많은 기업이 핵심 프로젝트 팀과 경영진 간의 잘못된 의사 소통으로 인해 예산을 초과하여, 결국에는 프로젝트가 지연되거나 완료되지 못합니다. 프로젝트의 수명 주기 동안 순조롭게 운영되면서 예산에 맞게 유지되도록 하려면 해당 기간 동안 구매했거나 지불한 모든 항목에 대한 추적이 필요합니다. 프로젝트 회계의 도입으로 팀에서는 시간을 정확하게 계산하고 프로젝트 관리에 대한 세밀한 노력을 기울이며 장단기적인 모든 비즈니스 목표를 달성할 수 있습니다.
프로젝트 회계 이해하기
프로젝트 회계란 무엇인가요?
프로젝트 회계는 프로젝트와 관련된 이익과 비용을 추적하는 재무 관리 방식입니다. 프로젝트 비용 회계라고도 하는 이 유형의 회계 부기는 프로젝트가 미치는 향후 재무적 영향력을 평가하는 것뿐만 아니라 프로젝트를 계획하는 방법도 평가하여 이행해야 하는 매개변수를 충족하도록 합니다.
기업의 수익성은 프로젝트의 정확한 회계에 달려 있습니다. 비즈니스가 성장함에 따라 프로젝트 회계에서는 프로젝트 진행 상황에 대한 상세 보기를 제공하여 효과적인 프로젝트 관리를 위한 귀중한 도구가 됩니다.
프로젝트 원가 회계의 이점
프로젝트 예산이 아무리 적더라도 프로세스에 프로젝트 회계를 추가하는 일은 내외부적으로 재무에 막대한 영향을 줍니다. 워크플로에 프로젝트 회계를 구현하면 비즈니스에 도움이 되고 프로젝트 관리를 간소화할 수 있습니다.
다음과 같은 몇 가지 이점을 제공합니다.
-
프로젝트 프로세스 및 수익성에 대한 실시간 업데이트
-
비즈니스의 전반적 재무 관리 향상
-
프로젝트 예산에 대한 가시성
-
향상된 리소스 관리
-
향후 프로젝트를 위한 유용한 인사이트
이러한 유형의 회계를 통해 팀에서는 전체적으로 명확한 프로젝트 관리를 위해 위험 관리 및 리소스 할당 방법 과제를 효율적으로 해결할 수 있습니다.
프로젝트 회계 프로세스
프로젝트를 시작할 때 예산을 초과하지 않고 적시에 모든 프로젝트 목표를 달성할 수 있도록 최대한 빨리 프로세스에 회계를 추가하는 것이 가장 좋습니다. 프로젝트 회계는 내부적 프로젝트와 외부적 프로젝트, 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 내부적 프로젝트는 내부 팀에서 사용하는 비용에 중점을 둡니다. 반면, 외부적 프로젝트는 고객을 위한 이벤트, 서비스와 같은 상황에 관련된 재무 활동으로 구성됩니다.
프로젝트를 분류할 항목을 결정한 후 조직의 회계사가 프로세스를 다음과 같은 6개 영역으로 구성하여 분류합니다.
-
시작. 각 작업의 책임자는 누구이며 언제 어떻게 리소스와 비용을 각 작업에 할당할지 결정합니다.
-
예산. 예산이 범주나 그룹별로 분류되어 있는지 확인합니다. 전문 서비스 자동화(PSA) 소프트웨어와 같은 도구는 힘든 관리 작업을 자동화하고 초기의 기준 예산을 수립할 기회를 제공합니다.
-
관리. 재무 이행, 청구, 송장 발행을 추적하고 프로젝트 수익성 보고서를 생성하여 거래를 처리 및 기록합니다.
-
실행. 이 프로세스 단계에서 프로젝트 관리자는 프로젝트의 재무적 성공을 위해 비용, 잠재적 수익, 측정치를 할당합니다. 이러한 핵심 성과 지표(KPI)에 기반하여 진행 상황을 기록하고 조정합니다.
