Gå til hovedinnhold

Finn den rette ERP-programvareløsningen

Utfordringen er ikke å finne nyskapende ERP-programvare (enterprise resource planning), men å avgrense alternativene til en moderne løsning som effektiviserer dagligdagse arbeidsprosesser, følger forskriftsmessige standarder og kan skaleres i takt med bedriften.

Hvis du føler valget av ERP-løsning er litt for overveldende, kan du bruke disse tipsene og verktøyene i søket.

Grunnen til at det er viktig for bedriften din å finne den rette ERP-løsningen

Med effektive ERP-løsninger kan du samle alle forretningsprosessene dine for å forbedre samarbeidet, gjøre det enklere for selskapet å ta datadrevne beslutninger, og øke produktiviteten i bedriften. Se etter programvareløsninger som bidrar med følgende:
  • Økonomistyring —Få bedre kontroll over selskapets ressurser, kontantstrøm og regnskap.
  • Forsyningskjede- og driftsadministrasjon —Effektiviser prosessene for innkjøp, produksjon, beholdning og salgsordre.
  • Kunderelasjonshåndtering (CRM) —Gi bedre kundeservice samtidig som du øker antall muligheter til kryssalg og mersalg.
  • Prosjektstyring —Administrer fakturering og prosjektovervåkning for å levere arbeid i tide og innenfor budsjettet.
  • Administrasjon av personale —Tiltrekk, ansett, administrer og gi lønn til ansatte som kan hjelpe bedriften å utvikle seg.
  • Business Intelligence —Tilby brukervennlige verktøy som forenkler analysering, rapportering og forretningsintelligens.
Etter hvert som du vokser og ekspanderer globalt, gjør ERP at du og selskapet kan opprettholde synligheten og standardisere forretningsprosedyrer, slik at du kan jobbe hvor som helst i verden og gå inn i nye markeder. Enkelte av fordelene med global ERP-programvare gjør at du kan:
  • Samarbeid på tvers av den virtuelle organisasjonen —Samarbeid enkelt med andre operasjoner, partnere og leverandører i verdikjeden din.
  • Ekspander enkelt til nye markeder —Gi støtte til nye lokasjoner, områder og bransjer med minimal IT-innsats.
  • Forenkle IT-miljøet ditt —Ta i bruk én enkelt standardløsning for ERP og legg til rette for enkel innovasjon ved å utnytte eksisterende IT-investeringer.

3 måter å finne den rette ERP-løsningen på

Det kan være vanskelig å identifisere og deretter implementere den rette ERP-løsningen, men det hjelper å være forberedt. Her er noen trinn for å komme i gang:

1

Gjør undersøkelser

Det er alltid lurt å begynne med en skikkelig undersøkelse av forretningskravene dine, men det er også viktig å være ærlig med deg selv og stille deg selv følgende spørsmål: «Hvilke prosesser er vi gode på, og hvilke trenger vi hjelp med?» Når du har foretatt en intern undersøkelse, kan du vende blikket utover for å se hva konkurrentene gjør, og hva kundene dine forventer.

2

Tenk gjennom alternativene dine

Når du har fått en god forståelse av kravene dine og hvilke prosesser du vil begynne med, kan du se nærmere på ERP-teknologien som fyller behovene dine. Du bør ikke bare se på hvor du er nå, men også prosjektere hvor du ønsker å være i fremtiden, og deretter finne ERP-løsningen som kan hjelpe deg å nå det målet.

3

Velg de rette partnerne

Den rette teknologipartneren kan hjelpe deg å enkelt ta i bruk programvaren du trenger – fra økonomisk administrasjon til produksjon og administrasjon av forsyningskjeden. Den beste måten å måle verdien av og arbeidsrelasjonen med din fremtidige partner på, er å avtale en demonstrasjon for å se om de har ferdighetene, bransjeekspertisen og teknologien som trengs for å hjelpe deg å nå målene dine.

tip

TIPS:

Du er kanskje klar for en ERP-løsning, men hvor klare er de ansatte? Sørg for at alle – fra brukere til IT-administratorer – deltar i utvelgelsesprosessen på ett eller annet nivå.

