Wat is een dochteronderneming?

Inzicht in dochterondernemingen

Een dochteronderneming is een bedrijfsentiteit die deels of volledig wordt beheerd door een ander bedrijf, ook wel bekend als het moederbedrijf. Het moederbedrijf heeft doorgaans een zeggenschapsbelang in de dochteronderneming, van 51 tot 99 procent. Als de dochteronderneming voor de volle 100 procent eigendom is van een ander bedrijf, wordt de dochteronderneming een volledige dochteronderneming genoemd.

Er zijn twee manieren waarop een bedrijf een moederbedrijf kan worden:

1. Via fusies en overnames, of
2. Door het opzetten van een kleiner bedrijf (dochteronderneming) voor de uitvoering van specifieke onderdelen van de operationele activiteiten, zodat het moederbedrijf zich kan richten op andere strategieën en activiteiten.

De mate van invloed die een moederbedrijf heeft over een dochteronderneming is afhankelijk van de relatie. In sommige gevallen is die gericht op bepaalde verticale activiteiten en in andere gevallen worden moederbedrijf en dochteronderneming gezien als ‘horizontaal geïntegreerd’, wat inhoudt dat de bedrijven op hetzelfde niveau opereren. ‘Verticaal geïntegreerde’ moederbedrijven zijn bedrijven die meerdere ondernemingen bezitten die betrokken zijn bij de toeleverings- of productieketen.

De voordelen van een dochteronderneming

Dochterondernemingen hebben verschillende voordelen ten opzichte van moederbedrijven, zoals:

1. Merkbekendheid. Als dochterondernemingen groeien, kunnen ze hun eigen merkbekendheid versterken en het algehele marktaandeel vergroten.
2. Risicoverlaging. Het kader moeder/dochter verlaagt het risico door de juridische scheiding van entiteiten. Als een dochteronderneming met verlies te maken heeft, worden die niet direct teruggevoerd naar het moederbedrijf. In het geval van een faillissement kunnen de verplichtingen van de dochteronderneming evenwel aan het moederbedrijf worden overgedragen, als kan worden aangetoond dat de bedrijven juridisch gezien dezelfde zijn.
3. Verbeterde efficiëntie en diversificatie. Dochterondernemingen kunnen een hogere operationele efficiëntie bereiken met een managementstijl en bedrijfscultuur die specifiek op die onderneming zijn toegespitst.
4. Belastingvoordelen. Dochterondernemingen kunnen profiteren van belastingvoordelen, met name als ze gevestigd zijn in een ander land of een andere regio.
5. Gemakkelijker fuseren en overnemen. Dochterondernemingen kunnen gemakkelijker en goedkoper bedrijfsonderdelen fuseren of verkopen dan wanneer ze een moederbedrijf waren geweest.
6. Non-profitvoordelen. Non-profitorganisaties kunnen winstgevende activiteiten ontplooien terwijl de status als non-profit van het moederbedrijf behouden blijft.

LLC versus corporations

Voordat je ertoe overgaat een dochteronderneming op te zetten, moet je weten hoe je je bedrijfssucces structureert, voor nu en voor de toekomst. Eén variant van de moeder/dochter-constructie is een van de bedrijven of beide bedrijven te herstructureren als LLC. Bedrijven kunnen als rechtsvorm een corporation of LLC kiezen maar daarbij moet eerst worden nagedacht over de manier waarop deze beslissing van invloed is op verschillende nuancerende factoren, zoals de fiscus, locatie, wettelijke verplichtingen, oprichtingskosten en aandeelhouders. Het oprichten van een dochteronderneming kan naast andere financiële voordelen ook aanzienlijke aansprakelijkheidsbescherming met zich meebrengen.

Je kunt ook een A corporation opzetten waarbij je ten minste 50 procent van de aandelen van de dochteronderneming in bezit hebt. Dan is er nog de optie een C corporation als dochteronderneming op te zetten waarbij sprake is van eigendom op basis van persoonlijke garantie.

Waarom een dochteronderneming opzetten?

Na het opzetten van een LLC (limited liability company) waarbij het moederbedrijf de enige vennoot is, heb je de optie een dochteronderneming te creëren. Door de risico’s van een dochter-LLC afzonderlijk onder te brengen, kun je riskante activa scheiden die schade kunnen aanrichten bij het moederbedrijf. Doel hierbij is eventuele andere dochterondernemingen te vrijwaren van financiële of reputatieschade.

Als je meer dochterondernemingen opzet, is het volgen van al je producten en services een kritieke stap in je expansie. Ook als je kleine bedrijf momenteel geen voorraadcontrole heeft, moet je een oplossing implementeren die alle gekochte producten volgt, plus de boekhouding van vaste activa die nodig is om te garanderen dat je aan het eind van elk boekjaar over een sluitend grootboek beschikt.

Voorbeelden van dochterondernemingen

Als je klaar bent een nieuw pad te volgen dat afwijkt van de identiteit en cultuur van het moederbedrijf, kun je ervoor kiezen een gloednieuwe merkidentiteit voor je dochteronderneming te ontwikkelen. Hierbij kun je gebruik blijven maken van de mogelijkheden die door het moederbedrijf zijn opgebouwd zonder de reputatie ervan te beïnvloeden. Je kunt ook profijt trekken uit de aanwezigheid van meerdere identiteiten onder dezelfde paraplu, elk met een eigen cultuur, managementstijl en juridische structuur.

Een voorbeeld hiervan is Meta, Inc.: Instagram LLC, Oculus VR LLC en WhatsApp Inc werden dochterondernemingen van Facebook nadat ze door Facebook waren overgenomen.

Een dochteronderneming opzetten

Voordat je een dochteronderneming aan je mkb-bedrijf toevoegt, moet je eerst de voor- en nadelen tegen elkaar afwegen. Als je eenmaal besloten hebt dat deze afweging gunstig voor je uitpakt én weet dat je aan alle voorwaarden voldoet, kun je een eigen dochteronderneming gaan opzetten.

1. Kies het type dochteronderneming. Je moet een rechtsvorm voor de dochteronderneming kiezen, LLC of corporation.
2. Beleg een vergadering met de raad van bestuur of het management. Tijdens deze bijeenkomst geef je aan welk type bedrijfsentiteit er gekozen is. De resolutie moet worden ondertekend door de voorzitter en worden gearchiveerd.
3. Kies de locatie. Je moet weten waar je de dochteronderneming wilt vestigen en al het benodigde papierwerk voor dat land of die regio op orde hebben.
4. Orden de papieren. Zorg dat de statuten worden opgesteld voor de corporation of LLC.
5. Geef de dochteronderneming een naam. Kies een naam die nog niet in gebruik is in het land dat of de regio die je gekozen hebt.
6. Kies een geregistreerde vertegenwoordiger.

Als de dochteronderneming een LLC wordt, registreer je het moederbedrijf als eigenaar; als het een corporation wordt, zorg je dat het moederbedrijf de aandelen houdt. Na het inschrijven kun je met de dochteronderneming aan de slag.

Toevoegen in een ERP-cloudoplossing

Nadat je de dochteronderneming hebt opgezet, moet je alle operationele informatie organiseren – van het moederbedrijf tot alle dochterondernemingen. Om er zeker van te zijn dat je alle benodigde financiële data volgt, zet je een all-in-one oplossing in. Met een cloudoplossing voor ERP (Enterprise Resource Planning) kun je alle aspecten van je bedrijf beheren op één enkel platform. Hiermee krijg je alle flexibiliteit die nodig is om de processen voor je organisatie te ontwikkelen.