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재무 관리 소프트웨어로 비즈니스 성공을 돕는 4가지 방법

대기업 또는 건설 회사를 운영하든 상관없이, 기업의 정확한 재무 현황은 성공과 성장에 매우 중요합니다. 최신 재무 관리 소프트웨어를 통해 소유자와 관리자는 미지급금, 미수금, 고정 자산, 기타 주요 재무 데이터 포인트에 대한 더 나은 인사이트를 빠르게 확보할 수 있습니다.

포괄적인 전사적 자원 관리(ERP) 시스템의 일부인 현대적인 재무 관리 시스템을 사용하면 단일 플랫폼 내의 모든 재무 및 비즈니스 데이터를 통합하는 간편한 대시보드에서 중요한 재무 및 운영 정보를 확인하고 관리할 수 ​​있습니다.

기업이 재무 관리 소프트웨어를 사용하여 비즈니스를 운영하면 다음과 같은 4가지 주요 이점을 얻을 수 있습니다.

1: 회사의 재무 관리

우수한 재무 관리 시스템은 수입과 지출, 자산과 부채, 감가상각을 추적하는 핵심적인 회계 부기 기능이 있어서 재무제표를 정확히 생성할 수 있습니다.

부기 기본사항 변경

미지급금과 미수금을 긴밀히 추적할수록 기업의 성장을 쉽고 정확하게 계획하고 예상치 못한 상황에 대응할 수 있습니다. 재무 관리 소프트웨어를 사용하면 채무, 미수금, 자산, 부채를 실시간으로 추적하여 총계정원장을 최신 상태로 유지하고 대차대조표, 손익계산서, 현금 흐름표 준비를 간소화할 수 있습니다.

이러한 시스템 중 상당수는 미지급금 및 미수금과 관련된 프로세스를 자동화하여 수동 프로세스를 제거하고, 기업이 거래주기를 단축하고 기존의 규정을 벗어나는 거래를 식별할 수 있도록 지원하여 회사의 매출 흐름과 신용 상태를 보호합니다.

비즈니스는 움직이는 유기체이며 직원도 마찬가지입니다. 여러 디바이스에서 데이터 액세스 및 분석이 가능하고 이동 중에도 사용할 수 있는 재무 관리 시스템을 고려해 보세요.

지능형 인사이트로 변화 예측

오늘날 최첨단 고급 재무 관리 시스템을 사용하면 인공 지능과 머신 러닝의 통합으로 향후 현금 흐름에 관한 인사이트를 확보할 수 있습니다. 인보이스 지급 시기를 예측하며 예상치 못한 공급 부족 상황을 예상 가능한 이벤트로 바꿀 수 있습니다.

또한 이러한 시스템은 장단기 예산을 세부적으로 준비하고 유지하는 프로세스를 간소화하여 비즈니스를 추적하고 정보에 근거한 전략 계획을 마련할 수 있습니다.

2: 재무 프로세스의 간소화 및 자동화

시장에서 최상의 재무 관리 플랫폼은 더 나은 가시성과 인사이트를 위한 고급 기능은 물론 언제 어디서나 액세스할 수 있는 클라우드 연결을 지원합니다. 또한 관리 및 보고 활동을 더 높은 수준으로 끌어 올리는 정교한 재무 관리 기능 및 워크플로의 자동화를 제공합니다.

경비 관리의 간소화

비용 지출의 수동 관리는 작업자, 관리자, 재무 팀의 작업 시간이 많이 소요됩니다. 반면 현대적인 재무 관리 시스템은 직원이 경비 보고서를 작성하고 제출하는 프로세스를 간소화하고 재무 부서에서 이를 조정하고 승인하는 시간을 단축합니다.

비즈니스 데이터에서 더 많은 것을 확보하세요. 최상위 재무 플랫폼 내 내장된 AI 및 머신 러닝이 비즈니스 트랜잭션에 대한 비즈니스 인텔리전스를 제공합니다.

트랜잭션 모니터링 및 관리

재무 관리 시스템의 현금 및 은행 관리 기능은 예금 전표, 수표, 어음, 약속어음 등의 은행 계좌와 관련된 재무 도구뿐만 아니라 회사 은행 계좌의 유지 관리를 간소화하고 은행 명세서 조정을 간소화합니다.

