Slik får du mest mulig ut av kunderelasjonsprogramvare

Hvis du føler valget av den beste kunderelasjonsløsningen er litt for overveldende, kan du bruke disse tipsene og verktøyene for å finne den beste programvaren for deg, kundene dine og bedriften din.

Hva er kunderelasjonsprogramvare?

Kunderelasjonssystemer (CRM) er en kategori av programvareløsninger som favner om en rekke forskjellige kundeadministrasjonssystemer – deriblant salg, service og markedsføring – og gjør at disse kan fungere sammen. Et kunderelasjonssystem effektiviserer forretningsprosessene dine og samler kundedata slik at du kan bygge relasjoner, øke produktiviteten og forbedre kundeengasjementet.

Når du har undersøkt litt, vet du litt om hva kundene ser etter, samt hvilke verktøy du bør utstyre agentene dine med for å hjelpe dem å gjøre en bedre jobb.

Trenger bedriften din en løsning for kunderelasjonshåndtering?

Kunderelasjonsløsninger bidrar til å effektivisere arbeidsflyter, øke samarbeidet, forbedre kommunikasjonen og levere en bedre kundeopplevelse for virksomheter i alle størrelser. Kunderelasjonssystemer er ikke lenger bare et verktøy for store selskaper – mindre virksomheter kan finne løsninger som passer til behovene deres og vokser med dem. En løsning for kunderelasjonshåndtering kan være til hjelp hvis virksomheten kan dra nytte av én sentralisert måte å gjøre følgende på:

• Få en helhetlig visning av kunder.
• Koble sammen salg og markedsføring.
• Inngå flere avtaler.

Få en forståelse av hvordan kunderelasjonsprogramvare fungerer sammen

Et effektivt kunderelasjonsverktøy bidrar med automatisering av oppgaver, byr på statistikk og forbedrer kundeservicen. Det bør dekke de grunnleggende oppgavene som bedriften din krever, og samtidig sørge for at hver komponent integreres og samarbeider med hverandre. Her er tre scenarioer hvor et moderne Kunderelasjonssystem kan hjelpe deg å optimalisere og koble til salgs-, markedsførings- og serviceorganisasjonene dine.

Samkjør salg og markedsføring

Salgs- og markedsføringskomponenter kan fungere sammen for å gi deg en bedre forståelse av kundens behov og dekke disse behovene gjennom de rette markedsføringskanalene. Disse to funksjonene kan fungere sammen og gi deg fordeler på disse måtene:

• Kom i kontakt med kundene til rett tid og i deres foretrukne kanaler.
• Bestem hvilke meldinger du vil sende til kundene, og når disse skal leveres.
• Prioriter og bearbeid de rette potensielle kundene for å sikre en enkel overgang fra markedsføring til salg.

Øk salgsproduktiviteten

Med den rette kunderelasjonsprogramvaren kan selgerne dine finne og prioritere de rette potensielle kundene og levere statistikk når selgerne kommuniserer med kundene. Når du samler disse systemene, får du følgende fordeler:

• Få anslag over fremtidige salg og budsjetter slik at du kan planlegge deretter.
• Hjelp agentene dine å effektivisere salgsprosessen – fra første kontakt til å dra i land avtalen.
• Samle kundedata slik at agenter får tilgang til sanntidsinformasjon og kan komme med løsninger raskere.
• Gi salgsstaben mobilitetsalternativer som fungerer på ulike nettlesere og enheter.

Skap bedre kunderelasjoner

Ved å samle kundeservice og salg kan du oppdage og forutse kundenes preferanser og gjøre det enklere for kjøperne dine å kommunisere med deg og stole på bedriften din. Ved å kombinere disse to løsningene får du følgende fordeler:

• Få innsikt i kundeprosessen slik at du kan innfri kundenes forventninger.
• Utstyr kunder og ansatte med mobilapper som fungerer uansett hvilken enhet de bruker.
• Tilby kundene en brukervennlig, selvbetjent portal slik at de selv kan kontrollere dataene sine og raskt finne svar på spørsmål.

Finn ut mer om tilleggsfordelene med kunderelasjonsprogramvare

Få en ende-til-ende-oversikt over kundene dine

Gjør data om til statistikk for å holde de etablerte kundene fornøyde eller komme i kontakt med nye potensielle kunder. Andre fordeler:

• Spor mer enn bare kundens salgs- og kjøpshistorikk.
• Tilby fordeler til lojale kunder
• Identifiser fremtidige potensielle kunder.

Bruk en felles plattform

Et kunderelasjonssystem samler ulike programvarefunksjoner for kunderelasjoner i én felles administrasjonskonsoll. Andre fordeler med plattformen:

• instrumentbord som kan tilpasses og har oppdatert forretningsintelligens
• sentraliserte kundedata, enten lokalt eller i skyen
• alternativer som legger til rette for ekspansjon i andre globale markeder
• enkel integrasjon med andre programvareløsninger

Få innsikt i kundene dine

Jo mer du vet om kundens preferanser, desto større er sannsynligheten for at du får deres tillit og lojalitet. Ved å gi medarbeiderne dine innsikt i hva kunden foretrekker, får du et konkurransefortrinn. Sett kunden i førersetet med kunderelasjonsprogramvare som hjelper deg med følgende:

• Opprett tilpassede meldinger til kundene basert på behovene deres
• Konfigurer påminnelser slik at agenter (på kontoret og i felten) vet hvor ofte en kunde har blitt kontaktet og hva slags informasjon de har fått
• Finn ut mer om hvordan kundene foretrekker å bli kontaktet: via sosiale medier, e-post, SMS eller telefon

Tilby kundeportaler

Selvbetjeningsportaler på nettet gir kundene kontroll over dataene, hjelper dem med å finne produktinformasjon og lar dem spore kontoaktivitet. Virksomheter har funnet ut at det er viktig å gi de ansatte en firmaportal på nettet og tilby den til klienter slik at det blir enklere å kommunisere med dem. Her er tre andre grunner til at kundeportaler for klienter er fornuftig:

1. Kunder kan opprette og se gjennom forespørsler. Enten det gjelder en støtteforespørsel eller bestillingsinformasjon, kan du konfigurere kundeportalen slik at kundene kan få svar raskt og enkelt. Det gjør også at de ikke trenger å kontakte deg like ofte angående problemfeilsøking.
2. Kundene holder styringen på dataene sine. La kundene oppdatere sin egen informasjon. Ikke bare blir dataene mer nøyaktige, men du kan også fjerne administrasjon av kundedata fra de ansattes gjøremålslister.
3. Automatisert kontakt. Før ble kontaktskjemainformasjon dumpet i en database, hvor de ansatte kunne få tilgang til den når de trengte den. Nå kan du automatisere kontaktskjemaer for å respondere raskt når kunder kontakter deg, og for å starte kampanjer og arbeidsflyt for å pleie potensielle kunder.