-
유지 관리. 프로세스 전반에 걸쳐 수집한 데이터를 검토 및 관리하여 잠재적 재무 불일치를 수정하는 동시에 프로젝트 및 작업 성과를 달성합니다.
-
분석. 정기적으로 회계 데이터를 평가하여 비즈니스에 대한 정확한 의사 결정을 내리고 필요에 따라 조정할 수 있는 능력을 갖춥니다.
프로세스를 검토할 때 선택하기로 결정한 특정 방법론이 프로젝트 범위에 맞지 않는다고 판단할 수 있습니다. 또한 프로젝트 회계 또는 재무 회계에서 조직의 재무 방법이 중복된다는 사실도 확인할 수 있습니다.
프로젝트 회계와 재무 회계 비교
이 두 가지 유형의 회계는 상호 호환 가능한 것처럼 보이지만 실제로는 완전히 다른 두 가지 최종 목표를 가지고 있습니다. 프로젝트 회계와 재무 회계의 차이점은 다음과 같습니다.
-
방법론: 재무 회계에는 원가 회계와 발생주의 회계라는 두 가지 일반적인 방법론이 있습니다. 프로젝트 회계에서는 프로세스에 영향을 미치지 않기 때문에 어떤 방법을 선택하느냐는 그다지 중요하지 않습니다.
-
기간: 표준 재무 회계는 월간 거래를 기준으로 하는 반면 프로젝트 회계는 회계 기간에 관계없이 프로젝트 수명 주기의 시작에서 완료까지 이루어진 모든 거래를 다룹니다.
-
비용: 재무 회계는 미수금과 같이 크고 중요한 범주로 비용을 나눕니다. 프로젝트 회계 내의 특정 부분에 대한 비용으로 분류한 후 특정 프로젝트 작업에 비용을 할당합니다.
-
고려 사항: 일반 재무 회계 내에서는 모든 비즈니스 비용을 처리하지만 프로젝트 회계는 프로젝트 결과물과 관련된 비용만 처리합니다.
프로젝트 회계는 특정 프로젝트와 관련된 거래에 더욱 중점을 두는 반면, 재무 회계는 모든 비즈니스 재정을 한눈에 파악하는 관점을 가집니다. 이제 둘 간의 차이점을 확인했으니 프로젝트 회계를 사용해야 하는 경우를 알아보겠습니다.
프로젝트 회계는 언제 필요한가요?
프로젝트 회계를 사용하는 이유는 다양합니다. 프로젝트 예산 책정에 대해 고려해야 하는 몇 가지 경우는 다음과 같습니다.
-
새로운 제품 또는 서비스 생성
-
정기적인 일회성 프로젝트
-
조직 범위를 벗어나는 프로젝트
-
프로젝트 전반에 걸쳐 자금이 할당되고 사용되는 방식 결정
-
비교되는 프로젝트 분석
프로젝트 내 모든 지불을 보장하면서도 회계 환경이 간소화된 경우라면 프로세스에 새로운 운영 도구를 추가할 준비가 된 것입니다.
Dynamics 365 Project Operations로 예산을 책정하고 구성하세요
팀을 만들고 현재 및 미래의 프로젝트를 구성하는 경우 팀만큼 유연하면서 중점을 둘 수 있는 소프트웨어가 필요합니다. 최신 상태의 작업별 산출물과 비용을 파악하면 빠르고 쉽게 수익을 계산할 수 있습니다. 또한 프로젝트에 대한 모든 비용이 샅샅이 처리, 분석되었는지도 확인할 수 있습니다.
Dynamics 365 Project Operations를 사용하면 팀에서는 프로젝트 비용을 활용 처리하여 운영을 간소화할 수 있습니다. 모든 판매 및 재무 데이터에 대한 통합된 뷰를 통해 시장 변화에 빠르게 적응하고 필요한 경우 조직의 목표에 다시 집중할 수 있습니다.