Gå til hovedinnhold
Person som bruker en bærbar datamaskin, antakelig til å finne den riktige ressursplanleggingsløsningen

Finn den rette ressursplanleggingsløsningen

Utfordringen er ikke å finne nyskapende ressursplanleggingsprogramvare (ERP), men å avgrense alternativene til en moderne løsning som effektiviserer dagligdagse arbeidsprosesser, følger forskriftsmessige standarder og kan skaleres i takt med bedriften.

Hvis du føler valget av ressursplanleggingsløsning er litt for overveldende, kan du bruke disse tipsene og verktøyene i søket.


Grunnen til at det er viktig for virksomheten å finne den rette ressursplanleggingsløsningen

Med effektive ressursplanleggingsløsninger kan du samle alle forretningsprosessene dine for å forbedre samarbeidet, gjøre det enklere for selskapet å ta datadrevne beslutninger, og øke produktiviteten i virksomheten. Se etter programvareløsninger som bidrar med følgende:

  • Økonomistyring – få bedre kontroll over selskapets ressurser, kontantstrøm og regnskap.
  • Forsyningskjede- og driftsadministrasjon – effektiviser prosessene for innkjøp, produksjon, beholdning og salgsordre.
  • Kunderelasjonshåndtering (CRM) – gi bedre kundeservice samtidig som du øker antall muligheter til kryssalg og mersalg.
  • Prosjektstyring – administrer fakturering og prosjektovervåkning for å levere arbeid i tide og innenfor budsjettet.
  • Administrasjon av personale – tiltrekk, ansett, administrer og gi lønn til ansatte som kan hjelpe bedriften å utvikle seg.
  • Forretningsanalyse – tilby brukervennlige verktøy som forenkler analysering, rapportering og forretningsintelligens.

Etter hvert som du vokser og ekspanderer globalt, gjør ressursplanlegging at du og virksomheten kan opprettholde synligheten og standardisere forretningsprosedyrer, slik at du kan jobbe hvor som helst i verden og gå inn i nye markeder. Her er noen av fordelene med global ressursplanleggingsprogramvare:

  • Samarbeid på tvers av den virtuelle organisasjonen – samarbeid enkelt med andre operasjoner, partnere og leverandører i verdikjeden din.
  • Ekspander enkelt til nye markeder – gi støtte til nye lokasjoner, områder og bransjer med minimal IT-innsats.
  • Forenkle IT-miljøet ditt – ta i bruk én enkelt standardløsning for ressursplanlegging og legg til rette for enkel innovasjon ved å utnytte eksisterende IT-investeringer.

Tre måter å finne den rette ressursplanleggingsløsningen på

Det kan være vanskelig å identifisere og deretter implementere den rette ressursplanleggingsløsningen, men det hjelper å være forberedt. Her er noen trinn for å komme i gang:

  1. Gjør undersøkelser
    Det er alltid lurt å begynne med en grundig undersøkelse av forretningskravene dine, men det er også viktig å være ærlig med deg selv og stille deg selv følgende spørsmål: «Hvilke prosesser er vi gode på, og hvilke trenger vi hjelp med?» Når du har foretatt en intern undersøkelse, kan du vende blikket utover for å se hva konkurrentene gjør, og hva kundene dine forventer.
  2. Tenk gjennom alternativene dine
    Når du har fått en god forståelse av kravene dine og hvilke prosesser du vil begynne med, kan du se nærmere på ressursplanleggingsteknologien som oppfyller behovene dine. Begynn med å se på hvor du er nå, prosjektér hvor du ønsker å være i fremtiden, og finn deretter ressursplanleggingsløsningen som kan hjelpe deg å nå det målet.
  3. Velg de rette partnerne
    Den rette teknologipartneren kan hjelpe deg å enkelt ta i bruk programvaren du trenger – fra økonomisk administrasjon til produksjon og administrasjon av forsyningskjeden. Den beste måten å måle verdien av og arbeidsrelasjonen med din fremtidige partner på er å avtale en demonstrasjon for å se om de har ferdighetene, bransjeekspertisen og teknologien som trengs for å hjelpe deg å nå målene dine.

