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Che cos'è ERP e perché ne hai bisogno?

ERP è l'acronimo di Enterprise Resource Planning (ERP). È un software di gestione dei processi aziendali che gestisce e integra i processi finanziari, le catene di approvvigionamento, le operazioni, i report, la produzione e le risorse umane di un'azienda. La maggior parte delle aziende ha una qualche forma di sistema finanziario e operativo, ma la maggior parte del software a disposizione sul mercato non può andare oltre i normali processi di business o aiutare la futura crescita del business.

I sistemi devono tenere il passo mano a mano che le esigenze dell'azienda cambiano e si espandono. Definiremo cos'è l'ERP e perché è importante disporre di un software in grado di soddisfare le esigenze dell'azienda.

Che cos'è Enterprise Resource Planning? Ieri e oggi.

In passato, le aziende disponevano di una sorta di processo per la contabilità, la finanza o le risorse umane, ma i sistemi software lavoravano spesso separatamente e non interagivano tra loro. Ciò che rende diverso il software ERP moderno è proprio il supporto per l'interazione tra tutti questi processi, in modo da creare un sistema fluido.

Le soluzioni attuali consentono inoltre a ciascun reparto di vedere cosa sta facendo l'altro. Il risultato è che contabilità e risorse umane possono facilmente collaborare con le vendite e le relazioni con i clienti.

Perché ERP è importante per la tua azienda

Anche se non esiste un software di soluzione completo per tutti i processi aziendali, la tecnologia ERP sta migliorando sempre di più riunendo tutti i processi aziendali per migliorare la collaborazione, aiutare la tua azienda a prendere decisioni basate sui dati e migliorare la produttività aziendale.

ERP può coprire molte funzioni aziendali, ma alcuni dei principali processi aziendali sono:

Dati finanziari

L'ERP moderno offre dashboard che ti concedono una overview dei tuoi dati finanziari, in modo che tu possa sfruttare le informazioni in tempo reale sempre e ovunque. Deve anche aiutarti a ridurre l'inserimento delle informazioni manuale, automatizzando le attività quotidiane e includendo la capacità di tracciamento che aiuta a osservare la conformità alle normative aziendali.

Risorse umane

Le soluzioni moderne offrono modi per gestire i dati aziendali e semplificare le attività di gestione dei dipendenti, quali buste paga, assunzioni e altre attività. Puoi anche tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti e identificare i problemi delle risorse umane prima che si verifichino.

Produzione

Questa funzione migliora la comunicazione aziendale, automatizza i processi quotidiani e offre ai produttori la capacità di soddisfare le esigenze dei clienti e gestire le risorse accedendo ai dati in tempo reale. Questa soluzione ottimizza anche la gestione dei progetti e dei costi e la pianificazione della produzione.

Catena di approvvigionamento

Se la tua azienda sta ancora inserendo informazioni manualmente e sta cercando di tracciare l'inventario del tuo magazzino, puoi facilmente risparmiare tempo e denaro automatizzando questi processi con ERP. Le soluzioni moderne offrono anche dashboard e business intelligence per aiutarti a condurre la gestione dell'inventario.

Perché alcune aziende hanno paura di abbracciare l'implementazione ERP

Nonostante tutte le opzioni disponibili, alcune aziende sono ancora titubanti riguardo ERP. Potrebbero esserci molte ragioni, ma dove c'è un timore, c'è una soluzione.

TIMORE: Come faccio a sapere che sto scegliendo la giusta soluzione ERP per la mia azienda?

Non devi trovare la soluzione software perfetta per risolvere tutto. ERP deve essere in grado di sfruttare al meglio i processi aziendali che stai utilizzando ora e riunirli in un unico sistema, consentendo a tutti i membri della tua azienda di visualizzare le stesse informazioni. È qui che la scelta del partner tecnologico è importante.

TIMORE: Non possiamo permetterci una revisione ERP importante.

Una soluzione non deve essere necessariamente una proposta di implementazione completa. I moduli di soluzioni software possono essere acquistati separatamente in base alle esigenze aziendali. In questo modo il tuo team potrà procedere con facilità alle attività di implementazione di ERP, evitando di dove investire in un importante aggiornamento del software in uso, senza sapere se le funzioni aggiunte apporteranno o meno il valore previsto.

TIMORE: Non vogliamo perdere i sistemi che abbiamo in atto ora.

Come accennato, qualsiasi soluzione ERP scelta deve funzionare con quello che stai utilizzando ora, ma include anche funzionalità che possono aiutarti nella tua crescita futura. Ad esempio, se il software che hai gestisce maggiormente la parte finanziaria, la catena di approvvigionamento e la produzione dell'azienda, potresti cercare una soluzione che porti un potente componente di business intelligence.

Tre indicazioni che ti rivelano che hai bisogno di ERP

Se stai leggendo queste informazioni, stai mettendo in dubbio il tuo sistema legacy e probabilmente già prevedi di eseguire l'implementazione in futuro. Ecco tuttavia i segnali che indicano che hai bisogno sin da subito di un nuovo sistema ERP:

1

Le basi non ti permettono di crescere

Forse le basi sono corrette, ma se il tuo software attuale sta mettendo limiti alla tua espansione di mercato e alla capacità di crescere su scala globale, potrebbe essere il momento di cambiare

2

Hai a che fare con sistemi diversificati

Man mano che la tecnologia cambia, stai notando che i tuoi sistemi diversificati non funzionano bene insieme. Potresti notare che il tuo nuovo software di contabilità non è compatibile con il tuo vecchio sistema di gestione delle risorse umane e sei stanco di sprecare tempo e risorse cercando di tenere insieme la soluzione.

3

Non puoi soddisfare le aspettative dei clienti

Se i membri del tuo staff e i clienti prediligono la mobilità, ma il sistema che utilizzi non è compatibile con questa esigenza, è il momento di investire in qualcosa che consenta di soddisfare le richieste di tutti. Se ritieni di non poterti permettere investimenti per soddisfare le aspettative dei tuoi clienti e non sei disposto a offrire al tuo staff gli strumenti di cui ha bisogno per avere successo, perderai entrambi a vantaggio di un'azienda concorrente.

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SUGGERIMENTO:

Se tu o il tuo staff state chiedendo un nuovo sistema ma c'è resistenza al cambiamento ERP, uno dei modi per vincerla è pianificare una demo in modo che tutti possano vedere cosa c'è sul mercato. Inoltre, quando tutti si sentono coinvolti nel processo decisionale, l'implementazione sarà molto più semplice.

Applicazioni ERP

I nuovi progressi della tecnologia ERP possono anticipare la concorrenza. Oltre a consentire di migliorare le prestazioni dei dipendenti, offrono anche opportunità per un migliore coinvolgimento dei clienti.

Uno dei modi in cui puoi trarre vantaggio da questi progressi consiste nell'implementazione di applicazioni aziendali di valore che ti consentono di:

  • Modernizzare le funzioni ERP di base
  • Utilizzare i dati e l'intelligence per aiutare il tuo personale a trovare nuove opportunità di business
  • Personalizzare e creare applicazioni che soddisfano i tuoi requisiti aziendali con attività di sviluppo di codice aggiuntivo minime o inesistenti

Scopri di più su una società che implementa con successo un sistema ERP

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