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Dynamics 365 영업 문의 위젯

태블릿 디바이스를 들고 재고를 확인하는 사람.

재고 제어에 대한 필수 가이드

중소기업이 성장함에 따라 전자 상거래, 물류, 재고가 더욱 복잡해지는 것을 알 수 있습니다. 1년 전과 같이 재고를 기록하고 재입고하는 것이 쉽지 않을 수 있으므로 새로운 워크로드를 처리할 수 있는 프로세스와 시스템을 구현하는 것이 필요합니다.

이 지점에서 재고 제어가 필요합니다. 올바른 내부 및 생산 관리를 통해 고객의 요구를 충족하고 운영 비용을 관리할 수 있기 때문입니다.

재고 제어란 무엇인가요?

재고 제어는 하나 또는 여러 위치에서 회사의 재고 수준을 관리하는 프로세스입니다. 기본적으로 품목을 추적하고 비즈니스가 온라인, 선반 또는 두 곳 모두에서 최적의 부품 또는 제품 재고를 유지하도록 합니다. 재고 제어 시스템은 창고에서부터 고객 배송지에 이르기까지 제품의 사용, 보관, 이동을 관리합니다.

판매 속도가 느린 제품을 제거하고 많이 판매되는 제품의 수를 늘리는 데 중점을 두면서 창고에 있는 재고량을 최소한으로 하여 시간, 리소스, 비용을 절약하고 수익을 극대화할 수 있습니다.

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Dynamics 365로 재고 관리 및 비용 제어

여러 비즈니스 운영 문제를 처리하고 판매 및 재무를 추적할 수 있는 Dynamics 365 Business Central은 장기적으로 더 나은 의사 결정을 위해 역량과 팀을 연결하는 포괄적인 비즈니스 관리 솔루션입니다.

재고 제어의 이점

재고 제어는 비즈니스의 전부라고 말할 수 있으나 소규모 비즈니스의 거의 절반이 재고 제어 기능을 가지고 있지 않습니다. 높은 판매량 유지는 가능하지만 재고 제어 기능이 없으면 수익성이 거의 즉시 저하됩니다. 일반적으로 고객은 이월 주문이나 배송 시간이 늦은 제품을 기다리지 않고 다른 경쟁업체 제품을 찾아 주문하게 됩니다.

제공 기능

  • 품질 관리. 품질을 포함한 재고의 모든 측면을 추적하고 관리하여 창고에서 재고가 회전되도록 합니다.

  • 조직적 관리. 모든 주문을 처리할 수 있는 제품 수량이 충분하고 "재고 없음"으로 표시된 품목을 줄이는 완충재 역할을 하는 안전 재고가 있는지 확인합니다.

  • 회계 정확성. 정확한 재고 기록을 유지하는 것은 특히 감사에서 자산을 관리하는 데 매우 중요합니다. 제품 수량을 알게 되면 제품의 손실, 파괴 또는 손상 정도를 파악하고 비즈니스 가치를 이해할 수 있습니다.

정확한 재고 추적은 주문이 신속하고 정확하게 처리되어 효율성과 생산성이 향상되는 동시에 비즈니스 소유자에게 더 많은 시간과 수익, 더 많은 재방문 고객을 제공하며 모든 제품은 조직화된 창고에서 출고됩니다.

그러나 재고를 추적하려면 제어 및 관리의 기본 사항을 이해해야 합니다.

재고 제어와 제어 관리의 비교, 고정 자산과 창고 관리의 비교

이러한 사항은 비슷해 보이지만 각기 다른 방식으로 비즈니스를 지원합니다. 재고 제어는 공급업체의 창고 재고와 함께 작동되는 반면 재고 관리는 보충 및 예측 프로세스를 포함합니다. 항상 올바른 재고를 제때 적절한 제품 수량으로 확보할 수 있습니다.

또한 기계, 장비와 같은 고정 자산을 비롯하여 제품 생산에 필요한 임대 공간도 관리해야 합니다. 고정 자산 회계에 따라 실제로 수익 흐름의 일부가 아닌 제품을 만드는 데 사용된 모든 고정 자산의 원장을 유지하면서 생산 프로세스의 모든 숨겨진 비용을 알 수 있습니다.

