
より適切な ERP システムを導入するための 5 つのステップ
基本的な財務と業務に使用する既存の機能が不十分だと感じる場合、より新しいエンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムの導入を検討する時期かもしれません。
新しい ERP の機能とアプリケーションは常に進化しているため、選択肢の調査が重要です。さらに、この激しい競争環境下では、競合企業がすでに新しい ERP システムを導入している可能性が高く、これに乗り遅れないことが大事です。
ERP システムとは?
ERP は、組織が統合されたアプリケーションのシステムを使用できるようにするビジネス管理ソフトウェアです。それによって企業の財務、サプライ チェーン、運営、レポート作成、製造、人事活動を管理および統合することができます。
これで ERP システムについてお分かりいただけましたか。ではビジネスに合わせた、より良いソリューションを実装するための 5 つのステップをご覧ください。
ステップ 1: 現在のシステムの限界を特定する
既存のシステムを交換して新しいソフトウェアを実装する時期が来たことを示す 3 つの兆候をご紹介します:
成長の上限
企業の成長やスタッフ、クライアント、ビジネス プロセスの追加、ビジネスまたは市場への新規参入について、現在使用しているシステムは必要な役割を果たしていますか。ERP ソリューションは、日常の業務プロセスの運営および管理を行いながら、企業の拡大にも対応する必要があります。
インサイトの不足
ERP ソフトウェア がビジネス全体のリアルタイムの可視化や業界の情勢に関するインサイトを提供しているにもかかわらず、企業の多くは他のシステムから独立して機能するレガシ ソフトウェアを今も採択しています。これでは各部門が縦割りで働くことになりかねません。データ分析やビジネス インサイトを提供しつつ、異なるシステムを結び合わせるソフトウェアは、誰もが満足できるソリューションで、生産性、成長、競争力を生み出します。
コストのかかる既存のシステム
ほとんどの企業が現在の ERP 費用および管理のための支払いを掘り下げて調べています。しかし、実際の価格については理解していても、オンプレミス、クラウド、ホスト型 ERP ソリューションなどの展開オプションそれぞれのメリットとデメリットを把握していません。今こそ深く調査して、クラウドに移行するか、オンプレミスで保持するか、それらを組み合わせるかを決定するときかもしれません。
ヒント:
多くの企業が、既存のシステムを廃止して ERP を総入れ替えする必要があると考えているようですが、そうとは限りません。多くのアプリケーションとアドオンを組み合わせて、ERP システムを実現できます。現在のシステムでは、うまく機能しているプロセスを保持しつつ新たなプロセスを追加できない場合、それができるソフトウェアを見つけることが重要です。
ステップ 2: ERP システムに必要な機能を再確認する
ERP の基本から始めてみましょう。既存の ERP システムすべてにおいて欠かせない基本的なコンポーネントは次のとおりです:
財務管理
システムは、規制やコンプライアンスに準拠するだけでなく、正確なデータや分析を提供することで、複数の通貨の管理、キャッシュ フロー管理、銀行トランザクションを含む予算の監視にも役立つ必要があります。
製造業
この機能によって、製造業者はリアルタイム データを活用し、生産計画や、プロジェクトとコストの管理を最適化できます。ERP の製造機能は、リソースの管理に対応し、顧客のニーズを満たします。
サプライ チェーン
手動での情報入力や、品物の実地棚卸は過去の作業になりつつあります。この機能は、倉庫および在庫管理を向上し、ビジネスが製品と統合ロジスティックスの優れたインサイトを得られるようにします。
ステップ 3: 最新 ERP システムが搭載する機能を確認する
最新の ERP システムは組み込みインテリジェンスを提供してユーザーを最適な結果に導くようサポートします。また、企業の市場拡大に合わせて拡張できるため、顧客と企業のデータ保護に役立ちます。加えて、最新の ERP プラットフォームは、よりコストの少ないカスタマイズを提供することで、さらに踏み込んでお客様のニーズを満たします。つまり、既存のシステムとも連携しつつ、日々のプロセスを成長に合わせて拡張できることを意味します。提供される他のリソース プランニング ツールのいくつかは、次のことに役立ちます:
- 生産性の向上
- 財務管理のコントロール
- 優れたカスタマー サービスの提供
- 人事管理のサポート
- プロジェクト管理のニーズの合理化
- サプライ チェーンおよび運用管理の向上
- ビジネス インテリジェンスと AI による優れた意思決定
グローバル ERP にはメリットがあります。基本的な財務機能および業務機能すべてを合理化し、新しい市場へ拡大して世界中のあらゆる場所で働くことをサポートする、標準的なビジネス プロセスの持続に貢献します。さらに ERP システムが提供するツールは、グローバル規模で次のことに役立ちます:
- 仮想組織間でのコラボレーションのサポート
- 新しい市場に容易に拡大できるようにする新しい拠点のサポート
- 単一の ERP ソリューションの標準化と IT 環境の簡素化
ステップ 4: 導入計画を作成する
新しいシステムを完全に実装することや、現在の状態に何を追加し削除するのかを考えると、圧倒されてしまうかもしれません。しっかりと計画を立てておけば、既存のシステムの改善や交換がよりスムーズになるでしょう。次の 3 つのステップから始めましょう:
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必要な機能を列挙する
すでに使用している ERP 機能を書き出します。財務と在庫を追跡する基本システムであっても構いません。次に、希望する、または必要な機能のリストを作成して、オプションやアイデアをはっきりさせます。その後、構築済みのアプリケーション や カスタム構築したアプリケーション の追加など、特別な機能について検討します。
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予算を設定する
必要な機能のリストが完成したら、次は予算を設定します。たとえば新しく車を購入する場合、予算に応じて新車か中古車かを判断します。同様に、予算がすでに分かっているなら、必要としているシステムと機能に焦点を合わせることができます。システムのサポートおよび管理にかかる費用から始めて、後から追加で必要になる費用を確認します。
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遠慮せずに質問する
汎用型のソリューションで妥協せず、お客様独自のビジネス ニーズをお探しのソリューションで確実に満たしましょう。オンプレミスからクラウドに移行する際に、セキュリティに関して疑問がある場合は、不安の解消をサポートする 技術パートナー を見つけてください。
ステップ 5: 技術パートナーを選択する
新しいシステムの実装で最も重要なのは技術パートナーの選択です。正しい選択をすれば、生涯のパートナーとなりうる最善の ERP の組み合わせとなります。将来の実装パートナーに求める資質の例をいくつか紹介します:
- これまでに貴社のような企業に実装したことはありますか。
- 実装前、実装中および実装後のいつでも対応可能ですか。
- サポートに必要な技術的専門知識と製品知識を適切に持ち合わせていますか。
最新の ERP ソフトウェア システムで何ができるか確認する
ERP システム、お客様が必要とする基本機能、実装できる追加機能とは何かを説明しました。次に、Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations が提供するインテリジェントな最新エンタープライズ ソリューションを使用して、日常的な財務と業務の合理化を実現する方法をご確認ください。
サポートをご利用ください
Microsoft スペシャリストまたはパートナーとつながって、Dynamics 365 がビジネスおよび顧客ベースの拡大にどのように役立つかや、価格、ライセンスに関するお問い合わせ、または無料のデモと試用版の設定を行ってください。2 営業日以内にご連絡を差し上げます。
製品のサポートに関しては、テクニカル サポートを受けてください。
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