Dynamics 365-kontrollprogram for å kontakte salgsavdeling
HR-programvare handler om langt mer enn oppmøteregistrering og lønnsutbetaling. Moderne HR-løsninger automatiserer det som tidligere var tidkrevende kjerneprosesser slik at HR-team kan bruke tid på talentstyring og rekruttering.
Når du vurderer å investere i en HR-løsning, er det nyttig å lære hvordan HR-programvare kan hjelpe deg å nå målene dine. Når du forstår hvordan HR-apper fungerer, er det enklere å finne en som passer for dine behov.
Når du undersøker HR-løsninger, møter du på tre primære akronymer: HRIS (Human Resources Information System), HRMS (Human Resources Management System) og HCM (Human Capital Management).
Det viktigste å vite om de ulike typene HR-programvare er at akronymet ikke er like viktig som funksjonene og egenskapene som tilbys av hver løsning. Men det finnes noen generelle tommelfingerregler som kan hjelpe deg med å finne ut forskjellen mellom akronymene.
HRIS er et eldre akronym som nå er synonymt med HRMS. HRMS-programvare sentraliserer vanligvis organisasjonsstrukturen til HR-avdelingen og personaladministrasjonen ved å tilby en enkelt løsning for administrasjon av personer, prosedyrer og retningslinjer.
Vanlige funksjoner:
HCM refererer til HR-programvare som omfatter alt som vanligvis tilbys i et HRMS i tillegg til arbeidsstyrkeplanlegging og integrasjon med forretningssystemer for CRM og ERP.
Siden HRIS, HRMS og HCM betyr forskjellige ting for forskjellige leverandører, er det nyttig å fokusere på målene du vil oppnå med HR-løsningen, i stedet for å finne ut hva løsningen kalles. Når du sammenligner alternativer, undersøker du hver løsnings funksjoner og stiller deg selv følgende spørsmål:
Moderne HR-programvare – uavhengig av om det er HRMS eller HCM – er laget for å støtte fire viktige HR-prosesser:
Lønnsadministrasjon
Sentrale HR-programmer som fordelsstyring, permisjon, fravær og fremmøte
Talentopplevelser
Arbeidsstyrkeplanlegging og personalstatistikk
Med andre ord er jobben å digitalisere ansattopplevelsen og automatisere arbeidsflyten. Dette gjør at HR-ansatte slipper tidkrevende manuelle oppgaver og kan fokusere på å være strategiske forretningspartnere for organisasjonen som helhet.
Selv om disse prosessene er verdifulle og viktige, er de langt fra dekkende for måten HR-programvare kan hjelpe organisasjonen med å lykkes på. Når HR-fagfolk støttes av riktig programvare, kan de flytte fokus over på kultur, bevaring og andre nyttige prioriteringer.
Et eksempel på et strategisk mål for HR-teamet er en overgang til en HCM-modell. HCM er en total måte å ta hensyn til de viktigste ressursene i hele organisasjonen på. Denne personsentrerte fremgangsmåten er en dreining i retning av å tiltrekke seg dyktigere personer og pleie talentet deres i løpet av tiden i firmaet.
Overgang til en HCM-modell for HR-fordeler for hele organisasjonen. Økt tilfredshet, ytelse og personlig utvikling blant ansatte forhøyer kvaliteten på arbeidet i alle avdelinger. Ansatte som føler seg støttet og verdsatt av firmaet, vil sannsynligvis jobbe hardere for å tilføre verdi og bli værende i firmaet lenger. Denne reduksjonen i omsetning fører til høyere samlet morale og reduserer belastningen på rekruttering. I stedet for å kjøre på for å fylle de samme stillingene igjen og igjen, kan rekrutterere fokusere på å identifisere de riktige personene med de rette ferdighetene, og HR-team kan fokusere på å forbedre opplærings- og kompetanseutvikling.
Den rette HR-programvaren passer perfekt slik at du kan gjøre HCM til en realitet i organisasjonen med funksjoner som for eksempel:
Rekrutteringsfunksjoner som hjelper deg å tiltrekke, rekruttere og ansette de største talentene.
Verktøy for talentledelse som sporer ytelse, fremmer rekruttering, ytelse og bevaring.
Automatisere HR-prosesser, for eksempel lønn, registrering, permisjon og fravær samt tidspunkt og fremmøte.
Gi ansatte selvbetjeningsverktøy.
Hjemmepleie for eldre pasienter er et krevende felt med stor utskiftning og en begrenset talentpulje. Oppdag hvordan Microsoft Dynamics 365 hjelper Enabling Confidence at Home (ECH) med å beholde det beste personalet for å gi pasientene pleie og behandling.
Støtt HCM i organisasjonen med Dynamics 365 Human Resources, som hjelper deg med å gi positive opplevelser for ansatte. Sentraliser data om arbeidsstyrken og optimaliser sentrale HR-prosesser med et intuitivt grensesnitt og strømlinjeformet integrasjon med ERP- og CRM-apper.