Waarom je een ERP-systeem nodig hebt

Wat kunnen ERP-systemen doen?

Routinetaken automatiseren

Besteed je tijd aan de belangrijkste zaken door taken te automatiseren die voorheen veel tijd, moeite en middelen vroegen. Automatiseer rapporten, stel triggers en waarschuwingen in en wijs taken toe aan de juiste teamleden.

ERP-systemen zijn een essentiële tool voor het integreren van activiteiten binnen de vele afdelingen die door bedrijven beheerd moeten worden. ERP-systemen maken korte metten met ongelijksoortige processen, communicatieproblemen tussen afdelingen en verouderde systemen, en leveren daarvoor in de plaats inzicht en zichtbaarheid binnen het hele bedrijf.

Een enkele bron van informatie bieden

Wat de behoeften van je klanten en partners ook zijn, ERP-systemen houden je op één lijn voor wat betreft bedrijfsmiddelen, werknemers en doelen. Dat betekent dat de teamsamenwerking wordt verbeterd.

Processen integreren

Verbind je magazijnen, leveranciers, dochterondernemingen en teams met een geïntegreerd systeem waarmee je een compleet beeld krijgt van je toeleveringsketen wereldwijd.

Gebieden bepalen die om ondersteuning vragen

Met volledige zichtbaarheid in je bedrijfsprocessen identificeer je snel trends, tegenvallers of operationele uitdagingen die om aandacht vragen, zodat je bedrijf op optimale capaciteit blijft presteren.

De voordelen van ERP-systemen

ERP-systemen bevorderen niet alleen de zichtbaarheid en het inzicht. Hieronder vind je aanvullende voordelen die voor jouw bedrijf van belang kunnen zijn:

Efficiëntere activiteiten.

Realtime inzichten worden gecombineerd met voorspellende informatie zodat je snel en efficiënt alle obstakels kunt wegnemen die een optimale bedrijfsvoering in de weg staan.

Lagere kosten.

Dankzij verbeterde efficiëntie, budgetcontrole en automatisering van financiële processen houd je de kosten nauwlettend in het oog en krijg je inzicht in verbetergebieden.

Gedeelde best practices.

Met verbonden afdelingen is het delen van kennis eenvoudiger dan ooit, zodat elke afdeling geholpen wordt optimaal te presteren.

Verbeterde teamproductiviteit.

Activiteiten die soepeler verlopen en een centrale bron van informatie bevorderen de productiviteit door mensen, data en processen samen te brengen.

Slimmere strategieën.

Met gekoppelde data kun je gedateerde spreadsheets achter je laten en kun je groei plannen met dynamische weergaven van toekomstige strategische kansen.

Functies die je moet zoeken in een ERP-systeem

Als je verschillende tools voor resourceplanning of ERP in de cloud onderzoekt, is het verstandig een systeem te vinden met de volgende voorzieningen:

Integratie van meerdere afdelingen

Zoek een systeem waarmee je een breed scala aan data en functies in je bedrijf kunt integreren, zoals financiën, productie, HR, voorraad en sales.

Ingebouwde intelligentie

Machine learning en kunstmatige intelligentie kunnen inzichten bieden die je helpen producten en interacties met klanten te transformeren en die je teams naar de juiste bedrijfsresultaten leiden.

Aanpasbaar platform

Zorg dat je de oplossing kunt aanpassen, uitbreiden en integreren met andere apps. Hiermee kun je erop vertrouwen dat je ERP-systeem ook aan je wensen voldoet als je bedrijf groeit.

Integratie met andere systemen

Investeer in een systeem dat een uniforme ervaring biedt en waarin je data kunt verbinden en delen via verschillende apps.

Mondiale mogelijkheden

Internationale organisaties zijn gebonden aan nationale regelgeving en fiscale richtlijnen. Is je bedrijf wereldwijd actief? Zoek dan een wereldwijde ERP-oplossing.

ERP in de cloud: flexibel, snel en rendabel

In het verleden vonden ERP-implementaties doorgaans on-premises plaats. Maar door het gemak van datatoegang in de cloud, worden ERP-implementaties in de cloud steeds gebruikelijker.

ERP-systemen in de cloud zijn flexibel en bieden overal toegang tot je informatie. Daardoor wordt de productiviteit verhoogd en kunnen teams wereldwijd verbonden blijven. Bedrijven worden vooruitgeholpen doordat data onderweg en op locatie bij klanten, partners en leveranciers benaderd kan worden.

De eenvoudige implementatie van ERP-systemen in de cloud bespaart tijd, middelen en de moeite die doorgaans gepaard gaat met complexe on-premises implementaties.

ERP-systemen in de cloud werken doorgaans op basis van een maandabonnement en vragen geen hoge investering vooraf, wat voor kleinere bedrijven veel verschil kan maken.