים להם כדי למטב תוכן קיים וליצור תוכן שיווקי שממלא את כל פערי התוכן. הדבר מוביל למכירות ולקבלת החלטות טובות יותר בארגונים. מערכת נכונה לתמיכה במכירות מסייעת גם לעקוב אחר אינטראקציות של לקוחות ולתת עדיפות ללקוחות עם הסבירות הגבוהה ביותר להמרה - ובכך מקדמת יעילות באופן מקיף.

  4. הגדלה של מעורבות ושימור לקוחות.

    עם גישה לתובנות לגבי לקוחות ונתוני מכירות מאוחדים, מוכרים יכולים ליצור קמפיינים ממוקדים וחוויות קנייה מותאמות אישית, לחזק נאמנות למותג ולחזק את קשרי הלקוחות. כלי תמיכה במכירות גם יאפשרו לארגונים לספק חוויית מותג עקבית בין פלטפורמות שונות - ובכך יגדילו את האמינות של המותג ואת המודעות אליו.


שיטות עבודה מומלצות לתמיכה במכירות

תוכנית מוגדרת היטב לתמיכה במכירות תסייע לצוותים לעבוד בצורה אפקטיבית ויעילה יותר. עם זאת, חשוב לוודא שכולם מתואמים ויודעים כיצד לגשת לכלים הזמינים ולהשתמש בהם. כדי להתחיל לבסס את אסטרטגיית התמיכה במכירות, שקול להיעזר בשיטות עבודה מומלצות אלה:

קבע יעדים ברורים.

תמיכה במכירות צריכה להסתנכרן עם יעדים עסקיים רחבים יותר כדי ליצור אחידות ברחבי החברה. תהליך זה של קביעת יעדים עוזר לערב את כל הצוותים ולקבל מידע מכל רמות הארגון. כאשר כל אדם יודע כיצד התפקיד שלו משתלב באסטרטגיה גדולה יותר, הדבר מוביל לשביעות רצון גדולה יותר של העובדים - ומבטיח שכולם פועלים לקראת אותה מטרה.

התמקד בחוויית המשתמש.

מסע הלקוח אינו זהה עבור כולם. חשוב להקדיש זמן להבנה אמיתית של זהות הלקוחות שלך ובאיתור נקודות מגע שונות בחוויה שלהם (כולל האגוזים הקשים לפיצוח). יצירת דמויות קונים זו התחלה טובה - היא לא רק עוזרת לך לזהות את סוגי הקונים הרווחיים ביותר, אלא גם להתמקד בלקוחות הנכונים ולספק תוכן רלוונטי בזמן הנכון.

צור תוכן באיכות גבוהה.

שימוש בתובנות לגבי לקוחות כדי לקדם יצירת תוכן ואסטרטגיית תוכן הוא חלק חשוב ביצירת מסגרת טובה לתמיכה במכירות. כאשר התוכן ממוטב, המוכרים מצוידים במשאבים הנכונים עבור כל שלב במחזור חיי הלקוח. חשוב שמוכרים, אנשי שיווק ואפילו צוות שירות הלקוחות יעבדו בשיתוף פעולה הדוק כדי לסייע בזיהוי הזדמנויות לתוכן חדש - בייחוד סביב שאלות נפוצות של לקוחות במסע הלקוח.

ספק הדרכה שוטפת.

הדרכות הן הזדמנות מצוינת לעזור למוכרים להיות מעודכנים בהתפתחויות עסקיות חדשות, להבין שיטות עבודה מומלצות ולפתח כישורים חדשים. הן גם עוזרות להבטיח שהמוכנים מודעים לכל התוכן הזמין להם כך שבשטח יהיה שימוש בנכסים שיווקיים וכלי תמיכה במכירות יהיו מיושמים.

בצע בדיקות מצב קבועות.

