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Cosa cercare nelle soluzioni HR

Il software per le risorse umane (HR) si è evoluto molto rispetto ai sistemi di gestione delle retribuzioni locali. Lungi dal tenere traccia degli orari e delle presenze e dal garantire che tutti vengano retribuiti puntualmente, le soluzioni HR moderne automatizzano i lunghi processi core HR e consentono ai team delle risorse umane di passare a un modello basato sulla gestione dei talenti e sulla crescita dei dipendenti.

Quando si prende in considerazione la possibilità di investire in una soluzione HR, è importante sapere in che modo il software HR possa essere utile per raggiungere i tuoi obiettivi. Una volta capito quali app HR sono progettate per le tue esigenze, è più semplice trovare quella ideale per te.

Spiegazione degli acronimi dei software HR

Durante la ricerca delle soluzioni HR, sentirai parlare di tre acronimi principali: HRIS (Human Resources Information System, Sistema informativo per le risorse umane), HRMS (Human Resources Management System, Sistema di gestione delle risorse umane) e HCM (Human Capital Management, Gestione del capitale umano).

La cosa più importante da sapere sui vari tipi di software HR è che l'acronimo è meno importante delle funzionalità offerte da ogni soluzione. Detto questo, esistono alcune regole generali che possono essere applicate per individuare la differenza tra i vari acronimi.

HRIS e HRMS

HRIS è un vecchio acronimo attualmente sostituibile con HRMS. Il software HRMS centralizza in genere la struttura organizzativa del team HR e la gestione delle persone fornendo un'unica soluzione per la gestione di persone, procedure e criteri.

Funzionalità comuni:

  • Retribuzioni
  • Monitoraggio di orario e presenze
  • Programmazione per i dipendenti
  • Programmi per congedi e assenze
  • Gestione e amministrazione dei vantaggi
  • Portale self-service per dipendenti
  • Selezione del personale (sistema di tracciabilità dei candidati)
  • Analisi delle persone di base

HCM si riferisce al software HR che include tutte le funzionalità in genere offerte da un sistema HRMS, oltre alla pianificazione della forza lavoro e all'integrazione con le applicazioni aziendali per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e la pianificazione delle risorse aziendali (ERP).

HCMS

Funzionalità comuni:

  • Tutte le funzionalità di un HRMS
  • Acquisizione completa di talenti, inclusa la gestione delle relazioni con i candidati
  • Integrazione delle risorse
  • Strumenti di valutazione delle performance del dipendente
  • Gestione dell'apprendimento
  • Pianificazione della successione
  • Pianificazione salariale
  • Analisi approfondita delle persone per la produttività e le performance dei dipendenti
  • Pianificazione della forza lavoro
Due persone che valutano un'app su un computer portatile

Domande da porsi durante la valutazione delle app HR

Gli acronimi HRIS, HRMS e HCM hanno significati diversi in base ai fornitori, è pertanto utile concentrarsi sugli obiettivi da raggiungere con la soluzione HR anziché sul suo nome. Quando si confrontano le opzioni, è importante esaminare le funzionalità offerte da ciascuna soluzione e porsi le seguenti domande:

  • Questa soluzione consente di creare, eseguire e valutare programmi HR efficaci?
  • Questa applicazione soddisfa le nostre esigenze attuali e si evolverà in modo da adeguarsi alle nostre esigenze future?
  • Questa soluzione consente di semplificare l'esperienza dei dipendenti?
  • Quanta formazione è necessaria per consentire a tutti i membri del team di utilizzare questo software?
  • Questa applicazione si integra con le app e gli strumenti già utilizzati?

Obiettivi primari del software HR

Il software HR moderno, che si tratti di un sistema HRMS o HCM, è progettato per supportare quattro processi HR essenziali:

  • Amministrazione delle retribuzioni

  • Programmi Core HR quali gestione dei benefit, congedo e assenze e orario e presenza

  • Esperienze dei talenti

  • Pianificazione della forza lavoro e analisi delle persone

In altre parole, il processo consiste nel digitalizzare l'esperienza dei dipendenti durante l'automazione del flusso di lavoro. Ciò consente di ridurre le attività manuali che richiedono tempi di esecuzione molto lunghi da parte dei membri del team HR, permettendo loro di concentrarsi su come diventare partner commerciali strategici per l'intera organizzazione.

Per quanto possano essere preziosi e importanti, questi processi sono ben lungi dall'includere tutti i vantaggi che un software HR può offrire per garantire il successo dell'organizzazione. Se i professionisti delle risorse umane sono supportati dal software giusto, possono focalizzare la loro attenzione sulla cultura del lavoro, sulla fidelizzazione e su altri aspetti prioritari.

Due persone che discutono gli obiettivi del software H R

In che modo il software H R può supportare gli obiettivi dell'organizzazione

La transizione a un modello HCM rappresenta un esempio di obiettivo strategico per il team HR. HCM è un approccio globale in base al quale i dipendenti vengono considerati gli asset più importanti dell'intera organizzazione. Questo approccio incentrato sulle persone implica uno spostamento dell'attenzione verso la capacità di attrarre talenti di maggior calibro, consentendone il consolidamento per tutto il tempo che faranno parte della società.

La transizione a un modello HCM per le risorse umane è un vantaggio per l'intera organizzazione. L'aumento che si riscontra nell'ambito della soddisfazione e delle performance dei dipendenti, così come nello sviluppo personale, migliora la qualità del lavoro in ogni reparto. Sentendosi sostenuti e apprezzati dalla loro azienda, i dipendenti tendono a impegnarsi di più nel lavoro per fornire valore e rimanere nella società più a lungo. Questa riduzione del turnover solleva il morale dei dipendenti e minimizza le attività di selezione del personale. Anziché dove continuamente cercare di coprire le stesse posizioni, gli addetti alla selezione possono concentrarsi sul fornire le competenze appropriate alle persone giuste e il team HR potrà concentrarsi sul miglioramento della formazione e dello sviluppo delle competenze.

Il software HR giusto è quello che ti consente di rendere la soluzione HCM una realtà all'interno dell'organizzazione, mediante funzionalità come:

  • Funzionalità di selezione del personale che consentono di attrarre, selezionare e assumere i migliori talenti.

  • Strumenti di gestione dei talenti per tenere traccia delle performance e promuovere la crescita, le performance e la fidelizzazione dei dipendenti.

  • Automatizzazione dei processi HR, ad esempio retribuzioni, iscrizione aperta, congedi e assenze e orari e presenze.

  • Strumenti self-service resi disponibili per i dipendenti.

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