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Intraprendi i 5 passaggi per arrivare a un sistema ERP migliore

Se ritieni che i dati finanziari e le operazioni di base utilizzati dalla tua azienda non siano più sufficienti, potrebbe essere il momento di mettere in atto un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) più moderno. Con le nuove funzionalità ERP e le applicazioni sviluppate di continuo è importante verificare le tue opzioni. Inoltre, in questo panorama competitivo, è probabile che i tuoi pari stiano già aggiornando i loro sistemi ERP e tu voglia rimanere rilevante.

Cosa è un sistema ERP?

ERP è un software di gestione aziendale che consente a una azienda di utilizzare un sistema di applicazioni integrate per gestire e integrare attività finanziarie, catena di approvvigionamento, operazioni, report, produzione e risorse umane di un'azienda.

Ora che sai cos'è un sistema ERP, scopri i cinque passaggi che puoi adottare per implementare una soluzione migliore per la tua azienda.

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Passaggio uno:

Identifica le limitazioni del tuo sistema attuale

Ecco tre indicazioni che potrebbero rivelarti che è il momento di sostituire il tuo sistema legacy e implementare un nuovo software:

Crescita del capitale

Il tuo attuale sistema ti ha tenuto aggiornato mentre crescevi e aggiungevi personale, clienti e processi aziendali o sei entrato in nuove linee di business o mercati? Una soluzione ERP dovrebbe consentire alla tua azienda di espandersi mentre opera e mantiene i processi aziendali quotidiani della tua azienda.

Mancanza di dettagli

Anche se il software ERP offre visibilità in tempo reale di un'intera azienda, nonché approfondimenti sul panorama del settore, molte aziende continuano a optare per software legacy che funziona indipendentemente da altri sistemi. Questo può portare a diversi reparti che lavorano in silo. Il software che lega insieme tutti i sistemi più disparati producendo allo stesso tempo analisi dei dati e approfondimenti aziendali è una soluzione vantaggiosa per tutti che offre produttività, crescita e un vantaggio competitivo.

Sistema legacy costoso

La maggior parte delle aziende hanno preso coscienza di quello che stanno pagando per le loro attuali spese di implementazione ERP e manutenzione. Sebbene siano a conoscenza dei costi elevati, la maggior parte non conosce i pro e i contro di ciascuna opzione di implementazione, sia locale, nel cloud o in una soluzione ERP ospitata. Potrebbe essere il momento di dare un'occhiata ancora più da vicino per decidere se passare al cloud, mantenere le cose in locale o investire in una combinazione di entrambe le opzioni.

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SUGGERIMENTO:

Molte aziende credono che debbano fare una revisione completa dell'ERP e liberarsi del sistema che stanno usando ora, ma non è vero. Un sistema ERP può essere la somma di molte applicazioni e componenti aggiuntivi. Quindi, se al momento non disponi di un sistema che ti consente di mantenere i processi che funzionano e di aggiungerne di nuovi, cerca il software che lo fa.

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Passaggio due:

Ricordati cosa deve offrire un sistema ERP

Iniziamo con le questioni pratiche di ERP. Ecco alcuni dei componenti di base che ogni sistema ERP legacy deve avere:

Gestione finanziaria

Non solo il tuo sistema può aiutarti a soddisfare la conformità normativa, ma deve anche fornire dati e analisi accurate per aiutarti a tenere d'occhio il tuo budget, compresa la gestione delle valute, la gestione dei flussi di cassa e le transazioni bancarie.

Produzione

Questa funzione consente ai produttori di accedere ai dati in tempo reale per ottimizzare la pianificazione della produzione, nonché la gestione dei progetti e dei costi. La produzione ERP offre anche la capacità di gestire le risorse e soddisfare le esigenze dei clienti.

Catena di approvvigionamento

Mentre l'inserimento manuale delle informazioni e dell'inventario fisico delle merci diventano reliquie del passato, questa funzione può migliorare la gestione del magazzino e dell'inventario e consentire alle aziende di ottenere maggiori informazioni sui loro prodotti e sulla logistica integrata.

