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Cerca la giusta soluzione software ERP

La sfida non è trovare un innovativo software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), ma è limitare le opzioni fino a trovare una soluzione moderna che ottimizza efficacemente i processi di lavoro quotidiani, segue gli standard normativi e si adatta alle crescenti attività aziendali.

Se ti senti un po' sopraffatto su quale soluzione ERP dovresti o non dovresti implementare, ecco alcuni suggerimenti e strumenti per aiutarti nella ricerca.

Perché è importante trovare la soluzione ERP corretta per la tua azienda

Un software ERP efficace riunisce tutti i processi aziendali per migliorare la collaborazione, supportare l'azienda nella scelta delle decisioni basate sui dati e ad aumentare la produttività aziendale. Cerca gli strumenti software della soluzione che semplificano:
  • Gestione finanziaria —Migliora il controllo sulle risorse aziendali, sul flusso di cassa e sulla contabilità.
  • Supply chain e gestione delle operazioni —Semplifica l'acquisto, la produzione, l'inventario e l'elaborazione degli ordini di vendita.
  • CRM (Customer Relationship Management) —Fornisci un servizio clienti migliore, aumentando le opportunità di cross-sell e upsell.
  • Gestione dei progetti —Gestisci il monitoraggio dei progetti e della fatturazione per consegnare il lavoro nei tempi prestabiliti e nei limiti del budget.
  • Gestione delle risorse umane —Attira, assumi, gestisci e retribuisci i dipendenti che possono aiutare la tua azienda a prosperare.
  • Business Intelligence —Offri strumenti facili da usare che ti aiutano con analisi, reporting e business intelligence.
Mentre cresci e ti espandi su scala globale, ERP permette a te e alla tua azienda di mantenere la visibilità e standardizzare le procedure aziendali, in modo da poter lavorare in tutto il mondo e spostarti su nuovi mercati. Alcuni dei vantaggi del software globale ERP ti consentono di fare quanto segue:
  • Collabora in più organizzazioni virtuali —Lavora facilmente in partnership con altre operatori, partner e fornitori nella catena del valore.
  • Espandi facilmente in nuovi mercati —Supporta le posizioni, le aree geografiche e i settori nuovi con il minimo di risorse IT.
  • Semplifica il tuo ambiente IT —Utilizza un'unica soluzione ERP e innova facilmente capitalizzando gli investimenti IT esistenti.

3 modi per trovare la giusta soluzione ERP

Trovare e quindi implementare la giusta soluzione software ERP può essere un compito arduo, ma un po' di preparazione può essere di aiuto. Ecco tre passaggi per iniziare:

1

Esegui la ricerca

Anche se è sempre bene iniziare con una seria indagine sui requisiti aziendali, è importante anche essere onesti con se stessi e chiedersi: "Quali processi eseguiamo bene e per cosa abbiamo bisogno di aiuto?" Una volta che hai fatto una revisione interna, puoi espandere la tua ricerca, vedere cosa sta facendo la concorrenza e cosa si aspettano i tuoi clienti.

2

Tieni in considerazione le tue opzioni

Quando hai una buona conoscenza delle tue esigenze e dei processi con cui vuoi iniziare, puoi approfondire la tecnologia ERP che soddisfa le tue esigenze. Non basta guardare solo dove sei ora, devi anche progettare dove vuoi essere in futuro, quindi trova la soluzione ERP che ti aiuterà ad arrivarci.

3

Scegli con saggezza i tuoi partner

Il giusto partner tecnologico può aiutarti a implementare facilmente il software di cui hai bisogno, dalla gestione finanziaria alla produzione e alla gestione della supply chain. Il modo migliore per valutare il valore e il rapporto di lavoro con il tuo futuro partner sarà pianificare una demo per vedere se possiedono le competenze, l'esperienza e la tecnologia per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

tip

SUGGERIMENTO:

Potresti essere pronto per una soluzione ERP, ma il resto del tuo staff lo è? Assicurati che tutti, dagli utenti ai responsabili IT, siano coinvolti nel processo di selezione per ciò che gli compete.

Cosa può offrire una soluzione ERP

Con tutte le applicazioni ERP disponibili sul mercato, è importante tenere a mente due cose: il software ERP deve semplificare le tue attività quotidiane, ma anche avere la capacità di supportare la crescita a lungo termine della tua azienda. Deve avere capacità di facilitare i diversi processi finanziari e operativi, essere adattabile alle esigenze della tua azienda ed essere costruito su una piattaforma tecnologica moderna che offra l'automazione dei processi aziendali, informazioni dettagliate, sicurezza e scalabilità. Ecco altri vantaggi che una soluzione ERP moderna può offrirti.

Convenienza

La soluzione che scegli dovrà offrire alternative di prezzo in base a diversi fattori, tra cui le dimensioni dell'azienda, le funzionalità necessarie e l'host dei dati. Tenendo presente il costo totale di proprietà (TCO), devi essere disposto a negoziare tutti i costi con il partner tecnologico.

Compatibilità

Scegli il software che funziona e migliora i processi aziendali che attualmente usi. Un software ERP efficiente deve essere sufficientemente adattabile per essere installato su un server, on premise o in una soluzione cloud e visualizzabile su dispositivi aziendali, come tablet e telefoni.

Scalabilità

Una soluzione efficace deve facilmente integrarsi con gli altri software e i servizi che stai attualmente utilizzando e adattarsi alla tua attività a livello locale e globale. Ciò significa identificare nuove opportunità di business e ampliare le line-of-business con la possibilità di trasferimento tra più sistemi.

Sicurezza

Se stai pensando di passare al cloud, cerca sistemi ERP specializzati nella sicurezza della rete e dei dati. È anche importante che la soluzione scelta ti aiuti a soddisfare i requisiti di conformità normativa richiesti dal tuo settore.

Distribuzione

Per quanto riguarda il passaggio al cloud, l'implementazione può essere la parte più difficile dell'integrazione del nuovo software ERP. Esamina le opzioni di implementazione, incluse le soluzioni basate su cloud on premise e automatizzate. I vantaggi di avere ERP nel cloud verranno trattati più avanti.

Cosa è necessario sapere su ERP nel cloud

Sono diversi i motivi che ti invitano a considerare ERP nel cloud, tra cui: la velocità, l'agilità, la redditività e la competitività.

Ecco altri vantaggi dall'avere ERP nel cloud:

  • Rende possibile una rapida trasformazione del business.
  • Mantieni i dati al sicuro in remoto rendendoli meno vulnerabili.
  • Eviti l'acquisto di software e hardware costosi.
  • Visualizza le informazioni in tempo reale su quasi tutti i device.
  • Supporta le tue esigenze IT senza dover assumere e mantenere il personale IT.
  • Ottieni opzioni di distribuzione flessibili nel cloud e in locale, conformi alle normative di settore, che permettono di usufruire degli investimenti in data center.
  • Semplifica e accelera i cambiamenti nei processi aziendali, favorisci una perfetta integrazione con i sistemi legacy, semplifica la conformità a livello globale e ottieni una scalabilità elastica.

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Vedi cosa può fare una soluzione software ERP moderna

Abbiamo offerto una overview dei vantaggi aziendali di una soluzione ERP moderna, le raccomandazioni e gli strumenti per cercare il software ERP giusto per la tua azienda e ti invitiamo a continuare la ricerca. Trova come Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations può facilitare la tua crescita, determinare decisioni basate sui dati tempo reale su scala globale e trasformare a livello digitale la tua azienda.