Pāriet uz galveno saturu
Cilvēks, kas tur rokās planšetdatoru un pārskata krājumus.

Jūsu ceļvedis par krājumu pārvaldību

Kad jūsu mazais līdz vidējais uzņēmums piedzīvo izaugsmi, jūsu e-komercijas, loģistikas un krājumu pārvaldība kļūst sarežģītāka. Iespējams, vairs nav tik viegli reģistrēt un pārkārtot krājumus, kā tas bija tikai gadu iepriekš, tādēļ ir nepieciešams ieviest procesus un sistēmas, kas palīdzēs apstrādāt jūsu jauno darba slodzi.

Šeit tiek iesaistīta krājumu kontrole. Ar atbilstošu iekšējo un ražošanas kontroli varat būt pārliecināts, ka kontrolējat darbības izmaksas un vienlaikus apmierināt savu klientu prasības.

Kas ir krājumu kontrole?

Krājumu kontrole ir jūsu uzņēmuma krājumu līmeņu pārvaldīšanas process vienā vai vairākās vietās. Pamatā tā ir krājumu izsekošana un nodrošināšanās, ka jūsu uzņēmuma krājumā tiek uzturēts optimāls daļu vai preču skaits neatkarīgi no tā, vai tās ir pieejamas tiešsaistē, plauktā vai abos. Krājumu kontroles sistēma arī pārrauga jūsu preču lietojumu, glabāšanu un pārvietošanu – no saņemšanas noliktavā līdz preču nosūtīšanai klientam.

Koncentrējoties uz slikti tirgotu preču izņemšanu un labi tirgotu preču skaita palielināšanu, jūs maksimizējat peļņu, ietaupot laiku, resursus un naudu, uzturot vismazāko nepieciešamo krājumu apjomu savā noliktavā.

costs

Dynamics 365 palīdz pārvaldīt krājumus un kontrolēt izmaksas

Izpildiet vairākas biznesa operācijas un izsekojiet pārdošanai un finanšu darījumiem ar Dynamics 365 Business Central — visaptverošu biznesa pārvaldības risinājumu, kas savieno jūsu iespējas un darba grupas, lai pieņemtu labākus lēmumus ilgtermiņā.

Krājumu kontroles priekšrocības

Krājumu kontrole ir jūsu biznesa pamatvajadzība, taču gandrīz pusei mazo uzņēmumu vēl nav krājumu kontroles. Lai gan ir iespējams uzturēt lielu pārdošanas apjomu, bez kvalitātes kontroles cietīs ienesīgums. Parasti klienti negaidīs neizpildītos pasūtījumus vai preces ar ilgu piegādes laiku, tie vienkārši vērsīsies pie jūsu konkurentiem, lai saņemtu savus pasūtījumus.

Tā nodrošina:

  • Kvalitātes kontrole. Izsekojiet un pārvaldiet visus krājuma aspektus, ieskaitot kvalitāti, lai nodrošinātu, ka preču rotācija notiek cauri jūsu noliktavai.

  • Organizācijas kontrole. Pārliecinieties, ka ir pietiekami daudz preču, lai izpildītu katru nākošo pasūtījumu, kā arī drošības rezerve, kas darbojas kā buferis, lai samazinātu iespēju, ka prece būs jāmarķē kā "nav krājumā".

  • Uzskaites precizitāte. Precīzas krājumu informācijas glabāšana ir svarīga pamatlīdzekļu pārvaldīšanai, it īpaši auditos. Informācija par preču daudzumu ļauj jums apzināt, cik liela daļa preču tiek zaudēta, iznīcināta vai izniekota, un izprast jūsu biznesa vērtību.

Precīza krājumu izsekošana nozīmē, ka pasūtījumi tiek aizpildīti ātri un precīzi, ar palielinātu efektivitāti un produktivitāti, vienlaikus nodrošinot uzņēmumu īpašniekiem vairāk laika, naudas un pastāvīgo klientu — un visa prece tiek piegādāta no organizētas noliktavas.

Bet, lai izsekotu krājumus, ir jāsaprot kontroles un pārvaldības pamatelementi.

Krājumu kontrole / krājumu pārvaldība / pamatlīdzekļi / noliktavas pārvaldība

Šie rīki var izklausīties līdzīgi, bet katrs no tiem palīdz uzņēmumam dažādos veidos. Kamēr krājumu kontrole darbojas ar krājumiem jūsu kreditora noliktavā, krājumu pārvaldība iekļauj papildināšanas un prognozēšanas procesus. Tas nodrošina, ka jums vienmēr ir atbilstošie krājumi īstajā vietā un laikā un ar atbilstošo preču skaitu.

