De juiste ERP-softwareoplossing vinden
De uitdaging ligt niet in het vinden van innovatieve ERP-software (Enterprise Resource Planning). Het gaat erom dat je je je opties beperkt tot een moderne oplossing die de dagelijkse werkprocessen stroomlijnt, regelgevende normen naleeft en geschaald kan worden terwijl je onderneming groeit.
Als je niet goed weet welke ERP-oplossing je wel of niet zou moeten gebruiken, vind je hier een paar tips en tools waarmee je je zoektocht kunt beginnen.
Waarom het vinden van de juiste ERP-oplossing belangrijk is voor je bedrijf
Effectieve ERP brengt jouw bedrijfsprocessen samen om de samenwerking te verbeteren, je bedrijf te helpen datagestuurde beslissingen te nemen en de zakelijke productiviteit vooruit te helpen. Zoek naar oplossingsgerichte softwaretools die helpen bij:
- Financieel beheer - Verbetering van de controle over bedrijfsmiddelen, kasstromen en accounting.
- Beheer van de toeleveringsketen en de bedrijfsvoering - Inkoop, productie, voorraad en verwerking van verkooporders stroomlijnen.
- Customer Relationship Management - Betere klantenservice leveren terwijl je cross-sell- en upsell-kansen vergroot.
- Projectbeheer - Beheren van facturering en projectmonitoring om werk tijdig en binnen het budget te leveren.
- Human Resources Management - Werknemers die je bedrijf helpen opbloeien werven, inhuren, beheren en betalen.
- Business Intelligence - Gebruiksvriendelijke tools gebruiken die je helpen bij analyses, rapportage en BI.
Naarmate je op mondiale schaal groeit, kan ERP jou en je bedrijf helpen de zichtbaarheid te behouden en bedrijfsprocedures te standaardiseren, zodat je overal ter wereld kunt werken en nieuwe markten kunt aanboren. Met sommige voordelen van mondiale ERP-software, kun je het volgende doen:
- Samenwerken binnen de virtuele organisatie - Moeiteloos samenwerken aan je waardeketen met andere bedrijfsactiviteiten, partners en leveranciers.
- Gemakkelijk nieuwe markten betreden - Ondersteuning van nieuwe locaties, gebieden en branches met minimale IT-inspanning.
- Je IT-omgeving vereenvoudigen - Standaardiseren van een enkele ERP-oplossing en moeiteloos innoveren door bestaande IT-investeringen te benutten.
Drie manieren om de juiste ERP-oplossing te vinden
Het vinden en implementeren van de juiste ERP-softwareoplossing kan een ontmoedigende taak zijn, maar met een beetje voorbereiding kun je een heel eind komen. Hier zijn drie stappen om je op weg te helpen:
-
Doe onderzoek
Hoewel het altijd goed is je zakelijke vereisten grondig te onderzoeken, is het ook belangrijk eerlijk tegenover jezelf te zijn en te vragen: “In welke processen zijn we goed, en met welke processen hebben we hulp nodig?” Zodra je een interne evaluatie hebt uitgevoerd, kun je je onderzoek uitbreiden om te zien hoe de concurrentie het doet, en wat je klanten verwachten. -
Overweeg je opties
Als je een goed beeld hebt van je vereisten en de processen waarmee je wilt beginnen, kun je de ERP-technologie benutten die aan jouw eisen voldoet. Begin met het bekijken van je huidige situatie, bedenk waar je je in de toekomst wilt bevinden en ga vervolgens op zoek naar de ERP-oplossing die jou helpt die toekomst te realiseren. -
Kies je partners verstandig
De juiste technologiepartner kan je helpen moeiteloos de software te implementeren die je nodig hebt, van financieel beheer tot productie en ketenbeheer. De beste manier om de waarde en de werkrelatie met je toekomstige partner te peilen is het inplannen van een demo om te zien of deze partner over de vaardigheden, branchekennis en technologie beschikt om jou te helpen je doelen te bereiken.
