在庫管理の基本ガイド

中小規模のビジネスが成長するにつれて、e コマース、物流、および在庫が複雑化する場合があります。在庫の記録や補充が 1 年前ほど容易ではなくなっていると感じたら、新しいワークロードを処理するためのプロセスとシステムを実装する必要があります。

在庫管理を導入するべき場所はここです。内部統制と生産管理を適切に実施することで、運用コストを確実に管理し、同時に顧客の要求を満たすことができます。

在庫管理とは

在庫管理とは、1 か所以上の場所で会社の在庫レベルを管理するプロセスです。基本的には、オンライン、棚、またはその両方のいずれであるかに関係なく、品目を追跡して、ビジネスで在庫の部品や製品の数を最適な状態に維持します。また、在庫管理システムでは、製品の利用状況や保管状況、保管場所への到着から顧客への配送の到着までの移動状況も確認できます。

売れ行きの悪い製品を取り除き、売れ行きの良い製品の数を増やすことに重点を置く一方で、倉庫に置かれている在庫数を最小限に抑えて、時間、リソース、コストを節約しながら利益を最大化します。

在庫管理のメリット

在庫管理はビジネスの最重要事項ですが、中小企業のほぼ半数が在庫管理を実施していません。まだ高い販売数量を維持できているとしても、在庫管理を実施しなければ、即座に収益性が損なわれます。顧客は通常、出荷予定日を延期してまでオーダー残や製品を待ってくれません。競合他社に目を向けて注文を満たすだけです。

次のようなメリットがあります。

• 品質管理。 品質を含め、在庫のあらゆる側面を追跡して管理し、倉庫で在庫の回転を確実にします。
• 組織的管理。 受け取った注文をフルフィルメントするだけでなく、安全在庫も確実に維持して、品目に "在庫切れ" ラベルを貼らずに済むようにバッファーとして活用します。
• 正確な会計処理。 在庫を正確に記録し続けることは、資産を管理するうえで重要であり、特に監査において不可欠です。製品の数量を把握することで、紛失、破損、劣化した製品の数がわかり、ビジネスの価値を理解できます。

正確な在庫追跡を行うと、組織化された倉庫や保管場所にある製品で迅速かつ正確に注文に応じることができ、効率と生産性が向上し、経営者は時間と収益、さらにリピーターを獲得できます。

しかし、在庫を追跡するには、管理 (コントロール) と管理 (マネジメント) の微妙な違いを理解する必要があります。

在庫管理 (コントロール)、在庫管理 (マネジメント)、固定資産、倉庫管理の比較

似たような響きですが、どれもそれぞれの方法でビジネスに役立ちます。在庫管理 (コントロール) は仕入先の倉庫内の在庫に対して行われ、在庫管理 (マネジメント) には補充と予測のプロセスが含まれます。これにより、適切な在庫を所定の場所で、適切な時間に、適切な製品数を確保できます。

また、機械や設備などの固定資産や、製品の生産で支援する必要のある、予定のレンタル スペースも管理する必要があります。固定資産会計 と呼ばれる、製品 (実際には収益源に含まれない) の作成に使用されるすべての固定資産の元帳を維持することは、生産プロセスの隠れ費用を明らかにするのに役立ちます。

倉庫管理は、すべての保管場所の在庫を整理します。在庫の検索と保存が容易な場合、空間が最適化され、顧客注文のピッキングや出荷をより迅速に行うことができます。

これらはすべてビジネスに欠かせません: 在庫管理で現在を見据え、固定資産や在庫管理 (マネジメント) で未来を描きます。これらは連携が必要であり、在庫管理 (マネジメント) を向上させるには、在庫管理 (コントロール) を改善する必要があります。

在庫管理システムの使用を開始する方法

適切なシステムを見つけるには、会社の要望とニーズを理解する必要があります。次の 3 つの質問で始めます。

1. 追跡するべき製品の種類と数量。
   優先順位はニーズに依存します。つまり、傷みやすい商品、限定供給部品、または季節商品の有効期限を重要視する場合は、サプライ チェーン管理 から目を離さずに、需要の浮き沈みに従って計画することが必要です。
2. 在庫を管理するために必要な機能。
   複数の倉庫に在庫があるのか、保管場所が 1 つだけか。追加のデジタル ビジネス ソリューションを統合する必要があるか、それが業務にどのような影響を及ぼすか。現在および未来の可能性をメモし、1 ～ 2 年以上続く在庫管理システムを維持しましょう。
3. 在庫管理ソフトウェアの予算。
   トレーニングやソフトウェアの費用など、現在と将来に向けて必要なすべてを書き出します。これらの費用を、プロジェクトの完了に費やす時間と工数、作業工数の削減、在庫維持費、顧客の増加予測による予測投資収益率 (ROI) と比較します。

これらの質問に回答すると、在庫管理システムを探す上で何が重要であるかが明白になります。ビジネスを常に業界トップに維持しましょう。

オールインワン ソリューションとしての ERP

競争力の維持を追求する中で、在庫管理ソリューションを検索して見つかる類似するリソースはエンタープライズ リソース プランニング (ERP) です。リーダーは、ERP を利用することで、在庫だけでなく、財務、計画、物流、運用などの他の項目も含め、単一のプラットフォームでビジネスのすべての側面を管理できます。

このオールインワン ソリューションは、複数のシステムを管理できるようになるため、魅力的に思われるかもしれませんが、チームで活用できるか確認する必要があります。また、チームにさらにトレーニング時間とマンパワーが追加され、コストもかかる可能性があります。在庫ソフトウェアは柔軟であり、数多くのさまざまなシステムに統合することができます。表示に合わせて組織のプロセスを構築する柔軟性も得られます。Dynamics 365 Business Central は、業務の最適化に役立つ重要なビジネス ソリューションとして利用できます。