TIPS: Du er kanskje klar for en ressursplanleggingsløsning, men hvor klare er de ansatte? Sørg for at alle – fra brukere til IT-administratorer – deltar i utvelgelsesprosessen på et eller annet nivå.


Hva en ressursplanleggingsløsning inneholder

Det finnes mange ressursplanleggingsprogrammer, så det er viktig å huske på to ting: Ressursplanleggingsprogramvare bør hjelpe deg med dagligdagse oppgaver, men også bidra til langsiktig vekst for virksomheten. Det bør ha muligheten til å hjelpe deg med ulike økonomiske og driftsmessige prosesser, kunne tilpasses virksomhetens behov og være bygd på en moderne teknologiplattform som gir deg automatisering av forretningsprosesser, statistikk, sikkerhet og skalerbarhet. Her er noen andre fordeler en moderne ressursplanleggingsløsning kan tilby deg.

Prisvennlighet

Løsningen du velger, må tilby prisalternativer som fungerer for deg basert på en rekke faktorer, inkludert størrelsen på virksomheten, funksjonene du trenger, og hvilken vertstjeneste du bruker for dataene. Med tanke på de totale eierkostnadene bør du være villig til å forhandle om alle kostnader med teknologipartneren.

Kompatibilitet

Velg programvare som fungerer sammen med og forbedrer forretningsprosessene du allerede bruker. Effektive ressursplanleggingsløsninger skal være fleksible nok til å installeres på en server, lokalt eller i en skyløsning, og være synlige på selskapets enheter, som for eksempel nettbrett og telefoner.

Skalerbarhet

En effektiv løsning skal enkelt kunne integreres med annen programvare og andre tjenester som du bruker i dag, og ha potensial til å skaleres i takt med virksomheten – både lokalt og globalt. Dette innebærer å identifisere nye forretningsmuligheter og ekspandere forretningssystemer med muligheten til å overføre mellom flere systemer.

Sikkerhet

Hvis du vurderer å gå over til skyen, bør du se etter ressursplanleggingssystemer som spesialiserer seg i nettverks- og datasikkerhet. Det er også viktig at løsningen du velger, bidrar til at du kan overholde de forskriftsmessige kravene i bransjen din.

Distribueringsmuligheter

Når det gjelder overgangen til skyen, kan implementering være den mest krevende delen av å integrere ny ressursplanleggingsprogramvare. Undersøk distribusjonsalternativene, inkludert lokale og automatiserte, skybaserte løsninger. Vi går gjennom fordelene med å ha ressursplanlegging i skyen senere.


Det du trenger å vite om ressursplanlegging i skyen

Det er mange grunner til at du bør vurdere ressursplanlegging i skyen, deriblant hastighet, fleksibilitet, kostnadseffektivitet og det at du får et konkurransefortrinn.

Her er noen andre fordeler med å ha ressursplanlegging i skyen:

  • Tilrettelegg for raske driftsomlegginger.
  • Oppbevar data trygt utenfor lokalene slik at de blir mindre sårbare.
  • Unngå å kjøpe kostbar programvare og maskinvare.
  • Se sanntidsinformasjon på nesten hvilken som helst enhet.
  • Oppfyll IT-behovene dine uten å måtte ansette og opprettholde en IT-stab.
  • Få fleksible alternativer for distribusjon lokalt eller i skyen som er kompatible med bransjebestemmelser, og bruk datasenterinvesteringer.
  • Forenkle og sett fart på endringer i forretningsprosesser, integrer sømløst med eksisterende systemer, forenkle innfrielse av lover og regler globalt og skaler elastisk.

Se hva som kan oppnås med en moderne ressursplanleggingsløsning

Finn den riktige ressursplanleggingsløsningen for virksomheten med økonomi- og driftsapper for Dynamics 365 – intelligente forretningsløsninger som kan hjelpe deg med å øke veksten, ta datadrevne beslutninger i sanntid i global skala og transformere virksomheten digitalt.