Slik forbedrer ressursplanleggingssystemer forsyningskjedeadministrasjon

Ressursplanlegging – programvare som bidrar til å automatisere, effektivisere og forbedre viktige forretningsprosesser – er et viktig verktøy for å samle en organisasjons økonomi, forsyningskjede, operasjoner, handel, rapportering, produksjon og personalaktiviteter på ett sted. Dette gjør at en organisasjons ledere enkelt kan se hele bildet av virksomheten uten at de trenger å konsultere mange ulike kilder og finne ut hvordan komponentene kan påvirke hverandre.

Bruk av ressursplanlegging i forsyningskjedesystemer er spesielt viktig fordi det kan spare tid og penger ved å effektivisere operasjoner, noe som eliminerer behovet for at ansatte manuelt oppdaterer informasjon. Moderne forsyningskjedemoduler for ressursplanlegging har også digitale løsninger, som instrumentbord, forretningsanalyse og IoT-teknologi (Tingenes internett), slik at du kan forenkle prosesser som lagerstyring ytterligere.

Fordeler ved bruk av ressursplanlegging i forsyningskjeder

Når du går over til et ressursplanleggingssystem for forsyningskjeder, kan du se hele bildet av alt som skjer i forsyningskjeden på ett sted, slik at du kan ta mer veloverveide beslutninger og analyser, kommunisere bedre med ulike avdelinger, spare på kostnader og fokusere på de beste måtene å utvikle virksomheten på.

• Få sanntidsinnsyn. Bruk av KI-informerte sanntidsmåledata betyr at virksomhetens distribusjonssystem konstant evalueres for å forbedre forsyningskjedens effektivitet og evne til å respondere på driftsavbrudd eller markedsendringer raskt.
• Spar tid og penger med automatisering. Ved å redusere tidkrevende daglige oppgaver, som fakturering, gjennom automatisering vil du ikke bare frigjøre ansatte for mer strategisk arbeid, men også gjøre distribusjonen raskere og bidra til å opprettholde forskriftsmessig samsvar.
• Bryt ned siloer mellom avdelinger. På et eller annet tidspunkt har du sannsynligvis hatt en arbeidssituasjon der en avdeling ikke deler informasjon med en annen avdeling, noe som har forårsaket et uventet problem. Det er her bruk av ressursplanlegging i forsyningskjeder virkelig kommer til sin rett ved å bryte ned disse avdelingsbarriene og samle informasjon på ett sted slik at alle kan se den.
• Øk synligheten. Når avdelingssiloer elimineres, får du bedre oversikt over måleverdiene og ytelsen, noe som hjelper til med å kontrollere viktige fremgangsfaktorer, for eksempel lagerstyring, oppfyllelse, produktivitet for ansatte og fremtidig prognose.
• Skap vekst i virksomheten. Når du er oppe og kjører med et moderne ressursplanleggingssystem og har alle de tidligere oppførte fordelene i verktøysettet, er virksomheten bedre plassert for fokus på vekst. Med forsyningskjedemoduler for ressursplanlegging kan du opprette nye forretningsmodeller, for eksempel abonnementsprogrammer. Dette gjør at du kan komme inn på nye markeder, få kunder med alternative kjøpsmønstre og til slutt utvide virksomheten.

Slik påvirker ressursplanlegging effektiviteten i forsyningskjedeadministrasjon

Hvis du vil forstå hvordan effektiv forsyningskjedeadministrasjon i ressursplanlegging ser ut i det virkelige liv, kan du vurdere følgende kundehistorier for selskaper som har hatt suksess med å bruke Dynamics 365 Supply Chain Management.

Toyota Material Handling India gikk fra manuell registrering av lagerdata i regneark til å bruke skybasert ressursplanlegging i forsyningskjeden, noe som gjorde at selskapet kunne se én enkelt visning av lageret på ulike lokasjoner og i ulike lagre. Dermed har produktiviteten til de ansatte økt, leveringstiden har blitt redusert og ressursene blitt optimalisert.

Den ledende motebutikken Aubainerie, som lager rundt 6000 nye produkter hvert år, trengte en måte for administrere de enorme mengdene med lagerdata nøyaktig. Ved å gå over til å bruke ressursplanlegging i forsyningskjeden som oppdateres kontinuerlig med sanntidsdata, kunne selskapet tilpasse handleopplevelsen for kunder, noe som førte til bedre kundeopplevelser og en 25 prosent økning i konverteringer.

Etter at Alterra Mountain Company byttet fra et eldre system til et moderne ressursplanleggingssystem, distribuerte de en ressursadministrasjonsløsning som gir full synlighet i tilstanden til ressurser og kostnadene for å vedlikeholde dem. Dette resulterte i forenklet forebyggende vedlikehold som driver oppetiden for ressurser, i tillegg til raskere og bedre forretningsbeslutninger om ressursinvestering.

Integrering av ressursplanleggingsprogramvare i forsyningskjeden

Hvis du vet den beste ruten når du starter prosessen med integrering av ressursplanleggingsprogramvaren i arbeidsflyten, kan du sikre en problemfri overgang og minimere problemer.

1. Samle medarbeiderne. Det å ha en representant fra hver avdeling for å dele de unike perspektivene og behovene sine, er et svært viktig første trinn for å sørge for at den nye ressursplanleggingsprogramvaren gjør det du trenger den til å gjøre. Når dere møtes, kan dere diskutere nåværende prosesser, hva dere vil forbedre og hvilke programvareløsninger som passer best.
2. Gjør deg kjent med det nye systemet. Når medarbeiderne har valgt ressursplanleggingsprogramvare som passer til så mange av ønskelisteelementene som mulig, kan hvert gruppemedlem utføre en grundig gjennomgang av funksjonene og egenskapene.
3. Forbered dataene for overgangen. Pass på at du kontrollerer og rydder i dataene du planlegger å overføre, før du samler dem i regneark, der du samler og segmenterer dem i logiske tabeller for å effektivisere konverteringen til det nye systemet.
4. Test, test, test. Sammen med medarbeiderne bruker du en testdatabase som inneholder faktiske transaksjonsdata, til å validere utdata, teste nøyaktighet og kontrollere om integreringene og grensesnittene fungerer som de skal. Du kan se på dette trinnet som betatesting, og du har en mulighet til å finne eventuelle problemer som dukker opp, før du implementerer systemet i hele organisasjonen.
5. Lær opp de ansatte. Ta kontakt med medlemmer av ressursplanleggingsgruppen for å diskutere opplæringstypene som er mest fornuftige for ansatte som må bruke eller forstå det nye systemet.
6. Rull det ut. Lag en sjekkliste før du publiserer for å holde deg organisert og forberede deg på hvordan du håndterer aspekter, for eksempel kommunikasjonsprotokoller for systemnedetid, nettverkshastighet og pålitelighetskontroller og datasikkerhetskopieringsprosesser. Når du har publisert, må du forvente å gjøre noen justeringer etter behov – det er umulig å planlegge for hvert enkelt scenario som kan dukke opp.