Che cos'è la gestione finanziaria?
Man mano che la tua attività si espande a livello globale, il team deve garantire che tu possa accedere alle prestazioni finanziarie in modo rapido, coerente e completo. Massimizzare la visibilità finanziaria e la redditività significa sviluppare, valutare e adattare i processi e gli obiettivi operativi alle mutevoli esigenze del mercato. Il perfezionamento della gestione finanziaria dell'organizzazione sarà un componente aziendale vitale.
Informazioni sulla gestione finanziaria
La definizione di gestione finanziaria è la pratica strategica di stabilire, controllare e monitorare tutte le risorse finanziarie per raggiungere i propri obiettivi aziendali. Ciò include molte aree finanziarie che ruotano attorno a redditività, spese, flusso di cassa e credito per i responsabili finanziari dei team di contabilità aziendale, contabilità clienti e contabilità fornitori.
Per creare una strategia aziendale redditizia di gestione finanziaria, dovrai concentrarti su tre principi fondamentali:
- La previsione delle prestazioni future con l'ausilio delle previsioni finanziarie, funzioni collaudate necessarie per favorire la crescita e la preparazione dei requisiti finanziari.
- Priorità delle iniziative a lungo termine.
- Piani personalizzati in base al tuo modello aziendale, alle dinamiche del mercato e all'organizzazione.
Un'efficace pianificazione della gestione finanziaria fornisce ai team delle operazioni finanziarie i dati di cui hanno bisogno per supportare la creazione di un piano aziendale illimitato, con decisioni informate su dove investire e le informazioni dettagliate necessarie per finanziare investimenti, liquidità e redditività.
Importanza della gestione finanziaria
Mentre il mondo si espande tramite la globalizzazione, dovrai mantenere la tua attività competitiva sul mercato per garantirne la longevità. E per assicurarti di produrre vendite a lungo termine, la tua azienda ha bisogno di una forma di gestione finanziaria. L'implementazione di un sistema per tenere traccia di tutti i flussi di ricavi è importante per la tua organizzazione per aiutarti a:
- Consenti la pianificazione finanziaria futura e l'acquisizione di fondi.
- Fornisci stabilità economica.
- Aumenta il valore complessivo e la redditività della tua organizzazione.
- Offri dati definiti che supportano decisioni finanziarie critiche.
- Ottimizza il flusso di lavoro per allocare efficacemente risorse e fondi.
Esistono diverse opzioni che un'azienda può utilizzare per gestire le proprie operazioni finanziare, che vanno da un consulente esterno a un responsabile finanziario interno. Questa persona o gruppo dovrà avere pieno accesso ai dati finanziari passati e presenti della tua azienda, in modo da poter mappare il tuo futuro in modo fortuito.
Gestione strategica e tattica
Esistono due tipi di procedure di gestione finanziaria: strategica e tattica. Mentre i tuoi colleghi del team delle operazioni finanziarie utilizzano un ibrido di queste tattiche, i tuoi obiettivi finali determinano su quali procedure si concentrano maggiormente.
I leader e i direttori finanziari si concentrano maggiormente su una metodologia strategica. Mentre raccogli i dati per la pianificazione e l'analisi finanziaria e crei gli obiettivi organizzativi, i direttori finanziari di questo livello pianificano investimenti e opportunità futuri, aiutando a costruire resilienza nell'azienda.
A livello tattico, i responsabili finanziari gestiscono operazioni quotidiane, ossia processi come il monitoraggio delle transazioni giornaliere, la chiusura finanziaria mensile e la contabilità dei cespiti in seguito alla spesa effettiva. Inoltre, monitorano l'intera gamma di transazioni per garantire anche la tua conformità.
Strategie di gestione finanziaria
Avere un piano finanziario solido e agile in grado di adattarsi ai desideri, alle esigenze e agli obiettivi aziendali più recenti è una componente essenziale per garantire il successo a lungo termine dell'azienda. Una strategia efficace può aiutare a realizzare questo obiettivo. Quattro strategie di gestione finanziaria per raggiungere i tuoi obiettivi sono:
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Valutazione di spese e guadagni storici.
Il monitoraggio accurato delle tue spese passate e attuali è fondamentale per determinare il futuro finanziario della tua azienda. Potrai vedere quali piani hanno avuto successo e le aree da ottimizzare e migliorare. I ricavi passati fungono da indicatore di successo, pertanto l'analisi di questi dati determina dove può essere necessario apportare modifiche alle prestazioni e agli obiettivi attuali.
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Creazione di profitti e perdite.
Il conto economico, ossia il rendiconto profitti e perdite, funge da riepilogo finanziario delle prestazioni della tua attività. Questo documento annota i tuoi ricavi e le spese mensili, avvisando il team su profitti e perdite. Questo conto include le vendite, i costi delle merci, le spese e l'utile lordo e netto.
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Definizione di un budget.
Dovrai prevedere come intendi spendere i soldi dell'azienda. Impostando le linee guida su come gestire la spesa mentre monitori le tue dipendenze finanziarie, puoi prendere decisioni accurate complete di informazioni dettagliate basate sui dati per garantire la crescita dei profitti. Quando si imposta il budget, è necessario porsi una serie di domande, ad esempio quali sono i ricavi pianificati per il periodo e quali sono le spese operative?
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Monitoraggio proattivo delle spese aziendali.
Avere visibilità su ogni transazione per tenere traccia di quanto denaro viene speso è fondamentale. L'integrazione di un software completo per monitorare le analisi finanziarie fornisce:
- Visibilità in tempo reale sulla spesa per sapere quanto, quando e dove.
- Sincronizzazione immediata con le piattaforme di contabilità per facilità d'uso.
- Confronto rapido e revisioni delle tendenze rispetto al budget e al conto economico correnti.
- Una visualizzazione cumulativa di tutte le spese dell'azienda, in base a un singolo utente o al tipo di transazione.
Puoi decidere di usare una o più di queste strategie per ridurre i costi e creare ricavi. L'aggiunta di un sistema di gestione finanziaria al tuo processo ti assicura di seguire facilmente più strategie con errori minimi e poco lavoro manuale.
Scelta di un ottimo strumento di gestione finanziaria
Quando scegli il software di gestione finanziaria per la tua attività hai bisogno di uno strumento in grado di facilitare tutti i tuoi incassi e garantire il rispetto delle normative fiscali e contabili. Il software deve anche essere in grado di eliminare contemporaneamente errori, lavoro manuale e possibili ridondanze. Alcune funzionalità aggiuntive di un ottimo sistema finanziario sono:
- Trasparenza per tutti i pagamenti inviati e ricevuti.
- Coordinamento di conto economico, rendiconto di spesa e conto patrimoniale.
- Bilanciamento di più conti e facile reperibilità dei dati.
- Sicurezza e integrità dei dati.
- Monitoraggio di tutte le passività e dei record aggiornati.
- Gestione di un audit trail completo e accurato.
Con tutti questi dati di budget a disposizione, puoi prendere decisioni valide che hanno un impatto positivo sulla tua attività. Un sistema di gestione finanziaria in grado di fornire trasparenza e flessibilità per accogliere i cambiamenti significa sostenibilità a lungo termine.
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