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Che cos'è ERP e perché ne hai bisogno?

ERP è l'acronimo di Enterprise Resource Planning (ERP). È un software di gestione dei processi aziendali che gestisce e integra i processi finanziari, le catene di approvvigionamento, le operazioni, i report, la produzione e le risorse umane di un'azienda. La maggior parte delle aziende ha una qualche forma di sistema finanziario e operativo, ma la maggior parte del software a disposizione sul mercato non può andare oltre i normali processi di business o aiutare la futura crescita del business.

I sistemi devono tenere il passo mano a mano che le esigenze dell'azienda cambiano e si espandono. Definiremo cos'è l'ERP e perché è importante disporre di un software in grado di soddisfare le esigenze dell'azienda.

Che cos'è la pianificazione delle risorse aziendali? Ieri e oggi.

In passato, le aziende avevano una sorta di contabilità, finanza o processo delle risorse umane, ma i sistemi software lavoravano spesso separatamente e non parlavano tra loro. Ciò che rende il software ERP moderno diverso è che porta tutti questi processi sul tavolo per collaborare e creare un sistema fluido.

Le soluzioni attuali consentono inoltre a ciascun reparto di vedere cosa sta facendo l'altro. Il risultato è che contabilità e risorse umane possono facilmente collaborare con le vendite e le relazioni con i clienti.

Perché ERP è importante per la tua azienda

Anche se non esiste un software di soluzione completo per tutti i processi aziendali, la tecnologia ERP sta migliorando sempre di più riunendo tutti i processi aziendali per migliorare la collaborazione, aiutare la tua azienda a prendere decisioni basate sui dati e migliorare la produttività aziendale.

ERP può coprire molte funzioni aziendali, ma alcuni dei principali processi aziendali sono:

Dati finanziari

L'ERP moderno offre dashboard che ti concedono una overview dei tuoi dati finanziari, in modo che tu possa sfruttare le informazioni in tempo reale sempre e ovunque. Deve anche aiutarti a ridurre l'inserimento delle informazioni manuale, automatizzando le attività quotidiane e includendo la capacità di tracciamento che aiuta a osservare la conformità alle normative aziendali.

Risorse umane

Le soluzioni moderne offrono modi per gestire i dati aziendali e semplificare le attività di gestione dei dipendenti, quali buste paga, assunzioni e altre attività. Puoi anche tenere traccia delle performance dei dipendenti e identificare i problemi delle risorse umane prima che si verifichino.

Produzione

Questa funzione migliora la comunicazione aziendale, automatizza i processi quotidiani e offre ai produttori la capacità di soddisfare le esigenze dei clienti e gestire le risorse accedendo ai dati in tempo reale. Questa soluzione ottimizza anche la gestione dei progetti e dei costi e la pianificazione della produzione.

Catena di approvvigionamento

Se la tua azienda sta ancora inserendo informazioni manualmente e sta cercando di tracciare l'inventario del tuo magazzino, puoi facilmente risparmiare tempo e denaro automatizzando questi processi con ERP. Le soluzioni moderne offrono anche dashboard e business intelligence per aiutarti a condurre la gestione dell'inventario.

Perché alcune aziende hanno paura di abbracciare l'implementazione ERP

Nonostante tutte le opzioni disponibili, alcune aziende sono ancora titubanti riguardo ERP. Potrebbero esserci molte ragioni, ma dove c'è un timore, c'è una soluzione.

TIMORE: Come faccio a sapere che sto scegliendo la giusta soluzione ERP per la mia azienda?

Non devi trovare la soluzione software perfetta per risolvere tutto. ERP deve essere in grado di sfruttare al meglio i processi aziendali che stai utilizzando ora e riunirli in un unico sistema, consentendo a tutti i membri della tua azienda di visualizzare le stesse informazioni. È qui che la scelta del partner tecnologico è importante.

TIMORE: Non possiamo permetterci una revisione ERP importante.

Una soluzione non deve essere una proposta di implementazione o tutto o niente. I moduli di soluzioni software possono essere acquistati separatamente in base alle esigenze aziendali. Ciò consentirà al tuo team di adattarsi alla parte di implementazione di ERP e non dovrai investire in un importante rinnovo del software senza sapere se le funzioni che stai aggiungendo apporteranno o meno il valore previsto.

TIMORE: Non vogliamo perdere i sistemi che abbiamo in atto ora.

Come accennato, qualsiasi soluzione ERP scelta deve funzionare con quello che stai utilizzando ora, ma include anche funzionalità che possono aiutarti nella tua crescita futura. Ad esempio, se il software che hai gestisce maggiormente la parte finanziaria, la catena di approvvigionamento e la produzione dell'azienda, potresti cercare una soluzione che porti un potente componente di business intelligence.

Tre indicazioni che ti rivelano che hai bisogno di ERP

Se stai leggendo questo e stai mettendo in dubbio il tuo sistema legacy, probabilmente sai già che l'implementazione è nel tuo futuro, ma qui ci sono le indicazioni che ti rivelano con sicurezza che hai bisogno di un nuovo ERP a partire da subito:

1

Le basi non ti permettono di crescere

Forse le basi sono corrette, ma se il tuo software attuale sta mettendo limiti alla tua espansione di mercato e alla capacità di crescere su scala globale, potrebbe essere il momento di cambiare

2

Hai a che fare con sistemi diversificati

Se il personale e i clienti sono dinamici e il tuo sistema non li supporta, è il momento di investire in un sistema che soddisfi le esigenze di tutti. Se ritieni che non puoi permetterti di investire per soddisfare le aspettative dei tuoi clienti e non sei disposto a dare al tuo staff gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo, perderai entrambi a favore di un'azienda concorrente.

3

Non puoi soddisfare le aspettative dei clienti

Se il personale e i clienti sono dinamici e il tuo sistema non li supporta, è il momento di investire in un sistema che soddisfi le esigenze di tutti. Se ritieni che non puoi permetterti di investire per soddisfare le aspettative dei tuoi clienti e non sei disposto a dare al tuo staff gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo, perderai entrambi a favore di un'azienda concorrente.

tip

SUGGERIMENTO:

Se tu o il tuo staff state chiedendo un nuovo sistema ma c'è resistenza al cambiamento ERP, uno dei modi per vincerla è pianificare una demo in modo che tutti possano vedere cosa c'è sul mercato. Inoltre, quando tutti si sentono coinvolti nel processo decisionale, l'implementazione sarà molto più semplice.

Applicazioni ERP

I nuovi progressi della tecnologia ERP possono anticipare la concorrenza. Non solo aiutano ad aumentare le performance dei dipendenti, ma offrono anche opportunità per un migliore coinvolgimento dei clienti.

Uno dei modi in cui puoi trarre vantaggio da questi progressi è l'implementazione di applicazioni aziendali di valore che ti consentono di fare quanto segue:

  • Modernizza le funzioni ERP di base
  • Utilizza i dati e l'intelligence per aiutare il tuo personale a trovare nuove opportunità di business
  • Personalizza e crea applicazioni che soddisfano i tuoi requisiti aziendali con attività di sviluppo di codice aggiuntivo minime o inesistenti

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