固定資産会計とは
ビジネスの継続的な拡大にともない、在庫、販売、サービス、製造プロセスの成長を追跡するニーズが発生します。チームや会計上のニーズを満たすためには、シンプルな手動のスプレッドシートだけでは不十分です。チームにとってトレーニングと適応が容易な新しいソフトウェアの購入など、在庫管理 手法の最新化が必要かもしれません。そこで固定資産会計の出番です。
固定資産とは
実際の会計プロセスを把握するためには、固定資産とは何か、それが倉庫にある他の品目とどのように異なるのかを、まず最初に理解する必要があります。固定資産は、資本資産とも呼ばれ、継続的に利益を生み出すことを期待して所有や管理を行っている、有形の資産、工場、設備 (PP&E) です。翌カレンダー年にビジネスが消費、販売、現金化を行わない品目である場合、それを固定資産とみなします。固定資産は流動資産とは異なります。流動資産とは、現金、そして今後 12 か月以内に現金化を予定している資産です。
また、固定資産は在庫とも異なります。在庫とは、短い期間内に消費することを想定したものであり、次に示すカテゴリに分類できます。
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原材料
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販売できる完成品
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未完成の商品やサービス
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運用、修理、メンテナンスに必要な消耗品
完成品とその製造に必要な材料は、在庫にすべて含まれるため、固定資産とは、こうした完成品の製造、保管、運搬に使用する品目です。
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固定資産の種類
企業が投資する固定資産は、いくつかの種類に分類されます。その例をいくつか示します。
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建物と設備
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コンピューター機器とソフトウェア
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家具と備品
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製造用機械
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車両
固定資産を購入する際には、通常、追加費用がかかります。資産の大幅な増加には 子会社 やサードパーティ企業が寄与します。たとえば、ソフトウェアの購入や開発に当てる資本化原価、古いデータの変換、トレーニング、メンテナンスは、全体の経費に含める必要があります。
固定資産会計を理解する
固定資産会計とは、資本資産に関連したビジネスの財務レコードを詳細に記録するタスクです。これは資産のライフサイクルを 5 つの異なる段階で細かく示します。最初に購入した後、それぞれの固定資産のライフサイクルは、次に示す 5 つの段階のうち、少なくとも 3 つを含みます。
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取得: 新しい固定資産を帳簿に記入する。
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減価償却: 特定の方法で計算することで、資産価値を定期的に減額する。
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再評価: 評価によって現在の公正な市場価値を記録する。
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減損: 減価償却とも呼ばれ、イベントや状況によって記録した価値を減少させる。
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処分: 耐用年数の満了による資産の売却、廃棄、または処分を行う別の方法。
その会計年度の決算を行った後、会社の会計記録を詳細に確認する際にも、監査を実施します。この過程で、社内か社外かを問わず、資産の実際の状態と記録の間に矛盾や相違が見つかる場合があります。損失額が予想を超えてしまった場合でも、これにより資産と会計帳簿の透明性を高めることができます。
減価償却の方法
減価償却とは、時間の経過とともに固定資産の価値を償却する方法を表し、会計にとって不可欠な要素です。減価償却の計算には、さまざまな方法を使用します。最も一般的な 4 つの方法を次に示します。
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倍額定率償却: 最初の数年間は負担が大きく、その後は小さくなる増加償却で、経年劣化する可能性のある機器に対して使用できる。
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定額償却: 同じ額を毎年適用する減価償却。
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級数法 (SYD): 年数の計算により、前半の年により多くを償却することで、後半の償却額を減らす方法。
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生産高比例法: 製造量に基づいて減価償却費を毎年変動させることで、実際の製造量と、ビジネスで発生する減価償却費を一致させる。
最良の結果を得るために、資産の種類とその耐用年数に応じて異なる方法を用います。ただし、会計年度末の成功度合いを決定する要素は、適切な減価償却方法の選択だけではありません。
固定資産会計を改善するためのヒント
固定資産会計の基礎を理解することで、戦略にいくつかの要素を組み込み、収益を最大化することができます。
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資本化にしきい値を設定。その品目を最初に購入して、意思決定者が資本化する固定金額を正確に決定する際に、全体的に一貫した会計帳簿を確立することで、担当者とチームが会計上の間違いにすぐ気付くことができます。
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機器の耐用年数を再評価。固定資産を本来の目的に使用できる期間を正しく見積もることは、ビジネスに大きなメリットを長期的にもたらします。会計帳簿と減価償却には正確な耐用年数の見積もりが不可欠であるため、それが時間の経過とともに変化する場合は、必要に応じた再評価が重要です。
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資産へのタグ付け。さまざまな要因が資産の価値に影響を与えるため、耐用年数を向かえるまで資産を追跡するためには、タグ付けが不可欠です。タグを付けることで、耐用年数の各段階で品目を追跡できるようになり、さらに盗難や紛失の防止や、財務統計の確認にも役立ちます。
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固定資産会計ソフトウェアでインサイトを自動化。データを追跡する手動の作業を、固定資産会計ソフトウェアによって自動化し、プロセスの簡素化を実現します。さらにパスワード保護機能によって、適切な目的を持つトレーニングを受けた担当者だけに利用を制限できます。
ライフサイクルを通じて透明性を維持する最大のチャンスを逃さないためには、適切な固定資産会計ソフトウェアをチームに導入して、資産の状態を常に記録し、メンテナンスが抱える潜在的な課題に関する最新情報を必要な関係者に提供することが重要です。
ビジネスに固定資産管理ソフトウェアを導入する
今後も成長を続ける上で、直観的なソフトウェアを導入することが、透明性を備えた会計プロセスを実現する将来を見据えた重要な戦略です。オールインワンのクラウド エンタープライズ リソース プランニング (ERP) ソリューションは、ビジネスを成功に導く転機になります。
包括的なビジネス管理ソリューションである Dynamics 365 Business Central は、複数の業務や計画を簡単に処理する機能をチームにもたらします。財務、営業、サービス、運用のすべてを合理的なビジネス プロセスに一元化し、すべての顧客対応を簡単に追跡することで、結果的にチームがより適切なビジネス上の意思決定を下せるようになります。