Esegui 5 passaggi per arrivare a un sistema ERP migliore
Se i dati finanziari e le operazioni di base della tua azienda non sono più sufficienti, potrebbe essere il momento di pensare a mettere in atto un moderno sistema ERP (Enterprise Resource Planning) moderno.
Con le nuove funzionalità ERP e le applicazioni sviluppate di continuo, è importante verificare le tue opzioni. Inoltre, in questo panorama competitivo, è probabile che i tuoi pari stiano già aggiornando i loro sistemi ERP e tu voglia rimanere rilevante.
Cosa è un sistema ERP?
ERP è un software di gestione aziendale che consente a un'azienda di utilizzare un sistema di applicazioni integrate per gestire e integrare attività correlate a risorse umane, produzione, report, operazioni, catena di approvvigionamento e finanziarie.
Ora che sai cos'è un sistema ERP, scopri i cinque passaggi che puoi adottare per implementare una soluzione migliore per la tua azienda.
Passaggio uno. Identifica le limitazioni del tuo sistema attuale
Ecco tre indicazioni che potrebbero rivelarti che è il momento di sostituire il tuo sistema legacy e implementare un nuovo software:
Crescita del capitale
Il tuo attuale sistema ti ha tenuto aggiornato mentre crescevi e aggiungevi personale, clienti e processi aziendali o hai avuto accesso a nuove linee di business o mercati? Una soluzione ERP dovrebbe consentire alla tua società di espandersi mentre opera e gestisce i processi aziendali quotidiani.
Mancanza di dettagli
Anche se il Software ERP offre visibilità in tempo reale di un'intera azienda, nonché approfondimenti sul panorama del settore, molte società continuano a optare per software legacy che funziona indipendentemente da altri sistemi. Questo può portare a diversi reparti che lavorano in silo. Il software che lega insieme tutti i sistemi più disparati producendo allo stesso tempo analisi dei dati e approfondimenti aziendali è una soluzione vantaggiosa per tutti che offre produttività, crescita e un vantaggio competitivo.
Sistema legacy costoso
La maggior parte delle aziende ha preso coscienza degli elevati costi sostenuti per le attuali spese di implementazione ERP e manutenzione. Nonostante questa consapevolezza, gran parte di esse non conosce i pro e i contro di ciascuna opzione di implementazione, sia in locale, nel cloud o in una soluzione ERP ospitata. Potrebbe essere il momento di dare un'occhiata ancora più da vicino per decidere se passare al cloud, mantenere le cose in locale o investire in una combinazione di entrambe le opzioni.
SUGGERIMENTO:
Molte aziende credono che debbano fare una revisione completa dell'ERP e liberarsi del sistema che stanno usando ora, ma non è vero. Un sistema ERP può essere la somma di molte applicazioni e componenti aggiuntivi. Quindi, se al momento non disponi di un sistema che ti consente di mantenere i processi che funzionano e di aggiungerne di nuovi, cerca il software in grado di farlo.
Passaggio due. Ricordati cosa deve offrire un sistema ERP
Iniziamo con le questioni pratiche di ERP. Ecco alcuni dei componenti di base che ogni sistema ERP legacy deve avere:
Gestione finanziaria
Oltre ad aiutarti a rispettare la conformità normativa, il tuo sistema deve anche fornire dati e analisi accurate per consentirti di tenere d'occhio il tuo budget, compresa la gestione delle valute, la gestione dei flussi di cassa e le transazioni bancarie.
Produzione
Questa funzione consente ai produttori di accedere ai dati in tempo reale per ottimizzare la pianificazione della produzione, nonché la gestione dei progetti e dei costi. La produzione ERP offre anche la capacità di gestire le risorse e soddisfare le esigenze dei clienti.
Catena di approvvigionamento
Mentre l'inserimento manuale delle informazioni e dell'inventario fisico delle merci diventano reliquie del passato, questa funzione può migliorare la gestione del magazzino e dell'inventario e consentire alle aziende di ottenere maggiori informazioni sui loro prodotti e sulla logistica integrata.