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Passaggio tre:

Scopri cosa può offrire un sistema ERP moderno

I sistemi moderni ERP offrono intelligence integrata per guidare gli utenti verso risultati ottimali. Si espandono con la tua azienda man mano che esplorerai altri mercati tenendo al sicuro i dati dei clienti e della società. Inoltre, una moderna piattaforma ERP va ancora più in profondità nel soddisfare le esigenze aziendali offrendo una personalizzazione meno costosa. Ciò significa che può utilizzare il tuo sistema legacy, ma estende anche i tuoi processi quotidiani man mano che cresci. Alcuni degli altri strumenti di pianificazione delle risorse che offre potrebbero aiutarti per:

  • Aumentare la produttività.
  • Ottenere il controllo della gestione finanziaria.
  • Aiutare a fornire un servizio clienti migliore.
  • Assistere nella gestione delle risorse umane.
  • Semplificare le esigenze di gestione dei progetti.
  • Migliorare la catena di approvvigionamento e la gestione delle operazioni.
  • Prendere decisioni migliori con la business intelligence e l'intelligenza artificiale.

Anche l'ERP globale ha i suoi vantaggi. Razionalizza tutte le funzioni finanziarie e operative di base e ti aiuta a sostenere i processi aziendali standard che ti consentono di espanderti in nuovi mercati e lavorare in tutto il mondo. Su scala globale un sistema ERP offre strumenti per:

  • Aiutarti a collaborare attraverso la tua azienda virtuale.
  • Supportare nuove sedi che ti consentono di espanderti facilmente in nuovi mercati.
  • Standardizzare una singola soluzione ERP e semplificare il tuo ambiente IT.

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Passaggio quattro:

Crea un piano di gioco

Può rivelarsi una preoccupazione pensare di implementare un sistema completamente nuovo o identificare cosa aggiungere o togliere da ciò che già si ha. Migliore è il tuo piano, più semplice sarà il miglioramento o la sostituzione del tuo sistema legacy. Inizia con questi tre passaggi:

1. Crea un elenco preferenze

Annota le funzioni ERP che già usi. Anche se si tratta solo di un sistema di tracciamento finanziario e inventariale di base. Fai un elenco delle funzionalità che vorresti avere o di cui hai bisogno. Ora che hai le opzioni e le idee di ciò che è a disposizione sul mercato, puoi anche esaminare funzionalità speciali come l'aggiunta di applicazioni predefinite o applicazioni di compilazione personalizzate.

2. Imposta il budget

Ora che hai il tuo elenco preferenze, devi impostare un budget. Come per acquistare una nuova auto, dovresti sapere se il tuo budget ti consente di utilizzare un'auto usata o una nuova di zecca. Sapere questo ti aiuta a concentrarti sui sistemi e le caratteristiche che devi cercare. Inizia con il costo per supportare e mantenere un sistema, quindi scopri gli eventuali costi nascosti lungo il percorso.

3. Non aver timore di porre domande

Non accontentarti di una soluzione adatta a tutto. Assicurati che la soluzione che stai cercando soddisfi le tue esigenze aziendali specifiche. Se vuoi passare da locale a cloud, ma hai domande sulla sicurezza, trova un partner tecnologico per aiutarti ad affrontare queste situazioni.

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Passaggio cinque:

Scegli il tuo partner tecnologico

La parte più importante dell'implementazione di un nuovo sistema è la scelta del partner tecnologico. Potrebbe essere un ERP perfetto se scegli bene, con la speranza che sia il tuo partner fino all'implementazione del sistema. Ecco alcune delle qualità che dovresti cercare nel tuo futuro partner:

  • Hanno eseguito implementazioni per un'azienda come la tua in precedenza?
  • Si renderanno disponibili prima, durante e dopo l'implementazione?
  • Hanno la giusta combinazione di competenza tecnica e conoscenza del prodotto per aiutarti?

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