צורכי הלקוחות מתפתחים עם הזמן ומשתנים מאדם לאדם, ולכן חשוב לבצע בדיקות מצב קבועות כדי לדבר על הדברים שעובדים היטב ולשתף תובנות לגבי לקוחות. נציגי מכירות בעלי ביצועים טובים במיוחד יכולים לנצל הזדמנות זו כדי לחלוק כמה משיטות העבודה המומלצות שלהם, שמוכרים אחרים יוכלו לחקות וליישם כדי לשפר את ביצועיהם.


כלי תמיכה במכירות

כלי תמיכה במכירות הוא מערכת או פלטפורמה המספקת תובנות לגבי מחזור החיים של תוכן המכירות ומגשרת על הפער בין המכירות, השיווק והלקוח. פלטפורמות אלו עוזרות לעקוב אחר הביצועים של התוכן ונקודות המגע השונות של הלקוח במהלך מחזור החיים של הלקוח. בין הכלים הפופולריים ביותר:

תוכנת CRM.

ניהול קשרי לקוחות תוכנת (CRM) היא כלי מרכזי באסטרטגיית בתמיכה במכירות, מכיוון שהיא עוזרת לייעל תהליכים וכן לנהל את האינטראקציות והיחסים של החברה שלך עם לידים ולקוחות קיימים. תוכנת CRM גם מעניקה למוכרים ומשווקים נתוני לקוחות מעודכנים - הכול במיקום מרכזי - כדי לעזור להם להיות יעילים יותר וליצור חוויות לקוח אישית יותר.

כלי ‏אוטומציה‬.

כלי אוטומציה, במיוחד תוכנת אוטומציה של מערך המכירות, מפנה זמן למוכרים כדי שיוכלו להתמקד בבניית קשרי הלקוחות החשובים. כלי אוטומציה יכולים לעזור לעקוב אחר הפניות, לייעל את מחזור המכירות, לספק תצוגה מקיפה של הלקוח ולמדוד ביצועים כדי שהצוותים יוכלו לנהל הזדמנויות מכירה באופן הטוב ביותר.

העברת הודעות ישירה או צ'טבוטים.

כלי להעברת מסרים ישירים באתר שלך מאפשר למוכרים ולסוכני שירות לקוחות לתקשר עם לקוחות פוטנציאליים ולקוחות קיימים בזמן אמת. צ'אט חי יכול להיות כלי שימושי לגיוס לקוחות, תמיכת לקוחות ובניית אמון במותג. זו גם דרך לעזור באיסוף משוב, שאותו ניתן לאחר מכן לנתח ולהעביר לצוותי שיווק ומכירות לצרכי תוכן.

פתרון ניהול תוכן מבוסס ענן.

תמיכה במכירות מסתמכת במידה רבה על תוכן, ולכן חיוני שהתוכן יהיה קל לאיתור ונגיש. עם פתרון ניהול תוכן מבוסס ענן (CMS), נכסים שיווקיים מאוחסנים במקום אחד וניתן לארגן אותם בקטגוריות רלוונטיות - כמו מידע על מוצרים, המלצות של לקוחות, הנחיות להעברת הודעות או נכסי וידאו. זה מאפשר למוכרים למצוא בקלות את החומרים הנחוצים בכל מקום שהם נמצאים, ועוזר להם למקד את הקונים הנכונים ולספק תוכן חשוב ורלוונטי בנקודה הנכונה במחזור המכירות. ניתן לשלב את פלטפורמת נתוני לקוחות (CDP) או פלטפורמת ניהול נתונים (DMP), שאוסף ומאחד סוגים שונים של נתוני לקוחות גם עם מערכת CMS כדי לשפר את חוויות הלקוחות ולחשוף תובנות עסקיות חשובות.

מציאות רבודה לצורך הדרכה.

מציאות רבודה (AR) ולמידת מכונה להדרכה יכולות להיות כלים שימושיים בתמיכת מכירות, ומציידות את המוכרים והמשווקים בידע העדכני ביותר על המוצרים ובמיומנויות טכניות. מציאות רבודה עשויה להיות גם שלב חשוב בתהליך הצירוף ועוזרת לצוותים לחוות את כל ההיבטים של העסק בלי לנסוע ישירות לשטח. עם מציאות רבודה, מוכרים יכולים לראות מוצרים קיימים, ללמוד על מוצרים חדשים ולקבל הבנה טובה יותר על חלקי מוצרים וכיצד הם פועלים - ובכך להיות מקור מידע טוב יותר ללקוחות ולמכור באופן יעיל יותר.


