Fara í aðalefni
Manneskja sem heldur á snjallsíma og skoðar birgðir.

Nauðsynlegur leiðarvísir um birgðastýringu

Eftir því sem litla eða meðalstóra fyrirtækið þitt stækkar geta netviðskipti, vörustjórnun og lagermál orðið flóknari. Það er kannski ekki eins auðvelt að skrá og bæta á birgðir og bara fyrir ári síðan svo þú þarft að innleiða ferla og kerfi til að takast á við nýja vinnuálagið.

Þarna kemur birgðastýring til skjalanna. Með réttu innri og ytri framleiðslustýringunum geturðu verið viss um að hafa stjórn á rekstrarkostnaði um leið og þú uppfyllir kröfur viðskiptavina þinna.

Hvað er birgðastýring?

Birgðastýring, sem einnig kallast lagerstjórnun, er ferli við að stýra birgðastöðu fyrirtækisins á einum eða mörgum stöðum. Í grunninn gengur þetta út á að fylgjast með vörum og tryggja að fyrirtækið sé með sem mest af varahlutum eða vörum á lager, hvort sem það er á netinu, á hillunni eða hvoru tveggja. Birgðastjórnunarkerfi fylgist einnig með notkun, geymslu og flutningi á vörunum allt frá því þær koma á lager og þar til þær berast til viðskiptavina.

Með því að einbeita þér að því að fjarlægja vörur sem seljast hægt og auka fjölda þeirra sem seljast hratt hámarkar þú hagnaðinn og sparar tíma, tilföng og peninga með lágmarksmagni birgða í vöruhúsum þínum.

costs

Dynamics 365 hjálpar þér að stýra birgðahaldi og kostnaði

Þú getur sýtt mörgum viðskiptaaðgerðum og fylgst með sölu og fjármálum með Dynamics 365 Business Central, alhliða rekstrarstjórnunarlausn sem tengir saman úrræði þín og starfsfólk svo hægt sé að taka betri langtímaákvarðanir.

Kostir birgðastýringar

Stýring á vörubirgðum er það mikilvægasta í rekstrinum en þó notast næstum helmingur lítilla fyrirtækja ekki við birgðastýringu. Þótt mögulegt sé að viðhalda mikilli sölu dregur nær samstundis úr arðsemi ef birgðastýring er ekki til staðar. Viðskiptavinir bíða sjaldnast eftir biðpöntunum eða vörum með langan sendingartíma heldur panta einfaldlega hjá keppinautum þínum.

Kostirnir eru:

  • Gæðastýring. Fylgstu með og hafðu umsjón með öllu sem snertir lagerinn, þar á meðal gæðum, til að tryggja að allt gangi smurt fyrir sig í vöruhúsinu.

  • Stjórnun skipulags. Tryggðu að þú hafir nóg af vörum til að afgreiða allar pantanir sem berast, sem og öryggisbirgðir til að afstýra því að vörur séu merktar „ekki til á lager“.

  • Nákvæmt bókhald. Það er nauðsynlegt að halda nákvæma skrá yfir birgðirnar til að hafa umsjón með eignum, ekki síst þegar úttektir eru gerðar. Ef þú veist hvert vörumagnið er veistu hve mikið af vörum glatast, eyðileggst eða skemmist og getur þannig haft meiri skilning á virði rekstursins.

Með nákvæmri birgðarakningu er hægt að afgreiða pantanir hratt og nákvæmlega, og með aukinni skilvirkni og framleiðni, um leið og eigendur fyrirtækja græða tíma, peninga og langtímaviðskiptavini með vörum frá skipulögðu vöruhúsi eða lager.

Birgðarakning útheimtir þó skilning á grunnblæbrigðum stýringar og stjórnunar.

Birgðastýring, birgðastjórnun, eignastjórnun eða vöruhúsakerfi

Þetta kann allt að hljóma svipað, en allt hjálpar þetta fyrirtækinu þínu á mismunandi vegu. Birgðastýring snýr að birgðum í vöruhúsi lánardrottins þíns en birgðastjórnun felur í sér ferli áfyllingar og spár. Þetta tryggir að þú sért alltaf með réttar birgðir á réttum stað og með réttu magni vara.

Þú þarft einnig að hafa umsjón með eignum, svo sem vélum og búnaði, og ef til vill leigurýmum til að nota við framleiðslu vörunnar. Í svokölluðu eignabókhaldi er haldin skrá yfir allar eignir sem notaðar eru við framleiðslu vörunnar, en eru í raun ekki hluti af tekjustreyminu þínu, svo hægt sé að varpa ljósi á allan falinn kostnað í framleiðsluferlinu.

