더 나은 ERP 시스템을 위한 5단계

ERP 시스템이란 무엇인가?

ERP는 비즈니스 관리 소프트웨어로써, 조직에서 통합 애플리케이션 시스템을 사용하면 재무, 공급망, 운영, 보고, 제조, HR 활동을 관리하고 통합할 수 있습니다.

ERP 시스템에 대해 알았다면 이제는 비즈니스에 적합한 더 나은 솔루션을 구현하는 5단계에 대해 알아보세요.

1단계: 기존 시스템의 한계 파악하기

기존 시스템을 교체하고 새로운 소프트웨어를 구현할 때임을 알려주는 징후 3가지를 알아보세요.

성장에 따른 제약

회사가 성장함에 따라 직원, 클라이언트, 비즈니스 프로세스가 추가되었거나 새로운 비즈니스/시장에 진출한 경우에도 기존 시스템으로 계속 운영할 수 있을까요? ERP 솔루션은 일상적인 업무 프로세스를 운영하고 유지 관리하면서 비즈니스를 확장할 수 있어야 합니다.

인사이트 부족

ERP 소프트웨어가 전체 비즈니스의 실시간 가시성과 산업 현황에 대한 인사이트를 제공함에도 많은 기업들은 여전히 다른 시스템과 독립적으로 작동하는 레거시 소프트웨어를 선택합니다. 이러한 시스템은 정보의 사일로를 초래할 수 있습니다. 서로 다른 시스템을 함께 연결하면 데이터 분석 및 비즈니스 인사이트를 얻는 동시에 생산성, 성장, 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.

비용이 많이 드는 레거시 시스템

대부분의 기업은 현재의 ERP 구축 비용과 유지관리 비용을 중점적으로 살펴봅니다. 하드 비용은 알고 있어도 온-프레미스, 클라우드, 호스팅된 ERP 솔루션 등 각 배포 옵션의 장단점을 모르는 경우가 많습니다. 클라우드로 이동해야 하는지, 온-프레미스를 그대로 유지할 것인지 혹은 두 방식을 병행해야 하는지 면밀히 살펴봐야 합니다.

팁:

많은 기업들이 ERP를 완전히 정비하고 현재 사용하고 있는 시스템을 제거해야 한다고 생각합니다. 하지만 그건 사실이 아닙니다. ERP 시스템은 많은 애플리케이션과 추가 기능을 통합할 수 있습니다. 현재 프로세스를 유지하면서 새 프로세스를 추가할 수 있는 시스템이 없다면, 이를 수행할 수 있는 소프트웨어를 찾아보세요.

2단계: ERP 시스템의 기능 다시 확인하기

ERP의 기본 기능을 알아볼까요. 다음은 모든 레거시 ERP 시스템의 기본 요소입니다.

재무 관리

회사에서 사용하는 시스템은 규정 준수도 충족해야 하지만 여러 통화 관리, 현금흐름 관리, 은행거래 등을 포함하여 예산에 관한 정확한 데이터와 분석도 제공해야 합니다.

제조

제조업체에서 이 기능을 사용하면 실시간 데이터에 액세스하여 생산 계획을 최적화할 수 있고, 프로젝트와 비용도 관리할 수 있습니다. 또한 ERP 제조 솔루션으로 리소스를 관리하고 고객의 요구를 충족할 수 있습니다.

공급망

수동으로 정보를 입력하고 실제 상품 재고를 확인하는 일은 이제 과거의 유물입니다. 이 기능을 통해 창고와 재고 관리 기능을 개선하고 회사는 제품과 물류 통합에 관한 유용한 인사이트를 확보할 수 있습니다.

5단계: 기술 파트너 선택하기

새로운 시스템을 구현할 때 가장 중요한 것은 기술 파트너의 선택입니다. 적합한 파트너를 선택해야 ERP 시스템을 구축하기까지 파트너와 함께 원활하게 작업할 수 있습니다. 구현 파트너를 선택할 때 다음 사항을 고려해 보세요.

• 파트너는 조직을 대상으로 구현한 경험이 있나요?
• 구현 전후와 구현 기간 동안 파트너의 지원을 받을 수 있나요?
• 올바른 기술 전문 인력과 제품 지식을 갖추고 있나요?