דלג לתוכן הראשי

ייעול של התהליך לקליטת עובדים

ברכותינו. מצאת בשעה טובה את המועמדים המושלמים לתפקיד. ועל אף שנראה שתהליכי האיתור, הראיונות וניהול המו"מ היו החלק הקשה, למעשה הגעת רק למחצית הדרך. עכשיו, אחרי שמצאת את המועמדים המושלמים, חשוב לעזור להם להצליח כדי שהם ירצו להישאר בארגון במשך זמן רב.

הסיבה לכך שתוכנית קליטה יעילה יכולה לעזור לעובדים להצליח

ארגונים כמו שלך משקיעים זמן ומשאבים רבים בהשגת מועמדים ראויים. הם משתמשים בכלים הדיגיטליים החדשים והמוצלחים ביותר כדי למשוך ולפתות מועמדים כישרוניים. אך לאחר שהם מצאו את חברי הצוות החדשים, הם נוטים לחזור במהרה לשגרה, מה שעלול להמאיס את הארגון על מגויסים חדשים עוד לפני שהם בכלל התחילו לעבוד. מחקרים מראים כי מי שלא מעורר מעורבות בקרב מגויסים חדשים במהלך חודשי ההעסקה הראשונים, סביר להניח שיאבד את אותם עובדים עד מהרה. וזה אומר שצריך להתחיל את כל התהליך מחדש, וזה יעלה לחברה הרבה זמן ומשאבים.

הרכיבים המרכזיים של תוכנית קליטה מוצלחת

הענקת גישה למשאבים לעובדים חדשים, נוסף על אוטומציה של תהליכי הביורוקרטיה ומשימות חשובות, הן רק חלק מתהליך הקליטה. מחקרים מראים כי קיימים רכיבים נוספים של החוויה שחשוב שאחראי העסקה יזכרו.

1

 

גורמים להם לחוש מוזמנים כבר מהרגע הראשון

אין דבר כזה 'רושם שני' כשזה נוגע לקליטת עובדים. עובדים חדשים לא צריכים לחוש שהם רק עוד מטלה ברשימת המשימות לביצוע שלך. אחת הדרכים לגרום להם לחוש מוזמנים היא התאמה אישית של הכלים והאינטראקציות המשמשים אותך לקליטתם. דרך נוספת היא לספק מדריכים והנחיות עבור כל המטלות האדמיניסטרטיביות, כולל מילוי של טופסי מס הכנסה, בדיקות רקע ומידע על הפקדות שכר ישירות.

2

 

מציבים את הרף

התנסח בבהירות לגבי תפקידם, תחומי אחריותם והציפיות מהם, אך ספק להם גישה מרוכזת למשאבים שיעזרו להם להצליח. כשאתה מספק לעובדים חדשים גישה נוחה לכלי למידה ופיתוח, ומבסס תהליכי שימוש עקביים, באפשרותך לספק להם את מה שדרוש להם כדי להצליח.

3

 

עוזרים להם להתחבר לאחרים

עליך למלא את תפקיד המארח ולהציג עובדים חדשים בפני הצוותים והמחלקות המתאימים, ובפני כל מי שעליהם להכיר. ודא שפרטי ההיכרות מפורטים אך קלים להבנה. באפשרותך להוסיף דברים נוספים כמו מפות, אפשרויות תחבורה וגישה ללוחות השנה הארגוניים.

כמה עובדות ונתונים לגבי קליטת עובדים

"עובדים שהארגון לא מעורר בהם מעורבות באופן פעיל עולים לארגון $3,400 לכל $10,000 מהשכר."

"מנהלים מקדישים בממוצע 17% מזמנם על ניהול של עובדים בעלי ביצועים ירודים."

"מערך דיגיטלי של משאבי אנוש נמצא בעדיפות גבוהה בקרב 72% מהארגונים."

