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태블릿 컴퓨터를 보면서 고정 자산 회계를 평가하는 두 사람

고정 자산 회계란 무엇인가요?

비즈니스가 계속 성장함에 따라 재고, 판매, 서비스, 생산 프로세스의 증가를 추적해야 합니다. 수동 스프레드시트만 사용해서는 팀 및 회계 요구 사항을 충족할 수 없습니다. 팀이 훈련하고 적응할 수 있는 새 소프트웨어를 구매하고 재고 관리 방법을 업데이트해야 할 수 있습니다. 여기서 고정 자산 회계가 도입됩니다.

고정 자산이란 무엇인가요?

회계 프로세스를 이해하려면 먼저 고정 자산이 무엇이며 창고의 다른 항목과 어떻게 다른지 이해해야 합니다. 자본 자산이라고도 하는 고정 자산은 소득 창출에 지속적으로 도움이 될 것으로 기대하면서 소유하거나 관리하는 자산, 공장 또는 장비(PP&E)입니다. 자산은 비즈니스에서 다음 연도 내에 소비, 판매 또는 현금으로 전환하지 않는 경우에 고정 자산이 됩니다. 고정 자산은 현금 상태이거나 향후 12개월 이내에 현금으로 전환될 예정인 유동 자산과 다릅니다.

고정 자산은 짧은 시간 내에 소모되도록 설정된 재고와 다릅니다. 재고는 다음 카테고리로 나눌 수 있습니다.

  • 원자재

  • 완제품 판매

  • 진행 중인 상품 및 서비스

  • 운영, 수리, 유지보수 물품

재고는 모든 완제품과 완제품을 만드는 재료도 포함되고, 고정 자산은 완제품을 만들고 보관하고 배송하는 데 사용합니다.

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고정 자산 유형

기업은 몇 가지 고정 자산 유형에 투자합니다. 다음은 몇 가지 예시입니다.

  • 건물 및 시설

  • 컴퓨터 장비 및 소프트웨어

  • 가구 및 설비

  • 기계

  • 차량

일반적으로 고정 자산을 구매할 때 추가 비용이 발생합니다. 자회사 또는 제3자 회사는 자산 내에 크게 증가합니다. 예를 들어, 소프트웨어 구매 또는 개발을 위한 자본화된 비용과 오래된 데이터 변환, 교육, 유지 관리는 전체 비용에 포함되어야 합니다.

고정 자산 회계에 대한 이해

고정 자산 회계는 자본 자산에 대한 비즈니스 재무 기록의 정확한 기록 관리입니다. 여기에는 5가지 다른 단계 내에서 자산의 수명 주기가 자세히 설명되어 있습니다. 초기 구매 후 각 고정 자산의 수명 주기에는 아래 5단계 중 최소 3단계가 포함됩니다.

  1. 인수: 새 고정 자산이 장부에 입력됩니다.

  2. 감가 상각: 자산 가치가 주기적으로 하락하며 특정 방법으로 계산합니다.

  3. 재평가: 현재 공정한 시장 가치를 기록하기 위해 평가합니다.

  4. 손실: 장부가액 감소라고도 하며 이벤트나 상황으로 인한 가치 감소를 나타냅니다.

  5. 처분: 수명이 다한 자산의 매각, 폐기 또는 다른 형태의 처분.

감사는 회계연도의 장부 마감 후 회사 회계 기록의 세부 점검에도 포함됩니다. 내부 또는 외부에 관계없이 여기에서 메모와 자산의 실제 자산 상태 사이에 불일치 또는 차이가 발생할 수 있습니다. 또한 예상보다 많은 금액이 손실된 경우 자산 및 회계 장부의 투명성을 강화합니다.

감가상각 방법

감가상각은 회계의 필수적인 부분으로 고정 자산이 노후화됨에 따라 가치가 어떻게 감가상각되는지를 보여줍니다. 감가상각을 계산하는 방법은 다양합니다. 가장 일반적인 다음 4가지 방법을 사용합니다.