Vöruhúsakerfi tryggir að birgðir þínar séu vel skipulagðar á öllum geymslustöðum. Þegar auðvelt er að finna birgðir og þær eru geymdar þannig að plássið nýtist sem best er fólkið þitt fljótara að taka til og senda pantanir.

Þetta eru allt nauðsynlegir þættir í rekstri þínum: Í birgðastýringu er áherslan á það sem þarf að gera hverju sinni á meðan eigna- og birgðastjórnun snýr að framtíðinni. Þegar þetta fer saman er ljóst að þú getur stýrt vörubirgðunum betur þegar betri vörubirgðastjórnun hefur verið innleidd.

Hvernig á að koma birgðastýringarkerfinu af stað

Til að finna rétta kerfið verður þú að skilja óskir og þarfir fyrirtækisins. Byrjaðu á að spyrja þriggja spurninga:

  1. Hvaða vörutegundum og magni þarf ég að fylgjast með?
  2. Forgangsröðunin veltur á þörfum þínum. Ef þú þarft til dæmis að einbeita þér að því hvenær vörur með takmarkað geymsluþol renna út, takmörkuðu framboði eða árstíðabundnum vörum þarftu að skipuleggja þig í samræmi við sveiflurnar um leið og þú fylgist með stjórnun aðfangakeðju.

  3. Hvaða eiginleika þarf ég til að stjórna birgðunum mínum?
  4. Ertu með lager í mörgum vöruhúsum eða bara einu lagerherbergi? Þarftu að samþætta fleiri stafrænar viðskiptalausnir og hvaða áhrif hefur það á fyrirtækið þitt? Með því að taka tillit til núverandi möguleika og framtíðarmöguleika setur þú þér markmið um birgðastýringarkerfi sem endist lengur en eitt eða tvö ár.

  5. Hvað get ég eytt miklu í hugbúnað fyrir birgðastýringu?
  6. Skrifaðu niður allt sem þú þarft núna og í framtíðinni, þar á meðal þjálfunar- og hugbúnaðarkostnað. Berðu kostnaðinn saman við hversu mikinn tíma og fyrirhöfn það tekur að ljúka verkefnum, sem og áætlaða arðsemi fjárfestinga (ROI) vegna færri vinnustunda, minni flutningskostnaðar og áætlaðrar fjölgunar viðskiptavina.

Þegar þú hefur svarað þessum spurningum ætti að vera augljóst hvað er mikilvægt fyrir þig þegar kemur að því að finna birgðastýringarkerfi. Þú vilt alltaf vera viss um að reksturinn þinn sé eins góður og hægt er.

ERP sem heildarlausn

Í leit þinni að samkeppnisforskoti er skipulagning tilfanga fyrir fyrirtæki (ERP) svipað úrræði sem þú gætir rekist á í leit þinni að birgðastýringarlausnum. ERP gerir stjórnendum kleift að stjórna öllum þáttum rekstrarins á einum verkvangi, ekki aðeins birgðunum, heldur einnig öðrum þáttum svo sem fjármálum, skipulagningu, vörustjórnun og rekstri.

Þessi heildarlausn getur verið freistandi þar sem þú getur stjórnað mörgum kerfum en þú verður þó að tryggja að hún virki fyrir starfsfólkið þitt. Hún gæti einnig virst kostnaðarsöm þar sem við bætist þjálfunartími og vinnustundir fyrir hópinn þinn. Birgðahugbúnaður getur verið sveigjanlegur, með samþættingu við mörg mismunandi kerfi, sem gefur þér sveigjanleika til að byggja upp ferla fyrir fyrirtækið eins og þér hentar. Dynamics 365 Business Central er grundvallarviðskiptalausn sem gerir þér kleift að gera reksturinn sem skilvirkastan.

Byrjaðu að vaxa með rétta birgðastýringarhugbúnaðinum

Ef þú veist hvað þú þarft fyrir árangursríkan rekstur er birgðastýring og -stjórnun í forgangi hjá þér. Mikilvægt skref er að innleiða ERP-lausn á borð við Dynamics 365 Business Central. Þú þarft lausn sem tekur á hættunum sem fylgja því að skipta yfir í alhliða rekstrarstjórnunarlausn um leið og hún ræður við margar aðgerðir og alls konar skipulag á sama tíma.