Hva du bør se etter i en HR-løsning
HR-programvare handler om langt mer enn oppmøteregistrering og lønnsutbetaling. Moderne HR-løsninger automatiserer det som tidligere var tidkrevende kjerneprosesser slik at HR-team kan bruke tid på talentstyring og rekruttering.
Når du vurderer å investere i en HR-løsning, er det nyttig å lære hvordan HR-programvare kan hjelpe deg å nå målene dine. Når du forstår hvordan HR-apper fungerer, er det enklere å finne en som passer for dine behov.
Når du undersøker HR-løsninger, møter du på tre primære akronymer: HRIS (Human Resources Information System), HRMS (Human Resources Management System) og HCM (Human Capital Management).
Det viktigste å vite om de ulike typene HR-programvare er at akronymet ikke er like viktig som funksjonene og egenskapene som tilbys av hver løsning. Men det finnes noen generelle tommelfingerregler som kan hjelpe deg med å finne ut forskjellen mellom akronymene.
HRIS og HRMS
HRIS er et eldre akronym som nå er synonymt med HRMS. HRMS-programvare sentraliserer vanligvis organisasjonsstrukturen til HR-avdelingen og personaladministrasjonen ved å tilby en enkelt løsning for administrasjon av personer, prosedyrer og retningslinjer.
Vanlige funksjoner:
- Lønn
- Tids- og oppmøtesporing
- Ansattplanlegging
- Programmer for permisjon og fravær
- Fordelsstyring og -administrasjon
- Selvbetjeningsportal for ansatte
- Rekruttering (system for sporing av jobbsøkere)
- Grunnleggende personalstatistikk
HCM refererer til HR-programvare som omfatter alt som vanligvis tilbys i et HRMS i tillegg til arbeidsstyrkeplanlegging og integrasjon med forretningssystemer for CRM og ERP.
HCMS
Vanlige funksjoner:
- Alle funksjonene til et HRMS.
- Fullstendig talentanskaffelse, inkludert administrasjon av kandidatrelasjoner.
- Innføringsressurser.
- Verktøy for evaluering av ansattes ytelse.
- Læringsstyring.
- Etterfølgerplanlegging.
- Lønnsplanlegging.
- Dyptgående personanalyse for ansattes produktivitet og ytelse
- Arbeidsstyrkeplanlegging
Spørsmål du kan stille deg ved evaluering av HR-apper
Siden HRIS, HRMS og HCM betyr forskjellige ting for forskjellige leverandører, er det nyttig å fokusere på målene du vil oppnå med HR-løsningen, i stedet for å finne ut hva løsningen kalles. Når du sammenligner alternativer, undersøker du hver løsnings funksjoner og stiller deg selv følgende spørsmål:
- Hjelper denne løsningen meg å bygge opp, iverksette og måle effektive HR-programmer?
- Vil denne appen oppfylle dagens behov og vokse for å støtte fremtidens behov?
- Bidrar denne løsningen til å forenkle ansattes opplevelse?
- Hvor mye opplæring er nødvendig for at alle i teamet skal kunne bruke denne programvaren?
- Kan denne appen integreres med appene og verktøyene vi allerede bruker?
Hovedmålene med HR-programvare
Moderne HR-programvare – uavhengig av om det er HRMS eller HCM – er laget for å støtte fire viktige HR-prosesser:
-
Lønnsadministrasjon
-
Sentrale HR-programmer som fordelsstyring, permisjon, fravær og fremmøte
-
Talentopplevelser
-
Arbeidsstyrkeplanlegging og personalstatistikk
Med andre ord er jobben å digitalisere ansattopplevelsen og automatisere arbeidsflyten. Dette gjør at HR-ansatte slipper tidkrevende manuelle oppgaver og kan fokusere på å være strategiske forretningspartnere for organisasjonen som helhet.
Selv om disse prosessene er verdifulle og viktige, er de langt fra dekkende for måten HR-programvare kan hjelpe organisasjonen med å lykkes på. Når HR-fagfolk støttes av riktig programvare, kan de flytte fokus over på kultur, bevaring og andre nyttige prioriteringer.
Hvordan HR-programvare kan støtte organisasjonens mål
Et eksempel på et strategisk mål for HR-teamet er en overgang til en HCM-modell. HCM er en total måte å ta hensyn til de viktigste ressursene i hele organisasjonen på. Denne personsentrerte fremgangsmåten er en dreining i retning av å tiltrekke seg dyktigere personer og pleie talentet deres i løpet av tiden i firmaet.
Overgang til en HCM-modell for HR-fordeler for hele organisasjonen. Økt tilfredshet, ytelse og personlig utvikling blant ansatte forhøyer kvaliteten på arbeidet i alle avdelinger. Ansatte som føler seg støttet og verdsatt av firmaet, vil sannsynligvis jobbe hardere for å tilføre verdi og bli værende i firmaet lenger. Denne reduksjonen i omsetning fører til høyere samlet morale og reduserer belastningen på rekruttering. I stedet for å kjøre på for å fylle de samme stillingene igjen og igjen, kan rekrutterere fokusere på å identifisere de riktige personene med de rette ferdighetene, og HR-team kan fokusere på å forbedre opplærings- og kompetanseutvikling.
Den rette HR-programvaren passer perfekt slik at du kan gjøre HCM til en realitet i organisasjonen med funksjoner som for eksempel:
-
Rekrutteringsfunksjoner som hjelper deg å tiltrekke, rekruttere og ansette de største talentene.
-
Verktøy for talentledelse som sporer ytelse, fremmer rekruttering, ytelse og bevaring.
-
Automatisere HR-prosesser, for eksempel lønn, registrering, permisjon og fravær samt tidspunkt og fremmøte.
-
Gi ansatte selvbetjeningsverktøy.
Finn ut hvordan HR-programvare hjelper ECH med å tiltrekke seg de dyktigste kandidatene i et konkurransepreget felt
Hjemmepleie for eldre pasienter er et krevende felt med stor utskiftning og en begrenset talentpulje. Oppdag hvordan Microsoft Dynamics 365 hjelper Enabling Confidence at Home (ECH) med å beholde det beste personalet for å gi pasientene pleie og behandling.
Transformer HR med Dynamics 365
Støtt HCM i organisasjonen med Dynamics 365 Human Resources, som hjelper deg med å gi positive opplevelser for ansatte. Sentraliser data om arbeidsstyrken og optimaliser sentrale HR-prosesser med et intuitivt grensesnitt og strømlinjeformet integrasjon med ERP- og CRM-apper.