재무 관리란 무엇인가요?
비즈니스가 전 세계로 확장됨에 따라 팀은 재무 성과에 광범위하고 빠르고 일관되게 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다. 재무 가시성 및 수익의 극대화하는 일은 끊임없이 변화하는 시장 요구에 맞게 운영 프로세스와 목표를 개발, 평가, 조정하는 것을 의미합니다. 하나의 중요한 비즈니스 구성 요소로 조직의 재무 관리를 완성하게 됩니다.
재무 관리 이해
재무 관리는 비즈니스 목표를 달성하기 위해 모든 재무 리소스를 설정하고 제어하며 모니터링하는 실무 전략입니다. 여기에는 재무 관리자가 회계, 지급 계정, 수취 계정 팀에서 진행하는 수익성, 지출, 현금 흐름, 신용 등에 관련된 재무 부서의 다양한 업무 영역을 포함합니다.
수익성 있는 재무 관리 비즈니스 전략을 수립하려면 다음과 같은 3가지 기본 원칙에 충실해야 합니다.
- 미래의 재무 예측을 통한 재무 성과 예상, 성장을 주도하는 데 필요한 테스트된 기능, 자본 요구 사항 준비.
- 장기적인 이니셔티브에 대한 우선 순위 설정.
- 비즈니스 모델, 마켓플레이스 역동성, 조직에 맞는 계획.
효과적인 재무 관리 기획은 재무 팀에게 정보에 입각한 투자처 결정과 이러한 투자, 유동성, 수익성에 자금을 조달하는 데 필요한 인사이트를 제공하는 사업 계획을 계속 만들 수 있도록 필요한 데이터를 제공해줍니다.
재무 관리의 중요성
전 세계가 글로벌화를 통해 확장됨에 따라, 기업이 장기간 꾸준히 성장하려면 마켓플레이스에서 비즈니스 경쟁력을 갖춰야 합니다. 또한 장기적으로 매출 성과를 달성하려면 비즈니스에 일종의 재무 관리 체계가 필요합니다. 조직은 다음과 같은 이점을 얻을 수 있도록 모든 수익 흐름을 추적하는 시스템을 구현하는 것이 중요합니다.
- 미래의 재무 계획 및 자금 확보 지원.
- 경제적 안정성 제공.
- 전반적인 조직의 가치 및 수익성 향상.
- 중요한 재무 결정을 지원하는 정의된 데이터 제공.
- 워크플로를 최적화하여 리소스 및 자금을 효과적으로 할당.
회사의 재무 관리에 사용할 수 있는 옵션으로는 외부 컨설턴트부터 내부 재무 관리자까지 다양합니다. 이러한 인력 또는 그룹은 회사의 미래 기회를 매핑하기 위해 회사의 전체 재무 정보(과거,현재 데이터)에 대한 액세스 권한이 필요할 것입니다.
전략적 관리와 전술적 관리 비교
재무 관리 절차에는 전략 및 전술의 두 가지 유형이 있습니다. 재무 팀 동료가 이러한 하이브리드 전술을 사용하는 동안 재무 팀에서 어떤 절차에 더 집중할지는 최종 목표에 따라 결정됩니다.
재무 리더와 이사는 전략적 방법론에 더 집중할 것입니다. 재무 계획 및 분석(FP&A)과 조직의 목표 수립에 필요한 데이터를 수집할 때 이 레벨에 있는 재무 이사는 향후 투자 및 기회를 계획하므로 회사 내에 복원력을 구축하는 데 도움이 됩니다.
전술적 수준에 있는 재무 관리자는 일일 거래 모니터링, 월별 재무 마감, 실제 지출에 따른 고정 자산 회계와 같은 일상 업무를 수행합니다. 또한 전체 거래 범위를 추적하여 규정을 준수하는지도 확인합니다.
재무 관리 전략
최근 비즈니스 요구사항과 필요성, 목표에 맞춰 강력하고 민첩한 재무 계획을 세우는 것은 기업의 장기적 성공을 보장하는 핵심 요소입니다. 강력한 전략 수립은 이 성과 달성에 도움이 됩니다. 목표 달성을 위한 4가지 재무 관리 전략은 다음과 같습니다.
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과거 지출 및 수입 평가.
