より適切な ERP システムを導入するための 5 つのステップ

ERP システムとは?

ERP は、組織が統合されたアプリケーションのシステムを使用できるようにするビジネス管理ソフトウェアです。それによって企業の財務、サプライ チェーン、運営、レポート作成、製造、人事活動を管理および統合することができます。

これで ERP システムについてお分かりいただけましたか。ではビジネスに合わせた、より良いソリューションを実装するための 5 つのステップをご覧ください。

ステップ 1: 現在のシステムの限界を特定する

既存のシステムを交換して新しいソフトウェアを実装する時期が来たことを示す 3 つの兆候をご紹介します:

成長の上限

企業の成長やスタッフ、クライアント、ビジネス プロセスの追加、ビジネスまたは市場への新規参入について、現在使用しているシステムは必要な役割を果たしていますか。ERP ソリューションは、日常の業務プロセスの運営および管理を行いながら、企業の拡大にも対応する必要があります。

インサイトの不足

ERP ソフトウェア がビジネス全体のリアルタイムの可視化や業界の情勢に関するインサイトを提供しているにもかかわらず、企業の多くは他のシステムから独立して機能するレガシ ソフトウェアを今も採択しています。これでは各部門が縦割りで働くことになりかねません。データ分析やビジネス インサイトを提供しつつ、異なるシステムを結び合わせるソフトウェアは、誰もが満足できるソリューションで、生産性、成長、競争力を生み出します。

コストのかかる既存のシステム

ほとんどの企業が現在の ERP 費用および管理のための支払いを掘り下げて調べています。しかし、実際の価格については理解していても、オンプレミス、クラウド、ホスト型 ERP ソリューションなどの展開オプションそれぞれのメリットとデメリットを把握していません。今こそ深く調査して、クラウドに移行するか、オンプレミスで保持するか、それらを組み合わせるかを決定するときかもしれません。

ヒント:

多くの企業が、既存のシステムを廃止して ERP を総入れ替えする必要があると考えているようですが、そうとは限りません。多くのアプリケーションとアドオンを組み合わせて、ERP システムを実現できます。現在のシステムでは、うまく機能しているプロセスを保持しつつ新たなプロセスを追加できない場合、それができるソフトウェアを見つけることが重要です。

ステップ 2: ERP システムに必要な機能を再確認する

ERP の基本から始めてみましょう。既存の ERP システムすべてにおいて欠かせない基本的なコンポーネントは次のとおりです:

財務管理

システムは、規制やコンプライアンスに準拠するだけでなく、正確なデータや分析を提供することで、複数の通貨の管理、キャッシュ フロー管理、銀行トランザクションを含む予算の監視にも役立つ必要があります。

製造業

この機能によって、製造業者はリアルタイム データを活用し、生産計画や、プロジェクトとコストの管理を最適化できます。ERP の製造機能は、リソースの管理に対応し、顧客のニーズを満たします。

サプライ チェーン

手動での情報入力や、品物の実地棚卸は過去の作業になりつつあります。この機能は、倉庫および在庫管理を向上し、ビジネスが製品と統合ロジスティックスの優れたインサイトを得られるようにします。

ステップ 5: 技術パートナーを選択する

新しいシステムの実装で最も重要なのは技術パートナーの選択です。正しい選択をすれば、生涯のパートナーとなりうる最善の ERP の組み合わせとなります。将来の実装パートナーに求める資質の例をいくつか紹介します:

• これまでに貴社のような企業に実装したことはありますか。
• 実装前、実装中および実装後のいつでも対応可能ですか。
• サポートに必要な技術的専門知識と製品知識を適切に持ち合わせていますか。