Jums arī jāpārvalda pamatlīdzekļi, piemēram, iekārtas un aprīkojums, kā arī iespējamās īres telpas, kas nepieciešamas, lai palīdzētu produktu ražošanā. Tā zināma kā pamatlīdzekļu uzskaite, kas uztur virsgrāmatu par visiem pamatlīdzekļiem, ko izmanto jūsu preču radīšanai, taču kas faktiski nav daļa no jūsu ieņēmumu plūsmas, palīdzot atklāt visas slēptās izmaksas ražošanas procesā.

Noliktavas pārvaldība nodrošina, ka jūsu krājumi ir labi organizēti visās uzglabāšanas vietās. Kad krājumus ir viegli atrast un uzglabāt, lai optimizētu vietu, cilvēki var atrast un nosūtīt klientu pasūtījumus ātrāk.

Tie visi ir svarīgi jūsu biznesa elementi: krājumu kontrole fokusējas uz pašreizējo situāciju, kamēr pamatlīdzekļu un krājumu pārvaldība palīdz iezīmēt nākotni. Izmantojot šos rīkus kopā, varat uzlabot krājumu kontroli, iegūstot labāku krājumu pārvaldību.

Kā sākt savas krājumu kontroles sistēmas izveidi

Lai atrastu pareizo sistēmu, jums ir jāsaprot sava uzņēmuma vajadzības. Sāciet ar atbildēm uz trīs jautājumiem:

  1. Kāda veida preces un daudzumi ir jāizseko?
  2. Jūsu prioritātes ir atkarīgas no jūsu vajadzībām – ja tas nozīmē koncentrēšanos uz derīguma termiņiem, ierobežotas piegādes precēm vai sezonāla patēriņa precēm, jums būs nepieciešams plānot darbu atbilstoši plūsmām, vienlaikus paturot uzmanības centrā piegādes ķēžu pārvaldība.

  3. Kādas funkcijas man ir nepieciešamas, lai pārvaldītu krājumus?
  4. Vai jūsu krājumi atrodas vairākās noliktavās vai tikai vienā noliktavas telpā? Vai jums būs jāintegrē papildu digitālie biznesa risinājumi un kā tas ietekmēs jūsu biznesu? Ņemot vērā pašreizējās un nākotnes iespējas, jums ir jānodrošina krājumu kontroles sistēma, kas funkcionēs ilgāk par pāris gadiem.

  5. Kāds ir mans budžets krājumu kontroles programmatūrai?
  6. Pierakstiet visu, kas nepieciešams tagad un nākotnē, ieskaitot apmācību un programmatūras izdevumus. Salīdziniet šīs izmaksas ar to, cik daudz laika un darba būs nepieciešams projektu izpildei, kā arī prognozējamo peļņu no ieguldītā kapitāla (ROI), ko radīs samazināts darba laiks, transportēšanas izmaksas un paredzamais klientu skaita pieaugums.

Atbildot uz šiem jautājumiem, jābūt skaidrībai, kas ir svarīgākais jūsu krājumu kontroles sistēmā. Jūs vienmēr vēlaties būt pārliecināts, ka jūsu uzņēmums ir augstākā līmeņa spēlētājs.

ERP kā universāls risinājums

Lai uzturētu konkurētspēju, līdzīgs resurss, pie kura jūs varētu nonākt krājumu kontroles risinājumu meklējumos, ir uzņēmumu resursu plānošana (ERP). ERP ļauj vadītājiem pārvaldīt visus uzņēmuma darba aspektus vienā platformā, ietverot ne tikai krājumus, bet arī citus aspektus, piemēram, finanses, plānošanu, loģistiku un operācijas.

Šis universālais risinājums var šķist vilinošs, jo jums būs iespēja pārvaldīt vairākas sistēmas, bet jums ir jāpārliecinās, vai tas būs piemērots jūsu darba grupai. Tas var šķist arī dārgi, jo būs nepieciešams apmācības laiks un papildu personāls. Krājumu programmatūra ir elastīga un to var integrēt dažādās sistēmās, ļaujot jums elastīgāk veidot savus procesus atbilstoši jūsu organizācijai. Dynamics 365 Business Central funkcionē kā svarīgs biznesa risinājums, lai palīdzētu optimizēt jūsu operācijas.

Veiciniet uzņēmuma izaugsmi ar atbilstošu krājumu kontroles programmatūru

Ja jūs zināt, kas nepieciešams, lai izveidotu sekmīgu biznesu, jūsu krājumu kontrole un pārvaldība būs galvenās prioritātes. Ļoti svarīga ir ERP risinājuma, piemēram, Dynamics 365 Business Central, ieviešana. Jums nepieciešams rīks, kas spējīgs nodrošināt pāreju uz visaptverošu biznesa pārvaldības risinājumu, vienlaikus nodrošinot vairāku operāciju izpildi un plānošanu.