과거 및 현재의 비용을 정확히 추적하는 일은 재무 미래를 결정하는 데 매우 중요합니다. 여기서 어떤 계획이 성공했는지 어떤 부분을 최적화하고 개선해야 하는지 확인할 수 있습니다. 과거 수익이 성공 지표가 되므로 이 데이터를 분석하면 현재 성과와 목표를 변경해야 할 부분이 결정됩니다.
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손익(P&L) 계산서 구축.
P&L이라고도 부르는 손익계산서는 비즈니스 재무 성과를 요약한 것입니다. 이 문서에 월별 수입과 지출을 기록하여 재무 상태가 이익인지 적자인지를 팀에 알림을 보냅니다. 이 명세서에 매출, 상품 비용, 지출, 총이익, 순이익이 표시됩니다.
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예산 편성.
회사 자금을 어떻게 사용할 계획인지 예측해야 합니다. 재무 종속성을 추적하면서 지출 관리 방법에 대한 가이드라인을 설정하면 데이터 기반 인사이트를 이용하여 정확한 의사 결정을 내릴 수 있어 수익 성장을 보장할 수 있습니다. 예산 편성 시 해당 기간 동안 매출 계획은 얼마이고 운영 비용은 얼마인지와 같은 일련의 질문을 스스로에게 물어봐야 합니다.
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사전에 회사 지출 추적.
자금 지출이 얼마나 발생했는지 추적하기 위해 모든 트랜잭션에 대한 가시성 확보는 필수입니다. 재무 분석을 추적하는 포괄적 소프트웨어 통합은 다음과 같은 사항을 제공합니다.
- 지출에 대한 실시간 가시성을 통해 지출 금액, 시기, 장소를 파악합니다.
- 편의성을 위해 회계 플랫폼과 즉시 동기화합니다.
- 현 예산 및 손익에 대한 빠른 비교 및 추세 검토.
- 단일 사용자 또는 거래 유형별로 전체 회사 지출 내역을 볼 수 있는 톱라인 뷰.
이러한 전략 중 하나를 선택하거나 혼합하여 비용을 절감하고 수익을 올릴 수 있습니다. 프로세스에 재무 관리 시스템을 추가하면 오류 및 수작업을 최소화하여 여러 개의 전략을 쉽게 따를 수 있습니다.
우수한 재무 관리 도구 선택
비즈니스에 적합한 재무 관리 소프트웨어를 결정할 때 모든 결제 대금 수납을 간소화하고 과세 및 회계 규정 준수를 보장하는 도구가 필요할 것입니다. 또한 오류, 수작업, 중복 가능성을 동시에 없앨 수 있는 소프트웨어를 원할 것입니다. 우수한 재무 시스템의 몇 가지 추가 기능은 다음과 같습니다.
- 모든 입출금 내역에 대한 투명성.
- 손익 계산서, 비용 계산서, 대차 대조표 조정.
- 여러 계정의 균형 유지 및 간편한 장부 관리.
- 데이터 무결성 및 보안 보장.
- 모든 부채와 최신 기록 추적.
- 완전하고 정확한 감사 내역 유지.
이 모든 예산 데이터를 사용하면 비즈니스에 긍정적인 영향을 미치는 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 변화를 수용할 수 있는 투명하고 유연한 재무 관리 시스템은 기업의 장기적인 지속 가능성을 의미합니다.
Dynamics 365 Finance를 통해 재무 데이터 관리 시작하기
예측 및 선제적 재무 관리 도구를 통합하여 조직에서 지출 및 비용에 대한 완전한 가시성을 확보하세요. 재무 관리 소프트웨어 도구를 프로세스에 추가하면 생산성을 높이는 동시에 인적 오류 및 번거로운 작업 프로세스를 제거할 수 있습니다.
Dynamics 365 Finance는 비즈니스 중단을 최소화하면서 핵심 구성 요소를 통합하고 조직의 재무 상태에 대한 높은 수준의 실시간 가시성을 보장하는 한편 일상적인 운영을 용이하게 합니다. 전체 범위의 재무 데이터를 제공함으로써 데이터 기반의 신뢰성 높은 결정을 내리고 내부 및 외부 운영을 최적화하고 비용을 절감하고 수익을 보호하는 데 필요한 정보를 얻게 됩니다.