Hva er økonomisk analyse?
Nåværende, nøyaktige regnskapsoppgjør og rapporter er svært viktige komponenter for å få tilgang til den økonomiske tilstanden til virksomheten og for å være konkurransedyktig.
Økonomisk analyse er feltet som gir visninger på høyt nivå og detaljnivå av en virksomhets økonomidata, noe som bidrar til å forbedre forretningsytelsen. Forutsigende, datadrevet innsikt hjelper medarbeiderne fra begynnelse til slutt ved å forstå og analysere tidligere resultater, forutse strategier for vellykkede fremtidige resultater og iverksette tiltak for å ta smartere og gode beslutninger.
Etter hvert som teknologiens rolle har utvidet seg, har økonomisjefers funksjoner og tilnærmingen til økonomisk analyse endret seg. Når sjefene fungerer som strateger for ledere, betyr det at de alltid må ha oversikt over firmaets økonomiske status.
Viktigheten av økonomisk analyse
Enten det gjelder en liten bedrift eller et stort selskap, er det viktig å optimalisere data fra økonomistyringsprosessene. Du må opprette en metode med stor sannsynlighet for å lykkes med minst mulig ressurser – samtidig som du forbedrer de økonomiske kontrollene og har oversikt over en stabil kontantstrøm. Økonomisk analyse påvirker flere deler av virksomheten, for eksempel følgende:
-
Hver virksomhet trenger nøye økonomisk planlegging og fremtidig prognose for å være i stand til å forberede seg på markedsbehov i stadig endring.
-
Du må oppføre alle viktige økonomidata på ett sted for å kunne se og bruke dem.
-
Økonomisk analyse gir detaljert innsikt i den økonomiske statusen, som vil forbedre økonomisk synlighet, lønnsomhet og verdien for virksomheten og interessentene.
-
Det å kunne måle og administrere aktiva som kontanter og utstyr vil være svært viktig for økonomistyring og regnskap.
Når du har denne informasjonen klar når du trenger den, vil det gi et raskt svar på alle viktige forretningsrelaterte spørsmål og regnskapsestimater.
Fordelene med økonomisk analyse
For å bygge opp virksomheten må du ta veloverveide beslutninger med den datadrevne innsikten som økonomisk analyse kan gi. Noen av fordelene med økonomiske analyser er følgende:
-
bruker sanntidsdata, både eksterne og interne, slik at du raskt og enkelt kan filtrere og analysere datasett
-
organiserer data slik at de er enklere å forstå, og gir større innvirkning på resultatet, noe som sikrer at dataarbeidsflytprosesser optimaliseres og produktiviteten forbedres
-
forbedrer produktiviteten, noe som gir en bedre måte for medarbeiderne å ta beslutninger på, og reduserer kompleksiteten og risikoen
-
gir fremtidsrettede strategier og innsikt for tydelig og konsis finansrapportering
-
fungerer som den eneste datakilden slik at du aldri trenger å implementere et annet verktøy for programvare for økonomistyring for å holde oversikt over informasjon
Det er ikke nok å bare inkludere økonomisk analyse i prosessen. Du må bestemme hvilke typer analyser som er best for virksomheten.
Seks viktige økonomiske dataanalyser som du trenger
Uansett størrelsen på virksomheten bør du implementere seks typer analyser i prosessene for å holde virksomheten konkurransedyktig.
-
Kontantstrøm: Sanntidsindikatorer for å fastslå hvor mye kontanter som kommer inn og går ut hver dag, samt hvor mye du trenger for å holde virksomheten i gang.
-
Kundefortjeneste: Data som sikrer at du har nok kundesalg ved å bryte ned kundesegmentene og analysere den kumulative verdien til hver kunde.
-
Forutsigbart salg: Disse analysene planlegger fremgangen til salgsprognosen og mulige måter å forbedre prognosene for fremtiden på.
-
Produktfortjeneste: Data som dekker hvilke produkter som er lønnsomme, samtidig som de riktige kostnadene øremerkes på tvers av forskjellige produkter som kanskje deler produksjonsprosesser eller kostbaser.
-
Aksjonærverdi: Når virksomheten er stor nok til å ha aksjonærer, må du være sikker på at de alltid ser en avkastning på investeringene. Disse analysene er en beregning av et selskaps verdi som gjøres gjennom avkastningen du vil gi til aksjonærene.
-
Verdidriver: Disse nøkkelindikatorene sikrer at virksomheten er på rett spor for å nå alle kortsiktige og langsiktige mål.
Hvis du tar alle disse økonomiske dataanalysene i betraktning, vil du få all den informasjonen du trenger for å bygge opp lønnsomhetsstrategier og forutse fremtiden til virksomheten på en nøyaktig måte.
Når tar du i bruk programvare for økonomisk analyse?
Mange organisasjoner rundt om i verden har problemer med å finne den virkelige meningen i dataenes innsikt. Noen har problemer med selve mengden av økonomiske data, noen får ikke tilgang til dem og noen har nåværende programvare som ikke kan analysere dem på en nøyaktig måte.
Etter hvert som verden går videre mot globalisering, må virksomheten være i stand til å skalere økonomisk når den er klar, noe som betyr at du må implementere riktig programvare så tidlig som mulig. De fire trinnene for å fastslå når du skal ta i bruk økonomisk analyse i prosessen du er i, er følgende:
-
Identifiser viktige forretningsproblemer og se hvordan økonomiske analyser kan hjelpe.
-
Finn områder der implementering av et prøveprogram vil gi maksimale resultater med minimal innsats.
-
Organiser, strukturer og behandle datakildene.
-
Se stadig etter nye, strategiske måter, inkludert nye verktøy, oppdaterte spørsmål og analyser, som den økonomiske analysen kan forbedres på.
Når du har fullført disse trinnene, vet du hvordan, hvor og når du må forbedre og justere økonomiske dataprosesser nøyaktig og metodisk.
Finn ut hvordan du kan optimalisere økonomidataene på en effektiv måte
Det å integrere store mengder data når de økonomiske datasettene kanskje ikke er i orden, kan virke skremmende. Ved å stole på unødvendig komplekse økonomiske systemer med vesentlige manuelle arbeidsprosesser er feil nesten uunngåelig. Et enkelt, automatisert system hjelper til med å eliminere de fleste menneskelige feil, samtidig som produktiviteten økes.
Ved å integrere en responsiv plattform som Dynamics 365 Finance med minimal forstyrrelse, kan du gi medarbeiderne forutsigbare resultater. Når du maksimerer økonomisk synlighet og fortjeneste, kan du lett forutse når du trenger å justere og endre mål, noe som til slutt lede virksomheten mot suksess.