Grunnleggende om lagerstyringssystem
Alle vet at varer ut fra lageret betyr penger inn, men uten en tydelig visning av varene fra det opprinnelige mottaket til forsendelsesdatoen kan bedriften gå glipp av penger.
Nøkkelen til en effektiv og lønnsom virksomhet er fullstendig oversikt over lagerprosessen fra start til slutt sammen med administrasjonsverktøy som hjelper deg med å opprettholde optimal lagerbeholdning året rundt. Et effektivt lagerstyringssystem hjelper deg med å effektivisere alle bevegelige deler av lageret – fra å anbefale optimal lagerbeholdning til å holde forsyningskjeden organisert og problemfri.
Lær det grunnleggende om lagerstyring, og se hvordan et lagerstyringssystem kan bidra til å øke lønnsomheten og redusere avfallsmengden.
Hvordan ineffektiv lagerstyring er en ulempe
Lagerbeholdningen er vanligvis en av de største eiendelene et firma har, noe som også gjør at slett lagerstyring er en av de fremste grunnene til at småbedrifter ikke klarer seg.
Ineffektiv lagerstyring kan redusere lønnsomheten på flere måter:
- For mye på lager. Å ha mer varer på lager enn du trenger, kan du koste deg dyrt. Du betaler for mer lagerplass, noe som er kostbart, og varer med holdbarhetsdato kan gå ut på dato før du får solgt dem.
- Lengre leveringstid. Å ligge foran i trendlandskapet gjør at du kan tjene godt på populære varer kundene ønsker akkurat nå. Hvis du er treg med å tilpasse deg markedsendringer, går kundene et annet sted, og du gir fra deg markedsandeler.
- For lite på lager. Kundene går et annet sted hvis du ikke har varene de ønsker, på lager. Å være utsolgt for varer koster deg i alle fall tapte salg. Hvis du er utsolgt ofte, mister du kunder.
Fordelene med effektiv lagerstyring
Å investere i et lagerstyringssystem kan gi en utmerket avkastning. Ikke bare gjør et lagerstyringssystem det lettere å få produktene ut til kundene som ønsker dem, det kan også gi verdifull innsikt, slik at du bestiller riktig varer på riktig tidspunkt og i riktig antall.
Her er noen eksempler på hvordan investering i lagerstyring lønner seg:
Kostnadskutt
Bestill varer i riktig mengde på riktig tidspunkt slik at du aldri har for lite eller mye på lager.
Arbeidskraftutnyttelse
Mer produktivitet og mindre tid brukes til å lete etter manglende varer eller spore varer manuelt.
Plassbesparelse
God styring av varebeholdningen gir mer effektive og bedre organiserte lagre.
Mer fornøyde kunder
Bestillinger sendes raskere og er mer presise, slik at serviceavtalene holdes og kundene blir mer fornøyd.
Den nære relasjonen mellom beholdning og regnskap
Lagerbeholdning regnes som aktiva, så lagerstyring er nært knyttet til regnskap. Når lager og regnskap er godt integrert, får du sanntidsdata om varene dine på alle trinn av prosessen.
Lagerstyringssystemet bør støtte flere lagervurderingsmetoder og -funksjoner, for eksempel:
Omsetningshastighet på lager
Solgte varers kost delt på gjennomsnittlig varebeholdning.
- Lav omsetningshastighet tyder på duplikatbestillinger og svekket lagerverdi.
- Høy omsetningshastighet kan innebære ekstra leveringskostnader for å erstatte utsolgt varer raskt, ufullstendige bestillinger og tid bortkastet på å prøve å finne manglende varer.
- Balansert omsetningshastighet indikerer høy effektivitet, lavere kostnader og høyere kundetilfredshet.
Avveid gjennomsnittlig etterkalkulering
Kostnaden for tilgjengelige varer for salg delt på antall enheter for salg. Disse dataene gir avveid gjennomsnittskostnad per enhet.
Standard etterkalkulering
Beregnet forventet kostnad for en vare i regnskapspostene, som med jevne mellomrom kontrolleres mot den faktiske kostnaden. Avviket mellom de to tallene registreres i regnskapspostene. Denne metoden brukes når det er for tid krevende å spore faktiske kostnader i sanntid.
Stykkliste
Refererer til listen over delvarer som utgjør én lagervare.
Sett
Bunting av delene og varene som utgjør én ferdig vare.
