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5단계를 통한 더 나은 ERP 시스템 알아보기

현재 회사에서 사용하는 재무 및 운영 방식으로는 충분하지 않다고 판단되면, 좀 더 현대적인 ERP 시스템을 도입해야 합니다. 계속 발전하고 있는 ERP의 최신 기능과 응용 프로그램이 회사에 적합한 옵션인지 알아봐야 합니다. 치열한 경쟁 구도에서 타사는 이미 ERP 시스템을 업데이트했을 가능성이 높습니다.

ERP 시스템이란 무엇인가?

ERP는 비즈니스 관리 소프트웨어로써, 조직에서 통합 응용 프로그램 시스템을 사용하면 재무, 공급망, 운영, 보고, 제조, HR 활동을 관리하고 통합할 수 있습니다.

ERP 시스템에 대해 알았다면 이제는 비즈니스에 적합한 더 나은 솔루션을 구현하는 5단계에 대해 알아보세요.

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1단계:

기존 시스템의 한계 파악하기

기존 시스템을 교체하고 새로운 소프트웨어를 구현할 때라고 표시해주는 징후 3가지를 알아보세요:

성장에 따른 제약

회사가 성장함에 따라 직원들과 클라이언트, 비즈니스 프로세스가 추가되고 비즈니스/시장에 새로운 제품라인이 출시된 지금, 기존 시스템으로 계속 운영할 수 있나요? ERP 솔루션은 회사의 일상적인 업무 프로세스를 운영하고 유지 관리하는 동시에 비즈니스를 확장할 수 있어야 합니다.

인사이트 부족

ERP 소프트웨어가 전체 비즈니스의 실시간 가시성과 산업 현황에 대한 인사이트를 제공하지만, 많은 기업들은 여전히 다른 시스템과 독립적으로 작동하는 레거시 소프트웨어를 선택합니다. 이러한 시스템은 정보의 사일로를 초래할 수 있습니다. 서로 다른 시스템을 함께 연결하면 데이터 애널리틱스 및 비즈니스 인사이트를 얻는 동시에 생산성, 성장, 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.

비용이 많이 드는 레거시 시스템

대부분의 기업은 현재의 ERP 구축 비용과 유지관리 비용을 중점적으로 살펴봅니다. 하드 비용은 알고 있어도 온-프레미스, 클라우드, 호스팅된 ERP 솔루션 등 각 배포 옵션의 장단점을 모르는 경우가 많습니다. 클라우드로 이동해야 하는지, 온-프레미스를 그대로 유지할 것인지 혹은 두 방식을 병행해야 하는지 면밀히 살펴봐야 합니다.

tip

팁:

많은 기업들이 ERP를 완전히 정비하고 현재 사용하고 있는 시스템을 제거해야 한다고 생각합니다. 하지만 그건 사실이 아닙니다. ERP 시스템은 많은 응용 프로그램과 추가 기능이 통합됩니다. 현재 프로세스를 유지하면서 새 프로세스를 추가할 수 있는 시스템이 없다면, 이를 수행할 수 있는 소프트웨어를 찾아보세요.

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2단계:

ERP 시스템의 기능 다시 확인하기

ERP의 기본 기능을 알아볼까요. 다음은 모든 레거시 ERP 시스템의 기본 요소입니다:

재무 관리

회사에서 사용하는 시스템은 규정도 준수해야 하지만, 여러 통화 관리, 현금흐름 관리, 은행거래 등을 포함하여 예산에 관한 정확한 데이터와 애널리틱스를 제공해야 합니다.

제조

제조업체에서 이 기능을 사용하면 실시간 데이터에 액세스하여 생산 계획을 최적화할 수 있고, 프로젝트와 비용도 관리할 수 있습니다. 또한 ERP 제조 솔루션은 자원을 관리하고 고객의 요구를 충족할 수 있습니다.

공급망

수동으로 정보를 입력하고 실제 상품 재고를 확인하는 일은 이제 과거의 유물입니다. 이 기능을 통해 창고와 재고 관리 기능을 개선하고 회사는 제품과 물류 통합에 관한 유용한 인사이트를 확보할 수 있습니다.