Hva en ERP-løsning inneholder

Det finnes mange ERP-programmer, så det er viktig å huske på to ting: ERP-programvare bør hjelpe deg med dagligdagse oppgaver, men også ha muligheten til å bidra til langsiktig vekst for selskapet ditt. Det bør ha muligheten til å hjelpe deg med ulike økonomiske og driftsmessige prosesser, kunne tilpasses bedriftens behov og være bygget på en moderne teknologiplattform som gir deg automatisering av forretningsprosesser, statistikk, sikkerhet og skalerbarhet. Her er noen andre fordeler en moderne ERP-løsning kan tilby deg.

Prisvennlighet

Løsningen du velger, må tilby prisalternativer som fungerer for deg basert på en rekke faktorer, inkludert størrelsen på bedriften din, funksjonene du trenger, og hvilken vertstjeneste du bruker for dataene dine. Med tanke på de totale eierkostnadene (CTO) bør du være villig til å forhandle om alle kostnader med teknologipartneren din.

Kompatibilitet

Velg programvare som fungerer sammen med og forbedrer forretningsprosessene du allerede bruker. Effektive ERP-løsninger skal være fleksible nok til å installeres på en server, lokalt eller i en skyløsning, og være synlig på selskapets enheter, som for eksempel nettbrett og telefoner.

Skalerbarhet

En effektiv løsning skal enkelt kunne integreres med annen programvare og andre tjenester som du bruker i dag, og ha potensial til å skaleres i takt med bedriften din – både lokalt og globalt. Dette innebærer å identifisere nye forretningsmuligheter og ekspandere forretningssystemer med muligheten til å overføre mellom flere systemer.

Sikkerhet

Hvis du vurderer å gå over til skyen, bør du se etter ERP-systemer som spesialiserer seg i nettverks- og datasikkerhet. Det er også viktig at løsningen du velger, bidrar til at du kan overholde de forskriftsmessige kravene i bransjen din.

Distribueringsmuligheter

Når det gjelder overgangen til skyen kan implementering være den mest krevende delen av å integrere ny ERP-programvare. Undersøk distribusjonsalternativene dine, inkludert lokalt og automatiserte, skybaserte løsninger. Vi går gjennom fordelene med å ha ERP i skyen senere.

Det du trenger å vite om ERP i skyen

Det er mange grunner til at du bør vurdere ERP i skyen, inkludert: hastighet, fleksibilitet, kostnadseffektivitet og det at du får et konkurransefortrinn.

Her er noen andre fordeler med å ha ERP i skyen:

  • Tilrettelegg for raske driftsomlegginger.
  • Oppbevar data trygt utenfor lokalene slik at de blir mindre sårbare.
  • Unngå å kjøpe kostbar programvare og maskinvare.
  • Se sanntidsinformasjon på nesten hvilken som helst enhet.
  • Oppfyll IT-behovene dine uten å måtte ansette og opprettholde en IT-stab.
  • Få fleksible alternativer for distribusjon lokalt eller i skyen som er kompatible med bransjebestemmelser, og bruk datasenterinvesteringer.
  • Forenkle og sett fart på endringer i forretningsprosesser, integrer sømløst med eksisterende systemer, forenkle innfrielse av lover og regler globalt og skaler elastisk.

Les om hvordan et selskap lyktes med implementeringen av ERP

Oppdag hvordan Renault Sport Formula One-teamet implementerte tradisjonelle ERP-funksjoner og brukte data for å gjøre kjappe endringer for at racerbilene skulle gå enda raskere.

LES DENNE HISTORIEN 

Se hva som kan oppnås med en moderne ERP-programvareløsning

Vi har gitt deg en oversikt over forretningsfordelene med en moderne ERP-løsning samt tips og verktøy for å finne den rette ERP-programvaren for bedriften din, og invitert deg til å fortsette søket. Oppdag hvordan Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations kan hjelpe deg å legge til rette for vekst, ta datadrevne beslutninger i global skala i sanntid og digitalisere bedriften din.