תמיכה במכירות ובינה מלאכותית

בינה מלאכותית ולמידת מכונה עוזרות לצוותים לקבל תוצאות טובות בהרבה ממה שהיו יכולים להשיג בעצמם, משנות תהליכים עסקיים ומשלימות כל אסטרטגיה לתמיכה במכירות. הבינה המלאכותית לא יכולה בשום אופן להחליף את נציגי המכירות, אבל היא עוזרת להם לבצע את עבודתם ביעילות רבה יותר ולסגור עסקאות מהר יותר.

פלטפורמות רבות לתמיכה במכירות כוללות בינה מלאכותית ולמידת מכונה כתכונת ליבה בתוכנה ומעניקות למשווקים ולמוכרים תובנות בזמן אמת, המלצות תוכן ממוטבות ותחזיות לגבי מסע הלקוח. הן יכולות לסייע גם בשלבים השונים של משפך המכירות בצד הלקוח ובצד העסקי.

היתרונות העיקריים של AI בתוכנת תמיכה במכירות

החזר מוגבר על התוכן.

שימוש בבינה מלאכותית כחלק מאסטרטגיית תמיכה במכירות יעזור לקבוע איזה תוכן מניב את התוצאות הטובות ביותר. זה עוזר לאנשי השיווק לקבל את התובנות הנחוצות כדי להפיק את המרב מהחומרים שברשותם, וכן לדעת מהם החומרים שיש להתמקד ביצירתם בעתיד.

המרות מהירות יותר.

בינה מלאכותית יכולה לחזות איזה תוכן יהיה הכי יעיל בסגירת עסקה בהתאם למקום שבו המשתמש נמצא במסע שלו. על-ידי מתן המלצות התוכן הרלוונטיות ביותר שמבוססות על פעילות משתמשים, מעורבות הלקוחות וההמרות ישתפרו.

יותר הזדמנויות למכירה צולבת והרחבת מכירה.

בינה מלאכותית בפלטפורמת תמיכה במכירות או CRM יכולה לספק המלצות למוצרים על סמך רכישות קודמות ופעילות באתר, ולהפוך את דפוסי הקנייה להזדמנויות של מכירה צולבת והרחבת מכירה. הדבר עשוי גם לסייע בשימור לקוחות ולהוסיף ערך למשתמשים באמצעות חוויות חדשות ומותאמות אישית.

פרודוקטיביות משופרת.

בינה מלאכותית עוזרת להפוך משימות ניהול רבות לאוטומטיות, ובכך לפנות זמן למוכרים, משווקים, סוכני שירות לקוחות וצווים אחרים המעורבים בתמיכה במכירות. לדוגמה, ניתן להשתמש ב- תוכניות Bot של צ'אט‬‬ בשילוב AI כדי ליצור סוכני שירות לקוחות וירטואליים שיפתרו בעיות נפוצות או להשתמש בו בצוותי המכירה והשיווק ליצירת חוויות קנייה טובות יותר. החל מגיוס ותעדוף לקוחות, דרך הפעלת הודעות דוא"ל ומשימות המשך טיפול, ועד מתן משאבי למידה מותאמים אישית לצוותים, הבינה המלאכותית משתמשת בנתונים כדי להגביר את היעילות כמעט בכל אזור בעסק.

קבל מידע על היתרונות שתמיכה במכירות יכולה להעניק לעסק שלך

צייד את המוכרים בכלים הדרושים להצלחה עם Dynamics 365 Sales - תוכנה חכמה לתמיכה במכירות שעוזרת לך לחשוף תובנות מונחות-נתונים, לחזק את קשרי הלקוחות ולסגור עסקאות מהר יותר.