Che cos'è l'ERP e perché ne hai bisogno?

Qual è la differenza tra un sistema ERP globale e un sistema ERP standard?

I sistemi ERP globali includono le stesse funzionalità e i vantaggi di un Sistema ERP più tradizionale e altre funzioni cruciali per le aziende che operano in più paesi. Queste funzionalità aggiuntive riguardano scenari che includono:

• Più valute
• Più lingue
• Normative fiscali di diverse aree geografiche

Oltre a queste funzionalità specifiche per le società multinazionali, i sistemi ERP globali forniscono una visualizzazione in tempo reale delle operazioni aziendali che coprono le attività finanziarie e la contabilità, la produzione, la vendita al dettaglio, la catena di approvvigionamento, la gestione delle scorte, le risorse umane e l'uso dei sistemi CRM (Customer Relationship Management).

Il sistema ERP globale è adatto alla tua azienda?

Avere una prospettiva di alto livello per ogni area aziendale è un aspetto importante per i responsabili aziendali, ma può essere difficile da raggiungere quando le diverse filiali operano con valute diverse, lingue diverse e normative specifiche di ciascun paese.

Ecco alcune domande che ti consentono di determinare se un sistema ERP globale è adatto alla tua azienda:

• La tua azienda opera in più paesi?
  Ogni paese ha requisiti di conformità univoci che un sistema ERP standard potrebbe non essere in grado di soddisfare. I sistemi ERP globali forniscono le funzionalità per risolvere le problematiche delle aziende che operano in paesi diversi.
• La tua azienda gestisce più valute?
  Se la tua azienda vende, spende o si rifornisce in paesi diversi, è probabile che utilizzi valute diverse. Un sistema ERP globale ti consentirà di sopperire alle tue esigenze contabili indipendentemente dalla valuta.
• È necessario pagare le imposte in paesi diversi?
  Un sistema ERP globale può aiutarti a rimanere aggiornato e conforme ai requisiti fiscali e alle disposizioni normative in materia di dichiarazione in più paesi e aree geografiche.
• Hai data center in tutto il mondo?
  Anche se la tua azienda è attiva in un solo paese, ci potrebbero comunque essere nel tuo business parti esterne al tuo paese con regole di conformità diverse. Un sistema ERP globale può contribuire a gestire le diverse esigenze normative in materia di dichiarazione di più paesi.
• Hai di recente acquisito una nuova società o prevedi di espandere il tuo mercato in futuro?
  Le nuove acquisizioni o le fusioni comportano l'host di report, strumenti e dati diversi che devono essere integrati nel tuo sistema. Un sistema ERP globale può essere utile se devi collegare tra loro sistemi di società diverse.

Se uno di questi scenari rappresenta la tua azienda, un sistema ERP globale potrebbe essere la scelta corretta per guidare l'ottimizzazione e l'automazione in molti reparti e attività della tua azienda.

Funzionalità e vantaggi di un sistema ERP globale

I sistemi ERP globali hanno una varietà di funzionalità che consentono di ottimizzare tutte le aree aziendali. Ecco alcune funzionalità e vantaggi principali di un sistema ERP globale:

• Standardizzazione e coerenza
  Crea e gestisci un modello operativo globale con metriche e benchmark standardizzati.
• Automazione ed efficienza
  Consenti ai dipendenti di concentrarsi sulla crescita aziendale eliminando i processi manuali.
• Adozione delle procedure consigliate
  Mantieni la tua attività operativa alla massima efficienza con le procedure consigliate che conducono a una standardizzazione globale semplificata.
• Conformità e gestione dei rischi
  Riduci il rischio tracciando e monitorando i requisiti di conformità in tutte le ubicazioni e aree geografiche.
• Operazioni semplificate
  Migliora la visibilità ed elimina i colli di bottiglia, creando attività più fluide rispetto al passato.
• Costi ridotti
  Migliora il controllo del budget, elimina le ridondanze e riduci al minimo i costi di esecuzione di un'infrastruttura globale.

Cosa cercare in un sistema ERP globale

Quando si valuta un sistema ERP globale, è utile determinare quali sono le principali problematiche, quali dati dovranno essere integrati e quali aspetti del sistema devono essere considerati. Queste informazioni ti consentiranno di trovare un sistema che fornisca le funzionalità richieste. Inoltre, ecco alcuni aspetti utili da calcolare quando esamini le possibili soluzioni ERP globali:

Moderno e connesso

Cerca un sistema che consenta di mantenere collegato l'intero ecosistema digitale. Non concentrarti solo sull'ERP, ma guarda anche all'intelligenza artificiale, ai social media, alle app per dispositivi mobili e a tutte le caratteristiche del tuo sistema digitale.

Adattabile

Trova un sistema che possa crescere con te, consentendo l'integrazione di diverse tecnologie, l'estensione delle applicazioni esistenti e se necessario, la creazione di nuove soluzioni.

Semplice e scalabile

Più flessibile è il sistema, più facile è l'integrazione con gli strumenti esistenti per la creazione di un sistema unificato e un processo di inserimento più fluido.