Prijeđi na glavni sadržaj
Osoba koja drži tablet uređaj i pregledava inventar.

Vaš osnovni vodič za upravljanje inventarom

Kako vaša mala ili srednja tvrtka raste, primijetit ćete kako e-trgovina, logistika i upravljanje zalihama postaju složeniji. Evidentiranje inventara i obnavljanje zaliha možda neće biti jednostavno kao tek godinu dana ranije, pa ćete morati implementirati procese i sustave opremljene za upravljanje vašim novim poslovnim opterećenjem.

Tu nastupa upravljanje inventarom. Uz prave interne i proizvodne kontrole možete biti sigurni da nadzirete operativne troškove dok istovremeno ispunjavate zahtjeve svojih klijenata.

Što je upravljanje inventarom?

Upravljanje inventarom, što je poznato i kao upravljanje zalihama, proces je upravljanja razinama inventara tvrtke na jednoj lokaciji ili više njih. U osnovi je to praćenje stavki i osiguravanje toga da tvrtka zadrži optimalan broj dijelova ili proizvoda na zalihi, bilo na mreži ili na policama, kao i na oba načina. Sustav za upravljanje inventarom također nadzire upotrebu, pohranu i kretanje vaših proizvoda – od njihovog dolaska u skladište do isporuke klijentu.

Usredotočavajući se na uklanjanje proizvoda koji se sporo prodaju i povećavanjem broja onih koji se brzo prodaju maksimizirat ćete svoj profit te ćete uštedjeti vrijeme, resurse i novac uz najmanju količinu inventara u skladištu.

costs

Dynamics 365 pomaže u upravljanju inventarom i troškovima

Rješavajte brojne poslovne operacije te pratite prodaju i financijska kretanja uz Dynamics 365 Business Central – sveobuhvatno rješenje za poslovno upravljanje koje povezuje vaše sposobnosti i timove s ciljem donošenja boljih dugoročnih odluka.

Prednosti koje pruža upravljanje inventarom

Upravljanje inventarom iznimno je važan dio poslovanja, no unatoč tome gotovo polovica malih tvrtki ne koristi se upravljanjem inventarom. Iako je i tada moguće održati velik obujam prodaje, profitabilnost će svakako patiti ako nemate upravljanje inventarom. Klijenti obično neće željeti čekati dolazak naručenih proizvoda, kao ni proizvode s dužim vremenom dostave, već će jednostavno otići kod vaše konkurencije kako bi nabavili što im je potrebno.

Ono pruža:

  • Kontrola kvalitete. Pratite sve aspekte svojih zaliha, uključujući kvalitetu, te upravljajte njima kako biste bili sigurni da se komadi rotiraju kroz skladište.

  • Organizacijska kontrola. Pobrinite se da imate dovoljno proizvoda za ispunjavanje svake narudžbe koja stigne, kao i sigurnosne zalihe, odnosno zalihe koje djeluju kao zaštita u slučaju da nekog proizvoda nema na zalihi.

  • Računovodstvena točnost. Vođenje točne evidencije inventara od vitalnog je značaja za upravljanje imovinom, osobito kada je riječ o revizijama. Poznavanje količine proizvoda omogućuje vam da znate koliko se vašeg proizvoda gubi, uništava ili kvari i razumijete vrijednost svojeg poslovanja.

Precizno praćenje inventara omogućuje brzo i točno ispunjavanje narudžbi, kao i povećanu učinkovitost i produktivnost, te vlasnicima tvrtki pruža više vremena i novca, kao i mogućnost stjecanja klijenata koji se vraćaju – sve to zahvaljujući proizvodima koji dolaze iz organiziranog skladišta.

No da biste mogli pratiti svoj inventar, morate razumjeti osnovne nijanse nadziranja i upravljanja.

Usporedba nadziranja inventara, upravljanja inventarom, osnovnih sredstava te upravljanja skladištem

Ovi pojmovi možda zvuče slično, no svaki od njih vašoj tvrtki pomaže na svoj način. Dok nadziranje inventara funkcionira kada je riječ o inventaru u skladištu vašeg prodavača, upravljanje inventarom uključuje procese punjenja zaliha i predviđanja. Ono osigurava da uvijek imate potreban inventar u pravo vrijeme, kao i potreban broj proizvoda.

