Pereiti prie pagrindinio turinio
Asmuo, turintis planšetinį kompiuterį ir ieškantis atsargų.

Pagrindinis atsargų valdymo vadovas

Plečiantis mažo ar vidutinio dydžio verslui gali pradėti atrodyti, kad el. prekyba, logistika ir atsargų valdymas tampa vis sudėtingesni. Gali būti nebe taip paprasta įrašyti atsargas ir jų papildymą, kaip tai buvo prieš metus, todėl norint tvarkyti naują darbo krūvį reikės įdiegti naujus procesus ir sistemas.

Būtent tam ir taikomas atsargų valdymas. Su tinkamais vidiniais ir gamybos valdikliais galite būti tikri, kad kontroliuojate veikimo išlaidas tuo pačiu metu patenkindami klientų poreikius.

Kas yra atsargų valdymas?

Atsargų valdymas, taip pat vadinamas atsargų kontrole, yra jūsų įmonės atsargų lygių valdymo vienoje arba keliose vietose procesas. Jo metu stebimos prekės ir užtikrinama, kad įmonė išlaiko optimalų prekių atsargų kiekį, tiek prekiaujant internetu, tiek parduotuvėse. Atsargų valdymo sistema taip pat stebi produktų naudojimą, saugojimą ir judėjimą nuo gavimo sandėlyje iki pristatymo klientui.

Sutelkdami dėmesį į lėtai parduodamus produktus ir didindami sparčiai parduodamų prekių kiekį galite padidinti pelną, sutaupyti laiko, išteklių ir pinigų bei sandėliuoti mažiausią būtiną prekių kiekį.

costs

„Dynamics 365“ padeda valdyti atsargas ir kontroliuoti išlaidas

Atlikite kelias verslo operacijas ir stebėkite pardavimą bei finansinius duomenis naudodami „Dynamics 365 Business Central“ – išsamų verslo valdymo sprendimą, kuris sujungia jūsų galimybes ir komandas siekiant priimti efektyvesnius ilgalaikius sprendimus.

Atsargų valdymo nauda

Atsargų valdymas verslui labai svarbus, tačiau beveik pusė smulkiųjų įmonių nenaudoja atsargų valdymo. Nenaudojant šio valdymo gal ir galima išlaikyti dideles pardavimo apimtis, tačiau pelningumas beveik iš karto sumažėja. Klientai paprastai nelauka neįvykdytų užsakymų ar produktų su ilgu pristatymo laiku. Jie tiesiog pradės žvalgytis į jūsų konkurentus, kad galėtų įgyvendinti savo užsakymus.

Teikia:

  • Kokybės kontrolė. Stebėkite ir valdykite visus atsargų aspektus, įskaitant kokybę, kad užtikrintumėte tinkamą prekių judėjimą sandėlyje.

  • Organizavimo kontrolė. Įsitikinkite, kad turite pakankamai produktų, kad būtų galima įvykdyti kiekvieną esamą užsakymą bei pakankamas atsargas. Atsargos užtikrina, kad prekių nereikia žymėti kaip „išparduota“.

  • Apskaitos tikslumas. Tikslių atsargų įrašų saugojimas yra labai svarbus valdant turtą valdyti, ypač atliekant auditus. Žinodami savo produktų kiekius žinosite, kiek produktų prarandama, sunaikinama ar sugadinama ir galėsite suprasti verslo vertę.

Tikslus atsargų stebėjimas reiškia, kad užsakymai užpildomi greitai ir tiksliai, kartu su padidintu efektyvumu ir produktyvumu, tuo pačiu užtikrinant verslo savininkams daugiau laiko, pinigų ir klientus sugrįžimą, o produktai gaunami iš sutvarkyto sandėlio.

Tačiau norėdami sekti atsargas privalote suprasti pagrindinius kontrolės ir valdymo aspektus.

Atsargų kontrolė – atsargų valdymas – ilgalaikis turtas – sandėlio valdymas

Šie terminai gali atrodyti panašiai, tačiau kiekvienas iš jų padeda verslui skirtingais būdais. Atsargų kontrolė veikia su atsargomis tiekėjo sandėlyje, todėl atsargų valdymas apima papildymo ir prognozavimo procesus. Taip galima užtikrinti, kad visada turėsite tinkamas atsargas reikiamoje vietoje, tinkamu laiku ir su tinkamu produktų kiekiu.