Passaggio tre. Scopri cosa può offrire un sistema ERP moderno
I sistemi moderni ERP offrono intelligence integrata per guidare gli utenti verso risultati ottimali. Si espandono con la tua azienda man mano che esplori altri mercati, tenendo al sicuro i dati dei clienti e della società. Inoltre, una moderna piattaforma ERP consente di soddisfare le esigenze aziendali in modo ancora più ottimale, offrendo una personalizzazione meno costosa. Ciò significa che può usare il tuo sistema legacy, ma estende anche i tuoi processi quotidiani man mano che cresci. Alcuni degli altri strumenti di pianificazione delle risorse che offre potrebbero aiutarti per:
- Aumentare la produttività.
- Ottenere il controllo della gestione finanziaria.
- Fornire un servizio clienti migliore.
- Fornire assistenza nella gestione delle risorse umane.
- Semplificare le esigenze di gestione dei progetti.
- Migliorare la catena di approvvigionamento e la gestione delle operazioni.
- Prendere decisioni migliori con la business intelligence e l'intelligenza artificiale.
Anche il sistema ERP globale ha i suoi vantaggi. Razionalizza tutte le funzioni finanziarie e operative di base e ti aiuta a sostenere i processi aziendali standard che ti consentono di espanderti in nuovi mercati e lavorare in tutto il mondo. Su scala globale un sistema ERP offre strumenti per:
- Aiutarti a collaborare attraverso la tua azienda virtuale.
- Supportare nuove sedi che ti consentono di espanderti facilmente in nuovi mercati.
- Standardizzare una singola soluzione ERP e semplificare il tuo ambiente IT.
Passaggio quattro. Crea un piano di gioco
L'idea di dover implementare un sistema completamente nuovo o la necessità di identificare eventuali elementi da aggiungere o eliminare nel sistema in uso può essere motivo di grande preoccupazione. Più accurato è il tuo piano, più semplice risulterà l'attività di miglioramento o sostituzione del tuo sistema legacy. Inizia con questi tre passaggi:
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Crea un elenco preferenze
Annota le funzioni ERP che già usi. Anche se si tratta solo di un sistema di tracciamento finanziario e inventariale di base. Fai un elenco delle funzionalità che vorresti avere o di cui hai bisogno. Ora che hai le opzioni e le idee di ciò che è a disposizione sul mercato puoi anche esaminare funzionalità speciali come l'aggiunta di applicazioni predefinite o la creazione di applicazioni personalizzate.
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Imposta il budget
Dopo che hai ottenuto il tuo elenco preferenze, devi stabilire un budget. Quando acquisti un'autovettura, conoscere il budget che hai a disposizione ti consente di scegliere tra un'auto usata o una nuova. Le informazioni sul budget ti aiutano in questo caso a concentrarti sui sistemi e sulle caratteristiche che devi cercare. Inizia con il costo per supportare e mantenere un sistema, quindi scopri gli eventuali costi nascosti lungo il percorso.
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Non aver timore di porre domande
Non accontentarti di una soluzione adatta a tutto. Assicurati che la soluzione che stai cercando soddisfi le tue esigenze aziendali specifiche. Se vuoi passare da locale a cloud, ma hai domande sulla sicurezza, trova un partner tecnologico che possa aiutarti a chiarire i tuoi dubbi.
Passaggio cinque. Scegli il tuo partner tecnologico
La parte più importante dell'implementazione di un nuovo sistema è la scelta del partner tecnologico. Potrebbe essere un ERP perfetto se scegli bene, con la speranza che sia il tuo partner fino all'implementazione del sistema. Ecco alcune delle qualità che dovresti cercare nel tuo futuro partner:
- Ha eseguito implementazioni per un'azienda come la tua in precedenza?
- Si renderà disponibile prima, durante e dopo l'implementazione?
- Ha la giusta combinazione di competenza tecnica e conoscenza del prodotto per aiutarti?
Scopri cosa può fare un sistema software ERP moderno
Abbiamo risposto alla domanda su cosa sia un sistema ERP e indicato gli elementi di base di cui hai bisogno e quelli supplementari che potresti voler implementare. Scopri ora come Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations può aiutarti a semplificare i tuoi dati finanziari e le operazioni di ogni giorno, usando soluzioni aziendali moderne e di valore.