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직원 온보딩 간소화

마침내 해당 직책에 걸맞는 적임자를 찾았습니다. 인재를 발굴하고 인터뷰하고 근무 조건을 협상하는 등 많은 일을 수행했지만 여기서 끝나지 않습니다. 이제부터는 영입한 최상급 인재가 성공적인 목표를 향한 준비를 시작하고 장기 근속하도록 지원해야 합니다.

온보딩 프로그램이 직원의 성공적인 안착을 위해 효과적인 이유

귀사와 같은 회사는 후보자를 채용하기까지 많은 시간과 자원이 투입됩니다. 또한 강력한 최신 디지털 도구를 사용하여 인재를 유치하고 영입합니다. 그러나 새로운 팀원을 채용한 후 평소와 다름없이 업무를 진행시키면 신입 사원은 업무를 시작하기도 전에 회사에 대한 관심이 떨어질 수 있습니다. 연구 조사에 따르면, 채용 후 처음 몇 달 동안 업무 참여도가 낮은 신입 사원은 퇴사할 가능성이 높다고 합니다. 이렇게 되면 채용 과정을 처음부터 다시 시작해야 하고 회사의 입장에서는 많은 시간과 자원을 소모하게 됩니다.

성공적인 온보딩 프로그램의 주요 요소

신입 사원의 입사 관련 서류 및 중요 작업을 자동화하고 리소스에 대한 접근 권한을 부여하는 일은 온보딩 프로세스의 일부일 뿐입니다. 연구 조사에서 밝혀진 채용 관리자가 명심해야 할 다른 경험적 요소가 있습니다.

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입사를 환영하는 따뜻한 분위기 조성

온보딩은 첫 인상이 중요합니다. 신입사원에게 온보딩 작업이 또 다른 과제인 것처럼 느끼지 않도록 하세요. 따뜻한 환영 인사를 전하는 방법으로는 온보딩 도구와 소통 방식을 개인 맞춤화하는 것입니다. 또는 관리 업무에 필요한 W2 및 자동이체 정보를 작성하고 각종 사무 업무를 안내하는 방법도 있습니다.

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기준 설정

신입 사원에게 역할, 책임, 기대치에 대해 명확히 설명하고 리소스를 한곳에서 접근할 수 있도록 하면 업무를 바로 시작할 수 있습니다. 또한 쉽게 사용할 수 있는 학습 및 개발 도구를 제공하고 일관성 있는 접근 규정을 설정하여 신입 사원의 성공적인 온보딩을 지원합니다.

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소개하기

신입 사원을 팀원, 부서 및 관련자에게 소개하는 것은 채용 담당자의 역할입니다. 소개할 사람을 꼼꼼히 챙겨서 신입 사원이 파악하기 쉽도록 해야 합니다. 이외에 지도와 교통 수단을 추가하거나 회사일정 캘린더에 대한 사용 권한을 부여합니다.

직원 온보딩에 대한 팩트와 수치

"적극적으로 업무를 수행하지 않는 직원에 대한 비용은 급여 1만 달러당 3천4백 달러입니다."

"관리자가 실적이 저조한 직원을 관리하는 데 평균 17%의 시간을 소비합니다."

"72%의 조직에서 디지털 HR을 중요한 우선순위로 꼽고 있습니다."

"직원 참여가 활발한 상위 25% 기업의 경우 생산성은 21%, 수익은 22%가 증가되었습니다."

tip

팁:

온보딩 소프트웨어의 비용에 대해 알아보세요.

신입 사원에게 필요한 환경을 제공하는 동시에 온보딩 소프트웨어의 비용까지 절약하는 방법이 있습니다. 대부분의 클라우드 공급 업체는 무료 체험판이나 월간 요금제를 제공하고 있습니다. 기존의 HR 소프트웨어와 손쉽게 통합되는 모듈형 응용 프로그램을 사용하는 것이 가장 경제적인 옵션입니다.

온보딩 앱을 사용하여 온보딩 프로세스를 간소화하는 방법

직원들의 온보딩 프로세스를 더 간편하게 하는 방법은 신입 사원에게 디지털 도구를 제공하는 것입니다. 또한 올바른 응용 프로그램은 회사의 일상적 업무에 대한 통찰력을 제공하기 때문에 새로운 팀원들에게 혼란을 덜어줄 수 있습니다.

성공적인 온보딩 앱은 다음과 같은 5가지 특징이 있습니다:

1. 손쉬운 설정과 통합

설정 작업은 간단해야 하고, 화면을 통해 단계를 상세히 설명하고 소요 시간을 알려주는 것이 중요합니다. 또한 기존 소프트웨어와 통합 가능해야 합니다.

2. 직관적인 사용자 환경

앱은 직관적으로 작동하고, 사용자는 앱 사용법을 통해 쉽게 익힐 수 있어야 도구의 이용 가치가 높아집니다.

3. 언제 어디서나 액세스

신입사원이 온보딩 앱을 사용하고, 가장 편리한 시간과 장소에서 업무를 완료하도록 합니다.

4. 유연하고 확장 가능한 프로그램

앱은 신입 사원이 사용하는 플랫폼과 통합되어 작동해야 합니다.

5. 예측 통찰력 및 분석 기능

새로운 팀원에게 업무 진행을 추적할 수 있는 대시 보드와 같은 도구를 제공하고, 회사 문화에서 회사 주변 정보에 이르기까지 모든 것에 대한 통찰력을 제공합니다.

모바일 인력을 위한 온보딩 앱을 개발하면 직원들이 사용할까요?

새로운 팀원을 위한 앱이 있다고 해도 온보딩한 후 팀원이 계속 앱을 사용하는 것은 아닙니다.

일부 HR 부서는 신입 사원에게 기존의 앱을 사용하도록 교육하지만 처음에는 간편한 앱을 사용하도록 하는 것이 더 나은 방법일 수 있습니다. 입사 첫날 알기 쉽고 현대적인 인재 교육 응용 프로그램을 사용해 보세요. PowerPoint 자습서나 동영상은 필요치 않습니다. 신입 사원은 온보딩 가이드, 단계별 체크리스트, 교육 리소스 메뉴, 피드백 등을 사용하여 간편하게 익히고 앱을 쉽게 사용할 수 있습니다.

직원 온보딩을 간소화하는 방법을 살펴보세요

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신입사원의 성공을 위한 입사 교육

지금까지 직원의 온보딩 프로세스를 관리, 개선, 간소화하는 방법에 대해 자세히 알아보았습니다. 이제 Dynamics 365 for Talent를 통해 원활한 프로세스와 효율적인 온보딩 경험을 제공하여 신입사원이 팀 구성원으로서 소속감을 느끼게 하는 방법을 알아보세요.