재고 관리 시스템의 기본
상품 출고가 수익과 직결된다고 알고 있지만, 상품의 첫 입고, 선적 날짜 등을 명확하게 확인할 수 없다면 회사의 가장 큰 자산 관리가 안되서 손실을 가져올 수 있습니다.
효율적이고 수익성 높은 비즈니스의 핵심은 재고 공정의 시작부터 마지막까지 전체 가시성을 갖추고 관리 도구를 사용해 일년 내내 최적의 재고 수준을 유지하는 것입니다. 효과적인 재고 관리 시스템을 갖추면 창고의 모든 부품 이동을 간소화할 수 있습니다. 최적의 재고 수준을 권장하고 공급망을 체계적으로 구성하여 원활하게 운영하는 등 모든 사항이 가능합니다.
재고 관리의 기본에 대해 알아보고, 재고 관리 시스템을 통해 어떻게 기업의 수익성을 높이고 불필요한 자원낭비를 줄일 수 있는지 살펴봅니다.
비효율적인 재고 관리로 인해 발생하는 문제
재고는 일반적으로 회사가 소유한 가장 큰 자산 중 하나여서 재고 관리에 실패하면 소규모 기업이 성공하지 못하는 주요 원인이 될 수 있습니다.
비효율적인 자산 재고 관리는 다음과 같은 측면에서 수익성을 저하시킬 수 있습니다.
- 과다 재고량. 재고량을 필요한 것보다 더 많이 보유하면 관리 비용이 증가합니다. 창고 공간에 대한 비용을 더 많이 지불해야 하고, 부패하기 쉬운 품목은 판매 전에 상하거나 변질될 수 있습니다.
- 더 긴 리드 타임. 소매업 동향을 파악하여 앞서 나가면 현재 고객이 원하는 인기 상품을 판매하고 수익을 올릴 수 있습니다. 반면에 변화하는 시장에 적응하는 속도가 늦으면 고객 이탈이 발생하여 귀사의 시장 점유율이 낮아지게 됩니다.
- 과소 재고량. 고객은 원하는 품목이 없을 경우 다른 곳에서 주문할 것입니다. 재고가 부족하면 판매 기회 비용이 발생합니다. 이러한 상황이 자주 발생하면 고객을 잃게 됩니다.
효과적인 자산 재고 관리의 이점
재고 관리 시스템에 투자하면 높은 ROI를 얻을 수 있습니다. 재고 관리 시스템은 귀사의 제품을 고객에게 보다 쉽게 제공할 뿐만 아니라, 유용한 인사이트를 제공하므로 적시에 적절한 수량의 재고를 주문할 수 있습니다.
다음은 재고 관리에 대한 투자가 어떻게 성과를 거두는지를 보여주는 몇 가지 예입니다.
비용 절감
재고가 적거나 부족하지 않도록 적시에 적정 수량의 재고를 주문합니다.
노동 생산성의 극대화
누락된 품목을 찾거나 수작업으로 추적하는 시간이 줄어들고 생산성이 높아집니다.
공간 절약
완벽한 재고 관리를 통해 보다 효율적이고 체계화된 창고를 관리합니다.
고객 만족도 향상
주문이 더 빠르고 정확하여 고객 만족도가 커지고 고객과의 서비스 수준 계약이 유지됩니다.
재고와 회계 간의 밀접한 관계
재고가 비즈니스 자산으로 간주되므로 재고 관리는 회계와 밀접한 관련이 있습니다. 재고와 회계가 잘 통합되면 프로세스의 모든 단계에서 귀사 제품에 대한 지표를 실시간으로 확보할 수 있습니다.
재고 관리 시스템은 다음과 같은 다양한 재고 평가 방법과 기능을 지원해야 합니다.
재고 자산 회전율
판매된 상품 원가를 보유하고 있는 평균 재고량으로 나눈 것입니다.
- 낮은 회전률로 인해 주문이 중복되고 재고 가치가 하락됩니다.
- 높은 회전률은 재고를 보충하거나 불완전한 주문을 처리하고 누락된 품목을 찾는 데 시간 낭비가 많아 과도한 운송 비용이 발생하게 됩니다.
- 균형 잡힌 회전률은 높은 효율성, 낮은 비용 및 높은 고객 만족도를 나타냅니다.
가중 평균 비용
판매 상품의 원가를 판매 단위 수로 나눈 값입니다. 이 값은 단위당 가중 평균 비용을 산출합니다.
표준 원가
회계 레코드의 항목에 대한 예상 비용을 추정하고, 실제 비용과 비교하여 정기적으로 점검합니다. 두 수치의 차이가 회계 레코드에 기록됩니다. 이 방법은 실제 비용을 실시간으로 직접 추적하기에는 너무 많은 시간이 소요되는 경우에 사용됩니다.
