Hva er ressursplanlegging og hvorfor trenger du det?

Hva er forskjellen mellom et globalt ressursplanleggingssystem og et standard ressursplanleggingssystem?

Globale ressursplanleggingssystemer inneholder de samme funksjonene og fordelene du finner i Ressursplanleggingssystem av mer tradisjonell type, i tillegg til funksjoner som er avgjørende for bedrifter som driver i flere land. Disse andre funksjonene retter seg mot blant annet følgende scenarioer:

• Flere valutaer
• Flere språk
• Avgiftsbestemmelser i ulike geografiske områder

I tillegg til disse funksjonene som er spesifikke for flernasjonale firmaer, gir globale ressursplanleggingssystemer en sanntidsvisning av forretningsoperasjoner som dekker økonomi og regnskap, produksjon, handel, forsyningskjede, lagerstyring, personalforvaltning og kunderelasjonshåndtering.

Er et globalt ressursplanleggingssystem riktig for bedriften din?

Det er avgjørende for bedriftsledere å ha god oversikt over hver del av virksomheten – men dette kan være utfordrende å få til når forskjellige datterselskaper bruker ulike valutaer, ulike språk og følger bestemmelser som er særegne for hvert land.

Her er noen spørsmål som kan hjelpe deg med å fastslå om et globalt ressursplanleggingsystem passer for bedriften din:

• Opererer virksomheten i flere land?
  Hvert land har unike samsvarskrav, noe som et standard ressursplanleggingssystem kanskje ikke er i stand til å håndtere. Globale ressursplanleggingssystemer inneholder funksjoner for å håndtere utfordringene med å drive virksomhet i forskjellige land.
• Håndterer virksomheten din flere valutaer?
  Hvis du har salg, utgifter eller leverandører i forskjellige land, vil du sannsynligvis ha med forskjellige valutaer å gjøre. Et globalt ressursplanleggingssystem vil hjelpe deg med å holde orden på regnskapsbehovene dine uavhengig av valutaen.
• Må du betale skatt og avgifter i forskjellige land?
  Et globalt ressursplanleggingssystem kan hjelpe deg med å være oppdatert på og etterleve skatte- og avgiftskrav og overholde rapporteringsbestemmelser på tvers av flere land og områder.
• Har du datasentre rundt om i verden?
  Selv om virksomheten din er aktiv i ett enkelt land, kan deler av driften som skjer utenfor hjemlandet, være underlagt forskjellige samsvarsregler. Et globalt ressursplanleggingssystem kan bidra til å håndtere ulike rapporteringsbehov i ulike land.
• Har du nylig kjøpt opp et selskap, eller har du fremtidige planer om markedsekspansjon?
  Nye anskaffelser eller sammenslåinger fører til en rekke forskjellige rapporteringstyper, verktøy og data som må integreres i systemet. Et globalt ressursplanleggingssystem kan være nyttig hvis du trenger å bygge bro mellom systemer fra forskjellige selskaper.

Hvis noen av disse forholdene gjelder for din bedrift, kan et globalt ressursplanleggingssystem være et klokt valg for å fremme optimalisering og automatisering på tvers av virksomhetens avdelinger og funksjoner.

Funksjonene til og fordelene med et globalt ressursplanleggingssystem

Globale ressursplanleggingssystemer har mange funksjoner som bidrar til å optimalisere alle områder av virksomheten. Her er noen av de viktigste funksjonene til og fordelene med et globalt ressursplanleggingssystem:

• Standardisering og konsekvens
  Opprett og vedlikehold en global driftsmodell med standardiserte måledata og ytelsestester.
• Automatisering og effektivitet
  Gi ansatte muligheten til å fokusere på virksomhetens vekst ved å fjerne manuelle prosesser.
• Bruk av gode fremgangsmåter
  Hold driften mest mulig effektiv ved å vedlikeholde gode fremgangsmåter – som gir effektiv, global standardisering.
• Samsvar og risikostyring
  Reduser risikoen ved å spore og overvåke samsvarskrav på tvers av alle lokasjoner og områder.
• Effektiv drift
  Forbedre synligheten og eliminer flaskehalser for å skape mer sømløse operasjoner enn noensinne.
• Reduserte kostnader
  Forbedre budsjettkontroll, eliminer overflødige elementer, og minimer kostnaden for å kjøre en global infrastruktur.

Hva skal du se etter i et globalt ressursplanleggingssystem?

Når du ser etter et globalt ressursplanleggingssystem, er det nyttig å fastslå hva de viktigste utfordringene dine er, hvilke data som kanskje må integreres, og hvilke aspekter av systemet som må inkluderes. Denne informasjonen hjelper deg med å finne et system som inneholder funksjonene du trenger. Du kan også lese om nyttige ting å ta hensyn til når du vurderer mulige globale ressursplanleggingsløsninger:

Moderne og tilkoblet

Se etter et system som holder hele det digitale økosystemet ditt sammenkoblet. Ikke fokuser bare på ressursplanlegging, men også på kunstig intelligens, sosiale medier, mobilapper og alle berøringspunkter i hele ditt digitale fotavtrykk.

Fleksibelt

Finn et system som kan vokse i takt med deg og la deg integrere med ulike teknologier, utvide eksisterende apper og bygge nye løsninger etter hvert som du trenger dem.

Sømløst og skalerbart

Jo mer fleksibelt systemet er, desto enklere kan det integreres med eksisterende verktøy og skape et enhetlig system – og en enklere innføringsprosess.