"ארגונים שנמצאים ברבעון העליון של רמת מעורבות העובדים נהנים מפרודוקטיביות גבוהה יותר ב- 21% ומרווחיות גבוהה יותר ב- 22%."

tip

עצה:

גלה את העלויות הכרוכות בהטמעה של תוכנה לקליטת עובדים

קיימות דרכים לחסוך על תוכנה לקליטת עובדים מבלי להקריב את החוויה של עובדים חדשים. רוב הספקים של תשתיות ענן מספקים גירסת ניסיון בחינם או שירות בתשלום חודשי. אפליקציות מודולריות שמשתלבות בקלות בתוכנות משאבי אנוש מדור קודם שכבר מותקנות בארגון הן האפשרות החסכונית ביותר.

איך אפליקציות לקליטת עובדים מפשטות את תהליך הקליטה

אחת הדרכים לפישוט התהליך לקליטת עובדים היא לספק למגויסים חדשים כלים דיגיטליים. האפליקציות הנכונות גם מציעות תובנות לתהליכים היומיומיים של הארגון, כך שניתן להקל בעזרתן על חברי צוות חדשים.

לפניך 5 תכונות שאפליקציות מוצלחות לקליטת עובדים מציעות:

1. הגדרה ואינטגרציה בקלות

ההגדרה צריכה להיות פשוטה, וחשוב לכלול מסכי מידע שמסבירים מה יהיה כרוך בתהליך ההגדרה וכמה זמן הוא יימשך. בנוסף, האפליקציות צריכות להשתלב עם תוכנות מדור קודם שנמצאות ברשותך.

2. חוויית משתמש אינטואיטיבית

האפליקציות צריכות לפעול באופן אינטואיטיבי ולהדריך משתמשים לאורך אופן השימוש בהן להפקת המיטב מהכלים.

3. גישה בכל עת ומכל מקום

ודא שמגויסים חדשים יוכלו לגשת לאפליקציות הקליטה ולהשלים משימות בזמנים ובמיקומים הנוחים להם ביותר.

4. תוכניות גמישות שניתנות להרחבה

האפליקציות שאתה מספק צריכות להשתלב ולעבוד בפלטפורמות שהמגויסים החדשים יעבדו איתן.

5. תובנות וניתוח תחזיתיים

ספק כלים כמו לוחות דאשבורד שיעזרו לעובדים חדשים לנהל מעקב אחר מצב התקדמותם ויציעו תובנות לגבי כל היבט חשוב, החל מהתרבות הארגונית וכלה במידע על הסביבה הפיזית של העבודה.

אפליקציות למכשירים ניידים לקליטת עובדים. אם תבנה כאלה, ישתמשו בהן?

רק משום שאתה מספק לחברי צוות חדשים אפליקציות, זה לא מבטיח שעובדים חדשים ימשיכו להשתמש בהן.

אף על פי שמחלקות משאבי אנוש מסוימות סומכות על הדרכות להנחיית עובדים חדשים על אופן השימוש באפליקציות הייעודיות, גישה טובה יותר יכולה להיות שימוש באפליקציות שמספקות חוויה אינטואיטיבית כבר מהרגע הראשון. הטמע אפליקציית עובדים מודרנית שאינטואיטיבית לשימוש החל מהרגע הראשון. כך תוכל להפסיק להשתמש במצגות PowerPoint ובסרטונים להדרכה. חבר עובדים באמצעות מדריכי קליטה, רשימות מפורטות של פעולות לביצוע, תפריטים למשאבי הדרכה ואפילו הזדמנות לספק משוב – והכל במרחק הקשה אחת של העובד, עם גישה נוחה דרך האפליקציה.

למד איך ניתן לייעל את התהליך לקליטת עובדים

הורד בחינם את רשימת הפעולות לביצוע לקליטת עובדים חדשים של Talent, שתעזור לך לחזק את תהליך הקליטה, לעורר עניין בקרב עובדים פוטנציאליים ולשמר עובדים מצטיינים.

הורד את רשימת הפעולות לביצוע 

עזור לעובדים שלך להצליח

עכשיו, כשאתה כבר יודע יותר על איך לנהל, לשפר ולייעל את תהליך הקליטה של עובדים חדשים, הגיע הזמן לראות איך Dynamics 365 for Talent יכול לעזור לך לפשט את התהליך ולגרום לעובדים חדשים לחוש שהם חלק מהצוות הודות לחוויית קליטה יעילה.