Just In Time (JIT)-beholdning
Et logistikkbegrep som refererer til mottak av varer rett før eller på akkurat det tidspunktet de trengs.
Arbeid pågår
Sporer beholdningen fra produksjon til når den brukes i fabrikkavdelingen.
Hva lagerstyringsprogramvare er, og hvordan det kan hjelpe
Lagerstyringsprogramvare sporer, behandler og organiserer lagernivåer, bestillinger, salg og leveranser. Formålet med lagerstyringsprogramvare er å opprettholde et optimalt beholdningsnivå, spore varer under transport mellom lokasjoner, motta nye varer, administrere lagerprosesser – f.eks. plukking, pakking og forsendelse – forhindre utgåtte eller ødelagte produkter og sikre at produkter aldri er utsolgt.
Programvare for lagerstyring automatiserer det som tidligere var tidkrevende, manuelle prosesser med å telle hver vare én etter én og registrere dem på papir. Når du digitaliserer denne prosessen, blir den ikke bare mer nøyaktig, men også raskere.
Kjernefunksjoner inkluderer lageroptimalisering, produktidentifikasjon og -sporing, servicestyring for serviceorienterte firmaer, sporing av aktiva og gjenbestillingspunkter. Lagerstyringsprogramvare kan gi nøyaktige data om lagerforhold i sanntid, og det gir deg også innsikt i trender slik at du kan svare på endrede markedskrav og -betingelser uten å gå glipp av salgsmuligheter.
Hva du bør se etter i lagerstyringsprogramvare
Lagerstyringsprogramvare er vanligvis en del av et større ressursplanleggingssystem (ERP-system). Hvis det er godt laget, vil ERP samordne styring av lager, regnskap, salgssted og forsyningskjede på en samkjørt og effektiv plattform.
Hvis du vurderer lagerstyringsprogramvare enten som et tillegg eller som en del av en ERP-løsning, bør du ta følgende faktorer i betraktning:
- Integrasjon. En programvare for lagerstyring er ikke like effektiv hvis den ikke er tett integrert med de andre frontend- og backend-systemene.
- Analyse og innsikt. Skybasert lagerstyringsprogramvare gir bedrifter muligheten til å spore beholdningen i sanntid, generere rapporter for forbedret innsikt og samarbeid og få tilgang til data når som helst ved hjelp av mobile enheter.
- Utgift. Lagerstyringsløsninger varierer mye i funksjoner og muligheter, og det samme gjør de i pris. Når du ser etter en løsning, er det viktig at den ikke bare er rimelig i pris nå, men at den fortsetter å være rimelig hvis virksomheten utvides i fremtiden.
- Sporingsfunksjoner. Sporer lagerstyringsprogramvaren beholdningen på en måte som gir mening for bedriften din? Hvis for eksempel bedriften bruker strekkoder, kan lagerstyringsprogramvaren brukes sammen med skannerne dine?
- Distribusjon og vedlikehold. Distribusjon og vedlikehold av et lagerstyringssystem i skyen er raskere og enklere enn en lokal løsning. Skybaserte løsninger oppdateres automatisk og gir forbedrede sikkerhetsfunksjoner, mens lokale løsninger kan være tungvinte og tidkrevende å oppdatere og muligens sårbare overfor angrep hvis ikke ekstra tiltak iverksettes.
- Kunstig intelligens. Innebygd kunstig intelligens gir databaserte anbefalinger for lagernivåer, forutsier trender som hjelper deg å ligge i front, og hjelper deg med å løse nye problemer før de vokser seg store.
Hickory Farms flytter lagerstyring til skyen
Hickory Farms gjør nesten alle forretningene i løpet av to måneder hvert år – nemlig når arbeidsstyrken vokser med 4500 personer hver november og desember. Oppdag hvordan Microsoft Dynamics 365 gir dem sanntidsinnsyn i hele forsyningskjeden og hjelper dem med å utnytte den travle sesongen hvert år.
Optimaliser lagerstyring med Dynamics 365
Få sanntidsinnsyn i reparasjons- og vedlikeholdsbeholdning ned til lastebilnivå med Dynamics 365 Field Service.
Finn ut merAutomatiser og effektiviser forsyningskjeden med Dynamics 365 Supply Chain Management. Overvåk og synkroniser logistikk på tvers av alle anlegg og lagre, forbedre ordreoppfyllelsen og få AI-drevet prediktiv innsikt som hjelper deg med å identifisere problemer raskt.
Finn ut mer