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3단계:

현대식 ERP 시스템 기능 알아보기

현대식 ERP시스템은 최적의 성과 달성을 돕는 인텔리전스를 기본으로 제공합니다. 또한 다른 마켓으로 진출하여 비즈니스 규모를 확장할 수 있고 클라이언트 및 회사의 데이터 보안을 유지하는 데도 도움이 됩니다. 게다가 현대식 ERP 플랫폼은 비용이 덜 드는 맞춤형 기능을 통해 귀사의 비즈니스 요구를 충족할 수 있습니다. 즉, 레거시 시스템에서도 잘 작동하고 비즈니스가 성장함에 따라 일상의 업무 프로세스도 확장 가능합니다. 자원 관리를 위한 도구를 사용하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

  • 생산성 증가
  • 재무 관리를 통한 제어
  • 탁월한 고객 서비스 제공
  • 인적 자원 관리의 지원
  • 프로젝트 관리의 간소화
  • 공급망과 운영 관리 개선
  • 비즈니스 인텔리전스와 AI를 통한 더 나은 의사 결정

글로벌 ERP도 이점이 많습니다. 모든 기본적인 재무와 운영 기능을 간소화하고, 새로운 마켓으로 진출하여 전 세계를 무대로 활동할 수 있도록 표준화된 비즈니스 프로세스를 유지할 수 있습니다. 글로벌 규모의 ERP 시스템 도구의 기능은 다음과 같습니다:

  • 가상 조직 전반에서 협업으로 업무를 진행합니다.
  • 새 위치를 지원하므로 새로운 마켓에 진출하여 쉽게 확장할 수 있습니다.
  • 단일 ERP 솔루션을 표준화하고 IT 환경을 간소화합니다.

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4단계:

계획 수립하기

완전히 새로운 시스템을 구현하고 또는 현재 상태에서 무엇을 추가하고 제거할 것인지 파악하는 작업이 어렵게 느껴질 수도 있습니다. 하지만 계획을 꼼꼼히 세우면 기존 시스템을 원활하게 개선/교체할 수 있습니다. 다음 3가지 단계로 시작해 보세요:

1. 원하는 기능 목록 만들기

현재 사용하고 있는 ERP 기능을 작성해 보세요. 기본적인 재무 및 재고 조회 시스템이어도 상관 없습니다. 이번에는 원하는 기능이나 필요한 기능을 작성해 보세요. 이제 가능한 몇 가지 옵션과 아이디어를 파악했으니 사전 빌드된 응용 프로그램 또는 맞춤형 응용 프로그램 개발과 같은 특수 기능을 추가해 보세요.

2. 예산 책정하기

다음 단계에서는 원하는 기능 목록을 가지고 예산을 책정합니다. 자동차를 새로 구입할 때처럼 정해진 예산에서 차량(중고차/새차) 구입을 고려하게 됩니다. 예산을 알면 시스템과 기능을 중심으로 살펴볼 수 있습니다. 시스템 지원 비용과 유지보수 비용을 고려한 다음 다른 숨겨진 비용도 차례로 알아봅니다.

3. 바로바로 질문하여 해결하기

단일 규모의 솔루션만으로는 모든 문제를 해결할 수 없습니다. 고유한 비즈니스 요구를 충족시키는 솔루션이 필요합니다. 온 프레미스에서 클라우드로 이동할 때 보안에 관한 질문이 있다면 기술 파트너를 통해 문제를 해결하세요.

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5단계:

기술 파트너 선택하기

새로운 시스템을 구현할 때 가장 중요한 것은 기술 파트너의 선택입니다. 적합한 파트너를 선택해야 ERP 시스템을 구축하기까지 파트너와 함께 원활하게 작업할 수 있습니다. 구현 파트너를 선택할 때 다음 사항을 고려해 보세요:

  • 파트너는 조직을 대상으로 구현한 경험이 있나요?
  • 구현 전후와 구현 기간 동안 파트너의 지원을 받을 수 있나요?
  • 올바른 기술 전문 인력과 제품 지식을 갖추고 있나요?

현대식 ERP 시스템을 성공적으로 구현한 회사에 대해 알아보기

치과 의료기기 분야의 주력 제조업체인 A-dec가 17년간 사용한 ERP 시스템을 교체하고 어떻게 변화했는지 알아보세요.

사례 알아보기 

현대식 ERP 소프트웨어 시스템의 기능 알아보기

지금까지 ERP 시스템이 무엇인지 알아보았습니다. 필수적인 기본 기능부터 구현하고 싶은 추가 기능까지 다양합니다. 이제 현대적이고 인텔리전트한 엔터프라이즈 솔루션인 Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations를 통해 귀사의 일상적인 재무 업무와 운영을 간소화하는 방법을 알아보세요.