H R 솔루션이 갖춰야 할 기능

인사관리(HR) 소프트웨어는 온-프레미스 급여 지급에서 발전된 것입니다. 근태 관리 및 출퇴근 시간을 추적하고 제때에 모든 직원의 급여 지급을 보장하는 것 이외에도 최신 HR 솔루션은 시간이 많이 걸리는 HR 핵심 프로세스를 자동화하여 HR 팀이 인재 관리 및 직원 성장 모델로 전환하도록 돕습니다.

HR 솔루션에 대한 투자를 고려할 때 HR 소프트웨어로 목표를 달성할 수 있는 방법을 알면 좋습니다. 목표 성취를 위해 어떤 HR 앱이 설계되어야 하는지 파악하면 비즈니스 요구에 가장 적합한 앱을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

HR 앱 평가를 위한 질문

HRIS, HRMS, HCM은 여러 공급업체에서 서로 다른 의미로 사용되므로 솔루션의 명칭보다는 HR 솔루션으로 어떤 목표를 달성할 것인지에 초점을 맞추는 것이 좋습니다. 각 솔루션이 제공하는 기능과 옵션을 검토하고 아래 질문을 통해 꼼꼼히 비교해 보세요.

• 이 솔루션으로 효과적인 HR 프로그램을 구축하고 실행하고 측정할 수 있나?
• 이 애플리케이션이 현재 및 미래의 비즈니스 요구를 충족하며 확장 가능한가?
• 이 솔루션을 통해 직원 경험을 간소화할 수 있나?
• 이 소프트웨어를 모든 팀원이 사용하려면 교육이 얼마나 필요한가?
• 이 애플리케이션은 현재 사용하는 앱, 도구와 통합되나?

HR 소프트웨어의 주요 목적

HRMS와 HCM의 최신 HR 소프트웨어는 다음과 같은 네 가지 HR 필수 프로세스를 지원합니다.

• 급여 관리
• 복지 혜택 관리, 휴가 및 결근, 근태 관리, 출퇴근 등의 HR 핵심 프로그램
• 인재 경험
• 인력 계획 및 직원 분석

다시 말해, HR 소프트웨어의 역할은 워크플로를 자동화하는 동시에 직원 경험을 디지털화하는 것입니다. 시간이 많이 걸리는 수동 작업을 자동화하므로 HR 팀원은 전체 조직의 전략적 비즈니스 파트너 역할에 집중할 수 있습니다.

HR 소프트웨어가 유용하고 중요한 프로세스를 제공해도 조직의 성공을 촉진하는 완전한 포용성을 부여하지는 않습니다. HR 전문가가 올바른 소프트웨어를 사용하여 기업 문화, 장기근속, 기타 가치가 높은 것에 우선적으로 집중해야 합니다.

HR 소프트웨어가 조직의 목표를 지원하는 방법

HR 팀의 전략적 목표 중 하나는 인재 관리(HCM, Human Capital Management) 모델로 전환하는 것입니다. HCM은 전체 조직에서 직원을 가장 중요한 자산으로 간주하는 접근 방식입니다. 이 사람 중심의 접근 방식을 통해 회사와 직원이 일하면서 우수한 인재를 유치하고 해당 인재를 육성하는 방향으로 발전할 수 있습니다.

HR 팀이 HCM 모델로 전환하면 전체 조직에게 혜택이 돌아갑니다. 직원의 향상된 성과, 만족도, 능력 개발로 인해 모든 부서의 업무 품질이 향상됩니다. 회사로부터 지원을 받고 가치를 인정 받는 직원은 회사에게 가치를 제공하기 위해 더 열심히 일하고 장기근속하는 경향이 있습니다. 이직률 감소는 전반적인 사기 증진과 채용에 관한 업무 부담을 줄여줍니다. 동일한 직책의 결원을 관성적으로 충원하는 대신, 채용 담당자는 적절한 능력을 갖춘 인재를 타겟팅하고, HR 팀은 교육 및 능력 개발을 향상시키는 데 집중할 수 있습니다.

올바른 HR 소프트웨어는 다음과 같은 기능을 통해 HCM을 실현하도록 돕습니다.

• 우수한 인재의 관심 유도, 모집, 채용에 도움이 되는 기능.
• 직원의 능력 계발, 성과 추적, 장기근속을 육성하는 인재 관리 도구.
• 급여 지급, 공개 등록, 휴가 및 결근, 근태관리, 출퇴근 등의 HR 프로세스 자동화.
• 셀프 서비스 도구로 직원의 역량 강화.