창고 관리로 모든 보관 위치에 걸쳐 재고가 잘 정리되어 있습니다. 재고를 찾기 쉽고 공간을 최적화하여 보관하면 직원이 고객 주문을 더 빨리 선택하고 배송할 수 있습니다.

이러한 사항은 모두 비즈니스의 필수적인 부분입니다. 재고 제어는 현재에 초점을 맞추고 고정 자산 및 재고 관리는 미래 상황에 대비합니다. 협력하여 더 나은 재고 관리를 달성하면 재고 제어를 개선할 수 있습니다.

재고 제어 시스템을 시작하는 방법

올바른 시스템을 찾으려면 회사의 요구와 원하는 사항을 이해해야 합니다. 다음 세 가지 질문으로 시작하세요.

  1. 어떤 유형의 제품과 수량을 추적해야 하나?
  2. 우선 순위는 필요에 따라 달라집니다. 즉, 부패하기 쉬운 품목, 제한된 공급 부품, 계절 품목의 만료 날짜에 초점을 맞추게 되는 경우 공급망 관리를 주시하면서 주기에 따라 계획을 세워야 합니다.

  3. 내 재고를 관리하려면 어떤 기능이 필요한가?
  4. 재고를 여러 창고에 보관하나요 아니면 창고 하나만 이용하나요? 추가적인 디지털 비즈니스 솔루션을 통합해야 하나요? 이러한 요소들은 비즈니스에 어떤 영향을 주나요? 현재와 미래의 가능성에 주목하면서 1~2년 이상 지속적으로 재고 관리 시스템을 갖추어야 합니다.

  5. 재고 제어 소프트웨어에 대한 내 예산은 어떠한가?
  6. 교육 및 소프트웨어 비용을 포함하여 현재와 미래에 필요한 모든 사항을 기록하세요. 이러한 비용을 프로젝트를 완료하는 데 소요되는 시간과 노력, 그리고 감소된 작업 시간, 운송 비용 및 예상 고객 증가로 발생하는 예상 투자 수익률(ROI)과 비교해보세요.

이러한 질문에 답한 후에는 재고 제어 시스템을 찾을 때 중요한 것이 무엇인지 명확히 합니다. 항상 비즈니스를 중심에 놓고 진행해야 합니다.

ERP 올인원 솔루션

경쟁 우위를 유지하기 위한 탐색에서 재고 제어 솔루션을 검색할 때 나타날 수 있는 유사한 리소스는 전사적 자원 관리(ERP)입니다. 리더는 ERP를 통해 재고뿐만 아니라 재무, 계획, 물류, 운영과 같은 기타 항목을 포함하여 단일 플랫폼에서 비즈니스의 모든 측면을 관리할 수 있습니다.

이 올인원 솔루션은 여러 시스템을 관리할 수 있기 때문에 매력적으로 보일 수 있으나 팀에 적합한지 확인해야 합니다. 팀에 추가 교육 시간과 인력을 추가하는 데 비용이 많이 들 수도 있습니다. 인벤토리 소프트웨어는 유연할 수 있고 다양한 시스템에 통합할 수 있으므로 필요에 따라 조직에 적합한 프로세스를 구축할 수 있도록 유연성을 제공합니다. Dynamics 365 Business Central은 운영을 최적화하는 데 도움이 되는 필수 비즈니스 솔루션 역할을 합니다.

올바른 재고 제어 소프트웨어로 비즈니스 성장

성공적인 비즈니스를 구축하기 위해 무엇이 필요한지 알면 재고 제어 및 관리가 최우선 과제가 될 것입니다. Dynamics 365 Business Central과 같은 ERP 솔루션 구현이 중요 단계입니다. 여러 운영 및 계획을 처리할 수 있는 동시에 포괄적인 비즈니스 관리 솔루션으로 전환하는 문제를 해결하는 솔루션이 필요합니다.