원가 통제

최신 재무 관리 소프트웨어에 내장된 원가 계산 기능을 통해 회사의 관리 팀은 생산과 관련된 모든 고정비용과 가변비용을 파악하고 평가할 수 있습니다. 이로써 유연하고 간소화된 원가 계산 프로세스를 사용하고 팀은 기존 표준 원가와의 편차를 확인하여 향후 원가 통제를 위해 조정 작업을 수행할 수 있습니다.

최첨단 시스템을 통해 사용자는 여러 재무 데이터 저장소에서 기업 및 통화 전반의 데이터를 가져와 회사의 재무 상태에 대한 진정한 글로벌 뷰를 얻을 수 있습니다.

3: 조직 전반의 가시성 향상

ERP 시스템에 통합된 재무 관리 기능을 사용하면 비즈니스 리더와 관리자는 조직 전체의 귀중한 데이터에 액세스하여 예산, 보고서, 예측의 정확성을 높일 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 재무 결정이 운영에 미치는 영향을 쉽게 평가할 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

현재 상황에 대한 더 나은 뷰 확보

동급 최고의 재무 관리 시스템에 포함된 비즈니스 인텔리전스 도구는 회사의 재무 상태를 종합적으로 살펴볼 수 있는 맞춤형 대시보드를 제공하는 것은 물론 재무 보고서에 액세스하고 트랜잭션 데이터의 면밀한 조사를 위한 항목 세부 정보로 드릴다운하는 기능을 제공합니다. 재무 및 관리 전문가는 주요 측정항목 및 정확성 높은 보고서를 실시간으로 확인하면서 더 나은 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.

재무 관리 플랫폼을 평가할 때는 적어도 귀사와 같이 글로벌한 회사의 플랫폼을 찾으세요. 또한 비즈니스를 운영하고 있는 모든 국가의 규제 요건을 지원할 수 있는 시스템을 선택하세요.

글로벌 관점 확보

다국적 조직의 경우 재무 전문가는 정교한 재무 관리 시스템을 사용하여 지역 및 글로벌 재무 요구 사항의 변화에 빠르게 적응하고 자주 변경되는 국가 및 지역의 세금, 규제 및 보고 요건을 관리하여 규정 준수를 보장하고 위험을 줄일 수 있습니다.

클라우드를 사용하는 현대적인 재무 관리 시스템은 회사 및 전 세계의 승인된 직원이 어디서나 모든 디바이스에서 주요 데이터 및 측정항목을 실시간으로 보고, 분석하고, 업데이트할 수 있습니다.

4: 비즈니스 계획 및 예측 개선

재무 전문가는 현대적인 재무 관리 시스템을 통해 예산 책정부터 장기적인 계획, 인수 합병의 영향 평가에 이르는 잠재적 비즈니스 결정 혹은 예정된 비즈니스 결정이 향후 회사의 재무 상태에 어떤 영향을 줄 것인지를 보다 정확하게 진단하고 평가합니다.

정보에 기반한 비즈니스 의사결정

강력한 재무 관리 시스템을 통해 비즈니스 및 재무 책임자는 데이터 기반의 예산안을 만들어 운영을 계획하고 통제할 수 있습니다. 이러한 시스템은 세부적인 인력 예산의 수립 및 유지관리를 간소화하고, 직책 및 보상 계획을 단순화합니다. 또한 감가 상각을 계산하여 해당 자산과 관련된 계획된 트랜잭션을 기록하고 고정 자산 예산을 수립할 수 있습니다.

또한 계획된 시간, 비용 및 수수료에 대한 세부 정보를 포함하는 프로젝트 예산을 작성하고, 수요 예측을 생성함으로써 과거 트랜잭션 데이터를 기반으로 한 향후 재고 수요의 예측이 가능합니다.

고급 재무 모델 개발

재무 관리 소프트웨어를 사용하면 기업은 현재의 가치 평가는 물론 동료업체나 경쟁업체의 가치에 대해서도 평가할 수 있는 정교한 재무 모델을 쉽게 만들 수 있습니다. 또한 기업은 판매 성장률, 프로젝트 제안서의 실행 가능성, 합병 가능성, 비즈니스에 미치는 경제 상황 등을 예측하는 모델을 개발할 수 있습니다.

현대적인 재무 관리 시스템으로 혁신 추진

현대적인 클라우드 기반의 재무 관리 시스템을 통해 조직은 비즈니스의 재무 상태에 대한 상세한 정보를 확보하고 재무 성과를 개선할 수 있습니다. 또한 재무 운영을 자동화하여 재무 팀은 수동 프로세스에 소요되는 시간을 줄이고 비즈니스 발전 전략에 집중할 수 있습니다.

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