In che modo i sistemi ERP migliorano la gestione della catena di approvvigionamento

Pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è un software che permette di automatizzare, semplificare e migliorare i processi aziendali essenziali ed è uno strumento chiave che consente di raccogliere in un'unica posizione le attività relative a finanza, catena di approvvigionamento, commercio, reporting, produzione e risorse umane di un'organizzazione. Ciò offre ai leader dell'organizzazione un quadro completo dell'azienda evitando loro di dover consultare molte fonti diverse e consentendo loro di comprendere le possibili interazioni tra i diversi componenti.

L'utilizzo di ERP nei sistemi della catena di approvvigionamento è particolarmente importante perché consente di risparmiare tempo e denaro, semplificando le operazioni ed evitando ai dipendenti di dover aggiornare manualmente le informazioni. I moderni moduli della catena di approvvigionamento ERP includono anche soluzioni digitali, ad esempio dashboard, business intelligence e tecnologia IoT (Internet delle cose), per semplificare ulteriormente processi quali la gestione dell'inventario.

Vantaggi dell'utilizzo di ERP nelle catene di approvvigionamento

Passando a un Sistema ERP per le catene di approvvigionamento, potrai vedere il quadro generale della tua catena di approvvigionamento da una posizione centralizzata e ciò ti permetterà di prendere decisioni ed effettuare analisi sulla base di maggiori informazioni, di comunicare meglio con i diversi reparti, di risparmiare sui costi e di concentrarti sui modi migliori per fare crescere la tua attività.

• Informazioni approfondite in tempo reale. L'utilizzo di metriche in tempo reale basate sull'intelligenza artificiale consente una valutazione costante del sistema di distribuzione dell'azienda per migliorare l'efficacia della catena di approvvigionamento e la sua capacità di rispondere rapidamente alle interruzioni operative o ai cambiamenti del mercato.
• Risparmio di tempo e denaro con l'automazione. L'automazione delle attività quotidiane più lunghe e ripetitive, quali la fatturazione, consentirà ai tuoi dipendenti di dedicarsi ad attività più strategiche e ti permetterà inoltre di accelerare la distribuzione, garantendo al contempo la conformità alle normative.
• Abbattimento dei compartimenti stagni tra i reparti. Probabilmente hai assistito a situazioni in cui la mancata condivisione di informazioni tra i diversi reparti ha provocato problemi imprevisti. Questi sono i casi in cui i vantaggi derivanti dall'utilizzo di un sistema ERP nelle catene di approvvigionamento sono più evidenti, poiché tale sistema consente di abbattere le barriere tra i reparti e centralizza le informazioni consentendo a tutti di consultarle.
• Aumento della visibilità. Eliminando i compartimenti stagni che separano i reparti, otterrai una migliore visibilità su metriche e prestazioni e di conseguenza maggiore controllo su importanti fattori di successo, quali controllo dell'inventario, adempimenti, produttività dei dipendenti e previsioni future.
• Crescita dell'azienda. Quando l'azienda dispone di un sistema ERP moderno pienamente operativo, con tutti i vantaggi precedentemente illustrati che questo offre, si trova nella posizione ottimale per concentrarsi sulla crescita. Grazie ai moduli della catena di approvvigionamento ERP potrai creare nuovi modelli aziendali, come programmi di sottoscrizione. Ciò ti consentirà di entrare in nuovi mercati, di acquisire clienti con modelli di acquisto alternativi e, in ultima analisi, di fare crescere la tua attività.

In che modo ERP influisce sull'efficienza della gestione della catena di approvvigionamento

Per esempi concreti dell'impatto di una gestione efficiente della catena di approvvigionamento tramite ERP, esamina i seguenti case study su società che hanno utilizzato con successo Dynamics 365 Supply Chain Management.

La società Toyota Material Handling India è passata dall'inserimento manuale dei dati di inventario in fogli di calcolo all'utilizzo di un sistema ERP basato sul cloud che le ha fornito una visualizzazione centralizzata dell'inventario di più sedi e magazzini. Di conseguenza, la produttività dei dipendenti è aumentata, i tempi di consegna sono diminuiti e le risorse sono state ottimizzate.

L'azienda leader di abbigliamento Aubainerie, che crea approssimativamente 6.000 nuovi prodotti ogni anno, aveva bisogno di un sistema per gestire in modo preciso un'enorme quantità di dati di inventario. Passando all'utilizzo di un sistema ERP nella sua catena di approvvigionamento, in continuo aggiornamento con dati in tempo reale, l'azienda è stata in grado di personalizzare gli acquisti dei clienti, migliorandone l'esperienza, con un conseguente aumento del 25% delle conversioni.

Dopo aver convertito il suo sistema preesistente in un moderno sistema ERP, Alterra Mountain Company ha distribuito una soluzione di gestione delle proprietà che offre una visibilità totale sullo stato delle sue proprietà e sui costi per la loro manutenzione. Ciò ha permesso una manutenzione preventiva semplificata che ottimizza i tempi di attività delle proprietà e ha consentito inoltre di prendere decisioni di investimento più rapide e basate su maggiori informazioni.

Integrazione del software ERP nella catena di approvvigionamento

Conoscere il percorso migliore da intraprendere quando inizi il processo di integrazione del Software ERP nel tuo flusso di lavoro agevolerà la transizione riducendo al minimo gli imprevisti.

1. Riunire il team. Avere un rappresentante di ogni reparto che ne condivida le prospettive ed esigenze specifiche è un primo passo fondamentale per assicurarti che il nuovo software ERP svolga la funzione di cui hai bisogno. Durante la riunione potrai discutere con il team sui processi correnti, su ciò che occorre migliorare e sulle soluzioni software più indicate.
2. Acquisire familiarità con il nuovo sistema. Una volta che il tuo team ha scelto il software ERP che soddisfa al meglio le esigenze, chiedi a ogni membro del team di effettuare un'analisi approfondita delle relative caratteristiche e funzionalità.
3. Preparare i dati per la transizione. Assicurati di controllare e pulire i dati di cui intendi eseguire la migrazione prima di inserirli in fogli di calcolo, dove li raccoglierai e segmenterai in tabelle logiche per semplificare la conversione al nuovo sistema.
4. Testare accuratamente. Con il tuo team, utilizza un database di test che contenga dati relativi a transazioni effettive per convalidare i risultati, verificare l'accuratezza e assicurarti del corretto funzionamento di tutte le integrazioni e interfacce. Considera questo passaggio come una forma di beta test. Avrai la possibilità di risolvere eventuali problematiche che emergono prima di implementare completamente il sistema nella tua organizzazione.
5. Formare i dipendenti. Consultando i membri del tuo team ERP, valuta i tipi di formazione più indicati per i dipendenti che dovranno utilizzare o comprendere il nuovo sistema.
6. Implementare. Redigi un elenco di controllo prima dell'implementazione effettiva per organizzarla e definisci come gestire aspetti quali i protocolli di comunicazione in caso di inattività del sistema, i controlli della velocità e affidabilità della rete e i processi di backup dei dati. Una volta che il nuovo sistema è attivo, preparati ad apportare modifiche dove necessario. È infatti impossibile prevedere ogni eventuale scenario che potrebbe presentarsi.