  • 이중체감법: 비용이 처음 몇 년 동안은 증가하고 그 이후에 적어지는 가속 감가상각 방법으로, 노후화될 수 있는 장비에 사용합니다.

  • 정액법: 매년 감가상각액이 동일하게 적용됩니다.

  • 연수합계법(SYD): 이 방법을 사용하면 연도 계산을 통해 초기 연도에 더 많이 상각하고 이후 연도에 상각할 수 있습니다.

  • 생산량비례법: 매년 달라지는 생산량을 기준으로 계산하는 감가상각 방식으로, 기업에서 발생하는 감가상각비를 실제 생산량과 일치시킬 수 있습니다.

자산의 유형과 수명에 따라 최상의 결과를 얻을 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 올바른 감가상각 방법을 선택하는 것만이 회계연도 성과를 결정할 수 있는 것이 아닙니다.

효과적인 고정 자산 회계를 위한 팁

고정 자산 회계의 기본 사항을 이해하면 전략에 구현할 수 있는 몇 가지 사항을 활용하여 수익을 극대화할 수 있습니다.

  1. 대문자 사용에 대한 임계값을 설정합니다. 품목을 처음 구매할 때 의사 결정권자가 자본화에 대한 고정 금액을 정확하게 지정한 후 회계 장부가 균일하게 일관성이 있는지 확인하고 팀원들이 회계 오류를 즉시 알아차릴 수 있도록 합니다.

  2. 장비 수명 재평가하기. 고정 자산을 원래 목적으로 사용할 수 있는 기간을 올바르게 추정하면 장기적으로 기업 운영에 큰 도움이 됩니다. 회계 장부와 감가상각은 정확한 수명 추정에 의존하고 시간이 지남에 따라 변경될 수 있으므로 필요할 때 재평가하는 것이 중요합니다.

  3. 자산에 태그를 지정합니다. 다양한 요인이 자산의 가치에 영향을 미칠 수 있으므로 자산을 전체 수명 주기 동안 추적하고 태그를 지정하는 것이 중요합니다. 태그를 지정하면 수명 주기의 모든 단계에서 항목을 추적하고 도난 방지, 잘못된 위치 제거 및 재무 통계 확인에 도움이 됩니다.

  4. 고정 자산 회계 소프트웨어로 자동화된 인사이트를 확보합니다. 고정 자산 회계 소프트웨어를 사용하면 데이터를 추적하는 데 도움이 되는 수동 활동을 자동화할 수 있어 프로세스가 더욱 간편해집니다. 또한 암호 보호는 암호 보호 기능이 필요하고 이에 대한 교육을 받은 사람에게만 액세스를 제공합니다.

수명 주기 전반에 걸쳐 투명성을 유지하고, 잠재적인 유지 관리 문제에 필요한 이해 관계자를 업데이트하고, 한정된 시간에 자산 상태를 기록할 수 있는 최상의 기회를 얻으려면 팀에서 올바른 고정 자산 회계 소프트웨어를 사용해야 합니다.

비즈니스에 고정 자산 회계 소프트웨어 추가하기

비즈니스가 계속 성장함에 따라 회계 프로세스의 투명성을 강화하기 위해 직관적인 소프트웨어를 구현하는 것은 미래 전략에서 중요한 부분입니다. 올인원 클라우드 전사적 자원 관리(ERP) 솔루션은 비즈니스 성공의 전환점이 됩니다.

Dynamics 365 Business Central은 팀원들이 여러 작업 및 계획을 쉽게 처리할 수 있는 포괄적인 비즈니스 관리 솔루션입니다. 모든 재무, 영업, 서비스 및 운영을 간소화된 단일 비즈니스 프로세스에 연결함으로써 팀원들은 모든 고객 상호 작용을 쉽게 추적하여 궁극적으로 더 나은 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.