Osim toga, osnovnim sredstvima morat ćete upravljati kao strojevima ili opremom, kao i potencijalnim iznajmljenim prostorima koji će vam biti potrebni za proizvodnju proizvoda. Poznato kao računovodstvo osnovnih sredstava, vođenje evidencije o svim osnovnim sredstvima koji se upotrebljavaju za izradu proizvoda – no koji zapravo nisu dio izvora prihoda – pomaže rasvijetliti sve skrivene troškove u proizvodnom procesu.

Zahvaljujući upravljanju skladištem vaš će inventar biti dobro organiziran u svim skladištima. Kada se inventar može jednostavno pronaći i pohraniti radi optimizacije prostora, vaše osoblje može brže klijentima slati naručene proizvode.

Sve su to integralni dijelovi vašeg poslovanja: nadziranje inventara usredotočuje se na sadašnjost, dok se osnovna sredstva i upravljanje inventarom odnose na budućnost. Budući da idu ruku pod ruku, zasigurno ćete poboljšati nadziranje inventara kada postignete bolje upravljanje njime.

Kako pokrenuti sustav nadziranja inventara

Da biste pronašli pravi sustav, morate razumjeti želje i potrebe svoje tvrtke. Započnite s postavljanjem triju pitanja:

  1. Koje vrste proizvoda i količina moram pratiti?
  2. Vaši će prioriteti ovisiti o vašim potrebama: ako to znači usredotočivanje na datume isteka za kvarljive proizvode, dio s ograničenom opskrbom ili sezonske proizvode, morat ćete u skladu s tim planirati kretanje zaliha i usto paziti na upravljanje lancem opskrbe.

  3. Koje su mi značajke potrebne za upravljanje inventarom?
  4. Imate li zalihe u više skladišta ili u samo jednom? Hoćete li morati integrirati dodatna digitalna poslovna rješenja i kako će to utjecati na vaše poslovanje? Uzimanje u obzir sadašnjih i budućih mogućnosti postavlja vas za sustav kontrole inventara koji će trajati više od godinu ili dvije.

  5. Koliki je moj proračun za softver za nadziranje inventara?
  6. Zapišite sve što vam je potrebno sada i u budućnosti, uključujući troškove obuke i softvera. Usporedite te troškove s količinom vremena i truda koji će biti potrebni za dovršetak projekata, kao i s vašim procijenjenim povratom od ulaganja (ROI) zbog smanjenih sati rada i troškova zaliha te procijenjenog povećanja kupaca.

Nakon što odgovorite na ova pitanja, trebalo bi biti očito što vam je važno kada je riječ o pronalaženju sustava za nadziranje zaliha. Uvijek želite biti sigurni da je vaše poslovanje najbolje što može biti.

ERP kao sveobuhvatno rješenje

U vašem nastojanju da ostanete konkurentni, sličan resurs koji bi se mogao pojaviti prilikom vašeg traženja rješenja za nadziranje zaliha jest planiranje poslovnih resursa (ERP). ERP vođama omogućuje upravljanje svim aspektima njihovog poslovanja na jednoj platformi, uključujući ne samo vaš inventar, već i druge aspekte, kao što su financije, planiranje, logistika i operacije.

Ovo sveobuhvatno rješenje može se činiti primamljivo, budući da vi imate sposobnost upravljanja većim brojem sustava, no morate biti sigurni hoće li to odgovarati vašem timu. Može se činiti i skupo zbog dodatne obuke i radne snage koja bi se pridružila vašem timu. Softver za zalihe može biti fleksibilan te se može integrirati u brojne različite sustave, čime vam daje fleksibilnost za izgradnju procesa za tvrtku ili ustanovu za koje ćete smatrati da su joj potrebni. Dynamics 365 Business Central djeluje kao iznimno važno poslovno rješenje kako bi olakšao u optimizaciji vaših operacija.

Pokretanje rasta uz prikladan softver za nadziranje zaliha

Znajući što vam je potrebno za uspješno poslovanje, vaše nadziranje zaliha i upravljanje njima bit će glavni prioriteti. Implementacija ERP rješenja, kao što je Dynamics 365 Business Central, izuzetno je važan korak. Trebat će vam onaj koji cilja na zamke prelaska na sveobuhvatno rješenje za upravljanje poslovanjem, a istovremeno ćete moći upravljati s više operacija i planiranja.