TIP: Jij bent misschien klaar voor een ERP-oplossing maar hoe zit het met de rest van het personeel? Zorg dat iedereen, van gebruikers tot IT-beheerders, bij het selectieproces betrokken wordt, ongeacht het niveau.
Wat een ERP-oplossing te bieden heeft
Met alle ERP-applicaties die op de markt beschikbaar zijn, is het belangrijk twee dingen te onthouden: ERP-software moet je helpen bij je dagelijkse taken maar moet ook je bedrijf op de lange termijn helpen groeien. De software moet voldoende mogelijkheden bieden om te helpen bij verschillende financiële en operationele processen, moet aan jouw zakelijke behoeften kunnen worden aangepast en moet bovendien zijn geïntegreerd in een modern technologieplatform waarmee je bedrijfsprocessen kunt automatiseren en de beschikking krijgt over inzichten, beveiliging en schaalbaarheid. Hier zijn nog andere voordelen die een moderne ERP-oplossing kan bieden.
Betaalbaarheid
De oplossing die je kiest moet prijsalternatieven bieden die voor jou werken op basis van meerdere factoren, waaronder de omvang van je bedrijf, de functies die je nodig hebt en de locatie waar je data gehost wordt. Terwijl je rekening houdt met de totale eigendomskosten (TCO), moet je bereid zijn over alle kosten te onderhandelen met je technologiepartner.
Compatibiliteit
Kies software die werkt met je huidige bedrijfsprocessen en die processen verbetert. Efficiënte ERP moet aanpasbaar genoeg zijn om op een server te installeren, on-premises of in een cloudoplossing, en zichtbaar zijn op bedrijfsapparaten zoals tablets en telefoons.
Schaalbaarheid
Een effectieve oplossing moet gemakkelijk geïntegreerd kunnen worden met andere software en services die je momenteel gebruikt, met het potentieel om lokaal en mondiaal met je bedrijf mee te schalen. Dat betekent het identificeren van nieuwe zakelijke mogelijkheden en het uitbreiden van bedrijfsonderdelen, met mogelijkheden voor uitwisseling tussen verschillende systemen.
Beveiliging
Als je overweegt te migreren naar de cloud, zoek je ERP-systemen die specifiek gericht zijn op netwerk- en databeveiliging. Het is ook belangrijk dat de oplossing die je kiest, je helpt bij de naleving van regelgevingsvereisten die gelden voor jouw branche.
Inzetbaarheid
Als we het over migratie naar de cloud hebben, kan de implementatie het lastigste gedeelte vormen van integratie van nieuwe ERP-software. Onderzoek je opties voor implementatie, inclusief on-premises en geautomatiseerde cloudoplossingen. We splitsen de voordelen van ERP in de cloud later uit.
Wat je moet weten over ERP in de cloud
Er zijn veel redenen waarom je ERP in de cloud zou moeten overwegen, zoals snelheid, flexibiliteit, rentabiliteit en het realiseren van concurrentievoordeel.
Hier zijn enkele andere voordelen van ERP in de cloud:
- Je maakt snelle bedrijfstransformatie mogelijk.
- Data wordt off-premises bewaard en is minder kwetsbaar.
- Je voorkomt de aanschaf van dure software en hardware.
- Je ontvangt informatie in realtime op nagenoeg elk apparaat.
- Ondersteuning voor je IT-behoeften zonder het aannemen en onderhouden van IT-personeel.
- Je benut flexibele implementatieopties voor de cloud en on-premises die voldoen aan de industriële regelgeving en gebruikt investeringen in datacenters.
- Je vereenvoudigt en versnelt veranderingen in bedrijfsprocessen, integreert probleemloos met oude systemen, vereenvoudigt de wereldwijde compliance en schaalt flexibel.
Ontdek wat een moderne ERP-oplossing kan doen
Vind de juiste ERP-oplossing voor jouw bedrijf met Dynamics 365-applicaties voor financiën en de bedrijfsvoering – intelligente bedrijfsoplossingen waarmee je de groei bevordert, op mondiale schaal datagestuurde beslissingen in realtime neemt en je bedrijf digitaal transformeert.