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タブレット コンピューターを使用している人、おそらく顧客関係管理システムを確認しています

適切な CRM システムを選ぶメリット

顧客関係管理 (CRM) システムは、営業、マーケティング、フィールド サービス、カスタマー サービスなどの自動化と合理化を図ります。適切な CRM システムを導入すると、スタッフと顧客の双方に利点をもたらすことができます。


CRM システムによるスタッフへのメリット

優れた CRM システムは、オペレーターに最新の顧客およびクライアント情報をリアルタイムで提供するため、以下の方法で、容易に顧客データを表示し、エクスペリエンスをパーソナライズすることが可能になります:

  • 営業スタッフが案件を見つけ、優先付けをするのに役立つ、最新データと分析を入手できます。
  • スタッフがマーケティング コミュニケーション、営業での提案、サービスをカスタマイズできるように、顧客とそのニーズに関するインサイトを提供します。
  • 顧客情報を一元化することで、従業員が検索とフォローアップにかける時間を削減できます。

CRM システムによる顧客へのメリット

適切なシステムはクライアントや顧客にも利益をもたらします。コミュニケーション ツールを提供することで、顧客ロイヤリティを強化できます。他にも以下のメリットがあります:

  • 顧客があらゆるチャネルとデバイスでコミュニケーションできるようにします。
  • 顧客がより多くのデータを利用できるようにして、購入の決断に際して十分な情報提供と後押しを感じるようにします。
  • 希望と状況に応じてサービスをスケジュールするためのツールを顧客に提供します。

CRM システム: マーケティング、営業、サービス

基本から始めてみましょう。CRM システムがサポートする基本領域は以下のとおりです:

マーケティング

複数のチャネルでキャンペーンを展開してマーケティングの ROI を改善します。CRM のマーケティング機能には以下のメリットがあります:

  • 顧客に送る必要のあるメッセージの種類と、適切な送信時期を決定します。
  • 営業や分析とシームレスに統合して、リードを見つけて育み購入につなげます。
  • 顧客の希望するチャネルを使って、メッセージを作成し、送信するのに役立ちます。

営業

営業スタッフは顧客を概観することができ、新しいビジネス チャンスを見つけるのに役立ちます。また、以下の役立つオプションも提供されます:

  • スタッフと営業実績および重要な指標を共有できます。
  • 高い見込みのある買い手を見つけ、セールスにつながるよう関係を成長させていくことができます。
  • 人工知能 (AI) の使用は、営業プロセスの各段階において必要なステップを知るのに役立ちます。

カスタマー サービス

ブランドを強調してクライアントが期待するサービスに応えることで、ビジネスを成立させ理想的には信頼までも獲得します。また、CRM システムにより以下のことが可能になります:

  • 顧客の希望するチャネルやデバイスに対応します。
  • データとインテリジェンスを活用し、サービス向上とコスト削減の方法を見つけます。
  • オペレーターが顧客の包括的な情報を獲得して、パーソナライズされたサービスを提供できるようにします。

フィールド サービス

一貫した事前対応型のサービスを提供し、技術者が顧客に効果的なオンサイト エクスペリエンスを提供できるようにします。またそのためには以下のツールが不可欠です。

  • 技術者がサービスの向上や問題解決時間の短縮に役立ち、顧客の信頼獲得につながります。
  • スケジューリングを自動化し、技術者のスキル セットが求められているサービスにマッチするようにします。
  • 技術者のトラッキングやアドバイスを得るのに役立つ、使いやすいセルフサービス ポータルを顧客に提供します。

CRM システムで何が実現できるか

順応性の高い CRM システムを選択することは重要です。既存のシステムと共に動作するだけでなく、以下のことも必要です:

広範な導入形態に対応

CRM システムはクラウド ベース、オンプレミスにかかわらず、さまざまなタイプのデプロイをサポートする必要があります。

セキュア

ユーザーのセキュリティ レベルをカスタマイズして、各ユーザーのセキュリティ権限に合った機能を提供するシステムを探しましょう。

スケーラブル

日々のプロセスを合理化しながら、他市場に参入した場合には拡張も可能な CRM システムを手に入れましょう。


適切な CRM ソリューションを見つけるための 3 つのステップ

現在の CRM システムに何を追加し削除するのかを考えると、圧倒されるかもしれません。必要なのはすべてを 1 つにまとめるシステムの実装です。何を、どのように、いつ行うかを検討することから始めましょう:

1. 優位性

現在使用している顧客管理システムのリストを作成します。基本的な営業、マーケティング、カスタマー エクスペリエンスのプロセスだけだったとしても、それがスタートです。次に、欲しい機能のリストを作成します。引き続き使用するアプリケーションと一緒に動作するものを選ぶのは重要です。

2. 導入コスト

導入したい CRM 機能のリストを作成したら、今度は予算を立てましょう。どれくらいの予算をかけることができますか。システムを総入れ替えするか、いくつかの機能を追加するか、または双方を組み合わせて実施するかなど、導入形態によって予算が異なります。

3. エンド ユーザーの要望

スタッフにも参加してもらいましょう。これまで、スタッフが不参加、または意思決定プロセスから外れていたなら、今後は加わってもらいましょう。結局のところ、このシステムを使うのはスタッフなのです。

組織に最適なシステムまたは CRM ソフトウェアに関するより詳細なガイダンスが必要な場合は、最適な CRM を選択する上でのさらなる考慮事項をご確認ください。


クラウド型 CRM: メリットとデメリット

多くの企業は、クラウドへの移行にかかる高額な費用とセキュリティ侵害を懸念しています。しかし実際には、CRM プロセスをクラウドに移行することのメリットが、デメリットを上回ります。

以下のようなデメリットが考えられます:

  • ビジネスの成長に伴い予期しないコストが発生する。
  • アップデートや修復、またアップデートのタイミングがホスティング プロバイダーに依存する。
  • さまざまなシステムを使用する場合、データをクラウドへ移動するのが複雑になる。

以下のようなメリットがあります:

  • 導入時に高価なハードウェアを購入する必要がありません。
  • アップデートおよび修復はホスティング プロバイダーにより行われます。
  • IT 部門のサービスと保守の責任を軽減します。
  • 他の市場にビジネスを拡張するのに伴い、インフラストラクチャを成長させることができます。
  • オフサイト ストレージは、現場で災害が発生した場合でも、企業とクライアントのデータを脆弱性の低い状態に保ちます。
  • チーム全体で、同じクライアントや顧客に関する情報を、異なるチャネル間でリアルタイムに、すばやく表示、アクセス、共有できるようになります。

すべてのデータをオフプレミスに移動することに不安をお感じであれば、技術パートナーを探す でクライアントのデータにセキュリティを導入した実績のある技術パートナーを探すことをお勧めします。


最新の CRM システム ソリューションで何ができるかを見る

ここまで、適切な CRM システムがどのようにスタッフと顧客に役立つかを見てきました。Microsoft Dynamics 365 の最新で連携したインテリジェントなアプリケーションが、どのようにすべての CRM 機能をまとめるのに役立つかをご覧ください。