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HR 솔루션의 기능

인적자원관리(HR) 소프트웨어는 온-프레미스 급여지급에서 발전되었습니다. 근무 시간과 출근을 추적하고 모든 직원이 제때에 급여를 받았는지 확인하는 것 이외에도 현대적인 HR 솔루션은 시간이 많이 걸리는 HR 핵심 프로세스를 자동화하여 HR 팀이 인재 관리와 직원 성장 모델로 전환하도록 합니다.

HR 솔루션에 투자할 때는 HR 소프트웨어가 기업의 목표 달성에 어떤 도움을 줄 수 있는지 알면 좋습니다. HR 앱이 기업의 목표 달성을 위해 설계되었다는 점을 이해하면 귀사에 가장 적합한 앱을 쉽게 찾을 수 있습니다.

HR 소프트웨어의 간단한 약어

HR 솔루션에 대해 살펴보면 HRIS(인적자원 정보 시스템), HRMS(인적자원 관리 시스템), HCM(인적자원 관리)라는 세 가지 주요 약어와 만나게 됩니다.

HR 소프트웨어에 대해 알아야 할 가장 중요한 것은 각 솔루션의 약어가 그 기능이나 특징만큼 중요한 것은 아닙니다. 약어의 차이점을 구별할 수 있는 몇 가지 일반적 법칙을 활용해 보세요.

HRIS 및 HRMS

HRIS는 이전에 사용했던 약어로, 이제는 HRMS로도 통용됩니다. HRMS 소프트웨어는 인력, 절차, 정책을 하나의 솔루션으로 관리함으로써 HR 팀과 인력 관리의 조직 구조를 중앙 집중화합니다.

일반적인 기능

  • 급여
  • 근무시간 및 출근 추적
  • 직원의 일정 예약
  • 휴가 및 결근 프로그램
  • 관리 혜택
  • 셀프 서비스 직원 포털
  • 모집 (지원자 추적 시스템)
  • 기본적인 인력 분석

HCM은 HR 소프트웨어를 의미합니다. 이 소프트웨어에는 HRMS가 제공하는 모든 일반적인 기능이 포함되어 있고 인력 계획과 CRM(고객 관계 관리), ERP (전사적자원관리) 비즈니스 애플리케이션 통합이 추가됩니다.

HCMS

일반적인 기능

  • HRMS의 모든 기능.
  • 지원자 관계 관리를 포함한 전체 인재 확보.
  • 온보딩 리소스.
  • 직원 성과 평가 도구.
  • 학습 관리.
  • 승계 계획.
  • 급여 계획.
  • 직원 생산성 및 성과에 대한 심층 분석
  • 인력 계획
노트북 실행의 앱을 평가하는 두 사람

HR 앱 평가를 위한 질문

공급업체가 사용하는 HRIS, HRMS, HCM은 조금씩 다른 의미를 가지므로 솔루션의 약자에 초점을 두기 보다는 HR 솔루션으로 달성하려는 목표에 초점을 맞추는 것이 좋습니다. 여러 옵션을 비교할 때 각 솔루션이 제공하는 기능을 검토하고 다음과 같은 질문을 고려해 보세요.

  • 이 솔루션으로 효과적인 HR 프로그램을 구축하고 실행하고 측정할 수 있나?
  • 이 애플리케이션이 현재의 기업 요구를 충족하고, 향후의 기업 요구까지 충족할 수 있도록 확장 가능한가?
  • 이 솔루션으로 직원 경험을 간소화할 수 있나?
  • 모든 팀원이 이 소프트웨어를 사용하려면 교육이 얼마나 필요한가?
  • 이 애플리케이션은 현재 사용하는 앱 및 도구와 통합되나?

HR 소프트웨어의 주요 목적

HRMS와 HCM의 최신 HR 소프트웨어는 다음과 같은 네 가지 HR 필수 프로세스를 지원하도록 설계되었습니다.

  • 급여 관리

  • 혜택 관리, 휴가 및 결근, 근무시간 및 출근과 같은 HR 핵심 프로그램

  • 인재 경험

  • 인력 계획 및 분석

다시 말해, HR 소프트웨어의 역할은 워크플로를 자동화하는 동시에 직원 경험을 디지털화하는 것입니다. 시간이 많이 걸리는 수동 작업이 자동화되므로 HR 팀원은 전체 조직의 전략적 비즈니스 파트너 역할에 집중할 수 있습니다.

HR 소프트웨어가 유용하고 중요한 프로세스를 제공하지만 조직의 성공을 촉진하는 완전한 포용성을 부여하지는 않습니다. HR 전문가가 올바른 소프트웨어를 사용해 문화, 장기근무, 기타 가치가 높은 것에 우선적으로 집중해야 합니다.

H R 소프트웨어 목표에 대해 논의하는 두 사람

HR 소프트웨어로 조직의 목표 달성을 지원하는 방법

HR 팀의 전략적 목표 중 하나는 인적자본관리(HCM, Human Capital Management) 모델로 전환하는 것입니다. HCM은 전체 조직에서 직원을 가장 중요한 자산으로 간주하는 접근 방식입니다. 이 사람 중심의 접근 방식을 통해 회사와 직원이 함께 일하면서 우수한 인재의 관심을 끌고 해당 인재를 육성하는 방향으로 발전해 나갑니다.

HR 팀이 HCM 모델로 전환하면 전체 조직에게 혜택이 돌아갑니다. 직원의 높은 성과와 만족도, 능력 개발로 모든 부서의 업무 품질이 높아집니다. 회사로부터 지원을 받고 가치를 인정 받는 직원은 회사에게 가치를 제공하고 장기근속을 위해 더 열심히 노력하는 경향이 있습니다. 이직률 감소는 전반적인 사기를 높이고 채용 업무의 부담을 줄입니다. 채용 담당자는 하나의 직책을 반복적으로 채워가는 대신, 적절한 기술로 적합한 사람들을 타겟팅할 수 있고, HR 팀은 교육 및 기술 개발 개선에 집중할 수 있습니다.

올바른 HR 소프트웨어는 다음과 같은 기능을 통해 HCM을 실현하도록 돕습니다.

  • 최고 인재의 관심 유도, 모집, 채용에 도움이 되는 기능.

  • 직원의 성장, 성과, 장기근속을 촉진하는 인재 관리 도구.

  • 급여지급, 공개 등록, 휴가 및 결근, 근무시간 및 출근 등의 HR 프로세스 자동화.

  • 셀프 서비스 도구로 직원의 역량 강화.

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