適切な ERP ソフトウェア ソリューションを見つける
課題の本質は革新的なエンタープライズ リソース プランニング (ERP) ソフトウェアを見つけることではなく、日常の業務プロセスを効率的に合理化し、規制基準に準拠して、ビジネスの成長に合わせて拡張できる、最新のソリューションに選択肢を絞り込むことです。
導入すべき ERP ソリューションの選定にお困りの場合は、こちらのヒントとツールを調査にご活用ください。
適切な ERP ソリューションの選定がビジネスにとって重要な理由
効果的な ERP はすべてのビジネス プロセスをまとめることができます。それにより、コラボレーションを向上させ、会社のデータに基づく意思決定をサポートし、ビジネスの生産性を推進します。以下の業務をサポートするソフトウェア ソリューション ツールをお探しください。
- 財務管理—会社の資産、キャッシュ フローおよび会計の管理を改善します。
- サプライ チェーンと運用の管理—購買、製造、在庫、販売注文の処理を合理化します。
- 顧客リレーション管理—クロスセルやアップセルのチャンスを増やしながら、より良いカスタマー サービスを提供します。
- プロジェクト管理—請求とプロジェクト監視を管理して、予算内で時間に間に合うよう作業を行います。
- 人材管理—ビジネスの成長をサポートする従業員の募集、採用、管理、支払いを行います。
- ビジネス インテリジェンス—分析、レポート作成、ビジネス インテリジェンスに役立つ使いやすいツールを提供します。
ビジネスがグローバル規模に成長するにつれて、ERP によって可視性を維持し、業務手順を標準化できるようになります。それにより、世界中のあらゆる場所で働き、新規市場へ参入することが可能になります。ERP グローバル ソフトウェアには、次のようなメリットがあります。
- 仮想組織間のコラボレーション—バリュー チェーンのその他の工程、パートナー、仕入先との共同作業を容易にします。
- 簡単に新しい市場へ拡大—新しい場所、地域、産業に最小限の IT 工数で対応します。
- IT 環境の簡素化—既存の IT 投資を活用して、単一の ERP ソリューションを標準化し、簡単にイノベーションを実現します。
適切な ERP ソリューションを見つける 3 つの方法
適切な ERP ソフトウェア ソリューションを見つけて実装することは膨大な仕事のように思えますが、少しの準備でずっと楽になります。以下の 3 つのステップから始めましょう。
-
調査する
最初にビジネス要件を詳細に調査することは有効ですが、「現在成果が出ているプロセスと必要な支援」について真摯に検討することが重要です。内部レビューが完了したら調査を拡大し、競合企業の動向や顧客の期待を明らかにします。 -
選択肢を考える
必要条件と開始するプロセスをしっかりと把握したなら、ニーズに合った ERP テクノロジを調査できます。最初に現在の状況を把握して、将来の理想とするプロジェクトに目を向け、その後目標の達成に役立つ ERP ソリューションを見つけます。 -
パートナーを賢く選択する
適切な技術パートナーは、財務管理から製造およびサプライ チェーン管理に至るまで、必要とするソフトウェアを簡単に展開できるようサポートします。特定のパートナーの価値や自社とのリレーションシップを判断する最善の方法は、目標達成に必要なスキル、業界の専門知識、技術を持ち合わせているかを確認するためのデモを予約することです。
ヒント ERP ソリューションに向けて準備が整ったかもしれませんが、他のスタッフはいかがですか。ユーザーから IT マネージャーに至るまで、すべての人が選択プロセスにある程度関わるようにしてください。
ERP ソリューションのメリット
数多くの ERP アプリケーションがある中、次の 2 つの点を理解しておく必要があります。ERP ソフトウェアは日常的なタスクをサポートするだけではなく、会社の長期的な成長を助ける必要があります。さらに、さまざまな財務および運営プロセスをサポートする機能や、ビジネス ニーズに適用できる柔軟性を備えていることも重要です。ビジネス プロセスの自動化を可能にし、インサイト、セキュリティ、スケーラビリティを与える最新のテクノロジ プラットフォームに基づいている必要もあります。最新の ERP ソリューションが提供できるその他のメリットは以下のとおりです。
手頃な価格
選択するソリューションは、ビジネス規模、必要な機能、データがホストされる場所など、様々な要素に応じた複数の価格オプションを提供している必要があります。総保有コスト (TCO) を考慮して、技術パートナーとコストの交渉を行いましょう。
互換性
現在使用しているビジネス プロセスと連携して、向上できるソフトウェアを選択してください。効率的な ERP はサーバー、オンプレミスまたはクラウド ソリューションにインストールできる柔軟性があり、タブレットやスマートフォンなどの会社のデバイスで表示できる必要があります。
スケーラビリティ
効果的なソリューションは、既存のソフトウェアやサービスと簡単に統合できるとともに、ビジネスの拡大に合わせてローカルおよびグローバル規模で拡張できる必要があります。つまり、新たなビジネス チャンスに対応するために業務を拡大する必要性が出た場合に、複数のシステム間で移行できるということです。
セキュリティ
クラウドへの移行を検討している場合は、ネットワークおよびデータ セキュリティに特化した ERP システム を探します。選択したソリューションが業界で求められる規制コンプライアンスのニーズに対応できることも重要です。
展開のしやすさ
クラウドへの移行の際に、新しい ERP ソフトウェアの統合でやっかいなのは実装です。オンプレミスおよび自動化クラウドベース ソリューションを含む展開オプションを調査してください。クラウドの ERP を使用するメリットを後ほど分析します。
クラウドの ERP について知っておくべきこと
速度、機敏性、費用対効果、競争力獲得など、クラウドの ERP を考慮すべき理由はたくさんあります。
クラウドの ERP を使用するその他のメリットは以下のとおりです。
- ビジネスの迅速な変革を可能にします。
- データを安全にオフプレミスで脆弱性の低い状態に保ちます。
- 高価なソフトウェアおよびハードウェアの購入を避けられます。
- ほぼすべてのデバイスでリアルタイムの情報を表示します。
- IT スタッフの採用や管理をせずに IT のニーズに対応できます。
- 柔軟なクラウド展開オプションおよびオンプレミス展開オプションを使用して、業界の規制に準拠し、データセンターへの投資を有効活用します。
- ビジネス プロセスの変更を簡素化、加速し、既存のシステムとシームレスに統合し、世界各国でのコンプライアンスを単純化して、柔軟に規模の拡大/縮小を行います。
最新の ERP ソフトウェア ソリューションで実現できることを見る
Dynamics 365 の財務および業務アプリケーションで、ビジネスに最適な ERP ソリューションを見つけましょう。成長を加速し、グローバル規模でリアルタイムにデータに基づく意思決定を行い、ビジネスのデジタル トランスフォーメーションを促進できるインテリジェントなビジネス ソリューションです。