BOM(제품 구성 정보)
단일 재고 품목을 구성하는 하위 품목의 목록을 의미합니다.
부품 조달
단일 완제품을 구성하는 부품 및 품목의 번들을 만듭니다.
JIT(Just In Time) 재고
정확히 필요할 때에 필요한 만큼 제품을 받게되는 것을 의미하는 물류 용어입니다.
WIP(재공품)
생산 공장이나 생산 현장에 사용될 때까지 재고의 제조 과정을 추적합니다.
재고 관리 소프트웨어란 무엇이며 어떤 사용 이점이 있나요?
재고 관리 소프트웨어는 재고 수준, 주문, 판매 및 배송을 추적, 관리 및 구성합니다. 재고 관리 소프트웨어의 목적은 최적의 재고 수준을 유지하고, 운송 중인 상품의 위치를 추적하고, 새로운 품목을 받고, 피킹, 포장 및 배송과 같은 창고 프로세스를 관리하고, 재고의 폐기 및 부패를 방지하며, 재고가 부족하지 않도록 관리하는 것입니다.
재고 관리 소프트웨어는 각 항목을 하나하나 계산하고 종이에 기록하는 시간 소모적인 수동 프로세스를 자동화합니다. 이 프로세스를 디지털화하면 보다 정확한 결과를 얻을 수 있을 뿐만 아니라 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.
핵심 기능으로는 재고 최적화, 제품 식별 및 추적, 서비스 전문 회사, 자산 추적 및 재주문 지점에 대한 서비스 관리가 있습니다. 재고 관리 소프트웨어는 재고 상태에 대한 정확한 데이터를 실시간으로 제공하고 추세에 대한 인사이트를 제공하므로 시장 판매 기회를 놓치지 않고 변화하는 시장 요구와 조건에 적극적으로 대응할 수 있습니다.
재고 관리 소프트웨어가 갖추어야 할 사항
재고 관리 소프트웨어는 일반적으로 전사적 자원 관리(ERP) 시스템에 포함됩니다. 효과적인 ERP 시스템은 응집력 있고 효율적인 하나의 플랫폼에서 재고, 회계, POS 및 공급망을 통합적으로 관리할 수 있습니다.
재고 관리 소프트웨어를 ERP 솔루션의 추가 기능 또는 일부 구성요소로 사용할 경우, 다음과 같은 몇 가지 요소를 고려해야 합니다.
- 통합. 재고 관리 소프트웨어는 다른 프론트 엔드 및 백 엔드 비즈니스 애플리케이션과 긴밀하게 통합되지 않으면 효과적으로 사용할 수 없습니다.
- 분석 및 가시성. 클라우드 기반의 재고 관리 소프트웨어를 통해 기업은 실시간으로 재고를 추적하여 인사이트 향상 및 협업에 필요한 보고서를 생성하므로 언제 어디서나 모바일 기기를 사용하여 데이터에 액세스할 수 있습니다.
- 비용. 재고 관리 솔루션은 다양한 종류와 각기 다른 특징과 기능을 가지고 있으며 가격도 다양합니다. 솔루션을 구입할 때는 현재 솔루션 가격이 합리적인지, 비즈니스 확장시 저렴한 가격을 유지할 수 있는지를 확인하도록 합니다.
- 추적 기능. 재고 관리 소프트웨어를 통해 귀하의 비즈니스 방식에 맞게 재고를 추적할 수 있나요? 예를 들어, 바코드를 사용하는 경우 재고 관리 소프트웨어가 기존에 사용하는 스캐너와의 지원 및 통합을 제공하는지 확인해야 합니다.
- 배포 및 유지 관리. 클라우드 재고 관리 시스템은 구축하고 유지 관리하기가 온 프레미스 솔루션보다 더 신속하고 간편합니다. 클라우드 기반 솔루션은 자동으로 업데이트되고 향상된 보안 기능을 제공하는 반면, 온 프레미스 솔루션은 업데이트 작업이 번거롭고 시간이 많이 걸리며 사전에 조치를 취하지 않으면 보안 공격에 취약할 수 있습니다.
- AI. 내장된 AI 기능은 재고 수준의 관리를 위해 데이터에 기반한 권장 수준을 제공하고, 앞서 나갈 수 있도록 추세를 예측하고, 문제가 더 커지기 전에 해결할 수 있도록 도와줍니다.
클라우드를 통해 재고를 관리하는 Hickory Farms
Hickory Farms는 매년 거의 모든 사업이 11월과 12월에 진행됩니다. 이 2개월 동안에 인력이 4,500명으로 증가합니다. Microsoft Dynamics 365를 사용해 전체 공급망에 대한 가시성을 실시간으로 확보하고 매년 가장 바쁜 시즌에 이를 어떻게 효과적으로 사용하는지 알아보세요.