Hva er anleggsmiddelregnskap?
Etter hvert som virksomheten vokser, må du følge med på veksten i beholdning, salg, tjenester og produksjonsprosess. Det er ikke nok å bare bruke manuelle regneark for medarbeider- og regnskapsbehov. Det kan hende at du må oppdatere lagerstyringsmetoden som omfatter innkjøp av ny programvare som medarbeiderne kan lære opp og tilpasse seg, og det er her anleggsmiddelregnskap kommer inn.
Hva er et anleggsmiddel?
For å forstå regnskapsprosessen må du først forstå hva et anleggsmiddel er og hvordan det er forskjellig fra andre varer på lageret. Et anleggsmiddel, også kalt kapitalanleggsmiddel, er en konkret eiendel, et anlegg eller et utstyr som du eier eller håndterer, med forventninger om at det vil bidra til å generere inntekter kontinuerlig. Et anleggsmiddel er fast når det er en vare som firmaet skal bruke, selge eller konvertere til kontanter i løpet av det neste kalenderåret. Anleggsmidler er annerledes enn gjeldende aktiva, som er kontanter eller planlagt å konverteres til kontanter i løpet av de neste 12 månedene.
Anleggsmidler er også forskjellige fra beholdningen, siden det er angitt at beholdning skal forbrukes innen kort tid. Beholdning kan deles inn i følgende kategorier:
-
Råvarer
-
Ferdigvarer for salg
-
Varer og tjenester som pågår
-
Forsyninger til drift, reparasjon og vedlikehold
Siden beholdningen inneholder alle ferdigvarer og materialene du trenger for å lage dem, er anleggsmidler det du bruker til å lage, oppbevare og sende ferdigvarene.
Planlegg, fordel ressurser og følg med på alle prosjektutgifter med Dynamics 365 Business Central – et omfattende verktøy for forretningsstyring som samler økonomi, salg og drift i en enkelt løsning.
Typer anleggsmidler
Virksomheter investerer i et par typer anleggsmidler. Noen eksempler er:
-
Bygninger og lokaler
-
Datamaskinutstyr og programvare
-
Møbler og monteringer
-
Maskiner
-
Kjøretøy
Det er vanligvis tilleggskostnader ved innkjøp av anleggsmidler. Datterselskaper eller tredjepartsselskaper fungerer som betydelige økninger i anleggsmidlene. Kapitaliserte kostnader til å kjøpe eller utvikle programvare, i tillegg til å konvertere eldre data, opplæring og vedlikehold, må for eksempel tas med i totalkostnadene.
Forstå anleggsmiddelregnskap
Anleggsmiddelregnskap er den nøyaktige registreringen av virksomhetens finansposter om kapitalaktiva. Dette viser livssyklusen til et anleggsmiddel i fem ulike stadier. Etter det innledende innkjøpet omfatter hvert anleggsmiddels livssyklus minst tre av de fem stadiene nedenfor:
-
Anskaffelse: Et nytt anleggsmiddel registreres i tablåene.
-
Avskrivning: Verdien til anleggsmiddelet synker gradvis, beregnet innenfor en bestemt metode.
-
Revaluering: En vurdering for å registrere gjeldende markedsverdi.
-
Verdiforringelse: Dette kalles også nedskriving og fungerer som den registrerte reduksjonen i verdi på grunn av hendelser eller forhold.
-
Avhending: Salg, vraking eller annen form for avhending av et anleggsmiddel på slutten av dets levetid.
Revisjoner er også tatt med i de detaljerte kontrollene i virksomhetens regnskapsposter etter at tablåene for regnskapsåret er lukket. Uansett om det er internt eller eksternt, kan du se inkonsekvenser eller forskjeller mellom merknadene og den faktiske tilstanden til anleggsmidlene. Dette oppmuntrer også til gjennomsiktighet i anleggsmidler og regnskapsbøker hvis du taper mer penger enn forventet.
Avskrivningsmetoder
Avskrivning er en viktig del av regnskapet og viser hvordan anleggsmidlene avskrives i verdi etter hvert som de blir eldre. Det finnes forskjellige metoder for å beregne avskrivning. De fire mest brukte metodene er:
-
Dobbel degressiv avskrivning: En raskere type avskriving der utgiften er større de første årene og deretter reduseres, slik at du kan bruke utstyret som kan bli foreldet med alderen.
-
Lineær avskrivning: Det avskrives et like stort beløp hvert år.
-
Degressiv avskrivning: Ved hjelp av denne metoden kan du avskrive mer de første årene og mindre de senere årene gjennom beregning av antall år.
-
Produksjonsenheter: En årlig varierende avskrivningsutgift basert på produsert produksjon, slik at virksomheten kan samsvare det faktiske beløpet mot beløpet som avskrives.
Det finnes forskjellige metoder for å oppnå de beste resultatene, avhengig av anleggsmiddeltype og levetid. Å velge riktig avskrivningsmetode er ikke det eneste som bestemmer hvor godt resultatet er på slutten av regnskapsåret.
Tips for å bedre anleggsmiddelregnskapet
Ved å forstå det grunnleggende om anleggsmiddelregnskap er det noen ting du kan implementere i strategien for å sikre at du maksimerer inntektene.
-
Opprett en terskel for kapitalisering. Når du først kjøper en vare og beslutningstakerne har bestemt et fast beløp for kapitalisering, må du sørge for at regnskapsbøkene er konsekvente slik at du og medarbeiderne kan oppdage eventuelle feil i regnskapet umiddelbart.
-
Evaluering av utstyrsliv på nytt. Riktig estimering av hvor lenge du kan bruke anleggsmidlene til det opprinnelige formålet, hjelper virksomheten på lang sikt. Siden regnskapsbøkene og avskrivning er avhengig av nøyaktige livsestimater, er det viktig å vurdere på nytt når det er nødvendig, fordi det kan endre seg over tid.
-
Merk anleggsmidlene. Det er viktig å spore og merke anleggsmidlene gjennom hele levetiden siden mange forskjellige faktorer kan påvirke verdien til anleggsmidlene. Merking hjelper deg med å spore varene gjennom stadiene i livssyklusen samt forhindre tyveri, eliminere feilplassering og kontrollere økonomisk statistikk.
-
Automatiser innsikt med programvare for anleggsmiddelregnskap. Prosessen blir enklere ved å automatisere de manuelle aktivitetene for bidra til å spore data med programvare for anleggsmiddelregnskap. Passordbeskyttelse bidrar også til å gi tilgang bare til dem som trenger og som er kvalifisert for det.
Hvis du vil ha den beste muligheten til å holde oversikt over hele livssyklusen, oppdatere de nødvendige interessentene for potensielle vedlikeholdsproblemer og merke deg tilstanden til anleggsmidlene til ethvert tidspunkt, er det svært viktig at medarbeiderne har riktig programvare for anleggsmiddelregnskap på plass.
Ta i bruk programvare for anleggsmiddelregnskap i virksomheten
Etter hvert som virksomheten fortsetter sin vekst, er implementering av programvare for gjennomsiktighet i regnskapsprosessen en viktig del av fremtidige strategier. En komplett, skybasert ressursplanlegging (ERP)løsning fungerer som et vendepunkt i virksomhetens fremgang.
Dynamics 365 Business Central er en omfattende løsning for forretningsadministrasjon som vil hjelpe medarbeiderne med å håndtere flere operasjoner og planlegging på en enkel måte. Ved å koble økonomi, salg, tjenester og drift til én effektiv forretningsprosess kan medarbeiderne på en enkel måte følge alle kundesamhandlinger for til slutt å ta bedre forretningsbeslutninger.