Taip pat būtina valdyti ilgalaikį turtą, pvz., įrenginius ir įrangą, galimas nuomojamas patalpas, kurių reikės gaminant produktus. Ilgalaikio turto apskaita – kai naudojama viso ilgalaikio turto, naudoto kuriant produktą, DK, tačiau iš tikrųjų nėra įplaukų srauto dalis – padeda tvarkyti visas paslėptas gamybos proceso išlaidas.

Sandėlių valdymas užtikrina, kad atsargos bus tinkamai sutvarkytos visose saugojimo vietose. Kai atsargas lengviau rasti ir saugoti siekiant optimizuoti vietą, žmonės gali greičiau paruošti ir siųsti klientų užsakymus.

Tai verslo sudėtinės dalys: atsargų kontrolė susitelkia į dabartį, o ilgalaikis turtas ir atsargų valdymas padeda susidaryti ateities vaizdą. kartu naudojant šiuos elementus tikrai patobulinsite atsargų kontrolę, kai užtikrinsite efektyvesnį atsargų valdymą.

Kaip paleisti atsargų valdymo sistemą

Jei norite surasti tinkamą sistemą, turite suprasti savo įmonės norus ir poreikius. Pradėkite užduodami tris klausimus:

  1. Kokių tipų produktus ir kiekius reikia stebėti?
  2. Prioritetai priklauso nuo poreikių – jei tai reiškia didesnį dėmesį riboto galiojimo prekėms, riboto kiekio prekėms ar sezoninėms prekėms, būtina atitinkamai planuoti srautus ir stebėti tiekimo grandinės valdymas.

  3. Kokių priemonių reikia atsargoms valdyti?
  4. Turite atsargų keliuose sandėliuose ar tik vienoje vietoje? Ar reikės integruoti papildomus skaitmeninius verslo sprendimus ir kokią įtaką jie darys verslui? Atkreipiant dėmesį į esamas ir būsimas galimybes galima pasitelkti atsargų kontrolės sistemą, kuri bus efektyvi ne vienerius metus.

  5. Koks mano biudžetas, skirtas atsargų valdymo programinei įrangai?
  6. Užsirašykite viską, ko jums prireiks dabar ir ateityje, įskaitant mokymų ir programinės įrangos išlaidas. Palyginkite šias išlaidas su skiriamu laiku ir pastangomis, kurių prireiks norint įgyvendinti projektus, taip pat numatomą investicijų grąžą (ROI) sumažinus darbo valandų skaičių, išlaikymo išlaidas ir numatomą klientų padidėjimą.

Atsakius į šiuos klausimus turėtų būti akivaizdu, kas svarbu ieškant atsargų valdymo sistemos. Visada norite užtikrinti verslo lyderiavimą konkrečioje srityje.

ERP kaip universalus sprendimas

Siekiant užtikrinti efektyvų konkurencingumą, panašus išteklius, kuris gali padėti ieškoti atsargų kontrolės sprendimų yra įmonės išteklių planavimas (ERP). ERP leidžia vadovams tvarkyti visus verslo aspektus vienoje platformoje, įskaitant ne tik atsargas, bet ir kitus elementus, pvz., finansus, planavimą, logistiką ir operacijas.

Šis universalus sprendimas gali atrodyti viliojantis, nes galėsite valdyti kelias sistemas, tačiau būtina įsitikinti, kad jis tiks komandos nariams. Jis gali atrodyti brangus, nes reikės papildomų mokymų ir komandos narių. Atsargų programinė įranga gali būti lanksti ir integruojama į daug skirtingų sistemų, suteikiant galimybę lanksčiau kurti efektyviai pritaikomus procesus organizacijai. Dynamics 365 Business Central naudojama kaip pagrindinis verslo sprendimas, padedantis optimizuoti operacijas.

Plėtros pradžia naudojant tinkamą atsargų valdymo programinę įrangą

Atsargų kontrolė ir valdymas turėtų būti pagrindiniai prioritetai siekiant užtikrinti sėkmingą verslą. ERP sprendimo pritaikymas, pvz., Dynamics 365 Business Central, yra labai svarbus žingsnis. Jums reikės sistemos, kuri bus efektyvi pereinant prie išsamaus verslo valdymo sprendimo tuo pačiu sugebant atlikti kelias operacijas ir efektyvų planavimą.